公司勞動合同簽訂與續(xù)簽制度

公司勞動合同簽訂與續(xù)簽制度1.定義本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)勞動合同的簽訂與續(xù)簽流程，確保企業(yè)與員工的合法權(quán)益得到有效保障，并供應(yīng)明確的勞動關(guān)系管理準(zhǔn)則。2.勞動合同簽訂2.1合同簽訂主體公司與員工之間的勞動合同簽訂雙方為公司法定代表人或授權(quán)代表與員工本人。2.2勞動合同內(nèi)容勞動合同應(yīng)包含以下內(nèi)容：雙方當(dāng)事人的基本信息，包含姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式等；員工的工作崗位、職責(zé)和工作地方等；工作時(shí)間、休假制度、工資及福利待遇；雙方權(quán)利和義務(wù)，包含保密義務(wù)、競業(yè)限制等；合同的期限和停止條件；其他雙方商定的事項(xiàng)。2.3勞動合同簽訂流程2.3.1新員工入職階段HR部門收集員工基本信息，并進(jìn)行身份核驗(yàn)；HR部門供應(yīng)勞動合同范本給員工；員工閱讀并理解勞動合同內(nèi)容；員工與HR部門商定簽訂時(shí)間和地方；HR部門與員工在一起，雙方確認(rèn)合同內(nèi)容無異議；雙方簽字并蓋章；HR部門掃描并存檔勞動合同。2.3.2合同續(xù)簽階段HR部門提前向員工發(fā)出續(xù)簽提示，供應(yīng)續(xù)簽合同范本；員工閱讀并理解續(xù)簽合同內(nèi)容；HR部門與員工商定續(xù)簽時(shí)間；雙方確認(rèn)續(xù)簽合同內(nèi)容無異議；雙方簽字并蓋章；HR部門掃描并存檔續(xù)簽合同。2.4勞動合同違約處理2.4.1違約責(zé)任員工無故不履行勞動合同義務(wù)的，應(yīng)承當(dāng)違約責(zé)任，并承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任；公司無故解除勞動合同的，應(yīng)承當(dāng)違約責(zé)任，并承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。2.4.2違約處理流程HR部門接收到違約情況報(bào)告；HR部門調(diào)審核實(shí)違約情況；如確實(shí)存在違約行為，HR部門與員工進(jìn)行溝通；雙方協(xié)商解決違約問題，如協(xié)商不成，可由法律途徑解決。3.勞動合同續(xù)簽3.1續(xù)簽申請流程員工在合同到期前一個(gè)月內(nèi)，可以向HR部門提交續(xù)簽申請。申請流程如下：員工向HR部門遞交續(xù)簽申請書；HR部門確認(rèn)員工的工作表現(xiàn)和考核結(jié)果；HR部門進(jìn)行續(xù)簽審核，并供應(yīng)申請結(jié)果反饋。3.2續(xù)簽申請審核HR部門對續(xù)簽申請進(jìn)行審核，重要考核以下因素：員工的工作表現(xiàn)和本領(lǐng)發(fā)展情況；員工是否遵守公司規(guī)章制度；公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況。3.3續(xù)簽結(jié)果反饋續(xù)簽結(jié)果分為以下三種情況：續(xù)簽通過：HR部門通知員工并與其進(jìn)行續(xù)簽勞動合同的具體布置；續(xù)簽審核中：員工需等待HR部門的最終審核結(jié)果；續(xù)簽不通過：HR部門向員工認(rèn)真說明原因，并與員工共同商討解決方案。4.勞動合同解除與停止4.1解除與停止的情況勞動合同可以依據(jù)以下情況解除或停止：雙方協(xié)商全都解除；公司或員工因故解除，需提前書面通知對方肯定期限；員工在試用期內(nèi)不符合公司要求；員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度；因自然禍害等不行抗力因素導(dǎo)致合同無法履行。4.2解除與停止的程序4.2.1公司與員工協(xié)商解除公司與員工協(xié)商解除勞動合同內(nèi)容、時(shí)間、彌補(bǔ)等事項(xiàng)；雙方達(dá)成全都后，書面簽署解除協(xié)議，并進(jìn)行蓋章；HR部門掃描并存檔解除協(xié)議。4.2.2公司或員工因故解除公司或員工應(yīng)提前書面通知對方肯定期限，解除勞動合同；HR部門確認(rèn)解除通知，并與員工簽署解除協(xié)議；HR部門掃描并存檔解除協(xié)議。4.3解除彌補(bǔ)依據(jù)解除原因的不同，涉及到的解除彌補(bǔ)金額、方式等將依據(jù)國家法律法規(guī)和公司相關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。5.監(jiān)督與執(zhí)行公司各部門及員工應(yīng)遵守本制度的相關(guān)規(guī)定，HR部門將對勞動合同簽訂與續(xù)簽流程進(jìn)行監(jiān)督和執(zhí)行。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行