現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展對審計的影響 論文

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展對審計的影響隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，審計的手段與方式也正悄悄發(fā)生變化。在信息時代，電子商務(wù)和網(wǎng)上實體的出現(xiàn)，使經(jīng)濟交易可以在瞬間完成，這對審計工作提出了挑戰(zhàn)：會計電算化的不斷普及，電子商務(wù)的出現(xiàn)無紙貿(mào)易，如何對這種審計線索電子化或無書面記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的審計，是新時代對審計人員提出的挑戰(zhàn)多樣化的交易方式導致現(xiàn)代審計方法的改變?，F(xiàn)代網(wǎng)上公司除了網(wǎng)上交易外，還有通過電話業(yè)務(wù)實現(xiàn)交易。多樣化的交易方式和技術(shù)，使得數(shù)據(jù)傳送呈現(xiàn)即時性和動態(tài)性。審計人員在審計過程中，必須根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的特點，采用信息化的審計方式，獲取真實可靠的證據(jù)，為顧客提供優(yōu)質(zhì)的專業(yè)服務(wù)。然而當前信息化審計存在著許多的問題:(一)傳統(tǒng)審計線索逐漸消失在過去的手工會計核算系統(tǒng)中，由原始憑證到記賬憑證，由記賬到財務(wù)報表的編制，每一步都有文字記錄，都有經(jīng)手人簽字，審計線索十分清楚。內(nèi)部審計人員進行審計，完全可以根據(jù)需要進行順查、逆查或抽查。但在電算化會計系統(tǒng)中，從原始數(shù)據(jù)進入計算機，到財務(wù)報表的輸出，這中間的全部會計處理集中由計算機按程序指令自動完成，傳統(tǒng)的賬簿沒有了，絕大部分的文字記錄消失了，傳統(tǒng)的審計線索在這里中斷了、消失了，取而代之的是存有會計資料的磁盤和磁帶，這些信息肉眼不能識別。存儲在磁盤上的數(shù)據(jù)很容易被修改、刪除，又沒有明顯的痕跡，因此，審計人員發(fā)現(xiàn)錯誤的可能性減少了，而審計風險也就增加了。（二）會計系統(tǒng)內(nèi)控制度的不嚴密在手工系統(tǒng)中，內(nèi)部控制的測試是看得見、摸得著的，但在會計電算化信息系統(tǒng)中，內(nèi)部控制的技術(shù)和方法發(fā)生了很大的變化，使得手工系統(tǒng)中的許多原有的控制措施都已不能適應(yīng)形勢了。例如，在電算化會計系統(tǒng)中，會計信息的處理和存儲都在計算機上進行，會使手工會計系統(tǒng)中的某些互相牽制的控制失效。大部分控制措施都是以程序的形式存在于計算機會計系統(tǒng)中，肉眼無法覺察，在很大程度上依賴于計算機的處理。內(nèi)控環(huán)境的這種復雜性使舞弊的行為有機可乘。如果會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制有漏洞，就會造成比手工會計系統(tǒng)更為嚴重的損失。（三）數(shù)據(jù)接口問題帶來的麻煩在審計中，信息化審計發(fā)展之所以滯后于會計電算化的重要原因在于會計軟件各種各樣，由此所形成的憑證、賬簿、報表等的格式也是多樣化的，給審計帶來了很大的麻煩。在運用審計軟件進行審計的時候，內(nèi)部審計人員必須按審計軟件的格式將會計核算系統(tǒng)中的輸出信息重新輸入到審計軟件中，加重了內(nèi)部審計人員的工作負擔，也可能帶來許多錯誤。（四）缺乏信息系統(tǒng)審計的專業(yè)人才在會計電算化條件下，決定了審計的內(nèi)容和技術(shù)的改變。雖然人工的技術(shù)仍是很重要的，但計算機審計也是必不可少的審計技術(shù)。因為即使系統(tǒng)的全部賬表都要硬盤拷貝，利用計算機還是可以比手工更迅速、更有效地完成各項審查工作。開展信息系統(tǒng)審計不僅僅需要內(nèi)部審計人員在業(yè)務(wù)上有很強的能力，并且在計算機理論、實際操作、設(shè)計等方面也有很高的要求，即需要一批既掌握現(xiàn)代審計理論與實務(wù)又了解計算機技術(shù)并且通曉被審計單位業(yè)務(wù)的復合型專業(yè)人才。但從目前的人員數(shù)量和結(jié)構(gòu)上看，還遠遠達不到要求。針對以上的問題信息化審計也應(yīng)當采取一些對策來解決問題：（一）保證審計數(shù)據(jù)的完整性為保證審計數(shù)據(jù)的完整和準確，審計人員在審計時必須認真檢查被審計單位所提供的數(shù)據(jù)是否真實、是否屬審計時間范圍內(nèi)的財務(wù)數(shù)據(jù)，是否屬結(jié)賬后的數(shù)據(jù)，財務(wù)數(shù)據(jù)是否有紙質(zhì)賬冊、報表相配套。同時，審計人員獲得的財務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)該是被審計單位財務(wù)人員對財務(wù)數(shù)據(jù)作現(xiàn)場備份所得的。（二）選擇合理的審計方式由于要審計的內(nèi)容大都存儲在磁性介質(zhì)中，而磁性介質(zhì)很容易被篡改、刪除而不留下任何痕跡。因此，對于計算機會計信息系統(tǒng)審計一般應(yīng)采用就地審計或突擊審計的方式。在進行審計時，可以采用事先不通知情況下，把系統(tǒng)中正在運行的數(shù)據(jù)拷貝出來進行審查，以防操作員把數(shù)據(jù)篡改、刪除等，只有這樣，才能保證被審程序和數(shù)據(jù)的正確、完整性，也才能有效的降低審計風險。（三）建立健全財務(wù)信息系統(tǒng)會計軟件帶有的操作日志，對所有的操作人員的每一次操作內(nèi)容都進行記錄，這樣記錄內(nèi)容過于繁多，不利于尋找審計線索。因此，在會計軟件開發(fā)過程中，應(yīng)進行改進，提供一個所有修改數(shù)據(jù)操作的記錄，這樣可使審計人員通過操作記錄，找到審計線索，達到審計目的。另一方面，會計軟件應(yīng)提供標準的數(shù)據(jù)接口。由于會計軟件數(shù)據(jù)接口的不統(tǒng)一，導致計算機審計發(fā)生錯誤，增加了審計的難度，會計軟件提供標準的數(shù)據(jù)接口，審計人員進行審計時，只需要將該數(shù)據(jù)文件調(diào)入審計軟件即可，不用把數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)化為同一格式再輸入，降低了審計風險。（四）全面提高內(nèi)部審計人員的素質(zhì)信息時代，審計人員還想以傳統(tǒng)的審計方法工作，將難以適應(yīng)審計的發(fā)展。審計人員要不斷學習新的理論知識，掌握新的審計方法和技巧。提高理論知識修養(yǎng)，通過不斷的學習，適應(yīng)審計工作的發(fā)展。加強對計算機知識的學習，掌握