現代信息技術的發(fā)展對審計的影響 論文_第1頁
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現代信息技術的發(fā)展對審計的影響隨著信息技術的高速發(fā)展,審計的手段與方式也正悄悄發(fā)生變化。在信息時代,電子商務和網上實體的出現,使經濟交易可以在瞬間完成,這對審計工作提出了挑戰(zhàn):會計電算化的不斷普及,電子商務的出現無紙貿易,如何對這種審計線索電子化或無書面記錄經濟業(yè)務的審計,是新時代對審計人員提出的挑戰(zhàn)多樣化的交易方式導致現代審計方法的改變?,F代網上公司除了網上交易外,還有通過電話業(yè)務實現交易。多樣化的交易方式和技術,使得數據傳送呈現即時性和動態(tài)性。審計人員在審計過程中,必須根據網絡的特點,采用信息化的審計方式,獲取真實可靠的證據,為顧客提供優(yōu)質的專業(yè)服務。然而當前信息化審計存在著許多的問題:(一)傳統(tǒng)審計線索逐漸消失在過去的手工會計核算系統(tǒng)中,由原始憑證到記賬憑證,由記賬到財務報表的編制,每一步都有文字記錄,都有經手人簽字,審計線索十分清楚。內部審計人員進行審計,完全可以根據需要進行順查、逆查或抽查。但在電算化會計系統(tǒng)中,從原始數據進入計算機,到財務報表的輸出,這中間的全部會計處理集中由計算機按程序指令自動完成,傳統(tǒng)的賬簿沒有了,絕大部分的文字記錄消失了,傳統(tǒng)的審計線索在這里中斷了、消失了,取而代之的是存有會計資料的磁盤和磁帶,這些信息肉眼不能識別。存儲在磁盤上的數據很容易被修改、刪除,又沒有明顯的痕跡,因此,審計人員發(fā)現錯誤的可能性減少了,而審計風險也就增加了。(二)會計系統(tǒng)內控制度的不嚴密在手工系統(tǒng)中,內部控制的測試是看得見、摸得著的,但在會計電算化信息系統(tǒng)中,內部控制的技術和方法發(fā)生了很大的變化,使得手工系統(tǒng)中的許多原有的控制措施都已不能適應形勢了。例如,在電算化會計系統(tǒng)中,會計信息的處理和存儲都在計算機上進行,會使手工會計系統(tǒng)中的某些互相牽制的控制失效。大部分控制措施都是以程序的形式存在于計算機會計系統(tǒng)中,肉眼無法覺察,在很大程度上依賴于計算機的處理。內控環(huán)境的這種復雜性使舞弊的行為有機可乘。如果會計系統(tǒng)的內部控制有漏洞,就會造成比手工會計系統(tǒng)更為嚴重的損失。(三)數據接口問題帶來的麻煩在審計中,信息化審計發(fā)展之所以滯后于會計電算化的重要原因在于會計軟件各種各樣,由此所形成的憑證、賬簿、報表等的格式也是多樣化的,給審計帶來了很大的麻煩。在運用審計軟件進行審計的時候,內部審計人員必須按審計軟件的格式將會計核算系統(tǒng)中的輸出信息重新輸入到審計軟件中,加重了內部審計人員的工作負擔,也可能帶來許多錯誤。(四)缺乏信息系統(tǒng)審計的專業(yè)人才在會計電算化條件下,決定了審計的內容和技術的改變。雖然人工的技術仍是很重要的,但計算機審計也是必不可少的審計技術。因為即使系統(tǒng)的全部賬表都要硬盤拷貝,利用計算機還是可以比手工更迅速、更有效地完成各項審查工作。開展信息系統(tǒng)審計不僅僅需要內部審計人員在業(yè)務上有很強的能力,并且在計算機理論、實際操作、設計等方面也有很高的要求,即需要一批既掌握現代審計理論與實務又了解計算機技術并且通曉被審計單位業(yè)務的復合型專業(yè)人才。但從目前的人員數量和結構上看,還遠遠達不到要求。針對以上的問題信息化審計也應當采取一些對策來解決問題:(一)保證審計數據的完整性為保證審計數據的完整和準確,審計人員在審計時必須認真檢查被審計單位所提供的數據是否真實、是否屬審計時間范圍內的財務數據,是否屬結賬后的數據,財務數據是否有紙質賬冊、報表相配套。同時,審計人員獲得的財務數據,應該是被審計單位財務人員對財務數據作現場備份所得的。(二)選擇合理的審計方式由于要審計的內容大都存儲在磁性介質中,而磁性介質很容易被篡改、刪除而不留下任何痕跡。因此,對于計算機會計信息系統(tǒng)審計一般應采用就地審計或突擊審計的方式。在進行審計時,可以采用事先不通知情況下,把系統(tǒng)中正在運行的數據拷貝出來進行審查,以防操作員把數據篡改、刪除等,只有這樣,才能保證被審程序和數據的正確、完整性,也才能有效的降低審計風險。(三)建立健全財務信息系統(tǒng)會計軟件帶有的操作日志,對所有的操作人員的每一次操作內容都進行記錄,這樣記錄內容過于繁多,不利于尋找審計線索。因此,在會計軟件開發(fā)過程中,應進行改進,提供一個所有修改數據操作的記錄,這樣可使審計人員通過操作記錄,找到審計線索,達到審計目的。另一方面,會計軟件應提供標準的數據接口。由于會計軟件數據接口的不統(tǒng)一,導致計算機審計發(fā)生錯誤,增加了審計的難度,會計軟件提供標準的數據接口,審計人員進行審計時,只需要將該數據文件調入審計軟件即可,不用把數據文件轉化為同一格式再輸入,降低了審計風險。(四)全面提高內部審計人員的素質信息時代,審計人員還想以傳統(tǒng)的審計方法工作,將難以適應審計的發(fā)展。審計人員要不斷學習新的理論知識,掌握新的審計方法和技巧。提高理論知識修養(yǎng),通過不斷的學習,適應審計工作的發(fā)展。加強對計算機知識的學習,掌握

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