用印管理制度(僅供參考版本)

PAGEPAGE14XXX辦印章管理制度為加強(qiáng)印章管理，確保印章使用安全、規(guī)范，制定本制度。一、用印范圍1、本辦制發(fā)的公文，與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的公文。2、各類擔(dān)保書(shū)、承諾書(shū)、協(xié)議書(shū)、合同等契約。3、撥款通知單、借款單。4、各類報(bào)表和有關(guān)財(cái)務(wù)審批事項(xiàng)。5、以本辦名義對(duì)外提供的各種材料、資料、數(shù)據(jù)。6、以本辦名義頒發(fā)的資格證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)狀、離退休證書(shū)等證明文書(shū)。7、本辦介紹信。8、外單位向上級(jí)或其他部門上（申）報(bào)計(jì)劃、項(xiàng)目、申請(qǐng)補(bǔ)助等，需經(jīng)本辦認(rèn)可或同意的有關(guān)文書(shū)。9、按規(guī)定需單位證明的個(gè)人事項(xiàng)。10、經(jīng)主任批準(zhǔn)的其他用印事項(xiàng)。二、印章刻制本辦所有印章的刻制，憑有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置文件或其他正式文件，經(jīng)綜合科審核，報(bào)主任審批后，按有關(guān)規(guī)定辦理。新刻印章須到綜合科登記備案后方可啟用。三、用印審批1、公文類用?。壕幱形奶?hào)的本辦制發(fā)的、與外單位聯(lián)合發(fā)文等公文需由辦主任同意簽發(fā)。2、契約類用印：對(duì)外貸款、項(xiàng)目、資金等擔(dān)保書(shū)、承諾書(shū)、協(xié)議書(shū)和各類合同等重要事項(xiàng)由主任簽字同意后。3、撥款通知單、借款單用印：由主任審批。4、各類報(bào)表和財(cái)務(wù)審批事項(xiàng)用?。喝粘?bào)表、一般財(cái)務(wù)審批事項(xiàng)由各處室、各單位主要負(fù)責(zé)人審批，重要報(bào)表、重要財(cái)務(wù)審批事項(xiàng)由主任審批。5、各類材料、資料、數(shù)據(jù)用?。阂员巨k名義對(duì)外提供、上報(bào)上級(jí)的各種材料、資料、數(shù)據(jù)等由主任審批。6、各類證明文書(shū)用印：屬科室、單位業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的，由各科室負(fù)責(zé)人審批；屬全辦性的、重要事項(xiàng)的，由主任審批；所有證書(shū)、獎(jiǎng)狀等證明文書(shū)用印都必須提交相關(guān)文件資料。7、介紹信用?。阂话闶马?xiàng)由辦公室主任審批，重要事項(xiàng)由分管主任審批；空白介紹信必須經(jīng)主任審批。8、外單位向上級(jí)或其他部門上（申）報(bào)計(jì)劃、項(xiàng)目、申請(qǐng)補(bǔ)助等，需經(jīng)本辦認(rèn)可或同意的有關(guān)文書(shū)用印，由主任審批。9、因私用?。阂话闶马?xiàng)由辦公室主任審批，重要事項(xiàng)由主任審批。10、經(jīng)主任批準(zhǔn)的其他事項(xiàng)用印。四、用印審查凡用印由印章管理員進(jìn)行審查，符合本制度規(guī)定方可用印，否則不得用??；公文用印應(yīng)帶原稿，按規(guī)定份數(shù)蓋章，多余份數(shù)不予蓋章；空白紙張不得蓋章；對(duì)用印過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的疑問(wèn)和問(wèn)題應(yīng)先暫停用印，及時(shí)上報(bào)主任處理。五、用印登記綜合科設(shè)置用印登記簿，對(duì)所需加蓋印章的事項(xiàng)進(jìn)行登記，注明蓋章日期、部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人、審批人等內(nèi)容，以便備查，經(jīng)辦人、審批人必須簽字，不得代簽。送辦外用印時(shí)，須由相關(guān)處室、單位派員陪同，雙方經(jīng)辦人員均應(yīng)在登記簿上登記、簽名，監(jiān)印后應(yīng)及時(shí)送回綜合科。已經(jīng)主任簽發(fā)的本辦單獨(dú)行文、與外單位聯(lián)合行文的用印，登記時(shí)由經(jīng)辦人簽字，審批人可不再簽字。六、印章保管印章由綜合科集中管理。綜合科指定專人保管（監(jiān)?。晦k內(nèi)各業(yè)務(wù)處室印章、業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)處室指定專人保管（監(jiān)?。?。管理（監(jiān)?。┤巳缫虿?、因事外出，由科室負(fù)責(zé)人指定專人代管。指定專人保管，存放印章的處所必須加鎖，不得將印章隨意亂放或存放處不加鎖；印章不得隨身攜帶，特殊情況需攜帶的，須經(jīng)主任批準(zhǔn)。管理人員要有高度的工作責(zé)任心，認(rèn)真管理印章。印章用完，應(yīng)及時(shí)鎖入保險(xiǎn)柜（抽屜），以確保安全。印章要保持清潔，以確保用印質(zhì)量。七、印章銷毀印章因機(jī)構(gòu)撤銷或因質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法正常使用及其他原因需廢用的，應(yīng)將印章送綜合科登記注銷。銷毀印章，須留印模，經(jīng)綜合科科長(zhǎng)批準(zhǔn)，由二人監(jiān)銷，任何人不得自行處理。本制度所指印章為本辦公章、電子印章，各科室、各部門公章的管理可參照本制度執(zhí)行。二〇一四年三月十六日公司印章使用管理制度一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理/董事長(zhǎng)審批。（見(jiàn)附件：表1《印章刻制申請(qǐng)表》）（二）法人個(gè)人名章、行政章，由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)xx公安局備案。（三）公司各部門的專用章（財(cái)務(wù)章、合同章），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。（四）未經(jīng)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。（見(jiàn)附件：表2《印章保管登記表》）（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章）、董事長(zhǎng)（法人）專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司行政章的使用范圍主要為：1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動(dòng)。7、員工的任免聘用。8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。（三）公司董事長(zhǎng)（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。五、公司印章的管理職責(zé)（一）公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。（二）行政管理中心總監(jiān)負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。（三）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。（四）印章管理員1、負(fù)責(zé)印章的保管。2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見(jiàn)附件：表3《印章管理移交單》）6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。（二）印章的使用1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。（見(jiàn)附件：表4《印章使用審批表》）2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見(jiàn)附件：表5《印章使用登記表》）3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理/董事長(zhǎng)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（見(jiàn)附件：表6《印章外借申請(qǐng)表》）6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。（三）印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向行政管理中心總監(jiān)報(bào)告，并備案，配合查處。七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：1、公司名稱變動(dòng)。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢。（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見(jiàn)附件：7《停用印章收回申請(qǐng)表》）印章使用流程流程說(shuō)明：1、由申請(qǐng)人填寫《用章申請(qǐng)單》，交部門主管審批。審批未通過(guò)，退回說(shuō)明原因，審核通過(guò)的，進(jìn)行下一步流程。2、對(duì)于部門章，由部門主管審批即可，印章管理人憑申請(qǐng)表加蓋印章，申印人填寫用印登記歸檔備查。3、加蓋公司章需持部門主管簽字的用章申請(qǐng)