會(huì)議承辦合同范本

會(huì)議承辦合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：______有限公司（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）

地址：______市______區(qū)______路______號(hào)

法定代表人：______

聯(lián)系方式：______

乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：______會(huì)議服務(wù)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）

地址：______市______區(qū)______路______號(hào)

法定代表人：______

聯(lián)系方式：______

合同簡(jiǎn)介：

鑒于甲方是一家致力于舉辦各類高端會(huì)議的企業(yè)，為了提高會(huì)議質(zhì)量，提升企業(yè)形象，甲方特委托乙方作為本次會(huì)議的承辦方。乙方作為一家專業(yè)的會(huì)議服務(wù)公司，具備豐富的會(huì)議策劃、、執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)榧追教峁┤轿坏臅?huì)議服務(wù)。

雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)充分協(xié)商，就甲方委托乙方承辦本次會(huì)議達(dá)成以下協(xié)議，以共同遵守。

一、合作背景與前提條件

1.甲方為舉辦一場(chǎng)主題為“______”的會(huì)議，特委托乙方提供會(huì)議策劃、、執(zhí)行等全方位服務(wù)。

2.乙方具備承辦本次會(huì)議所需的資質(zhì)、能力和經(jīng)驗(yàn)，且愿意接受甲方的委托，為甲方提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù)。

3.雙方對(duì)本次會(huì)議的目標(biāo)、內(nèi)容、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)達(dá)成一致，并確認(rèn)本合同所約定的各項(xiàng)條款。

二、雙方權(quán)利與義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并提出合理建議。

2.甲方應(yīng)向乙方提供與會(huì)議相關(guān)的資料、信息，協(xié)助乙方完成會(huì)議策劃、和執(zhí)行工作。

3.甲方應(yīng)按照本合同約定的價(jià)格和支付條件，按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。

4.甲方應(yīng)對(duì)乙方工作人員在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的工作給予必要的支持和配合。

（二）乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.乙方應(yīng)按照甲方的要求，完成會(huì)議策劃、、執(zhí)行等工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供與會(huì)議相關(guān)的資料、信息，以便更好地為甲方提供服務(wù)。

3.乙方應(yīng)按照本合同約定的價(jià)格和支付條件，向甲方收取服務(wù)費(fèi)用。

4.乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全、秩序負(fù)責(zé)，確保會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

三、價(jià)格與支付條件

1.本次會(huì)議承辦服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整）。

2.甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的______%作為預(yù)付款。

3.剩余款項(xiàng)在會(huì)議結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方的實(shí)際服務(wù)情況支付。

四、履行期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至乙方完成會(huì)議承辦服務(wù)，且甲方支付完畢全部款項(xiàng)之日止。

五、違約責(zé)任

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

2.甲方未按時(shí)支付預(yù)付款或剩余款項(xiàng)的，乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議服務(wù)，并要求甲方支付違約金。

六、不可抗力

1.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無(wú)法履行本合同，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。

2.受不可抗力影響的一方在盡力消除影響后，應(yīng)繼續(xù)履行合同。如影響無(wú)法消除，雙方可協(xié)商解除合同。

七、爭(zhēng)議解決

雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他條款

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

九、附則

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同的修改、補(bǔ)充、解除等均應(yīng)以書面形式進(jìn)行。

十、簽署

甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：

法定代表人/負(fù)責(zé)人：法定代表人/負(fù)責(zé)人：

日期：______年______月______日日期：______年______月______日

（以下為空白頁(yè)，用于簽署時(shí)蓋章）

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確雙方在甲方舉辦“______”會(huì)議過(guò)程中的權(quán)利與義務(wù)，確保乙方為甲方提供專業(yè)、高效的會(huì)議承辦服務(wù)，包括但不限于會(huì)議策劃、、執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)管理等具體內(nèi)容。雙方通過(guò)本合同的簽訂，旨在實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：

1.確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議質(zhì)量和效果；

2.提升甲方企業(yè)形象，增強(qiáng)甲方在行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力；

3.為雙方建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏。

第二條定義

為避免歧義，本合同中對(duì)以下關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)進(jìn)行定義：

1.“會(huì)議承辦服務(wù)”：指甲方委托乙方提供的包括會(huì)議策劃、、執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)管理等與會(huì)議相關(guān)的各項(xiàng)服務(wù)；

2.“會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)”：指甲方指定的會(huì)議舉辦地點(diǎn)；

3.“會(huì)議相關(guān)人員”：指甲方和乙方為本次會(huì)議提供服務(wù)的員工、嘉賓、參會(huì)人員等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)，并提出合理建議；

（2）甲方有權(quán)要求乙方按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量完成會(huì)議承辦工作；

（3）甲方有權(quán)要求乙方對(duì)會(huì)議策劃、、執(zhí)行等方面的問(wèn)題進(jìn)行整改。

2.義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)向乙方提供與會(huì)議相關(guān)的資料、信息，協(xié)助乙方完成會(huì)議策劃、和執(zhí)行工作；

（2）甲方應(yīng)按照本合同約定的價(jià)格和支付條件，按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用；

（3）甲方應(yīng)對(duì)乙方工作人員在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的工作給予必要的支持和配合；

（4）甲方應(yīng)確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全、秩序，為乙方提供良好的工作環(huán)境。

二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)要求甲方提供與會(huì)議相關(guān)的資料、信息，以便更好地為甲方提供服務(wù)；

（2）乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用；

（3）乙方有權(quán)在合同約定范圍內(nèi)自主安排會(huì)議策劃、、執(zhí)行等工作。

2.義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按照甲方的要求，完成會(huì)議策劃、、執(zhí)行等工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行；

（2）乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全、秩序負(fù)責(zé)，確保會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行；

（3）乙方應(yīng)按照本合同約定的價(jià)格和支付條件，向甲方收取服務(wù)費(fèi)用；

（4）乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后向甲方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告，并對(duì)會(huì)議過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行反饋；

（5）乙方應(yīng)確保其工作人員在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)遵守甲方制定的規(guī)章制度，維護(hù)甲方形象。

第四條價(jià)格與支付條件

1.價(jià)格條款：本次會(huì)議承辦服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整）。

2.支付方式：甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。

3.支付時(shí)間：

a.甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的______%作為預(yù)付款；

b.剩余款項(xiàng)在會(huì)議結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方的實(shí)際服務(wù)情況支付。

4.若甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或剩余款項(xiàng)，乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議服務(wù)，并要求甲方支付相應(yīng)的違約金。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至乙方完成會(huì)議承辦服務(wù)，且甲方支付完畢全部款項(xiàng)之日止。

2.以下為合同關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)：

a.合同簽訂日期：______年______月______日；

b.預(yù)付款支付截止日期：______年______月______日；

c.會(huì)議舉辦日期：______年______月______日；

d.剩余款項(xiàng)支付截止日期：______年______月______日。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約情形及后果：

a.甲方未按時(shí)支付預(yù)付款或剩余款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：應(yīng)付款項(xiàng)的______%；

b.甲方未履行合同約定的其他義務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法順利進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；

c.甲方在會(huì)議過(guò)程中提供虛假信息，導(dǎo)致乙方損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

2.乙方違約情形及后果：

a.乙方未按照約定完成會(huì)議承辦服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：合同總金額的______%；

b.乙方在會(huì)議過(guò)程中導(dǎo)致甲方形象受損，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；

c.乙方未履行合同約定的其他義務(wù)，導(dǎo)致甲方損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

3.雙方同意，違約金不足以彌補(bǔ)對(duì)方損失的，受損方有權(quán)要求違約方支付額外賠償。賠償金額由雙方協(xié)商確定，協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第七條不可抗力

1.定義：本合同所指的“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等）、社會(huì)事件（如戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為等）以及其他類似情形。

2.責(zé)任免除條件：

a.一方因不可抗力事件導(dǎo)致無(wú)法履行或部分履行本合同，應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取措施減輕損失；

b.受不可抗力影響的一方應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明材料，證明不可抗力事件的存在和影響；

c.雙方應(yīng)相互協(xié)商，根據(jù)不可抗力事件的影響程度，決定是否延期履行合同或部分免除責(zé)任；

d.在不可抗力事件消除后，受影響的一方應(yīng)盡快恢復(fù)履行合同。如不可抗力事件持續(xù)影響合同履行，雙方可協(xié)商解除合同。

第八條爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解。

3.若調(diào)解不成，雙方同意提交至合同簽訂地的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。

4.若仲裁裁決不服，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

5.在爭(zhēng)議解決期間，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行本合同未涉及爭(zhēng)議的部分。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項(xiàng)下的所有通知、要求、文件等，應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方。通過(guò)快遞、掛號(hào)信或?qū)Ｈ诉f送等方式發(fā)送，并以發(fā)送地郵戳或?qū)Ｈ诉f送時(shí)間為準(zhǔn)。

2.合同變更：雙方同意，本合同的任何修改、補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

3.終止條件：

a.合同履行期限屆滿，雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢；

b.雙方經(jīng)協(xié)商一致，提前終止本合同；

c.一方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，另一方有權(quán)終止合同；

d.法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。

4.本合同的終止不影響雙方在終止前的權(quán)利和義務(wù)。

第十條附則

1.本合同未