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文檔簡介
企業(yè)考勤管理制度知道一、目的
為了加強企業(yè)內(nèi)部管理,規(guī)范員工考勤行為,提高工作效率,確保公司運營秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假及休假制度,為公司及員工提供公平、合理的工作及休息環(huán)境。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及借調(diào)員工。臨時工、兼職工等非正式員工按照雙方簽訂的勞動合同或協(xié)議執(zhí)行。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-18:00
-每天工作時間為8小時,共計40小時/周。
2.根據(jù)國家法律法規(guī)及公司業(yè)務需要,公司有權(quán)調(diào)整員工工作時間,并提前通知全體員工。
3.員工應按照規(guī)定的工作時間按時到崗,完成工作任務。
4.公司鼓勵員工充分利用工作時間,提高工作效率,避免加班。如因工作需要加班,應按照公司相關(guān)規(guī)定申請加班。
5.員工在工作時間內(nèi)應保持良好的工作狀態(tài),不得從事與工作無關(guān)的活動。如有違反,按照公司相關(guān)制度處理。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,確保出勤記錄準確無誤。
-簽到時應確保個人信息準確,不得代簽、替簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按違反考勤規(guī)定處理。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日應簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午上班簽到時間為08:30至09:00,下午下班簽到時間為18:00至18:30。
-員工應在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按公司規(guī)定處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出員工未能按時簽到,需提前向直屬上級報告,并在外出歸來后補簽。
-補簽需提供外出公務證明,經(jīng)直屬上級確認后,由考勤管理員進行記錄。
4、忘記簽到處理
-員工如因特殊情況忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直屬上級報告,并說明原因。
-忘記簽到員工需在當天內(nèi)向考勤管理員提交書面申請,經(jīng)核實后,由考勤管理員進行手動補簽。
5、考勤管理責任分配
-考勤管理員負責公司全體員工的考勤記錄、統(tǒng)計和審核工作。
-直屬上級負責監(jiān)督和審核下屬員工的考勤情況,確??记跀?shù)據(jù)的真實性。
-人力資源部門負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對考勤異常情況進行處理。
-各部門負責人應積極配合人力資源部門,共同維護公司考勤管理秩序。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直屬上級提交書面請假申請,明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
-請假申請應至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務等)無法提前提交的,應在請假當天盡早通知直屬上級。
-直屬上級在收到請假申請后,應在2個工作日內(nèi)進行審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直屬上級審批。
-2天至3天(含3天)的請假,由直屬上級審批,并報人力資源部門備案。
-4天以上的請假,需經(jīng)直屬上級審批,并提交至人力資源部門及相應管理層審批。
-請假期間如需調(diào)整請假時間,需重新提交請假申請并經(jīng)相應權(quán)限人員審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工應于返回工作崗位當日及時向直屬上級銷假,并按要求補齊請假手續(xù)。
-如請假期間發(fā)生緊急情況需提前返回工作崗位,員工應及時通知直屬上級并辦理銷假手續(xù)。
-銷假時,員工需提供請假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明、事假相關(guān)說明等),以便考勤管理員進行記錄。
-未經(jīng)銷假或未按時返回工作崗位的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請假期需按照公司規(guī)定的流程提交申請,具體流程如下:
a.填寫書面休假申請表,明確請假類型、起始日期、結(jié)束日期、請假天數(shù)等。
b.提交申請表給直屬上級審批。
c.根據(jù)請假天數(shù)和審批權(quán)限,提交給相應管理層或人力資源部門審批。
d.審批通過后,申請人按照規(guī)定辦理銷假手續(xù)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證明。
-喪假:員工直系親屬去世可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享有不同天數(shù)的帶薪年假。
-年假需在當年內(nèi)使用完畢,不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
-年假使用需提前申請,并經(jīng)審批通過。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行,男員工享受陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工工資按照國家及公司規(guī)定發(fā)放。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工無需申請。
-若公眾假期與周末相連,公司根據(jù)實際情況進行調(diào)休安排,并在提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到崗,即為遲到。遲到時間超過15分鐘視為曠工半天。
-曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準,未按時到崗工作,或請假到期未按時返回工作崗位,視為曠工。
-遲到處理:遲到不超過15分鐘,不計入曠工,但需記錄在案。遲到超過15分鐘,按曠工半天處理,并按公司規(guī)定扣除相應工資。
-曠工處理:每曠工一天,扣除當日工資,連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未批準而缺勤,視為曠工,按上述曠工規(guī)定處理。
-偽造或篡改考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按嚴重違反公司規(guī)定處理,包括但不限于扣除工資、警告、記過、解除勞動合同等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:每曠工一天,扣除當日工資,并按公司規(guī)定給予相應處罰。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天,或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權(quán)立即解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未按時簽到,需在當天內(nèi)向直屬上級和考勤管理員說明情況,并提供合理解釋。
-未能在規(guī)定時間內(nèi)提供合理解釋的,視為遲到或曠工,按相應規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行公司考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和記錄。
-主管需定期檢查考勤記錄,確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。
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