會議承辦合同范本

會議承辦合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：______有限公司（以下簡稱“甲方”）

地址：______市______區(qū)______路______號

法定代表人：______

聯(lián)系方式：______

乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

名稱：______會議服務有限公司（以下簡稱“乙方”）

地址：______市______區(qū)______路______號

法定代表人：______

聯(lián)系方式：______

合同簡介：

鑒于甲方是一家致力于舉辦各類高端會議的企業(yè)，為了提高會議質(zhì)量，提升企業(yè)形象，甲方特委托乙方作為本次會議的承辦方。乙方作為一家專業(yè)的會議服務公司，具備豐富的會議策劃、、執(zhí)行經(jīng)驗，能夠為甲方提供全方位的會議服務。

雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)充分協(xié)商，就甲方委托乙方承辦本次會議達成以下協(xié)議，以共同遵守。

一、合作背景與前提條件

1.甲方為舉辦一場主題為“______”的會議，特委托乙方提供會議策劃、、執(zhí)行等全方位服務。

2.乙方具備承辦本次會議所需的資質(zhì)、能力和經(jīng)驗，且愿意接受甲方的委托，為甲方提供優(yōu)質(zhì)的會議服務。

3.雙方對本次會議的目標、內(nèi)容、規(guī)模、時間、地點等事項達成一致，并確認本合同所約定的各項條款。

二、雙方權(quán)利與義務

（一）甲方的權(quán)利與義務

1.甲方有權(quán)對乙方提供的會議服務進行監(jiān)督、檢查，并提出合理建議。

2.甲方應向乙方提供與會議相關(guān)的資料、信息，協(xié)助乙方完成會議策劃、和執(zhí)行工作。

3.甲方應按照本合同約定的價格和支付條件，按時支付乙方服務費用。

4.甲方應對乙方工作人員在會議現(xiàn)場的工作給予必要的支持和配合。

（二）乙方的權(quán)利與義務

1.乙方應按照甲方的要求，完成會議策劃、、執(zhí)行等工作，確保會議的順利進行。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供與會議相關(guān)的資料、信息，以便更好地為甲方提供服務。

3.乙方應按照本合同約定的價格和支付條件，向甲方收取服務費用。

4.乙方應對會議現(xiàn)場的安全、秩序負責，確保會議期間各項活動的順利進行。

三、價格與支付條件

1.本次會議承辦服務費用為人民幣______元（大寫：______元整）。

2.甲方應于本合同簽訂之日起______個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的______%作為預付款。

3.剩余款項在會議結(jié)束后______個工作日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方的實際服務情況支付。

四、履行期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至乙方完成會議承辦服務，且甲方支付完畢全部款項之日止。

五、違約責任

1.雙方應嚴格履行本合同的約定，如一方違反合同約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任。

2.甲方未按時支付預付款或剩余款項的，乙方有權(quán)拒絕提供會議服務，并要求甲方支付違約金。

六、不可抗力

1.因不可抗力事件導致一方無法履行本合同，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

2.受不可抗力影響的一方在盡力消除影響后，應繼續(xù)履行合同。如影響無法消除，雙方可協(xié)商解除合同。

七、爭議解決

雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他條款

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

九、附則

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同的修改、補充、解除等均應以書面形式進行。

十、簽署

甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：

法定代表人/負責人：法定代表人/負責人：

日期：______年______月______日日期：______年______月______日

（以下為空白頁，用于簽署時蓋章）

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確雙方在甲方舉辦“______”會議過程中的權(quán)利與義務，確保乙方為甲方提供專業(yè)、高效的會議承辦服務，包括但不限于會議策劃、、執(zhí)行、現(xiàn)場管理等具體內(nèi)容。雙方通過本合同的簽訂，旨在實現(xiàn)以下目標：

1.確保會議的順利進行，提高會議質(zhì)量和效果；

2.提升甲方企業(yè)形象，增強甲方在行業(yè)內(nèi)的競爭力；

3.為雙方建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，實現(xiàn)互利共贏。

第二條定義

為避免歧義，本合同中對以下關(guān)鍵術(shù)語進行定義：

1.“會議承辦服務”：指甲方委托乙方提供的包括會議策劃、、執(zhí)行、現(xiàn)場管理等與會議相關(guān)的各項服務；

2.“會議現(xiàn)場”：指甲方指定的會議舉辦地點；

3.“會議相關(guān)人員”：指甲方和乙方為本次會議提供服務的員工、嘉賓、參會人員等。

第三條雙方權(quán)利與義務

一、甲方的權(quán)利與義務

1.權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)對乙方提供的會議服務進行監(jiān)督、評價，并提出合理建議；

（2）甲方有權(quán)要求乙方按照約定時間、地點、質(zhì)量完成會議承辦工作；

（3）甲方有權(quán)要求乙方對會議策劃、、執(zhí)行等方面的問題進行整改。

2.義務：

（1）甲方應向乙方提供與會議相關(guān)的資料、信息，協(xié)助乙方完成會議策劃、和執(zhí)行工作；

（2）甲方應按照本合同約定的價格和支付條件，按時支付乙方服務費用；

（3）甲方應對乙方工作人員在會議現(xiàn)場的工作給予必要的支持和配合；

（4）甲方應確保會議現(xiàn)場的安全、秩序，為乙方提供良好的工作環(huán)境。

二、乙方的權(quán)利與義務

1.權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)要求甲方提供與會議相關(guān)的資料、信息，以便更好地為甲方提供服務；

（2）乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務費用；

（3）乙方有權(quán)在合同約定范圍內(nèi)自主安排會議策劃、、執(zhí)行等工作。

2.義務：

（1）乙方應按照甲方的要求，完成會議策劃、、執(zhí)行等工作，確保會議的順利進行；

（2）乙方應對會議現(xiàn)場的安全、秩序負責，確保會議期間各項活動的順利進行；

（3）乙方應按照本合同約定的價格和支付條件，向甲方收取服務費用；

（4）乙方應在會議結(jié)束后向甲方提供會議總結(jié)報告，并對會議過程中的問題進行反饋；

（5）乙方應確保其工作人員在會議現(xiàn)場遵守甲方制定的規(guī)章制度，維護甲方形象。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：本次會議承辦服務費用總計為人民幣______元（大寫：______元整）。

2.支付方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務費用。

3.支付時間：

a.甲方應在本合同簽訂之日起______個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的______%作為預付款；

b.剩余款項在會議結(jié)束后______個工作日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方的實際服務情況支付。

4.若甲方未按約定時間支付預付款或剩余款項，乙方有權(quán)拒絕提供會議服務，并要求甲方支付相應的違約金。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至乙方完成會議承辦服務，且甲方支付完畢全部款項之日止。

2.以下為合同關(guān)鍵時間節(jié)點：

a.合同簽訂日期：______年______月______日；

b.預付款支付截止日期：______年______月______日；

c.會議舉辦日期：______年______月______日；

d.剩余款項支付截止日期：______年______月______日。

第六條違約責任

1.甲方違約情形及后果：

a.甲方未按時支付預付款或剩余款項，應向乙方支付違約金，違約金計算方式為：應付款項的______%；

b.甲方未履行合同約定的其他義務，導致會議無法順利進行，應承擔相應的賠償責任；

c.甲方在會議過程中提供虛假信息，導致乙方損失，應承擔相應賠償責任。

2.乙方違約情形及后果：

a.乙方未按照約定完成會議承辦服務，應向甲方支付違約金，違約金計算方式為：合同總金額的______%；

b.乙方在會議過程中導致甲方形象受損，應承擔相應的賠償責任；

c.乙方未履行合同約定的其他義務，導致甲方損失，應承擔相應賠償責任。

3.雙方同意，違約金不足以彌補對方損失的，受損方有權(quán)要求違約方支付額外賠償。賠償金額由雙方協(xié)商確定，協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第七條不可抗力

1.定義：本合同所指的“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等）以及其他類似情形。

2.責任免除條件：

a.一方因不可抗力事件導致無法履行或部分履行本合同，應立即通知對方，并采取措施減輕損失；

b.受不可抗力影響的一方應在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明材料，證明不可抗力事件的存在和影響；

c.雙方應相互協(xié)商，根據(jù)不可抗力事件的影響程度，決定是否延期履行合同或部分免除責任；

d.在不可抗力事件消除后，受影響的一方應盡快恢復履行合同。如不可抗力事件持續(xù)影響合同履行，雙方可協(xié)商解除合同。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會進行調(diào)解。

3.若調(diào)解不成，雙方同意提交至合同簽訂地的仲裁委員會進行仲裁。

4.若仲裁裁決不服，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

5.在爭議解決期間，雙方仍應繼續(xù)履行本合同未涉及爭議的部分。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的所有通知、要求、文件等，應以書面形式送達對方。通過快遞、掛號信或?qū)Ｈ诉f送等方式發(fā)送，并以發(fā)送地郵戳或?qū)Ｈ诉f送時間為準。

2.合同變更：雙方同意，本合同的任何修改、補充均應以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

3.終止條件：

a.合同履行期限屆滿，雙方權(quán)利義務履行完畢；

b.雙方經(jīng)協(xié)商一致，提前終止本合同；

c.一方嚴重違約，導致合同無法繼續(xù)履行，另一方有權(quán)終止合同；

d.法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。

4.本合同的終止不影響雙方在終止前的權(quán)利和義務。

第十條附則

1.本合同未