建設(shè)工程業(yè)主項目會議管理制度

建設(shè)工程業(yè)主項目會議管理制度1.1總則1、為及時傳達、貫徹上級有關(guān)精神，強化工程建設(shè)的組織指揮與協(xié)調(diào)，使會議活動制度化、程序化、標準化，根據(jù)建設(shè)工程管理的實際需要，制定本規(guī)定。2、會議的準備工作：事先發(fā)會議通知，明確會議內(nèi)容，召開的時間、地點和與會人員，與會者做好會議準備（例會除外）。3、會議的人員應(yīng)該按時到會，不得遲到、早退；參會人員要遵守會場紀律，認真聽會，通訊工具處于無聲狀態(tài)，開會時間非緊急事務(wù)不得離會；凡不能參加會議的，要在會前向會議主持人請假，說明請假理由，并派出代表參加會議。4、會議須形成會議紀要，會議紀要整理后交會議主持人審核、簽發(fā)，作為實施相關(guān)決議的依據(jù)，會議紀要在會議次日發(fā)出。1.2項目管理例會項目管理單位除日常隨時與建設(shè)單位保持溝通外，項目管理單位與建設(shè)單位的協(xié)調(diào)會，由項目管理單位項目經(jīng)理負責(zé)，每周一次，項目管理單位項目經(jīng)理和相關(guān)人員參加，使項目管理單位及其成員充分理解建設(shè)單位意圖和管理理念，及時向建設(shè)單位報告工程實施情況并提供充分的、準確的信息，協(xié)助建設(shè)單位處理相關(guān)事宜。1.2.1 內(nèi)部工作例會1、項目管理單位內(nèi)部工作例會由項目管理單位項目經(jīng)理主持，全體成員參加。2、例會每周召開一次，主要總結(jié)上周的工作，計劃下周的工作，并對相關(guān)事項進行研究和安排。3、例會一般定在每周一上午召開，如遇特殊情況會議時間另行安排。1.2.2 第一次工地會議1.2.2.1建設(shè)工程第一次工地會議由項目管理單位項目經(jīng)理或建設(shè)單位主持召開，項目管理公司項目經(jīng)理和主要成員參加。1.2.2.2項目管理單位項目經(jīng)理應(yīng)主動協(xié)同建設(shè)單位開好第一次工地會議。1.2.2.3第一次工地會議應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：第57頁共106頁1、建設(shè)單位、項目管理單位、監(jiān)理單位、施工單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員及其分工；2、建設(shè)單位根據(jù)項目管理合同宣布對項目管理單位的授權(quán)；3、建設(shè)單位或項目管理單位介紹工程開工準備情況；4、承包公司介紹施工準備情況；5、建設(shè)單位、項目管理單位對施工準備情況提出意見和要求；6、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容；7、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會周期、地點及主要議題。8、 建設(shè)單位應(yīng)做好會前準備工作1） 提供經(jīng)相關(guān)部門審查通過的地質(zhì)勘測報告、施工圖紙及施工圖審查合格書；2） 移交工程水準基點及主要控制點坐標、標高及資料；3） 移交地下管網(wǎng)及構(gòu)筑物相關(guān)資料；4） 辦理工程質(zhì)量監(jiān)督、施工許可證等前期報建批文5） 會議程序與簽到表；6） 其他開工準備工作。9、項目管理單位在會前做好如下工作，并在會上介紹及提出意見和要求1） 項目管理機構(gòu)、人員及分工；項目管理單位項目經(jīng)理任命書 （明確授權(quán)范圍）；2） 項目管理工作程序及相關(guān)管理制度。10、要求監(jiān)理單位在會前做好如下工作，并在會上介紹及提出意見和要求1） 項目監(jiān)理機構(gòu)、人員及分工；總監(jiān)任命書和總監(jiān)代表委托書 （明確授權(quán)范圍）；2） 監(jiān)理規(guī)劃和開工前必要的監(jiān)理細則；3） 工程監(jiān)理工作程序及相關(guān)管理規(guī)定：4） 研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會周期、地點、主要議題及會議要求。11、要求監(jiān)理單位對承包公司的開工準備情況進行檢查1） 施工資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證報審情況；第58頁共106頁2） 現(xiàn)場項目部安全、施工管理機構(gòu)及人員資質(zhì)、配備報審情況；3） 施工組織設(shè)計及專項工程安全施工方案報審情況；4） 接受建設(shè)單位委托的工程施工報建、報監(jiān)情況（施工許可證、質(zhì)量、安全監(jiān)督登記及專項工程報建等）；5） 施工平面布臵圖報審及臨時設(shè)施的完成情況；6） 施工人員、機具、材料的準備情況；7） 按建設(shè)工程施工前期安全措施登記表核查承包商的安全措施落實情況。12、要求監(jiān)理單位做好會議記錄，起草第一次工地會議紀要，經(jīng)項目監(jiān)理機構(gòu)負責(zé)人審核簽名后送與會各方代表會簽；然后以正式文件分送與會各方。13、會議紀要明確開工前尚存在問題的內(nèi)容、處理責(zé)任人、承諾完成時間，并確定或初步確定開工時間。14、對于第一次工地會議中未能完成和完善事項，跟蹤、督促相關(guān)公司盡快落實完成。1.2.3監(jiān)理例會和專題會議1、工程例會每周召開一次，會議由總監(jiān)或總監(jiān)代表主持，參加會議公司為建設(shè)單位、項目管理單位、勘察設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)公司。參加會議人員為各公司項目負責(zé)人或?qū)I(yè)負責(zé)人。2、 監(jiān)理例會內(nèi)容：1） 檢查上次監(jiān)理例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因；2） 安全生產(chǎn)及安全隱患整改狀況；3） 本周工程質(zhì)量、進度與控制；技術(shù)事宜；變更事宜；工程量核定及工程款支付事宜；索賠與延期；解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項；其它有關(guān)事宜。4） 下周計劃安排、施工措施及其它。5） 每次召開的監(jiān)理例會，由監(jiān)理單位整理，在次日形成會議紀要書面文件， 發(fā)送各與會公司執(zhí)行。6） 項目管理單位對監(jiān)理例會質(zhì)量以及責(zé)任方落實會議決定事項的力度進行督促。7） 工程實施過程中遇到需要專題研究或需要盡快處理事項時，由相關(guān)公司隨時召開專題會議研究處理。第59頁共106頁1.2.4工程管理協(xié)調(diào)會和專題協(xié)調(diào)會1、工程管理協(xié)調(diào)會根據(jù)需要隨時召開，如：1）工程建設(shè)過程中階段性部署、檢查；2）遇到問題或各參建方之間存在分歧需要項目管理單位協(xié)調(diào)時；3）其他需要時。2、工程管理協(xié)調(diào)會由項目管理單位項目經(jīng)理或建設(shè)單位主持，建設(shè)單位代表和其他參建方負責(zé)人及相關(guān)人員參加。會議內(nèi)容、時間、地點和參會人員由項目管理單位提前通知；3、工程管理協(xié)調(diào)會和工程管理專題協(xié)調(diào)會召開完畢，要及時印發(fā)會議紀要，會議議定事項，由相關(guān)公司執(zhí)行；其實施情況由項目管理單位負責(zé)督辦落實。1.2.5外部會議1、 政府主管