辦公技能培訓《Excel常用技巧及操作》課件

Excel常用技巧及操作Excel2021常用技巧Excel函數(shù)-VLOOKUP的使用方法12Excel2021常用技巧NO.1Tips1：靈活添加Excel文檔的頁眉和頁腳

以往，要想為Excel文檔添加頁眉和頁腳絕非是一件輕松的事情，我們需要經(jīng)過層層對話框的設置才能完成添加任務。如今，借助全新的Excel2021，就能夠在完全可預覽的“頁面布局”視圖中為Excel文檔添加頁眉和頁腳，操作過程簡單且直觀。

（1）在Excel的“功能區(qū)”中，單擊“插入”選項卡。

（2）在“文本”組中單擊【頁眉和頁腳】按鈕。

（3）此時，會出現(xiàn)“頁眉和頁腳工具”的上下文相關選項卡，在其中的“設計”選項卡中對Excel文檔的頁眉和頁腳進行編輯。Tips2：以最快的速度讓表格變得漂亮在Excel2021工作表中，您可以將注意力全部集中在重要數(shù)據(jù)的輸入上，而不必花費任何心思在表格的格式設定與外觀的操作上。Excel2021可以幫助您以最快的速度完成表格的美化工作。

（1）定位到包含數(shù)據(jù)的任意單元格中。

（2）在“開始”選項卡的“樣式”組中，選擇一款“套用表格格式”。

（3）此時彈出“套用表格式”對話框，指定表數(shù)據(jù)的來源。

（4）單擊【確定】按鈕后，就會自動為表格添加標題文字顏色、標題單元格填充色以及隔行填充色，并且還會把表格區(qū)域轉(zhuǎn)化為列表，得到列表的諸多功能，如自動篩選等。12Tips3:excel如何快速填充空值有時候為了報表美觀、一目了然，需要對相同內(nèi)容的單元格合并。但是有時候又需要執(zhí)行排序等操作，但是合并的單元格不能執(zhí)行這類操作，這就需要取消合并單元格，然后要填充空值。如果數(shù)據(jù)龐大，手動使用填充柄填充......想想都頭疼啊。有沒有什么快速簡單的填充方式呢？

（1）首先，從第一個單元格開始選中要填充的數(shù)據(jù)區(qū)域。

（2）按Ctrl+G或者F5調(diào)出定位對話框，點擊左下角的【定位條件】。

（3）在【定位條件】中選擇【空值】，然后點擊【確定】按鈕

（4）按照上述操作完畢后，所有的空白單元格就都被選中了。

（5）按一下鍵盤上的等號

（6）然后按一下鍵盤上向上的方向鍵，也就是↑。單元格中會返回圖的引用(7)同時按住Ctrl+Enter就快速完成了所有填充1Tips3:excel如何快速填充空值有時候為了報表美觀、一目了然，需要對相同內(nèi)容的單元格合并。但是有時候又需要執(zhí)行排序等操作，但是合并的單元格不能執(zhí)行這類操作，這就需要取消合并單元格，然后要填充空值。如果數(shù)據(jù)龐大，手動使用填充柄填充......想想都頭疼啊。有沒有什么快速簡單的填充方式呢？

（1）首先，從第一個單元格開始選中要填充的數(shù)據(jù)區(qū)域。

（2）按Ctrl+G或者F5調(diào)出定位對話框，點擊左下角的【定位條件】。

（3）在【定位條件】中選擇【空值】，然后點擊【確定】按鈕

（4）按照上述操作完畢后，所有的空白單元格就都被選中了。

（5）按一下鍵盤上的等號

（6）然后按一下鍵盤上向上的方向鍵，也就是↑。單元格中會返回圖的引用(7)同時按住Ctrl+Enter就快速完成了所有填充2Tips3:excel如何快速填充空值有時候為了報表美觀、一目了然，需要對相同內(nèi)容的單元格合并。但是有時候又需要執(zhí)行排序等操作，但是合并的單元格不能執(zhí)行這類操作，這就需要取消合并單元格，然后要填充空值。如果數(shù)據(jù)龐大，手動使用填充柄填充......想想都頭疼啊。有沒有什么快速簡單的填充方式呢？

（1）首先，從第一個單元格開始選中要填充的數(shù)據(jù)區(qū)域。

（2）按Ctrl+G或者F5調(diào)出定位對話框，點擊左下角的【定位條件】。

（3）在【定位條件】中選擇【空值】，然后點擊【確定】按鈕

（4）按照上述操作完畢后，所有的空白單元格就都被選中了。

（5）按一下鍵盤上的等號

（6）然后按一下鍵盤上向上的方向鍵，也就是↑。單元格中會返回圖的引用(7)同時按住Ctrl+Enter就快速完成了所有填充3Tips3:excel如何快速填充空值有時候為了報表美觀、一目了然，需要對相同內(nèi)容的單元格合并。但是有時候又需要執(zhí)行排序等操作，但是合并的單元格不能執(zhí)行這類操作，這就需要取消合并單元格，然后要填充空值。如果數(shù)據(jù)龐大，手動使用填充柄填充......想想都頭疼啊。有沒有什么快速簡單的填充方式呢？

（1）首先，從第一個單元格開始選中要填充的數(shù)據(jù)區(qū)域。

（2）按Ctrl+G或者F5調(diào)出定位對話框，點擊左下角的【定位條件】。

（3）在【定位條件】中選擇【空值】，然后點擊【確定】按鈕

（4）按照上述操作完畢后，所有的空白單元格就都被選中了。

（5）按一下鍵盤上的等號

（6）然后按一下鍵盤上向上的方向鍵，也就是↑。單元格中會返回圖的引用(7)同時按住Ctrl+Enter就快速完成了所有填充4-6Tips4:輕松刪除重復數(shù)據(jù)在使用Excel處理大量數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會遇到數(shù)據(jù)重復錄入的現(xiàn)象，盡管我們一遍遍地仔細核對，但出現(xiàn)這樣的失誤還是難以避免的。借助Excel2021，這樣的問題可以輕松得到解決。

（1）選中需要檢查并刪除重復項的單元格區(qū)域，并單擊“功能區(qū)”中的“數(shù)據(jù)”選項卡。

（2）在“數(shù)據(jù)工具”組中單擊【刪除重復項】按鈕。

（3）此時打開“刪除重復項”對話框，選擇需要對哪些列進行重復值檢查。

（4）設置完成后單擊【確定】按鈕，Excel將對選中的列進行重復值檢查，并給出處理的提示信息。

Tips5:Excel2021中重復數(shù)據(jù)怎么查找我們可能經(jīng)常需要在Excel表格中找出重復數(shù)據(jù)并將他們刪除，如果數(shù)據(jù)龐大，那么我們根本不好找出重復數(shù)據(jù)。

（1）選中要找出重復數(shù)據(jù)的范圍。

（2）在“開始”選項卡中，單擊“樣式”組中的【條件格式】按鈕，【突出顯示單元格規(guī)則】。

（3）在“突出顯示單元格規(guī)則”下拉菜單中選擇【重復值】命令。

（4）大功告成，重復值命令將會有“淺紅填充色紅色文本“突出。

Tips6:用長短不一的色條讓數(shù)據(jù)更具表現(xiàn)力如果您希望能夠一目了然地查看一列數(shù)據(jù)的大小情況，可以為數(shù)據(jù)應用“數(shù)據(jù)條”條件格式，數(shù)據(jù)條的長度即表示單元格中數(shù)值的大小。通過觀察帶顏色的數(shù)據(jù)條，可以幫助您省去逐個對比數(shù)值的時間，從而輕松獲悉一列數(shù)據(jù)中的最大值或最小值。

（1）選中匯總表中單元格區(qū)域。

（2）在“開始”選項卡中，單擊“樣式”組中的【條件格式】按鈕。

（3）然后，在彈出的下拉菜單中執(zhí)行【數(shù)據(jù)條】｜【綠色數(shù)據(jù)條】命令。

（4）如果覺得還不夠爽的話，還可以給他加上像移動信號一樣的符號，單擊“條件格式”，在下拉列表中選擇“圖標集”，選擇好看的圖標1234Tips7:借助豐富的圖標來呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢現(xiàn)在，通過利用Excel提供的圖標集，可以非常快速地以圖形化的方式顯示出數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢。

（1）選中表示趨勢的數(shù)據(jù)，如“L3:L8”單元格區(qū)域。在“開始”選項卡中，單擊“樣式”組中的【條件格式】按鈕，在彈出的下拉菜單中執(zhí)行【圖標集】｜【四向箭頭（彩色）】命令，即可為數(shù)據(jù)添加相應圖標。

（2）如果此時添加的圖標不能滿足需要，您還可以單擊“樣式”組中的【條件格式】按鈕，在彈出的下拉菜單中執(zhí)行【管理規(guī)則】命令，打開“條件格式規(guī)則管理器”對話框。

（3）在該對話框中，選中“圖標集”規(guī)則，并單擊【編輯規(guī)則】按鈕。在隨即打開的“編輯格式規(guī)則”對話框中，設置具體的規(guī)則（如值的類型和大?。燥@示不同的圖標。Ctrl+ACtrl+CCtrl+XCtrl+VCtrl+ZCtrl+YCtrl+BCtrl+：Alt+Enter按住Ctrl不放全選復制單元格數(shù)值剪切單元格數(shù)值

粘帖單元格數(shù)值撤銷上一操作重復上一操作使字符變成粗體輸入當前時間在同一單元格內(nèi)換行選取不連續(xù)單元格

常用快捷鍵的介紹Excel函數(shù)-VLOOKUP的使用方法NO.2

B表

要求在B表的B26到B31單元格中自動填入A表中A列與B表A列相同值（完全相同，不分大小寫）所對應的C列的值A表Excel函數(shù)-VLOOKUP的使用方法錯誤值產(chǎn)生的原因####！公式計算的結(jié)果太長，單元格容納不下。#DIV/O除數(shù)為零。當公式被空單元格除時也會出現(xiàn)這個錯誤。#N/A公式中無可用的數(shù)值或者缺少函數(shù)參數(shù)。#NAME?公式中引用了一