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文檔簡介
ICS03.080.99
CCSA20
44
廣東省地方標準
DB44/T2405—2022
誠信企業(yè)孵化器服務規(guī)范
Specificationofserviceforintegrityenterpriseincubator
2022-12-12發(fā)布2023-03-12實施
廣東省市場監(jiān)督管理局發(fā)布
DB44/T2405—2022
目次
前言..........................................................................III
1范圍................................................................................1
2規(guī)范性引用文件......................................................................1
3術語和定義..........................................................................1
4服務原則............................................................................1
專業(yè)職業(yè)........................................................................1
便捷高效........................................................................1
安全可靠........................................................................2
5服務要求............................................................................2
制度保障........................................................................2
服務設施........................................................................2
人員配置........................................................................2
6服務內(nèi)容............................................................................2
概要............................................................................2
信用承諾服務....................................................................2
信用管理咨詢服務................................................................3
信用狀況診斷服務................................................................3
企業(yè)誠信管理體系建設服務........................................................3
誠信企業(yè)孵化網(wǎng)絡平臺服務........................................................3
信用監(jiān)測與預警服務..............................................................3
信用修復服務....................................................................4
信用人才服務....................................................................4
信用培訓服務...................................................................4
政策宣講服務...................................................................4
誠信品牌推廣服務...............................................................4
增值服務.......................................................................5
7服務流程............................................................................5
入孵申請........................................................................5
入孵審核........................................................................5
簽訂協(xié)議........................................................................5
入駐孵化........................................................................5
孵化畢業(yè)........................................................................5
循環(huán)孵化........................................................................5
跟蹤服務........................................................................6
8服務質量控制........................................................................6
附錄A(資料性)入孵申請表......................................................7
I
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附錄B(資料性)服務協(xié)議........................................................9
參考文獻........................................................................11
II
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前言
本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分:標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定
起草。
本文件由廣東省發(fā)展和改革委提出并組織實施。
本文件由廣東省社會信用標準化技術委員會(GD/TC135)歸口。
本文件起草單位:惠州市誠信建設促進會、惠州市社會信用體系建設統(tǒng)籌協(xié)調小組辦公室、廣東省
信用管理師協(xié)會、廣東贏得眾誠信用管理科技有限公司、廣東省惠州市質量技術監(jiān)督標準與編碼所。
本文件起草人:胡美香、何江波、陳文、黃俊堂、史根強、鄧頻。
III
DB44/T2405—2022
誠信企業(yè)孵化器服務規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了誠信企業(yè)孵化器的術語和定義、服務原則、服務要求、服務內(nèi)容、服務流程、服務質
量控制。
本文件適用于廣東省內(nèi)誠信企業(yè)孵化器的建設、運行管理和服務。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T22117信用基本術語
GB/T31950企業(yè)誠信管理體系
3術語和定義
GB/T22117界定的以及下列術語和定義適用于本文件。
誠信企業(yè)integrityenterprise
遵紀守法、誠實守信經(jīng)營的企業(yè)。
誠信企業(yè)孵化器integrityenterpriseincubator
取得統(tǒng)一社會信用代碼的組織(企業(yè)、社會團體、事業(yè)單位等)依法設立的,為培育誠信企業(yè),提
供信用管理咨詢、信用狀況診斷、企業(yè)誠信管理體系建設、孵化網(wǎng)絡平臺等信用服務的專業(yè)化機構。
在孵企業(yè)incubatedenterprises
滿足入駐條件、簽訂入駐協(xié)議、進駐孵化器并接受孵化服務的企業(yè)。
畢業(yè)企業(yè)graduatedenterprises
經(jīng)孵化服務,通過綜合評估,達到孵化器規(guī)定畢業(yè)條件的企業(yè)。
4服務原則
專業(yè)職業(yè)
按照信用管理要求,提供專業(yè)化服務。
便捷高效
及時響應企業(yè)需求,提供高質量服務。
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安全可靠
健全信息安全管理機制,保障企業(yè)信息安全。
5服務要求
制度保障
建立相應的管理制度,包括但不限于:
a)入孵企業(yè)申請及評審管理制度:包括企業(yè)信息收集與整理、信用狀況診斷、企業(yè)入孵條件等內(nèi)
容;
b)入孵企業(yè)孵化管理制度:包括企業(yè)入孵、畢業(yè)條件、遷出等內(nèi)容;
c)孵化服務質量管理制度:包括服務質量的控制及監(jiān)督考核等內(nèi)容;
d)孵化專項資金使用管理制度:包括孵化專項資金使用范圍與原則、支持方式、申報、審核、資
金運用和監(jiān)督管理等內(nèi)容;
e)企業(yè)檔案管理制度:包括企業(yè)的孵化記錄、信用記錄、信用報告、信用狀況診斷報告等內(nèi)容。
服務設施
5.2.1有固定的辦公場所,必要的辦公設備,辦公場所面積能滿足服務需求。
5.2.2在辦公場所顯著位置明示孵化器的單位名稱及相關證照。
5.2.3建有誠信企業(yè)孵化網(wǎng)絡服務平臺,能夠為整個孵化服務過程提供網(wǎng)絡化、便利化服務。
人員配置
5.3.1孵化器應建立由專職服務人員、專職或兼職信用管理導師組成的專業(yè)服務隊伍。其中,專職服
務人員中具有信用管理或信用相關服務工作經(jīng)歷的不少于3人;信用管理導師團隊不少于10人。
5.3.2信用管理導師應具有信用管理、經(jīng)濟、金融、財務、會計相關職業(yè)資格,且具有相關行業(yè)從業(yè)
經(jīng)驗和服務能力。
5.3.3專業(yè)服務人員應熟悉國家、地方相關社會信用體系建設政策、孵化政策及法律法規(guī)。
5.3.4專業(yè)服務人員應經(jīng)過信用管理專業(yè)培訓,近3年無不良信用記錄。
6服務內(nèi)容
概要
服務內(nèi)容包括信用承諾服務、信用管理咨詢服務、信用狀況診斷服務、企業(yè)誠信管理體系建設服務、
誠信企業(yè)孵化網(wǎng)絡平臺服務、信用監(jiān)測與預警服務、信用修復服務、信用人才服務、信用培訓服務、政
策宣講服務、誠信品牌推廣服務、增值服務等。
信用承諾服務
6.2.1服務內(nèi)容包括引導企業(yè)自主開展信用承諾,輔導企業(yè)按政府各部門要求的規(guī)范格式作出信用承
諾。
6.2.2服務環(huán)節(jié)包括:
a)查詢企業(yè)是否已進行信用承諾;
b)輔導未完成信用承諾的企業(yè)按照制度要求準備信用承諾格式文件;
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c)輔導企業(yè)自主提交承諾文件完成信用承諾。
信用管理咨詢服務
6.3.1服務內(nèi)容包括信用管理體系建立、制度制定、機構整合、檔案建立。
6.3.2服務環(huán)節(jié)包括:
a)企業(yè)調研:通過訪談、問卷或現(xiàn)場觀察,了解企業(yè)信用管理需求,掌握企業(yè)信用管理現(xiàn)狀;
b)需求分析:根據(jù)調研信息,進行分析評估;
c)方案設計:基于分析和企業(yè)期望,策劃設計信用管理咨詢方案;
d)實施指導:按方案指導企業(yè)實施,發(fā)現(xiàn)偏差時及時調整和修正。
信用狀況診斷服務
6.4.1服務內(nèi)容包括對企業(yè)在社會與經(jīng)濟活動中產(chǎn)生的與信用有關的記錄、與評價其信用價值相關的
各類信息進行判斷。
6.4.2服務環(huán)節(jié)包括:
a)依法依規(guī)收集企業(yè)各種信用信息;
b)根據(jù)收集的信息進行分析評估,撰寫診斷報告;
c)與企業(yè)決策層或相關人員研討、溝通,確定診斷結論符合程度;
d)提交診斷報告。
企業(yè)誠信管理體系建設服務
6.5.1服務內(nèi)容包括對企業(yè)信用管理進行調研、分析、研究,識別信用管理薄弱環(huán)節(jié)與改進措施,根
據(jù)企業(yè)自身特點,運用信用管理理念,按GB/T31950的要求幫助企業(yè)建立科學完善的企業(yè)誠信管理體
系,并在具體實施過程中給予指導。
6.5.2服務環(huán)節(jié)包括:
a)構建:根據(jù)企業(yè)實際與企業(yè)溝通確定體系建設方案(包括方針、目標、建設內(nèi)容、實施方法、
資源保障等)、評價方案(包括準則、范圍、內(nèi)容、頻次和方法);
b)實施:輔導企業(yè)根據(jù)體系建設方案進行實施;
c)審核:輔導企業(yè)根據(jù)體系評價方案進行自評;
d)持續(xù)改進:收集建設過程中的信息,調查失信原因,進行數(shù)據(jù)分析,形成改進意見。
誠信企業(yè)孵化網(wǎng)絡平臺服務
6.6.1服務內(nèi)容包括搭建、運營、維護誠信企業(yè)孵化網(wǎng)絡平臺并向在孵企業(yè)提供服務,平臺功能包含
企業(yè)信用政策管理、客戶授信管理、信用檔案管理、應收賬款管理、企業(yè)信用評價等。
6.6.2服務環(huán)節(jié)包括:
a)企業(yè)注冊;
b)數(shù)據(jù)維護;
c)收集用戶使用反饋,持續(xù)改進。
信用監(jiān)測與預警服務
6.7.1服務內(nèi)容包括監(jiān)測在孵企業(yè)信用狀況,對企業(yè)信用風險提前預警。
6.7.2服務環(huán)節(jié)包括:
a)明確監(jiān)測預警的內(nèi)容、標準;
b)定期在政府網(wǎng)站、相關平臺查詢企業(yè)信用狀況;
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c)針對存在信用風險的企業(yè)出具預警信息。
信用修復服務
6.8.1服務內(nèi)容包括引導有失信行為的在孵企業(yè)開展信用修復工作。
6.8.2服務環(huán)節(jié)包括:
a)查詢企業(yè)是否有失信行為;
b)引導有失信行為的企業(yè)按照要求準備修復資料;
c)輔導企業(yè)在相應平臺上傳資料完成信用修復。
信用人才服務
6.9.1服務內(nèi)容包括為在孵企業(yè)提供信用管理專員、信用經(jīng)理等專業(yè)人才的招聘、信用人才隊伍建設
服務。
6.9.2服務環(huán)節(jié)包括:
a)需求識別:識別在孵企業(yè)人力資源需求;
b)方案設計:根據(jù)企業(yè)需求,制定招聘計劃,確定人才建設方案;
c)輔導企業(yè)按方案執(zhí)行。
信用培訓服務
6.10.1服務內(nèi)容包括為在孵企業(yè)提供包括信用管理、誠信企業(yè)家培訓等服務,以線上或線下的多元化
培訓方式進行。
6.10.2服務環(huán)節(jié)包括:
a)需求調查:調查與分析在孵企業(yè)的培訓需求;
b)制定方案:根據(jù)調查分析結果,確定培訓內(nèi)容、教材、師資、授課方式、時間、地點等;
c)方案實施:按方案要求組織實施培訓;
d)效果評估:培訓結束后,評估培訓效果。
政策宣講服務
6.11.1服務內(nèi)容包括在入孵企業(yè)提供包括社會信用體系建設、守信激勵、失信懲戒等政策信息的宣傳
講解。
6.11.2服務環(huán)節(jié)包括:
a)識別、收集、整理各級政府部門發(fā)布的與在孵企業(yè)有關的各類政策信息,并及時更新;
b)定期將收集的信息通過多種途徑向在孵企業(yè)宣傳與解讀,針對重要、最新政策信息應加強宣講
頻次。
誠信品牌推廣服務
6.12.1服務內(nèi)容包括組織媒介、在孵企業(yè)等相關方溝通,制作宣傳資料,在電視、報紙、廣播、網(wǎng)站、
微信、視頻平臺等相關媒介宣傳推廣。
6.12.2服務環(huán)節(jié)包括:
a)前期策劃:根據(jù)企業(yè)需求制定策劃方案;
b)活動實施:組織媒體、在孵企業(yè)等相關方深入溝通,制作宣傳資料,通過多渠道進行宣傳;
c)宣傳效果分析總結:總結推廣活動,評價推廣效果;
d)制定改進措施:根據(jù)總結評價結果,制定改進措施。
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增值服務
6.13.1為在孵企業(yè)提供包括成果推介、技術交流、產(chǎn)學研合作等服務。
6.13.2在誠信企業(yè)孵化網(wǎng)絡服務平臺內(nèi)部為企業(yè)匹配相關供應商、銷售商等,形成完整的產(chǎn)業(yè)資源鏈。
6.13.3提供人力資源管理、市場營銷管理、財稅、企業(yè)登記代辦、法律、知識產(chǎn)權、項目申報、投融
資培訓和對接服務等其他服務,或引入專業(yè)服務機構為在孵企業(yè)提供上述服務,孵化器負責入駐專業(yè)機
構入駐前的信用審查和入駐后的信用管理。
7服務流程
入孵申請
入孵企業(yè)須提交申請表,申請表包含信用承諾、企業(yè)基本信息、主營業(yè)務、企業(yè)管理架構、發(fā)展規(guī)
劃、信用管理現(xiàn)狀等信息,參見附錄A。
入孵審核
7.2.1審核內(nèi)容
入孵企業(yè)提交申請后,孵化器應組織評審,對申請材料進行審核,審核資料的完整性、真實性和有
效性。
7.2.2審核結果
經(jīng)組織評審接受入孵的,與企業(yè)確認后將申請資料歸檔;不接受入孵的,需向申請企業(yè)說明理由,
退還相關材料。
簽訂協(xié)議
孵化器與通過入孵審核的企業(yè)簽訂服務協(xié)議,明確服務期限、服務內(nèi)容、各方權利和義務及其他約
定事項,參見附錄B。
入駐孵化
7.4.1制定孵化方案
孵化器組織信用管理導師對入駐企業(yè)進行信用狀況診斷,根據(jù)企業(yè)不同的信用基礎制定個性化的
孵化方案。
7.4.2孵化實施
孵化器按照服務協(xié)議和孵化方案,提供約定的服務;需要變更方案時,應經(jīng)過雙方協(xié)商一致同意后
方可變更。
孵化畢業(yè)
孵化服務到期后,再次對企業(yè)信用狀況進行評估,達到畢業(yè)條件的,給予發(fā)放畢業(yè)證書。
循環(huán)孵化
孵化服務到期后,根據(jù)企業(yè)信用狀況評估結果,對評估未達到畢業(yè)條件的予以繼續(xù)孵化。
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跟蹤服務
孵化器定期走訪畢業(yè)企業(yè),跟蹤了解企業(yè)發(fā)展情況、收集分析企業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù);利用自身資源,繼續(xù)
為企業(yè)提供有效的服務。
8服務質量控制
依據(jù)服務原則實施服務質量控制。
設立專職人員,受理和及時處理入孵企業(yè)投訴。
對外公布投訴電話、投訴電子郵箱、投訴受理程序和處理時限等信息。
開展?jié)M意度調查,持續(xù)改善服務質量。滿意度調查包含以下方面的內(nèi)容:
a)孵化服務人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力;
b)服務總體完成情況;
c)投訴處理情況。
建立服務質量監(jiān)督回訪制度,定期或不定期進行回訪。
通過自我評價、社會評價和行業(yè)主管部門評價對孵化器服務質量進行評價。評價可通過調查問卷、
訪談、座談等多種形式進行,形成服務評價結果。
及時制定服務改進措施。
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附錄A
(資料性)
入孵申請表
企業(yè)入孵申請表見表A.1。
表A.1入孵申請表
編號:申請日期:年月日
企業(yè)名稱
統(tǒng)一社會信用代碼
成立日期注冊資本
住所(經(jīng)營場所)
企業(yè)基本信息企業(yè)類型
法定代表人
聯(lián)系電話電子郵箱
業(yè)務聯(lián)系人
聯(lián)系電話電子郵箱
企業(yè)簡介(主營業(yè)務、企業(yè)管理架構、發(fā)展規(guī)劃、信用管理現(xiàn)狀):
孵化服務要求:
法定代表人簽字:
企業(yè)蓋章:
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表A.1(續(xù))
企業(yè)信用承諾:
為維護統(tǒng)一開放、公平競爭、規(guī)范有序的市場秩序,營造誠實守信的信用環(huán)境,共同推動社會信用體系建設的健康
發(fā)展,樹立企業(yè)誠信經(jīng)營、守信踐諾形象。本企業(yè)作如下信用承諾:
一、遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則加入誠信企業(yè)孵化器;
二、向孵化器提供的一切材料都是真實、有效、合法的;
三、本公司若有違反本承諾內(nèi)容的行為,愿意承擔相關責任。
法人代表人簽字:
企業(yè)蓋章:
孵化器審核意見:
負責人簽字:
單位蓋章:
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B
附錄B
(資料性)
服務協(xié)議
服務協(xié)議見表B.1。
表B.1服務協(xié)議(示例)
編號:簽訂日期:年月日
甲方:
乙方:
甲乙雙方本著“平等自愿、誠實守信、互惠互利、長期合作”的原則,根據(jù)中華人民共和國有關
法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商,達成以下服務協(xié)議:
一、甲乙雙方建立孵化關系,甲方為乙方提供相關的孵化服務,乙方成為甲方孵化器內(nèi)的在孵企
業(yè),甲方不干預乙方的生產(chǎn)經(jīng)營活動,對乙方不承擔法律上的連帶責任,甲方同意乙方申請成為其在
孵企業(yè),享受甲方提供的孵化服務。
二、甲乙雙方自合同簽訂之日起結成孵化合作關系,為期____年。為提升乙方的誠信意識和信用
水平,甲方將圍繞乙方開展持續(xù)的孵化服務活動,推進乙方的信用管理規(guī)范化發(fā)展。
三、甲方義務和責任:
孵化器為入孵企業(yè)打造科學的孵化器服務體系,具體包括以下內(nèi)容:
(一)信用管理服務(含咨詢服務、體系建設等);
(二)信用動態(tài)服務(含信用承諾、信用狀況診斷、信用監(jiān)測與預警服務、信用修復服務等);
(三)網(wǎng)絡平臺服務(含信用政策管理、授信管理、信用檔案管理、信用評價等);
(四)人才培訓服務(含人才招聘、專業(yè)人才隊伍建設、信用培訓等);
(五)宣傳推廣服務(含政策宣講、誠信品牌推廣等);
(六)增值服務。
四、乙方義務和責任:
(一)根據(jù)國家和地方政府有關規(guī)定,開展合法的經(jīng)營行為;
(二)配合甲方孵化服務需要,提供所需的各項數(shù)據(jù)或文件,積極參加甲方組織的各項孵化活
動;
(三)乙方發(fā)生工商變更或其他重大事項變更的(如變更法人、股東及地址等),應及時通知甲
方備案;
(四)嚴格遵守孵化器各項管理規(guī)定,維護孵化器正常工作秩序。
如乙方未履行本協(xié)議項下的義務與責任,甲方有權單方解除本協(xié)議,終止與乙方的孵化關系。
五、孵化畢業(yè)
雙方約定,經(jīng)甲方評估,乙方達到_______,可予畢業(yè)。
六、孵化關系的解除
乙方企業(yè)出現(xiàn)下列情形之一的,甲方有權予以解除孵化關系,并要求乙方退出孵化器:
(一)違反國家法律、法規(guī)的;
(二)拖欠孵化服務費用累計超過____個月;
(三)提供虛假資料,惡意套取孵化器優(yōu)惠條件的。
七、費用的支付與收取
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表B.1(續(xù))
(一)在服務期限內(nèi),乙方同意支付甲方孵化服務費用____元整,自本協(xié)議簽署之日起3個工作日
內(nèi),乙方將孵化費用匯至甲方指定賬戶。
(二)甲方指定賬戶信息如下:
開戶銀行:
戶名:
賬號:
八、保密約定
甲方對乙方孵化服務過程中采集的數(shù)據(jù)或產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、文件資料負有保密義務,未經(jīng)甲方書
面同意,不得擅自對外透露服務所涉及的任何數(shù)據(jù)和資料。
九、除不可抗力或另有約定外,甲乙任何一方不履行本協(xié)議,視為違約,另一份有權終止協(xié)議或提
出經(jīng)濟賠償要求。其賠償總金額不超過本協(xié)議的孵化服務費用金額。
十、本協(xié)議經(jīng)雙方簽署后生效,未經(jīng)雙方同意,任何一方均不得取消本協(xié)議。對本協(xié)議的任何更改
或補充均須經(jīng)雙方書面同意。
十一、本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
十二、本協(xié)議未盡事宜或在協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,由甲乙雙方友好協(xié)商解決,若協(xié)商不
成,任何一方可向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
授權代表:授權代表:
日期:日期:
10
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參考文獻
[1]GB/T22116企業(yè)信用等級表示方法
[2]GB/T28222服務標準編寫通則
[3]GB/T39668科技企業(yè)孵化器服務規(guī)范
[4]SB/T11222管理咨詢服務規(guī)范
[5]SB/T11223管理培訓服務規(guī)范
[6]DB44/T2107科技企業(yè)虛擬孵化服務規(guī)范
11
DB44/T2405—2022
目次
前言..........................................................................III
1范圍................................................................................1
2規(guī)范性引用文件......................................................................1
3術語和定義..........................................................................1
4服務原則............................................................................1
專業(yè)職業(yè)........................................................................1
便捷高效........................................................................1
安全可靠........................................................................2
5服務要求............................................................................2
制度保障........................................................................2
服務設施........................................................................2
人員配置........................................................................2
6服務內(nèi)容............................................................................2
概要............................................................................2
信用承諾服務....................................................................2
信用管理咨詢服務................................................................3
信用狀況診斷服務................................................................3
企業(yè)誠信管理體系建設服務........................................................3
誠信企業(yè)孵化網(wǎng)絡平臺服務........................................................3
信用監(jiān)測與預警服務..............................................................3
信用修復服務....................................................................4
信用人才服務....................................................................4
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