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文檔簡介
出勤考勤管理辦法一、目的
為加強公司員工的出勤管理,確保工作秩序,提高工作效率,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本出勤考勤管理辦法。本辦法旨在明確員工的工作時間、考勤規(guī)定、請假制度、休假制度以及遲到、曠工等行為的處理措施,促進公司和諧穩(wěn)定發(fā)展。
二、適用范圍
1.本辦法適用于公司全體在崗正式員工、試用期員工及臨時員工。
2.各級管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本辦法,并對所管轄部門的員工考勤情況進行監(jiān)督、檢查。
三、工作時間
1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每周工作五天,周六、日休息。
2.工作時間為周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,中間休息1小時。
3.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要調(diào)整工作時間,但需保證員工每周工作時間不超過國家法定標(biāo)準(zhǔn),并報公司人力資源部備案。
4.公司可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間,并以公告形式通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工需每日按時簽到,作為出勤記錄。
(2)簽到采用電子考勤系統(tǒng),員工通過工號和密碼進行身份驗證簽到。
(3)簽到地點為公司指定的考勤機位置。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午簽到時間為8:30至9:00,下午簽到時間為12:00至13:00。
(3)未在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)員工因公外出不能按時簽到,需提前向上級主管報告,并由主管在考勤系統(tǒng)中進行備注。
(2)因公外出返回公司后,員工需在第一時間完成簽到,并向主管說明情況。
4、忘記簽到處理
(1)員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的1個工作日內(nèi)向直接上級報告,并由上級主管核實情況后,在考勤系統(tǒng)中進行手動補簽。
(2)忘記簽到次數(shù)超過3次/月,將在月度績效中予以扣分。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全公司的考勤工作進行監(jiān)督、檢查。
(2)各級主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
(3)員工本人需對自己簽到記錄負(fù)責(zé),如有異常,應(yīng)及時向主管匯報。
(4)考勤數(shù)據(jù)由人力資源部定期進行統(tǒng)計、分析,并向公司領(lǐng)導(dǎo)層報告。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因私事需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請應(yīng)至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等。
(3)請假申請經(jīng)直接上級審批后,報人力資源部備案。
(4)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)由直接上級審批。
(2)請假2-3天(含3天)由直接上級審批,并報部門負(fù)責(zé)人同意。
(3)請假超過3天,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報人力資源部備案。
(4)特殊情況下,請假審批權(quán)限可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在1個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假相關(guān)說明等)。
(2)如有特殊情況導(dǎo)致不能按時返回工作崗位,員工應(yīng)提前通知直接上級并說明原因,經(jīng)上級同意后,重新辦理請假手續(xù)。
(3)未按時報到銷假或未經(jīng)批準(zhǔn)延期請假,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)公司規(guī)定的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
(2)員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交《假期申請表》,經(jīng)審批同意后方可休假。
(3)假期申請流程:員工填寫《假期申請表》→直接上級審批→人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,按國家規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:員工因私事請假,事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:員工享有國家規(guī)定的婚假待遇,婚假期間工資照發(fā)。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假待遇,喪假期間工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女員工享有國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇,產(chǎn)假期間工資按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)在公司連續(xù)工作年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù),具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度累計。
(3)員工休年假,需提前向直接上級提出申請,經(jīng)審批同意后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照國家規(guī)定支付。
(2)男員工享有陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進行工作調(diào)整,確保員工休息。
(2)公眾假期期間,如遇特殊情況需加班,按照國家規(guī)定支付加班費。
(3)公司可根據(jù)實際情況,對公眾假期進行適當(dāng)調(diào)整,并以公告形式通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)為輕微遲到;遲到時間超過15分鐘不足1小時為一般遲到;遲到時間超過1小時不足2小時為嚴(yán)重遲到;遲到時間超過2小時視為曠工半天。
(2)曠工:員工在規(guī)定的工作時間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)未到工作崗位,或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。曠工時間不足1天視為半天曠工;曠工時間超過1天視為一天曠工。
(3)處理:遲到、曠工情況由直接上級記錄在案,并根據(jù)公司規(guī)定進行相應(yīng)處理。輕微遲到進行口頭警告;一般遲到在月度績效中扣分;嚴(yán)重遲到視為曠工半天;曠工按天數(shù)扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予其他處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗,按曠工處理。
(2)員工偽造考勤記錄、請假證明等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理,并可能涉及法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工扣除工資:曠工半天扣除當(dāng)日工資的50%;曠工一天扣除當(dāng)日工資的100%。
(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,視為遲到。
(2)忘記簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽,視為曠工半天。
(3)員工因特殊情況未能按時簽到,需及時向直接上級報告并說明情況,經(jīng)核實后可免于處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督、檢查。
(2)主管需定期對員工的考勤記錄進行審核,確保記錄準(zhǔn)確無誤。
(3)主管應(yīng)公正、公平地處理員工考
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