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文檔簡介
本科論文摘要伴隨著時(shí)代科技的發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)也不斷變化,每天都會(huì)有企業(yè)成立或者面臨倒閉,在相互競爭下,存貨管理的方法也不斷的改進(jìn),在每個(gè)企業(yè)中,存貨資金數(shù)額占用的比率相比其他方面比較大,存貨在未銷售之前會(huì)不斷流轉(zhuǎn),流動(dòng)性很強(qiáng),一旦積壓就會(huì)導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)運(yùn)作困難,相應(yīng)會(huì)造成財(cái)務(wù)費(fèi)用增加,給公司帶來不必要的成本支出,最終會(huì)影響利潤。因此,如果企業(yè)想要贏得較高的利潤,就應(yīng)該加倍重視企業(yè)存貨的管理,公司只有通過制定屬于自己的管理方法,才能去降低公司的平均資金占有率,來提高存貨的運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的速度,最終達(dá)到實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的目的。然而,很多企業(yè)在面對(duì)存貨管理問題時(shí),根本沒有辦法認(rèn)識(shí)到它的獨(dú)特性,而且無法找到合適的方法去解決問題,久而久之企業(yè)就會(huì)面臨存貨管理方面上的大問題,最終公司資產(chǎn)運(yùn)作效率明顯降低。文章通過沈陽安索商貿(mào)有限公司存貨的管理為研究對(duì)象來探討企業(yè)工作人員素質(zhì)低下、缺乏內(nèi)部控制,在管理方法上也混亂,月末對(duì)存貨的計(jì)算不準(zhǔn)確等一系列問題。繼而結(jié)合本公司的組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營特點(diǎn)、提出優(yōu)化其存貨管理制度,對(duì)存貨盤點(diǎn)實(shí)施監(jiān)督等一系列的措施,從而有效提高企業(yè)效益和競爭力、降低其企業(yè)的經(jīng)營成本。關(guān)鍵詞:存貨成本;庫存盤點(diǎn);信息化建設(shè)
AbstractUnderthedevelopmentofthescienceandtechnology,themarketeconomyisconstantlychanging.Everyday,enterpriseswillbeestablishedorfacedwithbankruptcy.Withthemutualcompetition,themethodsofinventorymanagementareconstantlyimproved.Comparedwithotheraspects,theproportionoftheamountofinventoryfundsoccupiedisrelativelylarge,whichmaybeduetothestrongliquidityofinventory,butoncetheinventorybacklogwillleadtothedifficultyofcapitalturnoveroperation.Itwillincreasefinancialexpensesandbringunnecessarycoststothecompany,whichwilleventuallyaffectprofits.Therefore,ifenterprisewantstowinhigherprofits,theyshouldpaymoreattentiontoinventory.Thecompanyhastodevelopitsownmanagementmethod.Inordertoreducetheaveragecapitalshareofthecompany,toimprovetheoperationtimeofinventoryandthespeedofassetturnover,andfinallyachievethepurposeofrealizingeconomicbenefits.However,atpresent,manyenterpriseshavenowaytorealizeitsuniquenesswhendealingwithinventorymanagementproblems.Moreover,itisimpossibletofindanappropriatewaytosolvetheproblem,soovertimeenterpriseswillfacebigproblemsininventorymanagement,andfinallytheoperationefficiencyofthecompany'sassetswillbesignificantlyreduced.ThroughthemanagementofinventoryofShenyangAnsuoTradingCompany,thepaperdiscussestheproblemsoflowqualityofpersonnel,weakinternalcontrol;theconfusionofinventorymanagementmethods;inaccurateinventoryaccountingandbackwardinventorymanagementmodeinenterprisesininventorymanagement.Thenbasedonthecompany'sorganizationalstructure,andoperatingcharacteristic.Thecompanyshouldproposesaseriesofmeasures,suchasoptimizingitsinventorymanagementsystem,soastoeffectivelyimprovetheenterprise'sbenefitsandcompetitivenessreducetheenterprise'soperatingcosts.Keywords:inventorycosts;inventoryverification;informationconstruction引言企業(yè)為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展,不斷從公司的管理制度上,完善自身的內(nèi)部環(huán)境,都在努力的不斷提高自身的發(fā)展來應(yīng)對(duì)市場經(jīng)濟(jì)潮流。傳統(tǒng)的管理方法不但加大了企業(yè)的經(jīng)營成本,還影響著企業(yè)的營業(yè)利潤,長時(shí)間發(fā)展下去可能會(huì)朝負(fù)增長趨勢發(fā)展。存貨它作為流動(dòng)資產(chǎn)的其中一部分,不僅對(duì)加強(qiáng)存貨管理有重要作用,更是企業(yè)管理好各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的第一任務(wù),它在企業(yè)中的地位不容小覷,應(yīng)該值得備受關(guān)注。簡單來說存貨管理的目的就是為了企業(yè)能在市場經(jīng)濟(jì)競爭中有一席之地,對(duì)企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃,形成自己獨(dú)有的經(jīng)營模式,從而降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,來實(shí)現(xiàn)公司利潤,提高競爭力。由于該公司本身經(jīng)營的特點(diǎn),在存貨方面,存貨種類繁多,無法進(jìn)行合理的管理,導(dǎo)致存貨所占的比重高于其他資產(chǎn),所以為了達(dá)到能提高公司資產(chǎn)的流動(dòng)性、資產(chǎn)管理效率、盈利能力等目的,企業(yè)更需要加強(qiáng)存貨管理,制定好的管理方法。與其他企業(yè)相比,在商貿(mào)企業(yè)中,由于存貨資產(chǎn)占用比率較大,流動(dòng)性也較強(qiáng),加上存貨的種類繁多,每月進(jìn)出庫次數(shù)頻繁,每批的價(jià)格變動(dòng)還大,再加上管理方法不到位,直接就會(huì)影響公司的營業(yè)活動(dòng)收入和營業(yè)成本,月末庫存盤點(diǎn),想要庫存數(shù)與賬面實(shí)存數(shù)相符,庫存成本和總成本相等,不僅在管理方法上有一定難度,在期末計(jì)算方法上也有一定挑戰(zhàn)性,這不僅對(duì)倉庫管理員有較高的管理水平,更是對(duì)現(xiàn)代化管理方法一個(gè)突破性的創(chuàng)新。如果企業(yè)想要一直保持良好的盈利能力,必須加強(qiáng)對(duì)存貨既有對(duì)實(shí)際存在的管理又有價(jià)值性的管理,這就會(huì)要求財(cái)務(wù)部門和產(chǎn)品供銷實(shí)物管理部門相互協(xié)調(diào),相互溝通,及時(shí)對(duì)存貨狀況問題進(jìn)行處理,這樣才能提高存貨管理的價(jià)值,存貨管理中出現(xiàn)的各種問題,在商貿(mào)企業(yè)表現(xiàn)得尤為突出,因此,管理者在管理時(shí)不要一味追求降低資金平均占用率,在保證企業(yè)盈利的基礎(chǔ)上,加大對(duì)存貨的管理,制定相關(guān)的制度,雖然資金占用水平會(huì)牽扯到資產(chǎn)的運(yùn)行能力,在相同時(shí)間不同的管理水平對(duì)平均存貨水平造成差別,但為了公司內(nèi)部控制協(xié)調(diào),應(yīng)該合理實(shí)施相對(duì)正確的管理方法。在實(shí)際操作中,存貨的流轉(zhuǎn)時(shí)間較短,相應(yīng)的周轉(zhuǎn)速度也會(huì)提高,公司不斷創(chuàng)新有效的管理渠道,與其他管理方法相協(xié)調(diào),最終才可能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)在有些企業(yè)為了追求更高的利益,急于求成,并沒有做到有條不紊,堅(jiān)持腳踏實(shí)地原則,一直高效率的開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),每到月末財(cái)務(wù)無法提供可靠的財(cái)務(wù)信息和各項(xiàng)管理信息,為后續(xù)工作展開造成了困擾,所以公司一定要打造良好的內(nèi)部控制,有了制度保障,相繼開展更多的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),內(nèi)部控制在理論上就是指企業(yè)為了提高經(jīng)營效率,不斷地獲取和使用資源,達(dá)到雙贏的目的,在其內(nèi)部實(shí)施各種制約和調(diào)節(jié)組織、計(jì)劃、方法和程序。我國與國外相比較開始對(duì)存貨管理的研究晚于國外,自從工業(yè)革命以后,西方國家出現(xiàn)了翻天覆地的變化,克利莫夫在他研究的課題中也提到過存貨管理方法,他一直在探索存貨管理方法,通過不斷實(shí)踐不斷創(chuàng)新,一直努力追求最先進(jìn)、最卓越的存貨管理方法模式[1]。在傳統(tǒng)的管理方法中,主導(dǎo)方向掌握在賣方市場,因?yàn)樵诋?dāng)時(shí)雖然物資充足,產(chǎn)品種類多,但人們的儲(chǔ)備獲取能力差,所以賣方不愁商品賣不出去,與現(xiàn)代相比,在物質(zhì)和產(chǎn)品都相對(duì)充足的情況下,買方占據(jù)主導(dǎo)方向,買方有自己的需求,可根據(jù)自己的需要來選擇更合適的性價(jià)比更高的產(chǎn)品,在這個(gè)高速發(fā)展的時(shí)代,無時(shí)無刻不面對(duì)著更新?lián)Q代帶來的壓力,隨著市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,消費(fèi)者大眾需要滿足的條件也越來越多,這時(shí)的企業(yè)也要面臨不斷創(chuàng)新銷售方式的問題,取悅消費(fèi)者,能得到消費(fèi)者的認(rèn)可,是一件很難得的事情,只有讓企業(yè)自己在無窮變化中找到不變的是什么,拿到絕對(duì)的主動(dòng)權(quán),在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中占有一席之地。與國外相對(duì)比,我國的市場經(jīng)濟(jì)起步較晚,發(fā)展不夠完善,國內(nèi)公司許多經(jīng)營方法和管理理論都是照搬西方已有的一些理論,并沒有形成自己管理模式,由于西方大量的存貨管理理論和方法的不斷被引入,不僅為國內(nèi)諸多公司在存貨管理上產(chǎn)生了幫助,也為我國的經(jīng)營者和專家探索與我國國情相適應(yīng)的存貨管理模式提供了依據(jù)與經(jīng)驗(yàn)。王葵花(2020)曾在財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)中論述,想要提高企業(yè)存貨管理水平,就要嚴(yán)格要求公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,使得企業(yè)賬目,實(shí)存數(shù),物資卡這三者絕對(duì)保持一致,在內(nèi)部控制方面,采購管理方面,合理運(yùn)作采購資金方面都要嚴(yán)格進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督[2]。本文就是通過對(duì)沈陽安索商貿(mào)有限公司目前存貨管理的狀態(tài),提出一些有關(guān)內(nèi)部工作人員的職責(zé)素質(zhì)問題,針對(duì)問題,做出相對(duì)應(yīng)的對(duì)策,在公司財(cái)務(wù)內(nèi)部制度不健全,出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象,分析了企業(yè)更要注重人才培養(yǎng),聘用有能力、品德高尚的人作為公司存貨管理的一員。根據(jù)所描述的問題,解決存貨管理的第一目標(biāo)就是在內(nèi)部控制上要制定詳細(xì)的規(guī)章制度,實(shí)施并進(jìn)行監(jiān)督,在探究沈陽安索商貿(mào)有限公司存在一系列問題的時(shí)候,本文主要采用付丙霞(2020)在現(xiàn)代營銷中提到過的文獻(xiàn)搜索法找到當(dāng)前存貨管理的最先進(jìn)方法,熟悉并掌握存貨管理的基本概念、方法、目標(biāo)及存貨管理的作用,整理出存貨管理的相關(guān)基礎(chǔ)理論,運(yùn)用比較法對(duì)比其企業(yè)和其他企業(yè)相比在管理層面上出現(xiàn)的問題,針對(duì)問題取其精華,汲取其他企業(yè)的有利經(jīng)驗(yàn),革新自己落后的管理制度歸納總結(jié)來分析沈陽安索商貿(mào)有限公司存貨管理的現(xiàn)狀問題和解決對(duì)策[3]。1存貨管理相關(guān)理論1.1存貨管理概念存貨顧名思義就是企業(yè)的固定資產(chǎn),是企業(yè)為了持續(xù)經(jīng)營而儲(chǔ)備的資產(chǎn),會(huì)給企業(yè)帶來盈利,是讓企業(yè)不斷向前發(fā)展的資本,有資產(chǎn)就要有人去管理,存貨管理就是對(duì)存貨進(jìn)行管理分配,企業(yè)能夠正常的生產(chǎn)經(jīng)營,就是對(duì)存貨能有合理的管理方法,因?yàn)檫m當(dāng)?shù)墓芾矸椒〞?huì)節(jié)省公司存貨成本,增加營業(yè)收入,從而獲利能力增強(qiáng),使企業(yè)不斷壯大,簡而言之就是對(duì)存貨進(jìn)行決策、規(guī)劃、控制等工作的統(tǒng)稱。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體制中,企業(yè)要是掌握一定的存貨管理方法,它能保證企業(yè)生產(chǎn)需要,滿足市場需求,無論市場如何變化,它都能在最短的時(shí)間內(nèi)應(yīng)對(duì)。但是,付丙霞曾談及資產(chǎn)占有率方面問題,從資產(chǎn)占有率方面來多地存貨要占用較多資金,并且會(huì)增加倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支,到了月末財(cái)務(wù)費(fèi)用的開銷大大增加,最后沖減了營業(yè)收入,減少了企業(yè)的營業(yè)利潤,因此,存貨管理的目標(biāo),就是在保證生產(chǎn)或銷售經(jīng)營需要的前提下,最大限度地降低存貨成本。1.2存貨管理方法根據(jù)管理存貨的一般方法總結(jié)不難發(fā)現(xiàn),在現(xiàn)代企業(yè)中不只幾家公司存在存貨管理方面上的問題,有很多企業(yè)也都曾受到或者正在備受存貨積壓的困擾,根據(jù)不斷研究,學(xué)者們總結(jié)出存貨管理方法,在存貨管理中常用的幾種方法如下:拉式法:這種方法是反應(yīng)性存貨系統(tǒng)通過在配送渠道內(nèi)拉動(dòng)產(chǎn)品,對(duì)渠道成員的存貨需要做出反應(yīng)。劉宇軒在分析存貨內(nèi)部控制方法中也提到這種方法,當(dāng)可得的倉庫儲(chǔ)備水平下降到事先確定的最低限度之下或訂貨點(diǎn)時(shí)該系統(tǒng)就會(huì)啟動(dòng)補(bǔ)給裝運(yùn),盡管訂貨數(shù)量可能是當(dāng)前儲(chǔ)存水平函數(shù)的某種變量或者事先確定最低限度水平,但通??捎赡撤N訂貨批量公式來確定[4]。計(jì)劃方法:計(jì)劃方法就是根據(jù)市場消費(fèi)者的消費(fèi)情況,按照某種消費(fèi)需求量和產(chǎn)品受歡迎的程度做出反應(yīng),制定更能滿足消費(fèi)者心里需求的計(jì)劃,優(yōu)先生產(chǎn)和運(yùn)輸分配?;旌戏椒ǎ夯旌戏ň褪窃诶酱尕浄ê陀?jì)劃方法相結(jié)合,根據(jù)市場變化,用邏輯思維推理將兩種方法結(jié)合,應(yīng)對(duì)產(chǎn)品在市場中的變化情況,根據(jù)環(huán)境和內(nèi)在因素做出相對(duì)應(yīng)的存貨管理方法,雙管齊下達(dá)到雙贏。1.3存貨管理目標(biāo)及作用1.3.1存貨管理目標(biāo)存貨在企業(yè)的地位中,是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的重要流動(dòng)資產(chǎn),是維持持續(xù)經(jīng)營的重要指標(biāo)。對(duì)存貨進(jìn)行管理包括很多方面,不只是在倉庫中體現(xiàn),存貨是為了企業(yè)在市場中能夠生存下去,保證能正常的生產(chǎn)和銷售,為公司盈利,在定價(jià)方面,企業(yè)也要根據(jù)存貨價(jià)值和市場價(jià)值,制定符合消費(fèi)者的價(jià)格。一個(gè)企業(yè)的存貨占用資金差異,大部分是由企業(yè)對(duì)存貨管理重視程度和管理好壞決定的,如果企業(yè)庫存中堆積過多的存貨影響了流動(dòng)資金運(yùn)轉(zhuǎn),償債能力時(shí)間變長,是會(huì)影響到企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的,也會(huì)相應(yīng)地增加不必要的成本,比如說倉儲(chǔ)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資等開支情況。因此,就如韓雯星在財(cái)富時(shí)代提及的存貨管理的目標(biāo)要盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,使其達(dá)到最理想的效果[5]。1.3.2存貨管理作用存貨管理對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來講,有著舉足輕重的重要意義,每個(gè)企業(yè)在發(fā)展的過程中都會(huì)遇到各種各樣的管理問題,但對(duì)于商貿(mào)企業(yè)至今無法形成一個(gè)完美的管理系統(tǒng),為了企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)作,提高工作效率非常重要,在追求效率的基礎(chǔ)上,也要顧及效率之下的弊端,存貨過多過少都會(huì)使企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生問題影響,所以企業(yè)需要加大存貨管理的力度,隨之有三個(gè)重要作用,在存貨管理中常見如下[6]:提高公司利潤:每個(gè)公司從創(chuàng)立到發(fā)展至今,也許都形成了自己獨(dú)有的生產(chǎn)經(jīng)營模式,每個(gè)企業(yè)都有自己獨(dú)特的經(jīng)營管理模式,最重要的是盈利模式,但在管理存貨方法上尚有欠缺。簡而言之,企業(yè)想要在存貨管理方面降低成本,增加利潤,制定合理有效的管理方法是一種最快捷,最有效的方式。在一定程度上來說,公司存貨堆積數(shù)量的大小不同是直接可以影響到企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,影響企業(yè)的產(chǎn)品銷售,企業(yè)利潤也會(huì)隨著變化而變化,想要提高企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)占有率,就必須采取能夠控制存貨庫存數(shù)量的管理方法,就能夠?yàn)槠髽I(yè)運(yùn)營提供有效的流動(dòng)資金,從而增加利潤[4]。加強(qiáng)企業(yè)存貨管理:作為商品貿(mào)易企業(yè),存貨種類和存貨數(shù)量相比其他企業(yè)來講是比較繁瑣的,很好的存貨管理方法就能彌補(bǔ)那些在存貨管理上有欠缺的企業(yè),在企業(yè)生產(chǎn)流程中,無法準(zhǔn)確計(jì)算所需材料的準(zhǔn)確數(shù)量,因?yàn)榇嬖谕话l(fā)事件,企業(yè)需要多采購原材料以備不時(shí)之需,如果缺乏原材料就會(huì)影響交貨時(shí)間,影響公司聲譽(yù),一般情況下公司實(shí)際采購數(shù)量會(huì)多余計(jì)劃采購數(shù)量,這就對(duì)倉庫管理加大難度,為了應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,不喪失好的盈利機(jī)會(huì),公司只能多采購,存貨管理發(fā)揮的作用就是能有效控制存貨成本,保護(hù)原材料不受到損失,減少不必要的費(fèi)用,降低營業(yè)成本,也能及時(shí)了解庫存數(shù)量,對(duì)公司下一步計(jì)劃起到參考作用[7]。減少存貨成本:適當(dāng)減少存貨儲(chǔ)藏中一些不必要的成本是很重要的,營業(yè)成本增加必然影響營業(yè)利潤,存貨成本大多體現(xiàn)在倉儲(chǔ)方面,例如管理人員疏忽造成材料損失,想要保證這些成本減少,就要加大人員管理力度,做出相對(duì)應(yīng)的決策。如何在盈利的情況下相應(yīng)減少成本支出,這就需要企業(yè)不斷更新管理模式,過多的采購原材料,不僅加大倉儲(chǔ)人員工作量,還會(huì)占用流動(dòng)資金,對(duì)企業(yè)其他項(xiàng)目經(jīng)營造成影響[8]。
2沈陽安索商貿(mào)有限公司存貨管理現(xiàn)狀2.1公司存貨基本情況沈陽安索商貿(mào)有限公司是南京安索商貿(mào)有限公司的分公司,在2012年建立,一般經(jīng)營項(xiàng)目有日用百貨、化工產(chǎn)品(不含危險(xiǎn)化學(xué)品)、工藝美術(shù)品等。公司設(shè)有總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、人力資源部、營銷部等部門。該公司根據(jù)其他分公司的管理方法和模式,在經(jīng)過一段的探索與嘗試,最終才確定了相對(duì)準(zhǔn)確的市場定位,建立了適合自己的營銷體系,引入了有利于公司發(fā)展的管理模式。該公司在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門的正確指導(dǎo)和支持下,各部門緊緊圍繞管理局的總體部署,舉行并參加各種活動(dòng),學(xué)習(xí)他人經(jīng)驗(yàn),注重抓經(jīng)營管理,積極謀求企業(yè)發(fā)展。即使如此從目前的經(jīng)營狀況來看,公司的市場占有率較低,在存貨管理上也有相對(duì)管理的問題。年份項(xiàng)目2017年2018年2019年存貨24.12萬元30.45萬元50.50萬元總資產(chǎn)90.46萬元120.45萬元16.88萬元存貨資產(chǎn)率26.67%25.28%31.39%表2.1該公司2017-2019存貨管理資產(chǎn)狀況如表2.1分析,在這3年中存貨數(shù)量不斷變化,呈現(xiàn)逐年增加的趨勢,在2018年存貨占總資產(chǎn)的比率雖然有所下降,但是在2019年時(shí)比率快速增長到31.39%,通過這三年數(shù)據(jù)分析,在這三年總體是逐漸上升趨勢,這說明隨著時(shí)間的推移,公司不斷發(fā)展,存貨的增長速度明顯比公司總資產(chǎn)的增長速度快。期末倉庫存貨量過多,存貨占總資產(chǎn)的比重過大會(huì)影響企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn),說明公司逐漸脫離市場規(guī)則,有時(shí)可能無法進(jìn)行項(xiàng)目投資,不斷限制著流動(dòng)資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率,進(jìn)而會(huì)給公司短期償債能力造成影響,企業(yè)的經(jīng)營狀況也會(huì)出現(xiàn)問題,會(huì)嚴(yán)重的制約了公司的發(fā)展。該公司的存貨資金占有率還在不斷的上升,資金占有率對(duì)公司的發(fā)展制約越來越深。表2.2該公司2017-2019年存貨周轉(zhuǎn)率分析年份項(xiàng)目2017年2018年2019年周轉(zhuǎn)率2.22.11.85周轉(zhuǎn)天數(shù)163171194如表2.2分析,從存貨周轉(zhuǎn)率高低判斷,存貨周轉(zhuǎn)率用數(shù)學(xué)語言來說表示的是正相關(guān),周轉(zhuǎn)率越高代表公司存貨在倉庫的時(shí)間就越短,庫存積壓就越少,2017年存貨周轉(zhuǎn)率為2.2,2019年為1.85,降低了0.35,周轉(zhuǎn)天數(shù)也隨之增多,2019年達(dá)到194天,說明企業(yè)的庫存積壓較嚴(yán)重,產(chǎn)品滯銷較多,出現(xiàn)減值損失等情況。存貨周轉(zhuǎn)率對(duì)公司來說很重要,存貨積壓嚴(yán)重,會(huì)占用大量的資金,流動(dòng)資金變少,資金周轉(zhuǎn)速度降低,久而久之會(huì)造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)生變化時(shí),企業(yè)將面臨巨大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)壓力。2.2公司存貨采購管理分析公司在采購流程上,該公司首先根據(jù)客戶需求,策劃部策劃產(chǎn)品,計(jì)算訂單數(shù)量,通知生產(chǎn)部門制定生產(chǎn)計(jì)劃,然后采購部門根據(jù)公司產(chǎn)成品、在制品、原材料的庫存制作適當(dāng)?shù)牟少徲?jì)劃表,由特定的采購員采購,之后向供應(yīng)商詢問商品的價(jià)格、質(zhì)量以及提供貨物的日期。采購員在咨詢完后與采購部門主管商量,匯報(bào)財(cái)務(wù)部門預(yù)算,由財(cái)務(wù)審核價(jià)格是否合理等,最終兩者達(dá)成一致,然后就會(huì)有專門負(fù)責(zé)審核的人員進(jìn)行審核并且簽字,通知采購人員進(jìn)行采購計(jì)劃[9]。在整個(gè)采購流程完成之后,隨之進(jìn)行入庫工作,一般會(huì)有對(duì)應(yīng)的專員進(jìn)行檢查商品的數(shù)量和質(zhì)量,一經(jīng)核實(shí)之后,采購人員會(huì)把貨物相對(duì)應(yīng)的發(fā)票、入庫單、以及購買前進(jìn)行審核批準(zhǔn)的單據(jù)和合同一起上交給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部人員對(duì)發(fā)票上的金額、數(shù)量進(jìn)行仔細(xì)的比較,確認(rèn)無誤后找有關(guān)的負(fù)責(zé)人簽字。一切入庫手續(xù)完成確認(rèn)簽字后,及時(shí)對(duì)采購的貨物進(jìn)行一系列的入庫保管操作,盡管制訂的流程很細(xì)致,但是該公司采購人員在采購方面有時(shí)會(huì)不去遵循采購的流程,而是按照自己的想法直接進(jìn)行采購,就會(huì)導(dǎo)致實(shí)施中計(jì)劃趕不上變化,從而延期完成采購計(jì)劃。2.3公司存貨保管方法分析存貨的管理對(duì)企業(yè)而言,是為追求完美內(nèi)部控制的一個(gè)障礙,管理的好與壞直接影響到利益,有一個(gè)接近完美的內(nèi)部控制不僅有助于應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況,還能防止一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上的錯(cuò)誤,不斷鞏固企業(yè)對(duì)成本的控制,最終達(dá)到低成本高收益的戰(zhàn)略,所以存貨的管理要有一定的計(jì)劃和目的。沈陽安索商貿(mào)有限公司面對(duì)眾多存貨和原材料,在管理方面實(shí)行分類管理,意思就是把存貨按照類型進(jìn)行分類,區(qū)分哪些是主要材料和輔助材料,再對(duì)各類存貨進(jìn)行編號(hào),一一對(duì)應(yīng),既方便出庫,也能預(yù)防收發(fā)存貨時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。該公司還在存貨保管上實(shí)行了一些規(guī)定,如不允許員工隨便進(jìn)出倉庫,進(jìn)入倉庫時(shí)要進(jìn)行出入時(shí)間登記,并且公司還安裝了日常防火防盜用的報(bào)警器和攝像頭,來防止存貨的丟失和損壞。在倉庫內(nèi),公司并沒有按照有效的方法來擺放貨物,有時(shí)存貨多,種類繁多,沒有大類可以分類,就會(huì)隨意存放,導(dǎo)致位置太亂、不整齊,有時(shí)需要某個(gè)存貨時(shí)不能及時(shí)找到,就會(huì)延遲存貨收發(fā),對(duì)盤點(diǎn)工作也造成一定的影響,另外,對(duì)于一些損壞或存在瑕疵的存貨沒有做出及時(shí)處理,占用倉庫,浪費(fèi)空間資源,又因?yàn)樵摴臼巧藤Q(mào)行業(yè),物品比較混亂,存貨的管理也比較復(fù)雜,所以存貨保管的方法不是那么全面有效。2.4公司存貨盤點(diǎn)管理分析該公司原則要求每周五進(jìn)行對(duì)存貨的盤點(diǎn),每間隔一個(gè)月對(duì)倉庫進(jìn)行一次全面性的盤點(diǎn),由于存貨種類繁多,盤點(diǎn)起來比較繁瑣,逐漸的會(huì)減少盤點(diǎn)次數(shù),沒有形成一套完整的盤點(diǎn)工作,因此,該公司要求財(cái)務(wù)人員、倉儲(chǔ)人員定期自行盤點(diǎn)庫存,管理層人員適當(dāng)參與監(jiān)盤。要求每周每月每一季度都要進(jìn)行盤點(diǎn)工作,以及不定期盤點(diǎn),但是公司盤點(diǎn)人員在對(duì)存貨記錄時(shí)僅是從倉儲(chǔ)人員的描述中記錄,而不是實(shí)地去盤點(diǎn),就會(huì)出現(xiàn)徇私舞弊,逃避責(zé)任行為,有時(shí)倉儲(chǔ)人員為了逃避責(zé)任或其他原因敷衍了事,嚴(yán)重影響了盤存效率。對(duì)于那些沒有盤點(diǎn)到位甚至積壓已久的產(chǎn)品,都會(huì)造成存貨損失,導(dǎo)致盤存與實(shí)際的數(shù)量存在差距。另外,企業(yè)并沒有制定及時(shí)有效的方法進(jìn)行監(jiān)督,在存貨盤點(diǎn)上只流于形式,沒有做到盤點(diǎn)的真正目的,所以賬實(shí)不符問題是時(shí)常發(fā)生的[10]。
3沈陽安索商貿(mào)有限公司存貨管理存在問題3.1缺乏存貨管理方法首先,該企業(yè)工作人員很多,分工比較明確,但在存貨管理方法上,并沒有形成自己的管理程序,尤其在職責(zé)問題上,存貨一旦丟失,無法把職責(zé)分配到每個(gè)人,對(duì)每個(gè)人的工作崗位沒有明確的指標(biāo),工作人員缺乏責(zé)任,所以說一旦公司某個(gè)程序出現(xiàn)問題,無法把責(zé)任具體到個(gè)人,出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象,最終造成的損失也無法具體統(tǒng)計(jì),對(duì)于沈陽安索商貿(mào)有限公司倉庫管理來說,負(fù)責(zé)人只有一個(gè),在采購審批和執(zhí)行、采購入庫和驗(yàn)收、倉庫保管和登記入賬等環(huán)節(jié)都有參與,在存貨管理崗位上不僅違背了不相容崗位相分離原則,而且在實(shí)際操作上,他的工作受到很多部門的限制,比如說財(cái)務(wù),包括前臺(tái),其中的繁瑣事情多,很多具體的事情沒辦法處理,很多的工作也相繼因?yàn)檫@樣那樣的原因無法正常開展,倉庫對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)來講,是處于很重要的部門,但是工作人員和領(lǐng)導(dǎo)人員并沒有放在重要位置上,即使有明確的規(guī)章制度,工作人員也沒有按照規(guī)定做事,所以在存貨管理方面的成本,在月末都有明顯的增加,沒有清晰的崗位負(fù)責(zé)制度和獎(jiǎng)懲制度,使得倉庫的工作如同一盤散沙,出現(xiàn)問題相互推卸的現(xiàn)象。再者,一個(gè)公司從創(chuàng)辦到盈利,是一件非常不容易的事情,在倉庫管理方面,沈陽安索商貿(mào)有限公司是一家商貿(mào)公司,在存貨管理上更需要謹(jǐn)慎,但事實(shí)上并不是,該公司的領(lǐng)導(dǎo)人員沒有定期給員工進(jìn)行職責(zé)意識(shí),就算是實(shí)地考察,也沒有提出建議和對(duì)策,職工缺乏自我責(zé)任感,沒有形成獎(jiǎng)懲意識(shí),如果倉儲(chǔ)出現(xiàn)問題,最終由于職責(zé)不清楚,增加管理費(fèi)用,帶來倉儲(chǔ)損失,原材料也會(huì)減少,對(duì)未來生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)生影響。在市場經(jīng)濟(jì)體制中,發(fā)展市場,拓展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)固然重要,但一個(gè)公司的成敗,具體還是體現(xiàn)在管理層面上,協(xié)作才能共贏,公司人員都不清楚自己的職責(zé)所在,那每天的勞碌都是無用的,想要提高營業(yè)額和公司的知名度,要在潛意識(shí)里發(fā)展管理理念,尤其是在如何控制成本上,每個(gè)人都有自己的位置,負(fù)責(zé)自己的任務(wù),積累下來會(huì)減少公司不必要的成本。最后,該公司沒有明確內(nèi)部職責(zé),沒有制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,增加了不必要的錯(cuò)誤,應(yīng)該鼓勵(lì)員工積極工作,定期舉行內(nèi)部控制為主題的活動(dòng),增強(qiáng)職責(zé)意識(shí),最終達(dá)到節(jié)約成本,增加盈利的目的。3.2采購計(jì)劃不合理企業(yè)每完成一個(gè)訂單都會(huì)提前制定采購計(jì)劃,在制定計(jì)劃時(shí),并沒有明確每個(gè)部門具體的任務(wù),尤其在存貨管理部門,采購員和入庫人員應(yīng)該多增設(shè)人員進(jìn)行采購和入庫,但實(shí)際入庫時(shí)工作人員會(huì)根據(jù)訂單數(shù)量進(jìn)行入庫,沒有對(duì)現(xiàn)有庫存進(jìn)行盤查,在入庫時(shí)商品種類繁多,工作人員為了查找對(duì)應(yīng)訂單,會(huì)打亂存貨存放位置,在出庫時(shí)也無法準(zhǔn)確計(jì)算具體的存貨種類和數(shù)量,最終會(huì)影響財(cái)務(wù)人員的計(jì)算,無法確定存貨賬面價(jià)值和在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的成本。倉庫保管員對(duì)自己的職責(zé)可能存在一定的誤解,沒有意識(shí)到他的職責(zé)的重要性,公司在制度上也沒有明確規(guī)定,在存貨的入庫和出庫都沒有嚴(yán)格的程序,每當(dāng)辦理手續(xù),存貨的收、發(fā)、存等環(huán)節(jié)的時(shí)候,無法及時(shí)提供相關(guān)的會(huì)計(jì)記錄,主要?dú)w結(jié)在三個(gè)方面:第一,當(dāng)倉儲(chǔ)人員收到存貨時(shí),由于種類多,加大驗(yàn)收難度,無法及時(shí)對(duì)存貨的數(shù)量和型號(hào)進(jìn)行準(zhǔn)確標(biāo)號(hào),對(duì)后續(xù)工作造成影響。第二,在存貨種類多的情況下,工作人員入庫沒有嚴(yán)格按照品種種類進(jìn)行分類登記,入庫后全部貨物進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)一些容易破損的物品沒有進(jìn)行特殊保管,與其他物品擺放在一起,時(shí)間久了就很難找到某類材料,造成擠壓,材料受外界因素影響發(fā)生變質(zhì),給企業(yè)造成損失。第三,沈陽安索商貿(mào)有限公司目前沒有形成完整的領(lǐng)料和退料程序,尤其在退料方面沒有合理的控制制度,一些退料無法重回倉庫,在財(cái)務(wù)賬單上依舊存在,但實(shí)際存放在哪里無法確定,有時(shí)可能就被他人占為己有,一般企業(yè)產(chǎn)品銷售都是從接受訂單開始,接受訂單時(shí)間間隔無法確定,導(dǎo)致給客戶發(fā)出存貨的時(shí)間也不同,不僅失約于客戶,對(duì)自己公司也會(huì)造成嚴(yán)重影響。3.3盤點(diǎn)數(shù)量不準(zhǔn)確賬實(shí)不符沈陽安索商貿(mào)有限公司庫存商品種類多,數(shù)量多,公司有沒有合理的管理方法,在倉庫堆積混亂無章,給出庫造成麻煩,在進(jìn)貨方面,企業(yè)如果沒有自己的進(jìn)貨時(shí)間,把握不準(zhǔn)就會(huì)出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象,進(jìn)而影響產(chǎn)品的銷售,在沈陽安索商貿(mào)所銷售的商品中,以日用品為例,由于是生活中常用的必需品,價(jià)格也是消費(fèi)者能接受的,所以日用品出貨量快,質(zhì)量也好,性價(jià)比高,得到客戶以及消費(fèi)者的青睞,但是由于庫房內(nèi)產(chǎn)品擺放混亂,在財(cái)務(wù)上還記錄著存貨的數(shù)量,等到市場大量需要這類產(chǎn)品,去倉庫尋找時(shí),卻找不到相對(duì)應(yīng)的數(shù)量,倉庫計(jì)劃該進(jìn)的貨陸續(xù)入庫,數(shù)量繼續(xù)疊加,等到月末庫存盤點(diǎn)就會(huì)發(fā)現(xiàn)賬面與實(shí)際不符,在倉庫中很難找到對(duì)應(yīng)的數(shù)量,最終只能在財(cái)務(wù)報(bào)告上調(diào)整庫存與實(shí)存數(shù)量。損失是任何一個(gè)公司不可避免的,尤其是一些不好保管的存貨,比如易碎品,在庫房卸貨、配貨的過程中,發(fā)生碰撞是難免的,而這一類破損的話,是不能進(jìn)行銷售的,公司在財(cái)務(wù)上會(huì)記錄成營業(yè)成本或者是管理費(fèi)用。沈陽安索商貿(mào)有限公司由于員工分配不均勻,在后勤方面人手明顯缺少,尤其在月初或者月末訂貨量較多,庫房每天大約需要發(fā)出上萬件存貨,按規(guī)定在每個(gè)月的26、27號(hào)盤點(diǎn),但是,在實(shí)際操作中,卻沒有這么貫徹下來,有時(shí)好幾個(gè)月也不盤點(diǎn),結(jié)果意料之中,電腦賬面數(shù)量比實(shí)際庫存數(shù)量多出很多,電腦上的賬面數(shù)量成了一個(gè)擺設(shè),出現(xiàn)了以庫房為準(zhǔn)、隨時(shí)調(diào)整電腦賬上數(shù)量的滑稽現(xiàn)象。3.4存貨管理信息化建設(shè)相對(duì)落后沈陽安索商貿(mào)有限公司目前并沒有完全實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代存貨信息化管理,依舊貫穿整個(gè)流程的是依靠工作人員手動(dòng)錄入和少量電腦操作錄入相結(jié)合的方式,為主的是人工輸入,這種效率較慢的存貨管理方式會(huì)導(dǎo)致公司信息交流不及時(shí),信息傳遞慢,各部門之間不能及時(shí)的進(jìn)行商量合作,進(jìn)而影響工作進(jìn)度,造成工作效率低下。同時(shí),公司業(yè)務(wù)較多、存貨種類繁多,人工處理相對(duì)較慢,效率較為低下,進(jìn)而影響企業(yè)的存貨管理效率和周轉(zhuǎn)率。仔細(xì)對(duì)公司深入調(diào)查發(fā)現(xiàn),商品出現(xiàn)供大于求的現(xiàn)象,這些問題也可能是因?yàn)楣镜默F(xiàn)代化信息建設(shè)落后,沒有緊跟時(shí)代的腳步,才導(dǎo)致公司不能及時(shí)了解市場上其他企業(yè)商品的變化和來自同行的競爭力,更是缺少與客戶之間的交流,使得產(chǎn)品不能滿足大眾消費(fèi)者的的需求,繼而逐漸脫離市場競爭。
4完善沈陽安索商貿(mào)有限公司存貨管理對(duì)策4.1完善公司存貨管理方法4.1.1ABC分類控制法ABC管理方法最初是由經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托創(chuàng)立的,他根據(jù)人口收入發(fā)現(xiàn)收入少的人群比收入多的人群比例較大,通過不斷分析繪制出關(guān)系圖,該方法的核心一個(gè)事物有很多因素,在眾多因素中也有主次之分[11]。ABC管理方法就是把品種繁多的存貨,按照其重要程度,消耗數(shù)量,價(jià)值大小,資金占用等情況,進(jìn)行分類排隊(duì),采用不同程度的管理方法,意思其實(shí)就是資金占用率多的要特殊管理,即使品種種類占的比例很少,資金占有率一般的要一般控制一般記錄,對(duì)于占有率最低的實(shí)行簡單控制,只有在必要時(shí)才進(jìn)行盤點(diǎn)檢查。4.1.2JIT管理方法JIT管理方法最早是由美國人提出的,后來傳到了日本,由日本的豐田公司在70年代后期成功的被應(yīng)用到企業(yè)當(dāng)中,后來被稱為現(xiàn)金管理體系,不僅能夠改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,提高生產(chǎn)力,還大大縮短了生產(chǎn)周期,剩余時(shí)間還可以用來調(diào)整設(shè)備,它的基本核心思想模式就是以顧客為市場中心,隨著市場的變化情況而變動(dòng)[12],JIT管理方法是一種反拉式管理,就是逆著生產(chǎn)工序,供應(yīng)商一般為第一程序,而JIT是由顧客需求開始,訂單經(jīng)過一系列程序,到最后才是供應(yīng)商,整個(gè)生產(chǎn)是動(dòng)態(tài)的,逐個(gè)向前逼近的,上道工序提供的正好是下道工序所需的,而且和時(shí)間、數(shù)量也不沖突,最后可能呈現(xiàn)無庫存堆積,使庫存占用率降低到最小。4.2制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃企業(yè)有了采購計(jì)劃,就預(yù)示著要用到大量的流動(dòng)資金,涉及到資金占用率情況,財(cái)務(wù)可以給采購部門建議,預(yù)估采購資金,流動(dòng)資金的有效利用很重要,有些企業(yè)由于沒有提前制定采購計(jì)劃,盲目進(jìn)行采購,不管采購材料使用率高低,存在較多的重復(fù)采購和無用采購,導(dǎo)致剩余材料閑置,資源不能有效利用,占用流動(dòng)資金數(shù)額,給其他項(xiàng)目投資造成阻礙,這就表現(xiàn)為資金使用效率低[13],所以,該公司應(yīng)該建立起全面預(yù)算管理制度,在準(zhǔn)備采購時(shí),要盤存現(xiàn)有庫存量,結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算消耗量,核對(duì)完畢再制定合理的采購計(jì)劃,采購人員要列明清單,清單內(nèi)容包括采購貨物名稱,采購數(shù)量以及采購質(zhì)量等級(jí)等細(xì)節(jié)內(nèi)容,一切準(zhǔn)備就緒,采購人員還需要向各部門領(lǐng)導(dǎo)獲得授權(quán)審批權(quán)限,加強(qiáng)存貨采購的合法性。采購計(jì)劃的實(shí)施地是在采購部門,由采購組長根據(jù)訂購單,下達(dá)采購命令,采購項(xiàng)目組制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃,聯(lián)系供應(yīng)商,最終選出最為需要的材料,貨比三家商定價(jià)格,由采購人員親自將采購的貨物運(yùn)回,整個(gè)流程要順暢,需要各部門相互配合,財(cái)務(wù)部計(jì)算成本是否在合理范圍,倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)查看庫存剩余數(shù)量。主要問題出現(xiàn)在沈陽安索商貿(mào)有限公司成立以來,還未尋得適合自己的管理制度,一直在探尋,由于沒有制定較為嚴(yán)格的管理章程,才使得工作人員在工作中出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象,各個(gè)部門之間沒有相互協(xié)作,遇到阻礙相互推卸責(zé)任,沒有從根本上解決問題,所以公司應(yīng)該大力建設(shè)內(nèi)部控制制度[14],對(duì)于沈陽安索商貿(mào)有限公司來說,本身就是以商品的購銷為主的商品流通企業(yè),公司沒有具體的生產(chǎn)能力,更需要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),明確各個(gè)部門的職責(zé),建立信息溝通的渠道。從倉庫保管人員工作范圍來說,做好自己的本職工作,就是能夠看好公司庫存的商品和材料,盡心盡責(zé)保管,熟悉每個(gè)商品或材料擺放的位置,利用閑暇時(shí)間進(jìn)行抽樣檢查,核對(duì)數(shù)量,從財(cái)務(wù)人員角度來講,財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該根據(jù)公司的經(jīng)營性質(zhì)、存貨的現(xiàn)狀、計(jì)價(jià)的目的等幾個(gè)條件合理選取適合自己公司的計(jì)價(jià)方法,且要做好存貨破損明細(xì)表。在采購和驗(yàn)收方面建立采購驗(yàn)收制度,采購過程要規(guī)范、公開、透明,有專業(yè)的采購部門進(jìn)行采購,驗(yàn)收人員也必須是專業(yè)人員,沒有授權(quán)時(shí)不得擅自進(jìn)入倉庫。為了保證公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),減少存貨積壓或者存貨短缺的問題,該企業(yè)有必要制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃,一切為了企業(yè)效益,爭取打造一個(gè)良好的采購環(huán)境[15]。4.3加強(qiáng)存貨盤點(diǎn)的監(jiān)督根據(jù)上述介紹的方法,選取一種適合自己公司的方法,根據(jù)其特點(diǎn),采用不同的財(cái)產(chǎn)清查制度,如果公司采用ABC管理方法,就對(duì)資產(chǎn)占有率最高的存貨采用永續(xù)盤存制,在購進(jìn)材料時(shí)就在賬簿上進(jìn)行登記,對(duì)于占有率不高和一般的存貨,實(shí)行實(shí)地盤存制,因?yàn)锽C類存貨數(shù)量較多,需要盤查數(shù)量進(jìn)行相應(yīng)登記,實(shí)地盤存時(shí)要在每個(gè)柜組安排專員進(jìn)行負(fù)責(zé)盤點(diǎn),針對(duì)不同的存貨資產(chǎn),確定不同盤點(diǎn)人員,一般由資產(chǎn)保管人員,登記記錄人員,內(nèi)部查賬人員等共同組成盤查小組,確保一些重要人員在場后,在盤點(diǎn)前準(zhǔn)備盤點(diǎn)器具,安排盤點(diǎn)時(shí)間,最終目的做到盤點(diǎn)結(jié)果客觀與公平且準(zhǔn)確[16]。盤點(diǎn)過程中必須保證一些相關(guān)人員在場,相應(yīng)的工作人員進(jìn)行分工,哪些是負(fù)責(zé)操作的工作人員,哪些是監(jiān)視人員,還有負(fù)責(zé)復(fù)查人員等,對(duì)存貨進(jìn)行隨機(jī)抽查,抽查完畢后對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析,查明缺失存貨的原因,之后財(cái)務(wù)進(jìn)行賬面調(diào)整處理,如果缺少相關(guān)人員,出現(xiàn)問題后很難追究責(zé)任,為了盤點(diǎn)結(jié)果透明公開,必須準(zhǔn)備好一切相關(guān)任務(wù)[17]。在倉庫負(fù)責(zé)存貨保管人員要對(duì)產(chǎn)品的完整性負(fù)責(zé),要保證產(chǎn)品不被損壞,避免因保管不善等可控的因素而造成損失。當(dāng)有入庫和領(lǐng)取產(chǎn)品時(shí),倉儲(chǔ)人員要及時(shí)做好登記和盤點(diǎn),密切關(guān)注庫存商品的變化情況,記錄存貨的收發(fā)賬。在發(fā)出商品時(shí)核對(duì)好所發(fā)出的數(shù)量,發(fā)貨單一定要有相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)無誤后簽字,以保證存貨盤存的準(zhǔn)確性。對(duì)存貨則至少每個(gè)月有幾次盤查,加強(qiáng)對(duì)存貨盤存的重視程度,對(duì)于存貨盤點(diǎn)中的問題及時(shí)匯報(bào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決存在的隱患[18]。4.4建立公司存貨管理信息系統(tǒng)首先,該公司要想提高存貨管理水平就要通過現(xiàn)代化的手段,緊跟時(shí)代的發(fā)展,利用互聯(lián)網(wǎng)建立屬于自己的存貨管理系統(tǒng),定期保證更新,一些企業(yè)早已實(shí)行會(huì)計(jì)電算化處理相關(guān)財(cái)務(wù)問題,它不僅減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量,還能加倍提高工作效率,規(guī)范工作流程,高效便捷[19]。這就需要公司管理層慎重考慮其公司的流程模式和生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),通過招聘優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員,設(shè)置電算化相關(guān)崗位,選擇一個(gè)適合自己的程序軟件,逐漸形成自己的電算化管理系統(tǒng),利用快捷的計(jì)算機(jī)程序?qū)Υ尕涍M(jìn)行管理。其次,可以借助ERP系統(tǒng)完善供應(yīng)鏈管理程序來加強(qiáng)公司與各個(gè)經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。這個(gè)系統(tǒng)不僅僅能夠讓經(jīng)銷商更好的了解到對(duì)公司的產(chǎn)品、內(nèi)部的生產(chǎn)計(jì)劃等,還可以讓公司更好的了解到各地經(jīng)銷商對(duì)產(chǎn)品的需求。供應(yīng)鏈管理不僅可以降低采購成本,縮減庫存輾轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),完全實(shí)現(xiàn)了與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間信息實(shí)時(shí)共享,隨時(shí)掌握存貨的一舉一動(dòng),就不會(huì)造成庫存堆積嚴(yán)重的現(xiàn)象,從而降低存貨持有成本、倉儲(chǔ)成本、還可以減少交易成本和獲取信息的成本,如果不能更好的掌握市場信息,會(huì)讓整個(gè)公司落后于其他公司,所以,該公司要建立公司存貨管理信息系統(tǒng)[20]。
結(jié)論本文通過對(duì)沈陽安索商貿(mào)有限公司的研究,對(duì)有關(guān)該公司的存貨管理問題進(jìn)行了分析,得出了以下的結(jié)論。隨著該公司和社會(huì)競爭力的發(fā)展變化,存貨管理在公司的角色也變得越來越重要了。公司急需在存貨管理制度方面來制定相應(yīng)的管理制度來加以改進(jìn),之后通過科學(xué)合理的存貨管理方法,來滿足公司日益增長的需求,該公司目前在存貨管理上存在很多種問題需要進(jìn)行完善修改。公司的盤點(diǎn)流于形式,造成了賬實(shí)不符,主要是由于存貨盤點(diǎn)監(jiān)督力度小,員工應(yīng)付盤點(diǎn)造成的。公司的存貨管理方法和內(nèi)部控制不健全、各部門之間遇到問題就相互推卸責(zé)任,對(duì)后續(xù)管理問題造成困擾。公司應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展不斷革新管理模式,不能在傳統(tǒng)方式上停滯不前。該公司存在的一些問題已經(jīng)影響了營運(yùn)能力,需要盡快調(diào)整管理模式,對(duì)一些問題有針對(duì)性地解決,所以對(duì)本公司提出一些問題,該公司應(yīng)該著重在存貨管理的實(shí)施上,需要加強(qiáng)信息化建設(shè)、健全存貨管理的相關(guān)制度等,保障存貨管理的良好實(shí)施??傊?,在現(xiàn)在這個(gè)與時(shí)俱進(jìn)需要?jiǎng)?chuàng)新的時(shí)代,競爭越來越激烈的情況下,企業(yè)想要如何提高利潤增長點(diǎn)節(jié)約成本,是他們一直以來共同的目標(biāo)。為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),需要企業(yè)不斷地去探索新的管理方法來加強(qiáng)和完善存貨管理,因?yàn)楹玫拇尕浌芾聿粌H不會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營拖后腿,還會(huì)使得企業(yè)在發(fā)展時(shí)沒有后顧之憂,更不會(huì)影響企業(yè)未來的后續(xù)發(fā)展。如果一個(gè)企業(yè)擁有較多的存貨,它的成本就會(huì)大大增加,造成積壓受損,那么這個(gè)企業(yè)的長期發(fā)展會(huì)有很多堪憂的問題。加強(qiáng)存貨管理,不僅僅只是通過降低存貨來減少企業(yè)流動(dòng)資金的占用率從而提高企業(yè)存貨的利用率,還需要企業(yè)能夠具有大量的資金去研發(fā)和設(shè)計(jì)新的產(chǎn)品,給企業(yè)帶來新的方向,讓企業(yè)能夠健康長久發(fā)的發(fā)展下去。
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畢業(yè)設(shè)計(jì)論文成績?nèi)绾芜M(jìn)行評(píng)定論文成績評(píng)定最后的分?jǐn)?shù)分為兩部分,一部分是論文指導(dǎo)教師的分?jǐn)?shù),另一部分是答辯教師的分?jǐn)?shù)。兩個(gè)分?jǐn)?shù)所占的百分比是不一樣的,各個(gè)學(xué)校有時(shí)的各占百分之五十,有的是答辯教師占60%,指導(dǎo)教師占40%.(1)評(píng)定方法指導(dǎo)教師評(píng)分、評(píng)閱人評(píng)分、答辯小組評(píng)分均采用百分制評(píng)定,按五級(jí)記分制統(tǒng)計(jì),優(yōu)秀(90~100分)、良好(80~89分)、中等(70~79分)、及格(60~69分)、不及格(59分及以下)。其中優(yōu)秀的比例一般控制在15%以內(nèi),良好的比例控制在30%以內(nèi),其余為中等、及格和不及格。學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的總成績采用結(jié)構(gòu)比例進(jìn)行綜合評(píng)定,由專業(yè)指導(dǎo)教
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