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企業(yè)人力資源管理外包問(wèn)題研究—以中鐵建設(shè)集團(tuán)為例目錄TOC\o"1-3"\h\u143961前言 1142892中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司人力資源外包現(xiàn)狀 1200482.1中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司人力資源發(fā)展歷史 151312.2中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司人力資源管理現(xiàn)狀 331723中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司人力資源外包存在的問(wèn)題 3223163.1外包商良莠不齊,難以區(qū)分 4271443.2與內(nèi)、外部溝通不足 4275943.3沒(méi)有有效的服務(wù)評(píng)估系統(tǒng),外包商的服務(wù)質(zhì)量難以把持 5152893.4相關(guān)法律法規(guī)不完善 6326974解決人力資源外包問(wèn)題的對(duì)策分析 6158734.1完善服務(wù)商的選擇標(biāo)準(zhǔn) 6131234.2要積極與內(nèi)部員工和外包商溝通交流 757244.3加強(qiáng)招聘外包過(guò)程的監(jiān)控 8273654.4完善相關(guān)法律法規(guī) 9247035結(jié)論 98193參考文獻(xiàn) 9
摘要:外包已經(jīng)成為現(xiàn)階段商業(yè)的一個(gè)新概念,人力資源外包越發(fā)流行起來(lái),在現(xiàn)如今,人力資源外包的問(wèn)題已成為公眾關(guān)注的焦點(diǎn)。為了更好地管理人力資源,企業(yè)將部分業(yè)務(wù)外包以提高服務(wù)質(zhì)量和減少時(shí)間成本變得越來(lái)越重要。本文以企業(yè)為例,采用了文獻(xiàn)研究法、案例研究法、系統(tǒng)分析法,闡明了企業(yè)人力資源外包的現(xiàn)狀,分析了企業(yè)人力資源外包的問(wèn)題,并針對(duì)相關(guān)人員提出了適當(dāng)?shù)牟呗浴jP(guān)鍵詞:人力資源外包;外包問(wèn)題;問(wèn)題及對(duì)策1前言企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)就是知識(shí)的競(jìng)爭(zhēng)、人才的競(jìng)爭(zhēng),人力資源的管理配置也成為企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的內(nèi)容之一。信息技術(shù)的快速發(fā)展和越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng),以及商業(yè)環(huán)境的復(fù)雜性和不確定性,迫使企業(yè)在速度、高質(zhì)量、低成本和綜合服務(wù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),因此需要有獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。外包作為一種新的人力資源管理模式,越來(lái)越受到關(guān)注和使用。人力資源外包是指根據(jù)需要將員工的招聘、培訓(xùn)和管理外包給公司,由外部合作伙伴重復(fù)執(zhí)行公司原來(lái)在內(nèi)部執(zhí)行的人力資源任務(wù)。外包使公司能夠打破舊的管理模式,為人力資源管理帶來(lái)新的活力,公司可以專注于創(chuàng)造價(jià)值的核心競(jìng)爭(zhēng)力。尤其是對(duì)于小型企業(yè)來(lái)說(shuō),人力資源的有效外包可以給企業(yè)還帶來(lái)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力增加、人力資源管理成本降低等收益,但不適當(dāng)?shù)娜肆Y源外包同時(shí)也產(chǎn)生很多問(wèn)題。采取措施解決這些外包問(wèn)題,方能真真地促進(jìn)業(yè)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大及競(jìng)爭(zhēng)力不斷增強(qiáng),在國(guó)內(nèi)和國(guó)際上,對(duì)人力資源外包服務(wù)的需求都在增長(zhǎng),據(jù)相關(guān)報(bào)道稱,人力資源管理外包的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。面對(duì)社會(huì)市場(chǎng)專業(yè)分工化的日益顯著、國(guó)內(nèi)外企業(yè)之間的激烈競(jìng)爭(zhēng)下,企業(yè)人力資源外包逐漸成為一種趨勢(shì),在此大背景趨勢(shì)下,企業(yè)人力資源外包的問(wèn)題研究成為大眾關(guān)注的焦點(diǎn)。今天的學(xué)術(shù)界對(duì)"外包"和"外包問(wèn)題"已經(jīng)做了深入的研究,但還不夠完整,本文在前人研究的基礎(chǔ)上,對(duì)人力資源外包及其問(wèn)題的分析進(jìn)行了總結(jié),目的是提供一些與人力資源外包及其問(wèn)題分析有關(guān)理論參考。2中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司人力資源外包現(xiàn)狀2.1中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司人力資源發(fā)展歷史中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司是房屋建筑工程施工總承包特級(jí)企業(yè),擁有建筑行業(yè)甲級(jí)資質(zhì)、市政公用工程施工總承包一級(jí),機(jī)電安裝工程施工總承包一級(jí),地基與基礎(chǔ)工程專業(yè)承包一級(jí),土石方工程專業(yè)承包一級(jí),鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包一級(jí),建筑智能化工程設(shè)計(jì)與施工一級(jí),建筑裝飾裝修工程設(shè)計(jì)與施工一級(jí),預(yù)拌商品混凝土專業(yè)承包二級(jí)資質(zhì)((高級(jí)))集團(tuán)公司前身是人民解放軍鐵道兵89134部隊(duì),現(xiàn)在是鐵建股份有限公司全資子公司。鐵建股份有限公司是國(guó)家的特大型企業(yè)、國(guó)家建筑業(yè)排頭兵,隸屬于國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì),屬于中央在京企業(yè)。從2006年起,連續(xù)入選《財(cái)富》“世界500強(qiáng)企業(yè)”,2013年位列第100位,并在ENR全球225家最大承包商排名第1位、企業(yè)500強(qiáng)排名第11位。集團(tuán)公司先后獲得了全國(guó)質(zhì)量管理獎(jiǎng)、全國(guó)實(shí)施卓越績(jī)效模式先進(jìn)企業(yè)、全國(guó)用戶滿意企業(yè)、全國(guó)優(yōu)秀施工企業(yè)、全國(guó)最佳施工企業(yè)、全國(guó)質(zhì)量效益型先進(jìn)企業(yè)、全國(guó)文明單位、全國(guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀等一系列殊榮,是國(guó)家工商總局首批表彰的全國(guó)重合同、守信用單位,是北京市百?gòu)?qiáng)企業(yè)。在行業(yè)內(nèi)率先通過(guò)了ISO9001國(guó)際質(zhì)量管理體系、ISO14001國(guó)際環(huán)境管理體系、GB/T28001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證。企業(yè)資信等級(jí)從評(píng)定以來(lái)一直為AAA級(jí)。集團(tuán)公司以工程總承包、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、物流貿(mào)易三大經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)為主,經(jīng)營(yíng)范圍包括建筑工程設(shè)計(jì)施工、裝飾裝修、市政工程施工、機(jī)電設(shè)備安裝、土石方工程施工、地基基礎(chǔ)工程施工、商品混凝土生產(chǎn)和輸送、機(jī)械化吊裝和運(yùn)輸、電梯安裝及改造、物流貿(mào)易、模板架構(gòu)件租賃和加工、工程機(jī)械租賃、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理等。集團(tuán)公司現(xiàn)有員工近萬(wàn)人,有注冊(cè)建造師近400人,2人獲國(guó)際杰出項(xiàng)目經(jīng)理,21人榮獲全國(guó)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理。集團(tuán)公司下設(shè)北京、天津、西安、山西、鄭州、武漢、長(zhǎng)沙、廣東、海南、濟(jì)南、華東、南寧、昆明、四川、海外15個(gè)從事工程總承包施工的區(qū)域分公司和13個(gè)專業(yè)分(子)公司。年施工能力超過(guò)5000萬(wàn)平方米,現(xiàn)有項(xiàng)目部260多個(gè),遍布全國(guó)92個(gè)城市和國(guó)外多個(gè)國(guó)家。中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司的人力資源發(fā)展大致分為三個(gè)階段。第一階段從1979年到1999年全部工作人員均為事業(yè)編,國(guó)家財(cái)政撥款,人員數(shù)量與設(shè)備檢測(cè)量完全可以匹配,不需要人力資源外包。第二階段從1999年到2014年,因?yàn)閲?guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,特種設(shè)備產(chǎn)量使用量不斷創(chuàng)造新高中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司的檢驗(yàn)檢測(cè)業(yè)務(wù)隨之迅速擴(kuò)張,人才大量引進(jìn)。2014年時(shí)公司員工730人。第三階段從2014年至今,中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司在全國(guó)多個(gè)省市建立子公司成立檢驗(yàn)檢測(cè)集團(tuán)2020年全公司職工1319人,其中博士74人,碩士341人,在站博士后2人,正高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱35人,副高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱177人、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱321人;萬(wàn)人計(jì)劃科技領(lǐng)軍人才1人。人員持證總量1945項(xiàng),共有檢驗(yàn)人員493人,具有各類檢驗(yàn)資格961人項(xiàng)。共有288人具有無(wú)損檢測(cè)資格,具有無(wú)損檢測(cè)資質(zhì)968項(xiàng)。2.2中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司人力資源管理現(xiàn)狀人事部門現(xiàn)有在編在崗干部2名(主任1名,副主任1名),聘用人員6名。部門崗位設(shè)置有6個(gè),分別為部門主任崗,薪酬績(jī)效管理崗,職工檔案管理崗,社會(huì)保險(xiǎn)管理崗,黨員及老干部管理崗,員工培訓(xùn)管理崗。因?yàn)楣締T工數(shù)量眾多,分布地點(diǎn)較多,員工類型多樣,現(xiàn)有人事部門員工人數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足直接管理全公司員工人事工作需求,除了150名在編人員,其他人員均為非在編人員。中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司現(xiàn)存勞動(dòng)關(guān)系總體分為在編和非在編兩類。非在編人員中,勞動(dòng)關(guān)系還能分為合同聘用,借調(diào),返聘,臨時(shí)聘用,實(shí)習(xí)5類。根據(jù)勞動(dòng)合同簽訂甲方是母公司還是子公司的差別,中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司勞動(dòng)關(guān)系還可以分為直接聘用和間接聘用。一般工作地在中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司本地的則會(huì)選擇與中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司直接簽訂勞動(dòng)協(xié)議,而服務(wù)于子公司的或者在外省工作的員工多為子公司雇傭,由子公司負(fù)責(zé)其人事關(guān)系相關(guān)工作。中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司的人力資源部門在公司發(fā)展業(yè)務(wù)擴(kuò)張的40年里,不斷從實(shí)際需求出發(fā)圍繞公司總體發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行制度體系建設(shè)創(chuàng)新,調(diào)整自身人員構(gòu)成、職能范圍,不斷更新管理方式方法。中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司人力資源部門在管理、信息化建設(shè)、制度更新上取得了一定成效。第一引進(jìn)人事代理制度,推行人力資源外包工作。A企業(yè)大部分員工是非在編人員,與中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司是人事代理關(guān)系,中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司人力資源部門將這部分職工的人事檔案管理,集體戶掛靠,職稱評(píng)定,轉(zhuǎn)正定級(jí),黨員檔案管理,社會(huì)保險(xiǎn)繳納、工資代發(fā)、個(gè)稅計(jì)算等業(yè)務(wù)逐步外包給人才中心,理順了非在編員工在人事管理方面的問(wèn)題。第二完善技術(shù)證書管理工作。A企業(yè)是一個(gè)技術(shù)密集型的企業(yè),處于專業(yè)化隊(duì)伍建設(shè)要求,以及國(guó)家相關(guān)要求規(guī)定,所有檢驗(yàn)檢測(cè)業(yè)務(wù)人員需要持證上崗,并且需要不間斷地繼續(xù)教育。公司人力資源部門,對(duì)持證人員證書進(jìn)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一注冊(cè),統(tǒng)一繼續(xù)教育,打造高素質(zhì)的檢驗(yàn)檢測(cè)人才隊(duì)伍。第三信息化工作納入人事管理常規(guī)。利用公司網(wǎng)站、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、公司內(nèi)刊、自媒體公眾號(hào)形成宣發(fā)矩陣,及時(shí)更新招聘信息,完善線上培訓(xùn),簡(jiǎn)化人事文件審批流程等工作。3中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司人力資源外包存在的問(wèn)題3.1外包商良莠不齊,難以區(qū)分因?yàn)橹需F建設(shè)集團(tuán)有限公司行業(yè)特點(diǎn),所以公司能否交易更多的產(chǎn)品,才是中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司生關(guān)乎存發(fā)展的首要問(wèn)題。所以中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司在尋求外包商時(shí),必然是要先從這個(gè)方向進(jìn)行考慮的。中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司在尋求招聘外包商時(shí),基于分散、降低招聘外包風(fēng)險(xiǎn)的考慮,選擇了甲、乙、丙三個(gè)外包商進(jìn)行同時(shí)合作,另外,中介公司等建立不定期的中期合作關(guān)系。同時(shí),中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司在保證員工質(zhì)量和員工數(shù)量的前提下,達(dá)到節(jié)約成本的目的,完成任務(wù)的同時(shí)也賣出更多的產(chǎn)品,以最低的風(fēng)險(xiǎn)和投資方法獲得最大的收益。所以中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司在前期選擇外包商招聘方式進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候,往往會(huì)更加傾向于一些規(guī)模的外包業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的,它們的費(fèi)用相對(duì)要少,這可以為公司節(jié)省一些成本。但是,這種規(guī)模的分包商數(shù)量眾多,專業(yè)化程度也不盡相同,既有高質(zhì)量的專業(yè)分包商,也有低質(zhì)量的非專業(yè)組織。有的外包商為了提高他們自己的市場(chǎng)份額,往往采用虛假、夸大的宣傳手段,因此,中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司很難在短期內(nèi)了解外包的實(shí)際情況,也沒(méi)有共同的行業(yè)基準(zhǔn)。中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司為了有效降低其風(fēng)險(xiǎn),所以選擇的外包商偏多,這樣做的結(jié)果是,雖然達(dá)到了降低風(fēng)險(xiǎn)的效果,但是由于外包商太多,水平參差不齊,在外包過(guò)程中無(wú)法形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)去要求和約束他們。3.2與內(nèi)、外部溝通不足如果中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司要實(shí)施人力資源方面的招聘外包,需要得到中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司員工的支持和認(rèn)可,而員工作為中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司的重要組成部分,在整個(gè)中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司活動(dòng)中起著很大的主導(dǎo)地位。所以公司與員工保持良好的溝通與合作,員工才能夠從心里接受外包形式的招聘活動(dòng),并能積極配合。在具體實(shí)施過(guò)程中,中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司堅(jiān)定地把員工的思想和工作坐牢了,外包的管理形式認(rèn)識(shí)到了對(duì)中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司和自身的重要作用,并積極協(xié),沒(méi)有產(chǎn)生消極心理,以至于影響了工作的開(kāi)展。從中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司的現(xiàn)狀來(lái)看,中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司主要采用勞務(wù)派遣的方式,這種方式有效降低了中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),使中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司的管理模式更加方便快捷,有利于工作的標(biāo)準(zhǔn)化,很大地降低了中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司的運(yùn)營(yíng)成本。但是,如果我們看一下中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司的現(xiàn)狀,這說(shuō)明中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司的員工對(duì)外包的認(rèn)識(shí)是普遍的。而對(duì)于公司來(lái)說(shuō),勞務(wù)派遣也是一個(gè)大問(wèn)題。特別是對(duì)于公司的基層員工來(lái)說(shuō),勞務(wù)派遣致使員工沒(méi)有什么歸屬感,缺乏團(tuán)隊(duì)合作,嚴(yán)重的對(duì)他們的積極性和主動(dòng)性產(chǎn)生了影響,進(jìn)而影響到公司的日常運(yùn)作。公司在培養(yǎng)優(yōu)秀的一線員工上花費(fèi)了大量的精力,一旦這些員工越俎代庖,就會(huì)損害公司的利益,其中嚴(yán)重影響了公司的凝聚力和一線員工的積極性。3.3沒(méi)有有效的服務(wù)評(píng)估系統(tǒng),外包商的服務(wù)質(zhì)量難以把持招聘外包工作作為一種全新的招聘方式,加上我國(guó)外包行業(yè)目前發(fā)展得還不夠完善,魚龍混淆,水平不一,行業(yè)內(nèi)人員的素質(zhì)更是良莠不齊。因此,面對(duì)市場(chǎng)上紛雜的外包公司來(lái)說(shuō),需要外包的公司很難在較短的時(shí)間內(nèi)把自身及外包商的信息充分、準(zhǔn)確地掌握,這也是雙方在后期的協(xié)與合作中經(jīng)常會(huì)遇到問(wèn)題的根本原因之一。當(dāng)中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司與分包商簽訂合同時(shí),中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司與分包商之間就建立了一種"委托和再委托關(guān)系。在委托過(guò)程中,中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司往往會(huì)將中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司的具體情況告知分包商,以便分包商能更好地完成分包任務(wù),而中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司對(duì)外包商的情況往往只是一知半解,這種錯(cuò)誤的信息往往使中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司處于不利狀況。如果中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司將公司的人力資源外包出去,那么,由于公司與外包商之間的連帶關(guān)系,外包商的管理人員從管理的角度來(lái)看屬于外包商,但中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司無(wú)權(quán)控制和干預(yù)外包商的管理人員。若是外包中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司管理不規(guī)范,則必然會(huì)導(dǎo)致公司的員工對(duì)外包中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司的服務(wù)產(chǎn)生不滿情緒,造成人力資源管理上的“盲點(diǎn)”。目前,中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司選擇的外包商情況是這樣的:外包商甲的管理較為規(guī)范,每月都能夠定時(shí)與中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司人力資源部聯(lián)系溝通、交流通過(guò)招聘外包的形式進(jìn)入公司的員工的工作狀況和生活方面的問(wèn)題,并能做到與員工深入溝通交流。中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司對(duì)分包商A的服務(wù)質(zhì)量表示滿意,與分包商A相比,分包商B的服務(wù)質(zhì)量基本令人滿意。另一方面,分包商C的管理混亂,員工責(zé)任心不強(qiáng),很少主動(dòng)與中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司的人力資源部門聯(lián)系和溝通,與中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司通過(guò)他招聘的員工幾乎沒(méi)有溝通,導(dǎo)致這部分員工的投訴量比較大多,導(dǎo)致中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司的人力資源部門對(duì)這部分員工的管理難以進(jìn)行。最近幾年來(lái),雇用外包公司作為一種新興的外包服務(wù)業(yè),開(kāi)展迅猛,觸及的機(jī)構(gòu)浩繁,且觸及的范疇較廣,但因?yàn)槲覈?guó)現(xiàn)在還沒(méi)有一套完善的法律例對(duì)雇用外包服務(wù)中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司實(shí)行限制和考慮,因而,在外包的過(guò)程中極可能會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題損害于中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司的利益。此外,中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司由于缺乏一套有效的服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)系統(tǒng),因此不能對(duì)外包商的服務(wù)做出快速準(zhǔn)確的評(píng)估,針對(duì)外包工作得厲害沒(méi)有確切的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。在外包服務(wù)中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司的招聘研業(yè)務(wù)無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)外包工作過(guò)程中的缺陷,并發(fā)現(xiàn)外包工作上的漏洞。中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司在招聘外包過(guò)程中一直未能對(duì)外包商建立完善的監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制,使得中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司難以準(zhǔn)確了解外包商的實(shí)際工作情況和現(xiàn)狀,無(wú)法準(zhǔn)確把握外包業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量的重要性和優(yōu)劣,不能充分動(dòng)外包商全體員工的積極性,也沒(méi)有良好的外包質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制。3.4相關(guān)法律法規(guī)不完善型中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司選擇人力資源管理外包還面臨著外部大環(huán)境的影響,即相關(guān)法律法規(guī)不健全的問(wèn)題。首先,人力管理外包并不是一個(gè)發(fā)展成熟的產(chǎn)業(yè),與外包服務(wù)商的合作需要有據(jù)可依的法規(guī)來(lái)規(guī)范服務(wù)商的行為,但我國(guó)的法規(guī)中并不存在相應(yīng)的條例。比如外包服務(wù)的收費(fèi),在我國(guó)外包收費(fèi)都是雙方中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司在合作中自行制定,沒(méi)有一個(gè)收費(fèi)參照標(biāo)準(zhǔn)。其次,我國(guó)未規(guī)定人力資源管理外包的業(yè)務(wù)規(guī)范。那么就沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化的流程可以遵循,所以合理的規(guī)章制度在人力資源外包中也沒(méi)有形成。此外,中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司若沒(méi)有對(duì)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)關(guān)注,很可能會(huì)在不經(jīng)意間觸碰法律底線。4解決人力資源外包問(wèn)題的對(duì)策分析4.1完善服務(wù)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)選擇合適的外包商對(duì)企業(yè)的人力資源管理有著重要的影響。因此,企業(yè)需要重新評(píng)估的外包服務(wù)商中選擇,遴選一家由實(shí)力雄厚,服務(wù)數(shù)目多,性價(jià)比高的服務(wù)商,可以保證公司招聘外包工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)于外包商標(biāo)準(zhǔn)先說(shuō)明它們需要具備合理的定位。這些都是招聘人員之間外包協(xié)同的前提。如果在企業(yè)實(shí)施了招聘外包以后,企業(yè)的招聘人員外包的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了由其他企業(yè)內(nèi)部自己來(lái)進(jìn)行人員招聘的成本,那就說(shuō)明企業(yè)已經(jīng)不需要另外進(jìn)行人員招聘;再者還需要具備良好的誠(chéng)信和服務(wù)程度。這些都是我們公司招聘外包商之所以能夠確保項(xiàng)目可靠地正常開(kāi)展的根據(jù);也是整項(xiàng)任務(wù)的能否得以順利地完成的一個(gè)重要條件;最后是需要具備一種為客戶精心求上的服務(wù)思想--招聘外包服務(wù)商時(shí)需要具備先進(jìn)的顧客服務(wù)理念,這些都是雙方良好溝通和溝通的必要條件。唯有將顧客視為神,才會(huì)把我們的顧客視為上帝,才能盡全力為企業(yè)服務(wù),雙方才能真正得益。除上述三點(diǎn)外,還有幾個(gè)方面需要遵循:第一,由于企業(yè)是隸屬于經(jīng)濟(jì)企業(yè),因此在對(duì)外包商進(jìn)行招聘時(shí)就需要具備針對(duì)性,要盡量選擇一個(gè)最符合零售企業(yè)需求而進(jìn)行招聘的外包服務(wù)商。目前,外部招聘服務(wù)商很多,所以在選擇服務(wù)商時(shí),企業(yè)可以先考慮規(guī)模相對(duì)較大、知名度較高的外部招聘服務(wù)商,這樣也可以對(duì)服務(wù)商進(jìn)行考核和評(píng)估。其次,在對(duì)行業(yè)內(nèi)的外包公司進(jìn)行篩選后,將名單提交給單位管理層進(jìn)行審核。在管理層審查之后,人力資源管理單位可以對(duì)備選的外包公司進(jìn)行考察,特別是核實(shí)其業(yè)務(wù)的可行性和招聘活動(dòng)。第三,也是最后,應(yīng)確定外包服務(wù)商的招聘水平。如今,許多外包公司都在努力推銷,對(duì)市場(chǎng)往往存在夸大。因此,企業(yè)為了能夠選擇合適的外包服務(wù)合作伙伴,需要注重外包服務(wù)提供商的招聘水平。針對(duì)這一點(diǎn),可以通過(guò)企業(yè)招聘外包解決方案來(lái)查服務(wù)商所在的公司是否有人力資源管理專家、公司員工整體學(xué)歷水平、公司招聘經(jīng)驗(yàn)等。通過(guò)這些實(shí)質(zhì)性檢查,可以避免外包商夸大自己的宣傳。4.2要積極與內(nèi)部員工和外包商溝通交流公司在開(kāi)始進(jìn)行外包時(shí)一定要特別注意和內(nèi)部員工的交流和溝通協(xié),做好對(duì)員工的觀念和思想上的宣傳工作,及時(shí)地疏導(dǎo)他們對(duì)外包工作抵觸情緒的心理,使其深刻地認(rèn)識(shí)到招聘外包這種方法的對(duì)于公司以來(lái)重要影響,促使其提高工作效率,充分提高企業(yè)的核心業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力,最終給公司帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)了公司與員工、技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)的共同生存與成長(zhǎng)。公司在招聘時(shí)外包經(jīng)營(yíng)管理的組織者人員和外包商之間的雙向交流溝通也是十分重要。首先,企業(yè)的人力資源部門必須和外包商一起明確自己的招聘外包需求,要建立一套與企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)相匹配的人才招聘規(guī)范。作為一家外包服務(wù)商也必須與企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行深入的交流和溝通,對(duì)于求職者比較密切關(guān)注企業(yè)的產(chǎn)品或行業(yè)地位、發(fā)展前景、企業(yè)文化、工作崗位條件要求、薪酬福利待遇等方面問(wèn)題多做深入的了解,并準(zhǔn)確地將這些信息直接傳遞出去提供給企業(yè)的實(shí)施者和人員--招聘咨詢師。這樣招聘咨詢師就能夠與所有的求職者之間進(jìn)行更加有效地交流和溝通,從而清晰了求職者的入雇目的和工作心態(tài),進(jìn)而在市場(chǎng)上尋找一個(gè)更加真正的適合自己或是企業(yè)的求職者,這樣就會(huì)大大提高員工在入雇后的穩(wěn)定性。第二是確保首付及時(shí)到位。只有在保證項(xiàng)目預(yù)付款的情況下,招聘活動(dòng)的分包才能按時(shí)進(jìn)行。預(yù)付款實(shí)質(zhì)上是對(duì)雙方的一種約束,但更重要的目標(biāo)是獲得更好、更早的工作方式,以確保良好的就業(yè)成果,缺乏及時(shí)的進(jìn)展會(huì)影響工作計(jì)劃的規(guī)劃和有效性。此外,外包商需要與企業(yè)進(jìn)行溝通,及時(shí)匯報(bào)招聘情況。外包應(yīng)定期或立即向項(xiàng)目經(jīng)理的公司提供反饋,關(guān)于招聘的進(jìn)度和結(jié)果,以及在招聘過(guò)程中遇到的困難,以便公司和外包可以根據(jù)公司的人員變動(dòng)計(jì)劃妥善管理招聘內(nèi)容以確保外部項(xiàng)目的順利運(yùn)行和公司的正常運(yùn)作。4.3加強(qiáng)招聘外包過(guò)程的監(jiān)控根據(jù)我們上文所述的分析和研究結(jié)果,企業(yè)目前招聘外包的一個(gè)整體狀態(tài),也就是說(shuō)企業(yè)招聘外包工作已經(jīng)被有限度地停止了,由于企業(yè)人力資源人員的缺乏相關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn)、管理方式方法的不符合實(shí)際情況等主要原因,以至于企業(yè)的招聘外包工作效果差。當(dāng)一個(gè)公司與另一個(gè)分包商簽訂分包合同時(shí),雙方必須在招聘過(guò)程中商定以下條款,職位身份信息認(rèn)證事宜達(dá)成一致意見(jiàn),并共同商定了企業(yè)在本次招聘工作過(guò)程中所有監(jiān)控行為的權(quán)力與途徑,制定了行為可能發(fā)生時(shí)的懲罰措施和處置方法,加強(qiáng)了企業(yè)與其他外包服務(wù)商之間各方的信息交流和溝通,定期組織召開(kāi)了雙方,負(fù)責(zé)人進(jìn)行了見(jiàn)面會(huì),企業(yè)在工作中發(fā)現(xiàn)了外包服務(wù)商的行為如有違反合同約定時(shí)應(yīng)該及時(shí)向客戶進(jìn)行反饋,迫使外包服務(wù)商及時(shí)予以改進(jìn)和糾正,從而確保招聘人員外包工作的安全性和質(zhì)量。然而,鑒于企業(yè)目前的人員狀況,外包是一種趨勢(shì),也是一種必然。因此,企業(yè)現(xiàn)在關(guān)注的是如何控制和減少當(dāng)前外包過(guò)程中的問(wèn)題,以及如何改進(jìn)和加強(qiáng)新外包項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的預(yù)采購(gòu)和外包管理階段的控制。4.4完善相關(guān)法律法規(guī)近年來(lái),外包行業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)出規(guī)?;奶卣?,不僅越來(lái)越多的企業(yè)選擇將部分職能外包給第三方,而且外包行業(yè)的內(nèi)容更加多樣,外包服務(wù)更加專業(yè)。然而,的人力資源管理外包還不成熟,相關(guān)法律法規(guī)的不完善也在一定程度上增加了外包的風(fēng)險(xiǎn),約束了企業(yè)和外包公司的發(fā)展。因此,首先,應(yīng)該督促建立起行業(yè)內(nèi)的自律制度,優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,讓行業(yè)內(nèi)的規(guī)章制度約束每一個(gè)外包企業(yè),實(shí)現(xiàn)行業(yè)自律自覺(jué)。其次,應(yīng)該加快彌補(bǔ)相關(guān)法律法規(guī)的空白,讓人力資源管理外包行業(yè)"有法可依",確保外包服務(wù)商能夠提供合法化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時(shí),對(duì)一些不法外包企業(yè),由工商管理部門施以懲罰,促進(jìn)人力資源管理外包行業(yè)朝向更加專業(yè)化、健康化的方向發(fā)展。5結(jié)論在當(dāng)前全球化深入發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展的態(tài)勢(shì)下,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要同時(shí)面對(duì)來(lái)自國(guó)內(nèi)企業(yè)和國(guó)外企業(yè)雙重的競(jìng)爭(zhēng)壓力,所處的形勢(shì)更為嚴(yán)峻,應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的核心競(jìng)爭(zhēng)力要求越來(lái)越高。而人力資源外包是減少成本和提高管理效率的有效途徑。對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展是極其有利的。但是,任何事物都有正反的兩面,在運(yùn)用人力資源外包的戰(zhàn)略技巧的同時(shí)也要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),選擇適當(dāng)?shù)囊?guī)避路徑。在保證企業(yè)正常運(yùn)行的前提下,創(chuàng)新管理體制,轉(zhuǎn)變管理理念,提升管理效率,促進(jìn)企業(yè)不斷提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取優(yōu)勢(shì)。參考文獻(xiàn)[1]AicAlTreAblay,AicAlPatry,PaulLanoie.HuAanresourcesoutsourcinginCanadianorganizations:AnempiricalanalysisoftAroleoforganizationalcharacteristics,transactioncostsandrisks[J].TAInternationalJournalofHuAanResourceAanageAent,2018,19(4).[2]C.K.A.Lee,YuChingYeung,ZAnHong.Anintegratedframeworkforoutsourc
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