2022年日用玻璃制品企業(yè)組織架構及部門職責

日用玻璃制品企業(yè)組織架構及部門職責2022年9月

目 錄一、組織架構 3二、主要部門職責 41、 采購部 42、 技術研發(fā)部 43、 人力資源部 44、 品質部 55、 生管部 56、 財務部 67、 外貿部 68、 內貿部 6附件：主要運營流程 71、研發(fā)流程 72、采購流程 73、生產流程 74、銷售流程 7

日用玻璃制品企業(yè)組織架構及部門職責一、組織架構

二、主要部門職責采購部根據公司整體戰(zhàn)略，制定公司的采購計劃，并組織實施、稽核與監(jiān)督管理；收集、整理和分析市場信息，篩選合適的供應商，并建立《合格供應商名錄》；定期對《合格供應商名錄》中的供應商進行全面評估，及時做出調整；配合品質部進行各類產品零部件協作配套過程的質量監(jiān)督、改進、驗收，以及質量索賠等其它日常管理工作；負責建立和完善采購信息庫，指導完成供應鏈的優(yōu)化和動態(tài)管理，組織大型物資的招投標工作。技術研發(fā)部編制統(tǒng)一齊全的產品技術文件(產品圖紙、技術標準、使用說明書等)、生產工藝規(guī)程、作業(yè)指導書等資料；負責開發(fā)公司新產品、改進現有產品，為滿足顧客特殊要求而改良產品，及時處理售后反饋問題；負責新產品模具的試模及試產跟蹤，處理批量生產的異常情況；負責公司專利的申請和產品標準的制定。人力資源部負責制定人力資源部職責范圍內的制度，完善有關規(guī)定，建立工作流程；貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度；負責管理公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等事宜；負責擬定公司人才需求計劃、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作；負責管理公司文檔、人事檔案和聲像檔案等資料；按照公文管理的規(guī)范程序，負責草擬公文和各類綜合性文字材料；負責管理公司（不包括專業(yè)口的會議）會務；負責公司日常接待、外聯工作；負責公司信息化建設；負責計劃、采購、發(fā)放管理公司行政辦公用品、固定資產以及低值易耗品；推行企業(yè)文化理念、樹立團隊精神，配合做好員工思想政治工作。品質部負責制定公司質量控制標準、計劃、方針；建立健全公司品質管控體系，做好品質管理工具的推行與ISO9001質量管理體系的維護工作，組織制定產品品質標準；監(jiān)督產品質量標準的貫徹執(zhí)行和體系管理運行，檢驗和監(jiān)控原材料、外購件、半成品和成品的質量；收集產品質量信息，進行數據統(tǒng)計和分析，負責管理信息記錄以及數據的統(tǒng)計工作；監(jiān)督產品的標識與可追溯性，督促有關部門做好庫存產品、半成品和成品的標識；簽發(fā)產品合格證；判定不合格品的并進行控制和處置；做好產品檔案的管理工作。生管部編制（調整）公司生產計劃、原輔材料與成品庫存計劃，做好產能與設備、原輔材料等生產性物資的統(tǒng)籌協調工作；嚴格按照公司制定的質量標準及工藝流程進行生產；負責監(jiān)控生產流程，統(tǒng)計分析制造、儲運、配送環(huán)節(jié)的績效，采取可行性措施降低成本；負責統(tǒng)籌規(guī)劃成品倉庫，定期盤點，確保賬賬、賬物一致，定期提報庫存報表及分析報告，做好成品庫現場及安全管理工作，優(yōu)化出貨流程，提高配送工作效率；配合品質部門做好車間的質量管理控制工作；根據公司產能規(guī)劃做好設備配置計劃，擬定設備使用與保養(yǎng)計劃及設備操作規(guī)程，并監(jiān)督實施；做好設備配件申購的審核工作，推行先進的設備管理理念和工具等。財務部負責建立和完善公司會計核算體系及財務管理制度并有效執(zhí)行；負責審核公司各類原始憑證、會計憑證和財務報表；負責核算與控制公司的資產；負責籌措、使用與控制公司資金；負責編制、分析公司財務報表及財務預決算；負責公司成本管理和成本核算工作；負責公司稅務籌劃、稅務管理、稅務申報及繳納工作。外貿部根據公司整體戰(zhàn)略，制定公司全方位的外貿銷售規(guī)劃；收集、整理和分析市場信息，了解行業(yè)最新動態(tài)，積極開拓國際市場；制定分月度、分區(qū)、分業(yè)務員的年度銷售實施計劃（包括銷售目標、回款額）并根據實際修訂調整月度銷售計劃，落實公司國際市場年度銷售計劃；核定外貿部各崗位的用工方案和其崗位職責；組織召開銷售分析會并負責具體工作的下達和協調；負責審核合同、合作條款、各項相關費用，協調和解決各種合作中的問題；建立客戶檔案，及時跟進了解客戶需求，負責處理重大顧客投訴；負責處理公司涉外事宜等。內貿部根據公司整體戰(zhàn)略，制定公司全面的內貿銷售規(guī)劃；針對市場信息進行收集、整理和分析，及時了解行業(yè)中的最新動態(tài)，并為制定內貿銷售計劃提供決策依據；制定分月度、分區(qū)、分業(yè)務員的年度銷售實施計劃（包括銷售目標、回款額）并根據實際修訂調整月度銷售計劃，并落實公司國內市場