辦公技能培訓(xùn)《Excel常用技巧及操作》課件

Excel常用技巧及操作Excel2021常用技巧Excel函數(shù)-VLOOKUP的使用方法12Excel2021常用技巧NO.1Tips1：靈活添加Excel文檔的頁(yè)眉和頁(yè)腳

以往，要想為Excel文檔添加頁(yè)眉和頁(yè)腳絕非是一件輕松的事情，我們需要經(jīng)過(guò)層層對(duì)話框的設(shè)置才能完成添加任務(wù)。如今，借助全新的Excel2021，就能夠在完全可預(yù)覽的“頁(yè)面布局”視圖中為Excel文檔添加頁(yè)眉和頁(yè)腳，操作過(guò)程簡(jiǎn)單且直觀。

（1）在Excel的“功能區(qū)”中，單擊“插入”選項(xiàng)卡。

（2）在“文本”組中單擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】按鈕。

（3）此時(shí)，會(huì)出現(xiàn)“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”的上下文相關(guān)選項(xiàng)卡，在其中的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中對(duì)Excel文檔的頁(yè)眉和頁(yè)腳進(jìn)行編輯。Tips2：以最快的速度讓表格變得漂亮在Excel2021工作表中，您可以將注意力全部集中在重要數(shù)據(jù)的輸入上，而不必花費(fèi)任何心思在表格的格式設(shè)定與外觀的操作上。Excel2021可以幫助您以最快的速度完成表格的美化工作。

（1）定位到包含數(shù)據(jù)的任意單元格中。

（2）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，選擇一款“套用表格格式”。

（3）此時(shí)彈出“套用表格式”對(duì)話框，指定表數(shù)據(jù)的來(lái)源。

（4）單擊【確定】按鈕后，就會(huì)自動(dòng)為表格添加標(biāo)題文字顏色、標(biāo)題單元格填充色以及隔行填充色，并且還會(huì)把表格區(qū)域轉(zhuǎn)化為列表，得到列表的諸多功能，如自動(dòng)篩選等。12Tips3:excel如何快速填充空值有時(shí)候?yàn)榱藞?bào)表美觀、一目了然，需要對(duì)相同內(nèi)容的單元格合并。但是有時(shí)候又需要執(zhí)行排序等操作，但是合并的單元格不能執(zhí)行這類操作，這就需要取消合并單元格，然后要填充空值。如果數(shù)據(jù)龐大，手動(dòng)使用填充柄填充......想想都頭疼啊。有沒(méi)有什么快速簡(jiǎn)單的填充方式呢？

（1）首先，從第一個(gè)單元格開(kāi)始選中要填充的數(shù)據(jù)區(qū)域。

（2）按Ctrl+G或者F5調(diào)出定位對(duì)話框，點(diǎn)擊左下角的【定位條件】。

（3）在【定位條件】中選擇【空值】，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕

（4）按照上述操作完畢后，所有的空白單元格就都被選中了。

（5）按一下鍵盤上的等號(hào)

（6）然后按一下鍵盤上向上的方向鍵，也就是↑。單元格中會(huì)返回圖的引用(7)同時(shí)按住Ctrl+Enter就快速完成了所有填充1Tips3:excel如何快速填充空值有時(shí)候?yàn)榱藞?bào)表美觀、一目了然，需要對(duì)相同內(nèi)容的單元格合并。但是有時(shí)候又需要執(zhí)行排序等操作，但是合并的單元格不能執(zhí)行這類操作，這就需要取消合并單元格，然后要填充空值。如果數(shù)據(jù)龐大，手動(dòng)使用填充柄填充......想想都頭疼啊。有沒(méi)有什么快速簡(jiǎn)單的填充方式呢？

（1）首先，從第一個(gè)單元格開(kāi)始選中要填充的數(shù)據(jù)區(qū)域。

（2）按Ctrl+G或者F5調(diào)出定位對(duì)話框，點(diǎn)擊左下角的【定位條件】。

（3）在【定位條件】中選擇【空值】，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕

（4）按照上述操作完畢后，所有的空白單元格就都被選中了。

（5）按一下鍵盤上的等號(hào)

（6）然后按一下鍵盤上向上的方向鍵，也就是↑。單元格中會(huì)返回圖的引用(7)同時(shí)按住Ctrl+Enter就快速完成了所有填充2Tips3:excel如何快速填充空值有時(shí)候?yàn)榱藞?bào)表美觀、一目了然，需要對(duì)相同內(nèi)容的單元格合并。但是有時(shí)候又需要執(zhí)行排序等操作，但是合并的單元格不能執(zhí)行這類操作，這就需要取消合并單元格，然后要填充空值。如果數(shù)據(jù)龐大，手動(dòng)使用填充柄填充......想想都頭疼啊。有沒(méi)有什么快速簡(jiǎn)單的填充方式呢？

（1）首先，從第一個(gè)單元格開(kāi)始選中要填充的數(shù)據(jù)區(qū)域。

（2）按Ctrl+G或者F5調(diào)出定位對(duì)話框，點(diǎn)擊左下角的【定位條件】。

（3）在【定位條件】中選擇【空值】，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕

（4）按照上述操作完畢后，所有的空白單元格就都被選中了。

（5）按一下鍵盤上的等號(hào)

（6）然后按一下鍵盤上向上的方向鍵，也就是↑。單元格中會(huì)返回圖的引用(7)同時(shí)按住Ctrl+Enter就快速完成了所有填充3Tips3:excel如何快速填充空值有時(shí)候?yàn)榱藞?bào)表美觀、一目了然，需要對(duì)相同內(nèi)容的單元格合并。但是有時(shí)候又需要執(zhí)行排序等操作，但是合并的單元格不能執(zhí)行這類操作，這就需要取消合并單元格，然后要填充空值。如果數(shù)據(jù)龐大，手動(dòng)使用填充柄填充......想想都頭疼啊。有沒(méi)有什么快速簡(jiǎn)單的填充方式呢？

（1）首先，從第一個(gè)單元格開(kāi)始選中要填充的數(shù)據(jù)區(qū)域。

（2）按Ctrl+G或者F5調(diào)出定位對(duì)話框，點(diǎn)擊左下角的【定位條件】。

（3）在【定位條件】中選擇【空值】，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕

（4）按照上述操作完畢后，所有的空白單元格就都被選中了。

（5）按一下鍵盤上的等號(hào)

（6）然后按一下鍵盤上向上的方向鍵，也就是↑。單元格中會(huì)返回圖的引用(7)同時(shí)按住Ctrl+Enter就快速完成了所有填充4-6Tips4:輕松刪除重復(fù)數(shù)據(jù)在使用Excel處理大量數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的現(xiàn)象，盡管我們一遍遍地仔細(xì)核對(duì)，但出現(xiàn)這樣的失誤還是難以避免的。借助Excel2021，這樣的問(wèn)題可以輕松得到解決。

（1）選中需要檢查并刪除重復(fù)項(xiàng)的單元格區(qū)域，并單擊“功能區(qū)”中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。

（2）在“數(shù)據(jù)工具”組中單擊【刪除重復(fù)項(xiàng)】按鈕。

（3）此時(shí)打開(kāi)“刪除重復(fù)項(xiàng)”對(duì)話框，選擇需要對(duì)哪些列進(jìn)行重復(fù)值檢查。

（4）設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕，Excel將對(duì)選中的列進(jìn)行重復(fù)值檢查，并給出處理的提示信息。

Tips5:Excel2021中重復(fù)數(shù)據(jù)怎么查找我們可能經(jīng)常需要在Excel表格中找出重復(fù)數(shù)據(jù)并將他們刪除，如果數(shù)據(jù)龐大，那么我們根本不好找出重復(fù)數(shù)據(jù)。

（1）選中要找出重復(fù)數(shù)據(jù)的范圍。

（2）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，單擊“樣式”組中的【條件格式】按鈕，【突出顯示單元格規(guī)則】。

（3）在“突出顯示單元格規(guī)則”下拉菜單中選擇【重復(fù)值】命令。

（4）大功告成，重復(fù)值命令將會(huì)有“淺紅填充色紅色文本“突出。

Tips6:用長(zhǎng)短不一的色條讓數(shù)據(jù)更具表現(xiàn)力如果您希望能夠一目了然地查看一列數(shù)據(jù)的大小情況，可以為數(shù)據(jù)應(yīng)用“數(shù)據(jù)條”條件格式，數(shù)據(jù)條的長(zhǎng)度即表示單元格中數(shù)值的大小。通過(guò)觀察帶顏色的數(shù)據(jù)條，可以幫助您省去逐個(gè)對(duì)比數(shù)值的時(shí)間，從而輕松獲悉一列數(shù)據(jù)中的最大值或最小值。

（1）選中匯總表中單元格區(qū)域。

（2）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，單擊“樣式”組中的【條件格式】按鈕。

（3）然后，在彈出的下拉菜單中執(zhí)行【數(shù)據(jù)條】｜【綠色數(shù)據(jù)條】命令。

（4）如果覺(jué)得還不夠爽的話，還可以給他加上像移動(dòng)信號(hào)一樣的符號(hào)，單擊“條件格式”，在下拉列表中選擇“圖標(biāo)集”，選擇好看的圖標(biāo)1234Tips7:借助豐富的圖標(biāo)來(lái)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)現(xiàn)在，通過(guò)利用Excel提供的圖標(biāo)集，可以非?？焖俚匾詧D形化的方式顯示出數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)。

（1）選中表示趨勢(shì)的數(shù)據(jù)，如“L3:L8”單元格區(qū)域。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，單擊“樣式”組中的【條件格式】按鈕，在彈出的下拉菜單中執(zhí)行【圖標(biāo)集】｜【四向箭頭（彩色）】命令，即可為數(shù)據(jù)添加相應(yīng)圖標(biāo)。

（2）如果此時(shí)添加的圖標(biāo)不能滿足需要，您還可以單擊“樣式”組中的【條件格式】按鈕，在彈出的下拉菜單中執(zhí)行【管理規(guī)則】命令，打開(kāi)“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框。

（3）在該對(duì)話框中，選中“圖標(biāo)集”規(guī)則，并單擊【編輯規(guī)則】按鈕。在隨即打開(kāi)的“編輯格式規(guī)則”對(duì)話框中，設(shè)置具體的規(guī)則（如值的類型和大?。?，以顯示不同的圖標(biāo)。Ctrl+ACtrl+CCtrl+XCtrl+VCtrl+ZCtrl+YCtrl+BCtrl+：Alt+Enter按住Ctrl不放全選復(fù)制單元格數(shù)值剪切單元格數(shù)值

粘帖單元格數(shù)值撤銷上一操作重復(fù)上一操作使字符變成粗體輸入當(dāng)前時(shí)間在同一單元格內(nèi)換行選取不連續(xù)單元格

常用快捷鍵的介紹Excel函數(shù)-VLOOKUP的使用方法NO.2

B表

要求在B表的B26到B31單元格中自動(dòng)填入A表中A列與B表A列相同值（完全相同，不分大小寫）所對(duì)應(yīng)的C列的值A(chǔ)表Excel函數(shù)-VLOOKUP的使用方法錯(cuò)誤值產(chǎn)生的原因####！公式計(jì)算的結(jié)果太長(zhǎng)，單元格容納不下。#DIV/O除數(shù)為零。當(dāng)公式被空單元格除時(shí)也會(huì)出現(xiàn)這個(gè)錯(cuò)誤。#N/A公式中無(wú)可用的數(shù)值或者缺少函數(shù)參數(shù)。#NAME?公式中引用了一