企業(yè)員工出差與費(fèi)用管理制度

企業(yè)員工出差與費(fèi)用管理制度一、出差申請與審批流程全部員工在需要出差時，必需提前填寫《出差申請表》，并認(rèn)真填寫以下信息：出差目的地及時間；出差時長；估計出差費(fèi)用；出差計劃及工作布置。完整填寫的《出差申請表》應(yīng)提交給直屬上級審批，并抄送人力資源部門。直屬上級在收到申請后，需要在3個工作日內(nèi)審批并加蓋電子簽名。審批通過后，上級應(yīng)將申請表轉(zhuǎn)交給人力資源部門。人力資源部門在收到審批通過的申請后，會進(jìn)行審查并備案。如有特殊情況需要緊急出差，員工應(yīng)及時與直屬上級溝通并供應(yīng)充分的理由。緊急出差需在事后盡快填寫《出差申請表》并得到審核批準(zhǔn)。出差期限超出5個工作日的員工，需在出差前進(jìn)行員工健康檢查（如體格檢查、疫苗接種等）。須供應(yīng)健康證明報送給人力資源部門備案。二、出差費(fèi)用報銷規(guī)定出差費(fèi)用包含交通費(fèi)用、留宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用和其他必需費(fèi)用。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)請參照公司相關(guān)制度，并在出差前確保了解并掌握最新的標(biāo)準(zhǔn)。員工在出差過程中，應(yīng)節(jié)省開支，合理布置行程，并盡量選擇性價比高的交通工具和留宿方式。交通費(fèi)用：員工應(yīng)優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通工具；如需乘坐飛機(jī)，應(yīng)提前預(yù)訂機(jī)票，確保票價合理；如需乘坐火車，應(yīng)選擇硬座或軟座，避開選擇高級座席；如需乘坐公共交通工具，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙或二等座。留宿費(fèi)用：員工應(yīng)選擇符合公司標(biāo)準(zhǔn)的酒店進(jìn)行留宿；如有特殊情況需要選擇高級酒店，請?zhí)崆暗玫街睂偕霞墪媾鷾?zhǔn)。餐飲費(fèi)用：員工應(yīng)選擇合理的用餐地方，并合理掌控餐飲費(fèi)用；應(yīng)避開奢侈揮霍，不得向單位報銷過量的餐飲費(fèi)用。其他費(fèi)用：若出差目的地需要支出參觀、會議、培訓(xùn)等費(fèi)用，員工應(yīng)供應(yīng)相關(guān)票據(jù)和證明料子；其他必需支出（如通訊費(fèi)用、交通工具上的小費(fèi)等），應(yīng)供應(yīng)有效票據(jù)。出差費(fèi)用報銷流程：員工需在出差結(jié)束后的5個工作日內(nèi)填寫《差旅費(fèi)報銷申請表》，并附上相關(guān)票據(jù)；填寫的報銷申請需上交直屬上級審核并加蓋電子簽名；完整的報銷申請表及相關(guān)票據(jù)，需提交給人力資源部門進(jìn)行審查；審查通過后，人力資源部門將布置財務(wù)部門進(jìn)行報銷操作。非必需費(fèi)用或未經(jīng)審核批準(zhǔn)的費(fèi)用不得報銷，如有違反，將承當(dāng)相應(yīng)的懲罰和責(zé)任。三、出差期間工作布置和考勤記錄出差期間，員工應(yīng)依照出差計劃和工作布置完成任務(wù)，并及時與直屬上級溝通工作進(jìn)展和問題。如出差期間需要調(diào)整工作布置，請?zhí)崆案嬷睂偕霞?，并取得書面批?zhǔn)。出差期間的考勤記錄：員工在出差期間，需依照公司規(guī)定使用考勤系統(tǒng)進(jìn)行考勤；如出差地?zé)o法正常使用公司考勤系統(tǒng)，員工應(yīng)與直屬上級溝通并供應(yīng)書面請假申請；員工應(yīng)定時填寫《出差考勤登記表》，并由直屬上級審核后報送人力資源部門備案。出差期間的加班和調(diào)休：出差期間如需加班，員工應(yīng)提前與直屬上級溝通，并得到書面批準(zhǔn)；如出差期間加班時間超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，員工應(yīng)在返程后填寫《加班申請表》，并供應(yīng)相關(guān)證明料子；員工可以依據(jù)工作需要，在返程后提出調(diào)休申請，需提前與直屬上級溝通并得到書面批準(zhǔn)。四、出差安全和責(zé)任出差期間員工需自行保管好個人財物和緊要證件，如有丟失或遺失，應(yīng)及時向直屬上級報告，幫助解決問題。出差期間員工應(yīng)遵守本地法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，保持良好的行為舉止，不得參加違法活動。如出差期間發(fā)生緊急情況（如意外事故、健康問題等），員工應(yīng)及時向直屬上級報告，并依照公司規(guī)定采取相應(yīng)的處理措施。出差期間所產(chǎn)生的工作成績歸屬公司全部，員工需將相關(guān)資料和報告定時報送，并確保其準(zhǔn)確性和完整性。如有違反公司規(guī)定和制度的行為，員工將承當(dāng)相應(yīng)的紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。五、附件出差申請表差旅費(fèi)報銷申請表出差考勤登記表加班申請