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文檔簡介
本科論文本科論文山東交通學(xué)院畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))摘要在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景之下,為了確保經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,提高辦公效率,信息化發(fā)展也要與之匹配。企業(yè),尤其是中小企業(yè),信息的傳遞速度也決定了企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度。因此,“云會計(jì)”就是在這一背景之下孕育而生?!霸茣?jì)”確保了會計(jì)信息預(yù)測和評估檢測企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r的準(zhǔn)確性與未來發(fā)展的可能性,在成本、效率等方面有著明顯的壓倒性優(yōu)勢。對于中小企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。因此需要我們從“云會計(jì)”與“中小企業(yè)”兩者之間去探究他們之間的關(guān)系。本文就從“云會計(jì)”促進(jìn)中小企業(yè)改變固有的管理體制、促進(jìn)信息化的建設(shè)并且在一定程度上節(jié)約了成本等方面進(jìn)行研究。分析了在發(fā)展過程中“云會計(jì)”對中小企業(yè)中存在的內(nèi)外部的風(fēng)險(xiǎn),并且也對其發(fā)展給予相關(guān)建議。關(guān)鍵詞:云會計(jì),云計(jì)算,中小企業(yè)?
AbstractIn
the
context
of
the
era
of
big
data,
in
order
to
ensure
the
sustainable
development
of
the
economy
and
improve
office
efficiency,
the
development
of
informatization
should
also
be
matched
with
it.
Enterprises,
especially
small
and
medium-sized
enterprises,
the
speed
of
information
transmission
also
determines
the
speed
of
enterprise
economic
development.
Therefore,
"cloud
accounting"
was
born
under
this
background.
"Cloud
Accounting"
ensures
the
accuracy
of
accounting
information
forecasting
and
evaluation
of
the
financial
development
status
of
enterprises
and
the
possibility
of
future
development,
and
has
obvious
overwhelming
advantages
in
terms
of
cost
and
efficiency.
It
plays
a
vital
role
in
the
development
of
SMEs.
Therefore,
we
need
to
explore
the
relationship
between
"cloud
accounting"
and
"small
and
medium-sized
enterprises".
This
article
studies
from
the
aspects
of
"cloud
accounting"
to
promote
SMEs
to
change
the
inherent
management
system,
promote
the
construction
of
informatization,
and
save
costs
to
a
certain
extent.
It
analyzes
the
internal
and
external
risks
of
"cloud
accounting"
in
small
and
medium-sized
enterprises
in
the
development
process,
and
also
gives
relevant
suggestions
for
its
development.Keywords:Cloudaccounting,Cloudcomputing,Smallandmedium-sizedenterprises
目錄前言 前言在這個(gè)發(fā)展變化如此快的時(shí)代,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與信息的變化速度相輔相成?,F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、移動(dòng)通信設(shè)備及種種新興的無線應(yīng)用技術(shù)的極速發(fā)展很大程度上地改變了以往企業(yè)內(nèi)部的營運(yùn)方式和外部的交易方式,伴隨著信息化的大數(shù)據(jù)已經(jīng)了成為企業(yè)的重要資產(chǎn)。由此“云會計(jì)”也應(yīng)運(yùn)而生。在我國許多大中型企業(yè)以及國有企業(yè)基本上都將“云會計(jì)”運(yùn)用到企業(yè)的會計(jì)工作中去,在確保會計(jì)信息可靠性與及時(shí)性的同時(shí),也能進(jìn)一步的提高企業(yè)會計(jì)工作的效率。但是與此相比,我國中小企業(yè)的在“云會計(jì)”的運(yùn)用相對緩慢,信息速度與經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不符,也在一定程度上成為我國社會經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的絆腳石。在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展道路之中,在各行業(yè)蓬勃發(fā)展的中小型企業(yè)起到了不可忽視的作用,調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,截止于2019年末,我國企業(yè)的數(shù)量已經(jīng)超過了4000多萬,其中中小企業(yè)的數(shù)量就占我國企業(yè)總數(shù)的99%,在我國的GDP增加、稅收、出口額都占據(jù)舉足輕重的地位,并為廣大百姓創(chuàng)造了大量的就業(yè)機(jī)會,中小企業(yè)為我國國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長作出了重大的貢獻(xiàn),但是中小企業(yè)的“存活周期”很短,因此,從根本上來看是因管理方式的粗劣、經(jīng)營模式的落后,企業(yè)的營業(yè)利潤并沒有隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大而增加反而走了下坡路,這樣就使得中小型企業(yè)無法形成高效率的大經(jīng)濟(jì),特別是其中的會計(jì)記賬模式投資成本過高、花費(fèi)的時(shí)間過長、后期維護(hù)費(fèi)用過大、企業(yè)自身財(cái)政資源有限以及合格人才的欠缺等是中小型企業(yè)發(fā)展的常見問題?!霸朴?jì)算”與“云會計(jì)”云計(jì)算概要云計(jì)算的定義云計(jì)算(cloudcomputing)是一種分布式計(jì)算,通過因特網(wǎng)“云”將一個(gè)龐大的原始數(shù)據(jù)處理程序轉(zhuǎn)換成無限數(shù)量的小程序。然后,由多個(gè)服務(wù)器編纂的系統(tǒng)將次級方案的處理和分析結(jié)果提交給用戶。簡言之,就是簡單的分布式計(jì)算,解決分配問題,并將結(jié)果結(jié)合起來。因而,云計(jì)算又統(tǒng)稱為網(wǎng)格計(jì)算。通過此項(xiàng)技術(shù),可以在很短的間隔之內(nèi)(幾秒種)順利完成對成千上萬的數(shù)據(jù)信息的妥善處理,以確??煽康木W(wǎng)絡(luò)服務(wù)。云計(jì)算的分類云計(jì)算分為三種,分別為公有云,私有云和混合云。公有云服務(wù)對任何人都免費(fèi)開放,而私有云計(jì)算只針對企業(yè)內(nèi)部使用者開放,混合云則是處于公有云和私有云兩種模式的結(jié)合云計(jì)算的服務(wù)模式云計(jì)算的服務(wù)模式:基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)(laaS),平臺即服務(wù)(PaaS)及軟件即服務(wù)(SaaS)IaaS是專門為門戶系統(tǒng)提供該系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)資源、計(jì)算資源和存儲資源服務(wù),歸屬于桌面云層面。現(xiàn)在的laaS公司會提供相應(yīng)的場外服務(wù)器,儲存和網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施供給租戶們使用。這樣有利于節(jié)省維護(hù)成本和辦公場地的租金。PaaS是專門為門戶系統(tǒng)提供可用數(shù)據(jù)庫集群服務(wù)和應(yīng)用程序運(yùn)作及維護(hù)所需要的平臺資源。PaaS公司在Internet上會直接發(fā)放多種不同的開發(fā)和分發(fā)應(yīng)用解決方案,例如虛擬服務(wù)器和操作系統(tǒng)。這樣在某種程度上為中小型企業(yè)最大限度的節(jié)省了硬件開銷。SaaS是SharePoint門戶平臺的門戶集成應(yīng)用程序服務(wù)。這一服務(wù)模式與我們的日常生活緊密相連,許多是通過web瀏覽器訪問。任何一個(gè)遠(yuǎn)程服務(wù)器端上的應(yīng)用程序都可以通過Internet來操作。“云會計(jì)”“云會計(jì)”的涵義“云會計(jì)”這一詞語最早的是由程平、何雪峰提出,顧名思義,就是在云計(jì)算環(huán)境下,借助云計(jì)算的強(qiáng)大功能,構(gòu)建出一個(gè)數(shù)字會計(jì)信息操作系統(tǒng),會計(jì)工作人員可以在該平臺上進(jìn)行相關(guān)方面的會計(jì)工作。是借助于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的“云會計(jì)”,其體系結(jié)構(gòu)也有明確的區(qū)分,依次是數(shù)據(jù)、平臺、基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用和硬件虛擬化,共有5個(gè)層級,一個(gè)或多個(gè)結(jié)合的服務(wù)企業(yè)構(gòu)成了該系統(tǒng)的每一個(gè)層級,使得系統(tǒng)的運(yùn)行能夠更加的流暢和一體化。在過去的傳統(tǒng)會計(jì)信息化中,企業(yè)須購入相應(yīng)專業(yè)的會計(jì)應(yīng)用軟件安裝在計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)中,現(xiàn)在與以往不同,“云會計(jì)”采用云端龐大而又準(zhǔn)確計(jì)算能力和信息的采集處理能力來完成會計(jì)工作,企業(yè)獲得的并不會計(jì)軟件的所有權(quán),而只是其中的使用權(quán)?!霸茣?jì)”的內(nèi)涵可以從兩個(gè)方面進(jìn)行解析:一是軟件服務(wù)提供商的“云會計(jì)”服務(wù)結(jié)構(gòu)建設(shè),這其中包括了硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和軟件信息系統(tǒng)建設(shè)兩個(gè)部分,采購方不必?fù)?dān)心硬件基礎(chǔ)設(shè)施,只需檢查云網(wǎng)絡(luò)是否具備企業(yè)構(gòu)建會計(jì)信息系統(tǒng)所需的相關(guān)聯(lián)組件,是否能夠通過對構(gòu)件物的租賃足以促進(jìn)會計(jì)信息化,這種方式性價(jià)比是否合理,以及能否為企業(yè)的會計(jì)管理、會計(jì)核算甚至是在會計(jì)決策等眾多的領(lǐng)域里給予可靠的信息化服務(wù)。二是企業(yè)基于云計(jì)算技術(shù)構(gòu)建“云會計(jì)”的根本目的是為了獲取軟件服務(wù)提供商的會計(jì)信息系統(tǒng)及相應(yīng)的服務(wù),企業(yè)自身的滿足和契合度是最為核心的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),至于服務(wù)的提供者是誰,需要經(jīng)過什么樣的步驟來實(shí)現(xiàn),這些問題采購企業(yè)幾乎不需要考慮。從這個(gè)角度來講,“云會計(jì)”是一種基于互聯(lián)網(wǎng)而提供的、以會計(jì)信息系統(tǒng)為核心的綜合性信息系統(tǒng)服務(wù),企業(yè)若要是想要獲得此項(xiàng)服務(wù),就必須支付相應(yīng)的費(fèi)用。虛擬化的“云會計(jì)”在企業(yè)中是透明存在的,與企業(yè)自身的會計(jì)信息系統(tǒng)在功能與服務(wù)的層面上存在高度的一致性。“云會計(jì)”的特點(diǎn)第一,“云會計(jì)”的建設(shè)成本較低。中小型企業(yè)在傳統(tǒng)的信息化系統(tǒng)中,不僅需要花費(fèi)眾多人力去進(jìn)行會計(jì)建設(shè),而且軟件價(jià)格略高,這些使企業(yè)需要投入更多的資金,隨之而來企業(yè)利潤降低,從而資金短缺這也會影響企業(yè)的投資決策方向。但是“云會計(jì)”與傳統(tǒng)的信息化會計(jì)建設(shè)是有所不同,主要是依據(jù)管理者針對企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況和未來發(fā)展方向等因素來選擇與之相匹配的云計(jì)算模型和軟件,這樣可以在很大程度上幫助企業(yè)節(jié)約軟件的購置成本,減輕了中小企業(yè)的資金負(fù)擔(dān)。第二,后期維護(hù)更加方便。在傳統(tǒng)的會計(jì)信息化結(jié)構(gòu)中,需要專門辦公地點(diǎn)、計(jì)算機(jī)維護(hù)以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等多種的輔助條件,還包括信息泄露等安全問題,因此每年都要花費(fèi)巨大的金額來進(jìn)行維修防護(hù),并且在傳統(tǒng)的模式下各個(gè)環(huán)節(jié)都需要配備專門的人員來管理,這不單單會導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)信息有效性和及時(shí)性收到障礙,也會給企業(yè)的發(fā)展帶來一定阻力,但是通過應(yīng)用“云會計(jì)”處理系統(tǒng),可以自主選擇租賃或購買的模式以及系統(tǒng)類型。另外,可以不設(shè)置專門的維護(hù)人員,也沒有其他的輔助條件,這就大大縮小了后期管理的開支。此外,隨著技術(shù)的發(fā)展,每臺計(jì)算機(jī)都能自動(dòng)連接到“云會計(jì)”系統(tǒng),不僅方便資源的實(shí)時(shí)交換,還進(jìn)一步的提高了企業(yè)會計(jì)信息的有效性和時(shí)效性。第三,“云會計(jì)”非??煽?。在傳統(tǒng)軟件中,在傳統(tǒng)軟件中,歷史遺留下來的不可彌補(bǔ)的難以修復(fù)的弊端,這增加了以后數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环€(wěn)定性,同時(shí)也拉低了會計(jì)信息的效率。然而“云會計(jì)”處理系統(tǒng)在解決傳統(tǒng)軟件弊端的基礎(chǔ)上被創(chuàng)造出來。軟件供應(yīng)商事提前建立了比企業(yè)自身更方便的處理平臺,以便數(shù)據(jù)的儲存和傳輸。此外,許多后臺數(shù)據(jù)的處理都是通過“云會計(jì)”軟件來完成的,這就提高了數(shù)據(jù)的傳輸和管理的可靠性。第四,“云會計(jì)”系統(tǒng)容易被學(xué)習(xí)與接受。傳統(tǒng)的會計(jì)信息化處理比較復(fù)雜,學(xué)習(xí)的時(shí)間長,這就須企業(yè)設(shè)立專門的維護(hù)崗位,并定期邀請專家進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。但由于很多中小企業(yè)員工文化素質(zhì)較低,需要很長時(shí)間才能掌握?!霸茣?jì)”的應(yīng)用象征著這些勞動(dòng)力迅速得到了解放,其簡單操作的界面和規(guī)范的操作流程對于從未接觸過“云會計(jì)”的會計(jì)職員也能隨時(shí)上手,大大提高了中小企業(yè)的工作效率。我國云會計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀目前,隨著信息化技術(shù)發(fā)展迅速的情況下,我國在近年發(fā)展中也大力提倡技術(shù)創(chuàng)新,“云會計(jì)”作為一種很有效的會計(jì)形式也在不斷地發(fā)展創(chuàng)新。在我國很多省市也在不斷開設(shè)云計(jì)算的技術(shù)試點(diǎn),大力地推進(jìn)云計(jì)算的發(fā)展,除此之外,為了響應(yīng)國家政策的號召各大企業(yè)也在積極地研發(fā)云計(jì)算等相關(guān)技術(shù),例如,阿里云開創(chuàng)了其云服務(wù),擁有了自己的通用計(jì)算平臺;關(guān)于百度,我們很早使用其云端存儲軟件百度云,這也預(yù)示著百度也一直致力于云服務(wù)的研究中;而華為更是投放了更多的精力在其云端產(chǎn)品和云端解決方案的提供上。并且為了“云會計(jì)”進(jìn)一步發(fā)展,在2017年12月,首屆金蝶“云會計(jì)”節(jié)開幕,這次活動(dòng)聚集了各種專業(yè)技術(shù)人員,大家各抒己見。這次活動(dòng)也大大促進(jìn)了我國“云會計(jì)”的蓬勃發(fā)展。目前“云會計(jì)”中的三種應(yīng)用模式(云端租賃、私有云、混合云)為企業(yè)之間交換會計(jì)信息提供了不同層次的安全保障,“云會計(jì)”希望在國際市場上可以占據(jù)各大的市場份額,以成為各大企業(yè)發(fā)展的終端方向?yàn)樽罱K目標(biāo),在發(fā)達(dá)國家的發(fā)展尤為顯著,但是對我國來說,“云會計(jì)”的發(fā)展還是過于落后,在現(xiàn)階段很多企業(yè)對于“云會計(jì)”還處于觀望態(tài)度。近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,“云會計(jì)”已經(jīng)滲透到人們生活的方方面面,讓人們?nèi)ジ惺艿健霸茣?jì)”所帶來的變化,未來是屬于大數(shù)據(jù)和云時(shí)代的社會,“云會計(jì)”將會有更加廣闊的發(fā)展空間。
中小企業(yè)的定義及特點(diǎn)中小企業(yè)的定義中小企業(yè),又稱中小企業(yè)或中小企,與所在行業(yè)的大企業(yè)相比,在人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營規(guī)模等方面都是較小的經(jīng)濟(jì)單位。這類企業(yè)往往可由一人或少數(shù)人出資,而且其員工數(shù)量與營業(yè)額都不大。中小企業(yè)的特點(diǎn)管理體制的變化大型企業(yè)或是家族企業(yè)他們發(fā)展時(shí)間長、歷史積淀多,在管理上有較多的“人治意識”,很難再去轉(zhuǎn)變原有的管理機(jī)制并且現(xiàn)在很多大型企業(yè)都或多或少發(fā)展處于瓶頸期;但對于中小型企業(yè)來說,他們發(fā)展時(shí)間較短,在發(fā)展過程中也在不斷吸取大型企業(yè)優(yōu)勢,在管理體制上可以更好的去順應(yīng)時(shí)代的變化發(fā)展。信息化基礎(chǔ)薄弱中小型企業(yè)由于發(fā)展時(shí)間短,對于信息化重要性的認(rèn)識不足再加上資金實(shí)力不夠雄厚,很多企業(yè)都沒有專門的IT部門,每個(gè)部門的信息化可能運(yùn)行于不同的平臺,對于系統(tǒng)的維護(hù)各部門都是相互獨(dú)立。對于信息化的建設(shè)無法較好的組建在一起,由此出錯(cuò)的概率也會不斷地增加。信息化建設(shè)缺乏規(guī)劃對于中小型企業(yè)來說在發(fā)展初期面對變化多端的市場,對于未來的發(fā)展也缺少長遠(yuǎn)而穩(wěn)定的規(guī)劃;并且中小型企業(yè)在發(fā)展初期領(lǐng)導(dǎo)者對于信息化的建設(shè)也缺少系統(tǒng)的分析與規(guī)劃。人元成本低,對改善管理的要求不迫切中小型企業(yè)雖這些年經(jīng)過了歲月的洗禮,但是還依舊在繼續(xù)從事以勞動(dòng)力為主的工作,雇用勞動(dòng)力會讓企業(yè)管理者感覺放心,認(rèn)為這樣的員工易于掌握和控制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對于創(chuàng)新與管理者的提升不夠迫切?!霸茣?jì)”在中小企業(yè)應(yīng)用的優(yōu)勢分析建設(shè)成本低廉,可為企業(yè)節(jié)省費(fèi)用支出中小型企業(yè)發(fā)展歷史短,規(guī)模小,資金不夠雄厚,會計(jì)業(yè)務(wù)水平高的會計(jì)技術(shù)人員不足,業(yè)務(wù)處理不當(dāng)。對于傳統(tǒng)的會計(jì)信息處理系統(tǒng),不僅要增加相應(yīng)崗位,招聘相關(guān)管理人員,為員工提供專業(yè)培訓(xùn)等較多的前期投資。后期的檢查維護(hù)和系統(tǒng)升級也是一筆相當(dāng)大的費(fèi)用。這些費(fèi)用對于中小型企業(yè)發(fā)展來說都是一筆不小的開支。但是在“云會計(jì)”模式下,不僅能大大減少機(jī)房等繁雜費(fèi)用的支出,還能在后期遇到問題時(shí)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)也會對其進(jìn)行解決,這不僅節(jié)省了用于維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施的人力、物力和財(cái)力,也減輕了公司部分資金壓力,一定程度上增加了企業(yè)的流動(dòng)資金。提高工作數(shù)據(jù)的可靠性和員工的工作效率傳統(tǒng)的會計(jì)主要是指手工會計(jì),工作就是手工記賬。必須查找歷史資料才能信息進(jìn)行匯總與分類,憑證記賬、報(bào)稅、月末結(jié)轉(zhuǎn)等程序分工明確,完成這些工作需在不同的崗位進(jìn)行,然后在確定的時(shí)間里匯總編制成財(cái)務(wù)報(bào)表,而這種連續(xù)工作在數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率和速度上都存在弊端。而對于身處于大數(shù)據(jù)時(shí)代的中小型企業(yè)來說,“云會計(jì)”應(yīng)用到企業(yè)中后,利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢打破了在空間與時(shí)間上的阻礙,在會計(jì)工作中都需要相應(yīng)的指令,系統(tǒng)會在后臺自動(dòng)進(jìn)行,這樣節(jié)省了大量的人力,也節(jié)約了大量時(shí)間,并且系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后會將數(shù)據(jù)發(fā)送給會計(jì)工作人員,這樣不僅縮短決策信息的流通環(huán)節(jié),降低財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,還提高財(cái)務(wù)人員和企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的工作效率。儲存功能在傳統(tǒng)的會計(jì)工作下,儲存會計(jì)信息需要專門的空間和專業(yè)的員工,并且由于要保存的時(shí)間較長,而紙質(zhì)保存卻無法實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo);而“云會計(jì)”提供了會計(jì)信息的儲存功能,可以對信息進(jìn)行自動(dòng)儲存與備份,這樣專業(yè)化的配置,不僅保障了會計(jì)信息的完整性而且在管理方面具有顯著的可靠性。并且儲備功能不單體現(xiàn)在電腦上,在手機(jī)上也可以使用,便利了人們的生活與工作。“云會計(jì)”平臺操作簡單“云會計(jì)”相較于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作來說最鮮明的特點(diǎn)就是操作簡單,企業(yè)會計(jì)或者相關(guān)財(cái)務(wù)人員無需進(jìn)行專門培訓(xùn)就可以上崗工作,進(jìn)行熟練操作,而且不是只有電腦才可以進(jìn)行操作,在手機(jī)上也可以進(jìn)行,財(cái)務(wù)報(bào)表也可以自動(dòng)生成。選擇多元化“云會計(jì)”的服務(wù)方式多種多樣,現(xiàn)代我們常見的服務(wù)應(yīng)用形式主要是三種,分別為私有云、混合云以及云端租賃。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營管理特點(diǎn),選擇符合自身需求的應(yīng)用服務(wù)。企業(yè)運(yùn)營在內(nèi)容單一、工作量有限、相關(guān)管理程序較少的模式下,可以選擇“云會計(jì)”中的云端租賃;相反,企業(yè)如果業(yè)務(wù)量大,設(shè)施和技術(shù)團(tuán)隊(duì)完善,對會計(jì)數(shù)據(jù)安全性要求高,可以在“云會計(jì)”應(yīng)用中選擇私有云。在使用“云會計(jì)”技術(shù)進(jìn)行會計(jì)信息化的編制和管理時(shí),企業(yè)應(yīng)遵循總體規(guī)劃和分步實(shí)施規(guī)劃的設(shè)計(jì)原則。通過整體規(guī)劃,明確企業(yè)會計(jì)管理信息化建設(shè)的基本目標(biāo)和主要方向,并根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)逐步推進(jìn)。云會計(jì)技術(shù)的應(yīng)用要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況和“云會計(jì)”本身的特點(diǎn),有針對性的進(jìn)行企業(yè)目標(biāo)管理?!霸茣?jì)”在中小企業(yè)應(yīng)用中的問題分析內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)安全性問題“云會計(jì)”的發(fā)展是構(gòu)建在大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的處理平臺之上,每一個(gè)登陸者都有屬于自己的賬號和密碼,然而若自己的信息被他人竊取,或是遭到網(wǎng)絡(luò)病毒等安全隱患,可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的損壞與丟失。依賴性強(qiáng)作為市場經(jīng)濟(jì)體制的一部分,身面對激烈的市場競爭,許多公司不分青紅皂白得就盲目的摒棄原來的會計(jì)信息系統(tǒng),以適應(yīng)時(shí)代的變化。引進(jìn)“云會計(jì)”,并將所有內(nèi)部財(cái)務(wù)交易交付給“云會計(jì)”平臺,這樣一來,“云會計(jì)”平臺中出現(xiàn)一點(diǎn)問題,將會導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)的癱瘓,從而面臨嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)孤立現(xiàn)階段“云會計(jì)”信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用發(fā)展顯著,但畢竟還處于在初期階段,所以在核心層方面還存在缺陷,例如系統(tǒng)的兼容性弱,無法與其他處理系統(tǒng)進(jìn)行融會貫通,這就使得系統(tǒng)在發(fā)展過程中處于孤立狀態(tài),因此其應(yīng)用范圍有限外部風(fēng)險(xiǎn)用戶的認(rèn)同度問題財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)與否關(guān)系到一個(gè)企業(yè)生死存亡,是企業(yè)中不可或缺的組成部分。如何獲得多家企業(yè)的認(rèn)可新的會計(jì)服務(wù)?特別是它的應(yīng)用與一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈有關(guān),這是一個(gè)不小的問題。但“云會計(jì)”具備提高員工的工作效率、節(jié)約企業(yè)成本等多種優(yōu)勢,按理要得到企業(yè)的認(rèn)同是輕而易舉的事情,但是根據(jù)目前的實(shí)際情況來說很難全面推廣,其中主要原因是政府對其的發(fā)展沒有一個(gè)切實(shí)可行發(fā)展政策或是法規(guī)條款,并且在行業(yè)內(nèi)也沒有一個(gè)明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)界定。而各個(gè)企業(yè)為了謀求發(fā)展,大多都不愿意做第一個(gè)吃螃蟹的人,由此就造成用戶數(shù)量占比較低。會計(jì)信息安全性問題“云會計(jì)”顧名思義就是利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)對會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類處理存儲,其主要目的是使企業(yè)會計(jì)信息處理具有更為便利的方式,“云會計(jì)”的優(yōu)點(diǎn)是利用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)的強(qiáng)大功能,但這一優(yōu)點(diǎn)也是極大的缺點(diǎn),因?yàn)椤霸茣?jì)”需要將企業(yè)的數(shù)據(jù)傳至網(wǎng)絡(luò)云端,而在現(xiàn)代社會網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器遭遇黑客攻擊的事例數(shù)不勝數(shù),威脅著中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展?!霸茣?jì)”在中小企業(yè)應(yīng)用發(fā)展對策出臺相關(guān)法律、行規(guī)“云會計(jì)”作為一個(gè)新型的產(chǎn)品推入市場,除去由于自身造成的問題之外,在國家、社會甚至行業(yè)之內(nèi)沒有一個(gè)明確的法律法規(guī)或是行業(yè)規(guī)定來對其進(jìn)行規(guī)范化,因此為了進(jìn)一步確保企業(yè)數(shù)據(jù)的信息安全、不斷地提高企業(yè)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠程度并推進(jìn)“云會計(jì)”服務(wù)在中小型企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,我國需要出臺與“云會計(jì)”相關(guān)的法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)定,避免個(gè)別企業(yè)鉆法律的漏洞,讓各個(gè)企業(yè)在做到有法可依的大前提下良性健康的發(fā)展。加大宣傳力度、改變企業(yè)的固有觀念對于國家來說,在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代為了節(jié)約資源,促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)的增長,國家應(yīng)大力宣傳“云會計(jì)”,讓更多的中小型企業(yè)知道并了解其對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的好處,最好是能出具一些優(yōu)惠政策讓中小型企業(yè)切身的感受到“云會計(jì)”的實(shí)施對于企業(yè)的發(fā)展必要性;對于“云會計(jì)”,的供應(yīng)商來說,如果想要實(shí)現(xiàn)自身的利益實(shí)現(xiàn)最大化,在目前市場還沒與完全打開的情況之下是不可能實(shí)現(xiàn)的,因此作為供應(yīng)商,若想要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)就不能“鼠目寸光”只能看到眼前的利益,應(yīng)放長線釣大魚,把目光放在產(chǎn)品的銷售量上,利用互聯(lián)網(wǎng)宣傳或是采用與購買方企業(yè)合作的方式,在購買方企業(yè)中免費(fèi)講解“云會計(jì)”的性能以及使用方式,讓他們切身的感受到“云會計(jì)”給企業(yè)創(chuàng)造的利益,而購買方企業(yè)也“云會計(jì)”供應(yīng)商對外宣產(chǎn)的一種無形的廣告,只有這樣才能讓更多的企業(yè)知道“云會計(jì)”相較于傳統(tǒng)模式來說具有無與倫比的優(yōu)勢。“云會計(jì)”軟件性能的不斷提高現(xiàn)階段“云會計(jì)”還處于初期發(fā)展階段,軟件自身還存在著一些弊端,因此”云會計(jì)”的供應(yīng)商在拓展市場的過程中也要不斷完善自身性能,俗話說得好“打鐵還要自身硬”,只有自身性能不斷完善才能獲得更多購買者的信任,才能不斷提高市場占有率,因此“云會計(jì)”供應(yīng)商要不斷開發(fā)出具有核心競爭力的“云會計(jì)”,的產(chǎn)品,全方位的開發(fā)“云會計(jì)”服務(wù);然而為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)軟件供應(yīng)商不僅可以借鑒優(yōu)秀“前輩”的經(jīng)驗(yàn)還可以創(chuàng)建一個(gè)軟件測評系統(tǒng),給新用戶一段免費(fèi)體驗(yàn)的時(shí)間,讓企業(yè)尤其是中小型企業(yè)全面地感受軟件的特性,以次供應(yīng)商也可以得到一個(gè)改良“云會計(jì)”,軟件的建議或方向,由此不斷循環(huán),就可以不斷的加強(qiáng)“云會計(jì)”軟件的使用性能。加強(qiáng)人員的技術(shù)培訓(xùn),提升專業(yè)人員的素質(zhì)在現(xiàn)在這個(gè)瞬息變化的時(shí)代,信息的傳達(dá)速度在一定程度上決定著企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程,因此為了加強(qiáng)信息化建設(shè),大多數(shù)中小型企業(yè)都已經(jīng)使用了現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)化設(shè)備,但是光設(shè)備符合時(shí)代發(fā)展是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,社會的發(fā)展過程中人才才是核心競爭力,因此為了緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,工作人員要不斷學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身技能;而企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自己的進(jìn)一步發(fā)展也應(yīng)該不斷提供培訓(xùn)機(jī)會來提高員工的工作技能,這樣不僅能使工作人員掌握基本的軟件處理技能,實(shí)現(xiàn)信息化設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行,還能“云會計(jì)”更好的融入企業(yè),不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效能。改變監(jiān)管方式、加大監(jiān)管力度信息化社會不斷形成,信息化技術(shù)也在各行各業(yè)得到廣泛應(yīng)用,但是還都處于初期發(fā)展,配套的法律法規(guī)還不夠完善,漏洞瑕疵都比較多,在一定程度上影響著企業(yè)的發(fā)展,因此國家政府部門應(yīng)該加大重視程度,立足于企業(yè)發(fā)展需求,不斷的完善相關(guān)的法律法規(guī),明確“云會計(jì)”對于信息方面的需求,引導(dǎo)其健康發(fā)展,與此同時(shí)政府部門也不能在用以前傳統(tǒng)的監(jiān)管方式,要與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新,努力營造一個(gè)良好的外部環(huán)境,此外對于違法亂紀(jì)行為,一定要嚴(yán)懲不貸。同時(shí)在企業(yè)也要建立反饋機(jī)制,若軟件供應(yīng)商具有不良行為一定要及時(shí)舉報(bào),在進(jìn)行調(diào)查確定事實(shí)后,給予相應(yīng)的懲罰,以此來規(guī)范市場秩序。增加企業(yè)的選擇性目前我國開發(fā)“云會計(jì)”的企業(yè)較少,而且“云會計(jì)”軟件服務(wù)相對單一,因此可以讓更多的企業(yè)參與“云會計(jì)”的開發(fā),競爭可以不斷地推動(dòng)前進(jìn),選出的優(yōu)秀而又有良好信譽(yù)并且技術(shù)售后都有保障的開發(fā)商對于中小企業(yè)的發(fā)展十分重要;其次“云會計(jì)”開發(fā)商應(yīng)根據(jù)不同的情況作出不同的軟件方向,增加了企業(yè)之間的選擇性可以不斷推動(dòng)中小企業(yè)的發(fā)展。建立規(guī)范健全、管理完善的“云會計(jì)”市場“云會計(jì)”的發(fā)展要求國家監(jiān)管與市場監(jiān)管相結(jié)合,“云會計(jì)”市場的建立健全,需要不斷加快市場管理體制的改革,建立與之匹配的良好的市場秩序;而“云會計(jì)”作為一個(gè)新型產(chǎn)業(yè),它的發(fā)展需要結(jié)合當(dāng)前市場需求,立足根本,建立規(guī)范健全的市場體系。提供免費(fèi)試用服務(wù)。目前在我國雖然中小企業(yè)數(shù)量多,但其對與“云會計(jì)”應(yīng)用的企業(yè)還不到三分之一,因此為了擴(kuò)大市場作為供應(yīng)商可以再“云會計(jì)”地網(wǎng)頁平臺上設(shè)置免費(fèi)試用窗口,登錄其平臺就可馬上使用。提供免費(fèi)試用的服務(wù)讓用戶從自身感覺到“云會計(jì)”不再那么神秘和遙遠(yuǎn),讓用戶更加深入的了解“云會計(jì)”的優(yōu)勢所在,同時(shí)也為“云會計(jì)”服務(wù)的普及化造就了基本的用戶條件。當(dāng)然,這些免費(fèi)服務(wù)也會附帶有一些條件,有的是限制會計(jì)數(shù)據(jù)的保留期限,有的限制賬務(wù)核算處理數(shù)量。這樣一來試用的用戶多了,也就不斷積累了“云會計(jì)”的潛在顧客。實(shí)行第三方交易的認(rèn)證機(jī)制在“云會計(jì)”的環(huán)境中,原始憑證仍采用數(shù)字處理模式,但又不會像傳統(tǒng)手工方式那樣可對每一張憑證做痕跡檢查。因此,可以在三方相互制約的基礎(chǔ)上建立云端交易認(rèn)證機(jī)構(gòu),企業(yè)收到認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供的數(shù)字密碼標(biāo)識或個(gè)人密鑰后,發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí),交易憑證簽發(fā)人將單據(jù)發(fā)送到云端認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證處理,由認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)統(tǒng)一可識別的屬性信息來來認(rèn)證,并將加密憑證轉(zhuǎn)發(fā)給交易憑證收取方。這樣利用“云會計(jì)”的數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢,進(jìn)行簡單便捷的交易認(rèn)證處理,通過原始憑證數(shù)字化而產(chǎn)生的會計(jì)信息虛假、虛構(gòu)交易事項(xiàng)、轉(zhuǎn)移或增加企業(yè)的資產(chǎn)、隱瞞或虛增利潤或偷稅漏稅逃稅等行為就可以得到解決。結(jié)論對于現(xiàn)代信息發(fā)展如此快速的時(shí)代,“云會計(jì)”是中小企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢,中小企業(yè)的發(fā)展過程中有了“云會計(jì)”的加入,不僅提高了會計(jì)信息的安全性,還能使企業(yè)不斷地實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)營目標(biāo);并且倡導(dǎo)無紙化辦公的現(xiàn)代社會來說,“云會計(jì)”集會計(jì)的核算、管理與決策于一身,并與企業(yè)內(nèi)外部的其他信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了無縫連接,最大程度上達(dá)到了全方位資源、信息的融合。因此為了讓“云會計(jì)”更好的發(fā)展,企業(yè)之間應(yīng)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,資源共享,從而得以提升軟件自身的實(shí)力來達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。在未來國與國之間、企業(yè)與企業(yè)之間的比拼不再是單一方面的較量,而是全方位、多層次的比拼,而在比拼中最重要的就是經(jīng)濟(jì),俗話說得好“經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑”,而在未來信息的通達(dá)度也決定著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程,“云會計(jì)”的發(fā)展正好符合這歷史潮流。并且作為中小企業(yè)占企業(yè)總數(shù)高達(dá)99%的國家,中小型企業(yè)之間的競爭越發(fā)的激烈,而面對如此激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,“云會計(jì)”對實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化具有著舉足輕重的地位,“云會計(jì)”不僅減少了企業(yè)資金的流入,降低會計(jì)信息化的門檻,還可以促進(jìn)企業(yè)的核心競爭力。雖然還在處于發(fā)展初期的“云會計(jì)”或多或少的還存在著一些缺陷和問題,需要多方的努力,才能使其充分發(fā)揮積極作用,最終推動(dòng)中小企業(yè)的良性發(fā)展。因此“云會計(jì)”是信息化時(shí)代的必然趨勢,是建立集約型社會的需要。致謝時(shí)光荏苒,歲月如梭,四年的大學(xué)生涯即將結(jié)束?;叵肫疬@幾年的學(xué)習(xí)生活,我心中有著眾多的感慨,許多老師和同學(xué)都給予了我極大的幫助和支持。在臨近畢業(yè)之際,我要向他們表示我內(nèi)心最誠摯的感謝。
首先感謝我的論文的導(dǎo)師楊帥老師,從選題、框架到寫作,每一步都離不開楊帥老師的悉心指導(dǎo)和幫助,老師總是耐心的一遍又一遍的指導(dǎo)我進(jìn)行論文的修改與完善,并且每一次周記忘記提交的時(shí)候,老師都會通過各種方式來提醒我們,這段時(shí)間里占據(jù)了楊老師大量的寶貴時(shí)間,但老師卻毫無怨言。小到論文中的每一個(gè)字,每一次周期計(jì)劃的填寫,大到論文整體的組合,每一次老師都是細(xì)心指導(dǎo)。其次,我要感謝山東交通學(xué)院里曾經(jīng)幫助過我的老師和同學(xué)們,在我學(xué)習(xí)成長的路上,經(jīng)常給予我指導(dǎo)和幫助,不厭其煩的為我答疑解惑,他們的關(guān)心與鼓舞一直是我前行的動(dòng)力,讓我的本科學(xué)習(xí)階段既充實(shí)又快樂。感謝見證我一路成長的母?!綎|交通學(xué)院。最后,我要感謝我的家人,在我求學(xué)生涯給予我無私的關(guān)懷和照顧,一如既往的支持我、鼓勵(lì)我同時(shí)也會不斷的鞭策我。此次學(xué)習(xí)生涯的結(jié)束同時(shí)也意味著另一個(gè)嶄新的開始,我將謹(jǐn)記母校和各位老師的教誨,參考文獻(xiàn)[1]肖梅崚高雄張瑞玨揭瑩.云會計(jì)在中小企業(yè)運(yùn)用的可行性分析[J].昆明冶金高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào),2017(04):71-75.
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