信息技術(shù)基礎(chǔ) 課件 項(xiàng)目2 Wor 2016 文字處理軟件應(yīng)用

信息技術(shù)基礎(chǔ)項(xiàng)目2Word2016文字處理軟件應(yīng)用目錄CONTENTSWord2016工作環(huán)境及入門操作制作公司招聘海報(bào)制作產(chǎn)品訂購單編輯和排版畢業(yè)論文01.02.03.04.05.制作邀請函Word2016工作環(huán)境及入門操作2.11.Word2016的工作界面菜單欄功能區(qū)任務(wù)窗格“對話框啟動(dòng)器”按鈕控制縮放級別的控件視圖按鈕水平滾動(dòng)條窗口控制按鈕組標(biāo)題欄快速訪問工具欄垂直滾動(dòng)條文檔編輯區(qū)狀態(tài)欄邊框2.Word2016的基礎(chǔ)操作（1）新建空白文檔（2）保存和命名文檔①保存新建文檔。②保存已保存的文檔。③將文檔另外保存。（3）打開文檔①打開單個(gè)文檔。②同時(shí)打開多個(gè)文檔。（4）輸入文本①定位插入點(diǎn)。②輸入符號。③輸入數(shù)學(xué)公式。（5）選定文本①使用鼠標(biāo)選定文本。②使用鍵盤選定文本。（6）刪除文本（7）復(fù)制和移動(dòng)文本①一般方法。②選擇性粘貼。③使用剪貼板。（8）撤銷與恢復(fù)制作公司招聘海報(bào)2.2工作完成情況（1）新建文檔（2）輸入文本內(nèi)容（3）插入日期和時(shí)間1.編輯海報(bào)內(nèi)容2.頁面設(shè)置（1）設(shè)置紙張大小選擇“布局”選項(xiàng)卡,在“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中單擊“紙張大小”按鈕,從彈出的下拉列表中選擇需要的紙張,即可設(shè)置頁面大小。（2）設(shè)置頁邊距選擇“布局”選項(xiàng)卡,在“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中單擊“頁邊距”按鈕,從下拉列表中選擇一種頁邊距。（3）設(shè)置頁面背景①添加水印效果。②調(diào)整頁面顏色。③設(shè)置頁面邊框。3.設(shè)置文本格式4.設(shè)置段落格式（1）分欄和首字下沉①設(shè)置分欄。選定要設(shè)置分欄的文本,選擇“布局”選項(xiàng)卡,在“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中單擊“分欄”按鈕,從彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。②首字下沉。將光標(biāo)移至要設(shè)置的段落中,選擇“插入”選項(xiàng)卡,在“文本”選項(xiàng)組中單擊“首字下沉”按鈕,從彈出的下拉列表中選擇“下沉”或“懸掛”選項(xiàng)。5.美化海報(bào)（2）插入項(xiàng)目符號（3）插入、美化圖片（4）插入SmartArt圖形對文檔進(jìn)行打印的操作步驟如下。①選擇“文件”→“打印”選項(xiàng)。在右側(cè)窗格中的“份數(shù)”微調(diào)框中輸入打印的份數(shù)，然后單擊“打印”按鈕，即可開始打印。②在“打印”窗格中還提供常用的打印設(shè)置按鈕,如設(shè)置頁面的打印順序、打印方向、頁邊距等，只需選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，從彈出的下拉列表中按需選擇即可。③當(dāng)需要在紙張的雙面打印文檔，但打印機(jī)僅支持單面打印時(shí)，選擇窗格中的“單面打印”選項(xiàng)，從彈出的下拉列表中選擇“手動(dòng)雙面打印”選項(xiàng)。當(dāng)所有紙張的第1面都打印完后，系統(tǒng)將提示打印第2面，將打印過的紙張翻轉(zhuǎn)到第2面繼續(xù)打印即可。④如果想把幾頁紙上的內(nèi)容縮小打印到一張紙上，則可以選擇窗格中的“每版打印1頁”選項(xiàng)，從彈出的下拉列表中選擇每版打印的頁數(shù)。在快速訪問工具欄中單擊“保存”按鈕。然后選擇“文件”→“打印”選項(xiàng)，在“份數(shù)”微調(diào)框中輸入“50”。6.打印輸出制作產(chǎn)品訂購單2.3工作完成情況工作完成情況（1）打開Word2016，選擇“布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中的“對話框啟動(dòng)器”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框，在“頁邊距”選區(qū)的“左”“右”微調(diào)框中均輸入“1.5厘米”。輸入文檔標(biāo)題“產(chǎn)品訂購單”，并將標(biāo)題字體設(shè)置為“黑體”，字形設(shè)置為“加粗”，字號設(shè)置為“一號”，文本居中對齊。（2）創(chuàng)建表格。①自動(dòng)創(chuàng)建表格。②手動(dòng)創(chuàng)建表格。（3）將鼠標(biāo)指針移至表格右下角的表格大小控制點(diǎn)上，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)表格大小控制點(diǎn)，增大表格的高度。單擊“保存”按鈕，在“另存為”對話框中將文件保存為“產(chǎn)品訂購單.docx”。1.創(chuàng)建訂購單表格工作完成情況工作完成情況（1）合并單元格●選擇“表格工具”→“布局”選項(xiàng)卡,在“合并”選項(xiàng)組中單擊“合并單元格”按鈕。●用鼠標(biāo)右鍵單擊選定的單元格,從彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”選項(xiàng)。（2）繪制表頭（3）平均分布列寬（4）插入行和列（5）清除不需要的邊框（6）拆分單元格2.編輯訂購單表格3.編輯訂購單內(nèi)容（1）輸入表格內(nèi)容（2）設(shè)置單元格對齊方式（3）設(shè)置文本方向與對齊方式工作完成情況工作完成情況（1）設(shè)置表格邊框①將光標(biāo)移至表格中,選擇“表格工具”→“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,在“邊框”選項(xiàng)組中單擊“邊框”的下三角按鈕,從彈出的下拉列表中選擇“邊框和底紋”選項(xiàng),打開“邊框和底紋”對話框,如圖所示。在“設(shè)置”選區(qū)中選擇“虛框”選項(xiàng),在“樣式”列表框中選擇“雙實(shí)線”選項(xiàng),單擊“確定”按鈕,表格的外邊框設(shè)置完成。（2）填充表格底色4.美化訂購單表格工作完成情況工作完成情況（1）輸入圖書訂購信息（2）計(jì)算圖書的訂購金額①將插入點(diǎn)定位在“金額(元)”下方的單元格中,在“表格工具”→“布局”選項(xiàng)卡中單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中的“公式”按鈕,打開“公式”對話框,如圖所示。刪除“公式”文本框中原有字符,然后輸入“PRODUCT(LEFT)”,表示自動(dòng)將左邊的數(shù)值進(jìn)行乘積操作,接著在“編號格式”下拉列表中選擇“￥#,##0.00;(￥#,##0.00)”選項(xiàng),最后單擊“確定”按鈕,即可計(jì)算圖書的訂購金額。②使用上述方法,計(jì)算其他圖書的訂購金額,如圖所示。③將插入點(diǎn)定位在“合計(jì)總金額”所在單元格中的文本“RMB”的前面,然后打開“公式”對話框。使用“公式”文本框中的默認(rèn)公式“SUM(ABOVE)”,在“編號格式”下拉列表中選擇“￥#,##0.00;(￥#,##0.00)”選項(xiàng),然后單擊“確定”按鈕,計(jì)算出該訂購單的總金額。5.計(jì)算數(shù)據(jù)編輯和排版畢業(yè)論文2.41.使用目標(biāo)樣式（1）創(chuàng)建新樣式①打開文檔“論文.docx”，按Ctrl+End組合鍵，將插入點(diǎn)定位在論文結(jié)尾。然后選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”選項(xiàng)組中的“對話框啟動(dòng)器”按鈕，打開“樣式”任務(wù)窗格。②單擊該任務(wù)窗格左下角的“新建樣式”按鈕，打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框。在“屬性”選區(qū)的“名稱”文本框中輸入樣式名稱“論文正文”，在“后續(xù)段落樣式”下拉列表中選擇“論文正文”選項(xiàng)，并取消勾選“自動(dòng)更新”復(fù)選框。③單擊“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框左下角的“格式”按鈕,在彈出的下拉列表中依次選擇“字體”和“段落”選項(xiàng)，在打開的對話框中，按“要求”分別設(shè)置論文正文的字體和段落樣式。注意：要在“段落”對話框中“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“間距”選區(qū)中取消勾選“如果定義了文檔網(wǎng)格，則對齊到網(wǎng)格”復(fù)選框。④使用上述方法，新建“論文一級標(biāo)題”“論文二級標(biāo)題”“關(guān)鍵詞”“圖表標(biāo)題”“參考文獻(xiàn)”等樣式。（2）應(yīng)用樣式2.設(shè)置論文頁面（1）論文正文頁面設(shè)置（2）編輯論文內(nèi)容①打開文檔“論文封面模板.docx”,將文本“二號黑體居中”修改為論文的標(biāo)題“FAPI子空間跟蹤半盲多用戶檢測”,輸入相關(guān)信息。將插入點(diǎn)定位在封面頁面的底端,選擇“插入”→“文本”→“日期和時(shí)間”選項(xiàng),打開“日期和時(shí)間”對話框。在“可用格式”列表框中選擇“二〇二二年一月十四日”的格式(由實(shí)際時(shí)間決定),然后單擊“確定”按鈕。②將論文封面復(fù)制到文件“論文.docx”中,首先將插入點(diǎn)定位在開始處,然后選擇“布局”→“頁面設(shè)置”→“分隔符”選項(xiàng),從彈出的下拉列表中選擇“奇數(shù)頁”選項(xiàng)。接著,依次按Ctrl+Home組合鍵和Ctrl+V組合鍵將封面復(fù)制到第1節(jié)中,效果如圖所示。按F12鍵,打開“另存為”對話框,將文檔保存到適當(dāng)?shù)奈恢?并命名為“論文送審稿”,單擊“保存”按鈕,封面與正文合并完成。3.編輯論文表格（1）設(shè)置表格格式（2）插入題注①選中“表1”的整個(gè)表格,選擇“引用”→“題注”→“插入題注”選項(xiàng),打開“題注”對話框,如圖所示。在此對話框中單擊“新建標(biāo)簽”按鈕,打開“新建標(biāo)簽”對話框,在“標(biāo)簽”文本框中輸入“表1”,然后單擊“確定”按鈕。在“題注”對話框的“位置”下拉列表中選擇“所選項(xiàng)目上方”選項(xiàng),然后單擊“確定”按鈕,在表格上方插入題注“表1”。在題注“表1”后按兩次Space鍵,然后輸入表名“不同多用戶檢測方法對先驗(yàn)知識的利用情況”。接著選擇“開始”→“樣式”選項(xiàng),打開“樣式”任務(wù)窗格中的“圖表標(biāo)題”樣式,設(shè)置“要求”指定的表格標(biāo)題的格式。②其他表格均按以上方法設(shè)置。4.論文的圖文混排（1）在論文中插入圖片（2）設(shè)置表格中對象的格式5.創(chuàng)建論文目錄（1）對論文正文分節(jié)（2）插入目錄6.設(shè)置論文的頁眉和頁腳（1）創(chuàng)建論文的頁眉①將插入點(diǎn)定位在“封面”頁面中,選擇“插入”選項(xiàng)卡,單擊“頁眉和頁腳”選項(xiàng)組中的“頁眉”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“空白”選項(xiàng),在頁眉區(qū)中出現(xiàn)了“在此處鍵入”字樣。（2）創(chuàng)建論文的頁腳①在頁眉文本“摘要”上雙擊,進(jìn)入其編輯狀態(tài),并移動(dòng)到摘要的頁面。選擇“頁眉和頁腳工具”→“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,單擊“導(dǎo)航”選項(xiàng)組中的“轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕,將插入點(diǎn)定位在頁腳區(qū)。制作邀請函2.5工作完成情況（1）設(shè)置頁面（2）設(shè)置頁面背景（3）插入藝術(shù)字（4）設(shè)置文本框（5）設(shè)置文本框中文本格式1.頁面設(shè)置2.數(shù)據(jù)源和郵件合并（1）制作數(shù)據(jù)源按Ctrl+N組合鍵,新建一個(gè)空白文檔,單擊“保存”按鈕,在“另存為”對話框中將文檔保存在桌面上,并命名為“郵件合并數(shù)據(jù)源.docx”。在此文檔中插入表格,并輸入被邀請人的信息,保存文檔。（2）郵件合并①打開主文件“邀請函.docx”。②選取數(shù)據(jù)源。選擇“郵件”→“開始郵件合并”→“選擇收件人”→“使用現(xiàn)有列表”選項(xiàng),打開“選取數(shù)據(jù)源”對話框,如圖所示。在左側(cè)導(dǎo)航窗格中找到數(shù)據(jù)源文件所在的位置,選中數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)文件,單擊“打開”按鈕,將“被邀請人信息”加載到邀請函主文件中。（2）郵件合并③插入合并域。將插入點(diǎn)定位在文本“親愛的”下方,選擇“郵件”→“編寫和插入域”→“插入合并域”選項(xiàng),從彈出的下拉列表中選擇“姓名”選項(xiàng),將在文本“親愛的”下方插入被邀請人的姓名。④設(shè)置插入Word域“規(guī)則”。將插入點(diǎn)定位在“《姓名》”的下方,選擇“郵件”→“編寫和插入域”→“規(guī)則”→“如果...那么...否則...”選項(xiàng),打開“插入Word域:IF”對話框。⑤預(yù)覽結(jié)果。選擇“郵件”→“預(yù)覽結(jié)果”→“預(yù)覽結(jié)果”選項(xiàng),可以預(yù)覽合并后的效果,此時(shí)邀請函