計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（Windows 7+Office 2010） 課件 任務(wù)3-1 運(yùn)動(dòng)會(huì)總體方案

任務(wù)1

運(yùn)動(dòng)會(huì)總體方案

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（Windows7+Office2010）模塊3“我們班的運(yùn)動(dòng)會(huì)”—文字處理軟件Word2010任務(wù)概述2計(jì)算機(jī)學(xué)院某班準(zhǔn)備參與學(xué)校第一屆運(yùn)動(dòng)會(huì)，為了更好地對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)的活動(dòng)進(jìn)行安排，充分發(fā)揮每位同學(xué)的特長(zhǎng)，特制定一個(gè)總體方案。經(jīng)過(guò)大家討論，對(duì)方案內(nèi)容提出以下要求。1.主標(biāo)題醒目，行距適中。2.標(biāo)題與正文之間有特定的字體和間距，能讓大家一目了然，清楚地了解方案的結(jié)構(gòu)。3.文檔頁(yè)面邊距設(shè)置得當(dāng)。4.方案開(kāi)頭能呈現(xiàn)首字下沉的效果，增加美觀度。5.對(duì)重要的內(nèi)容能有不同形式的重點(diǎn)提示。6.全文檔中對(duì)各個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容設(shè)置統(tǒng)一的格式。7.在方案的抬頭設(shè)置頁(yè)眉，在底部設(shè)置頁(yè)碼。技術(shù)方案31.通過(guò)“文件”選項(xiàng)卡中的“新建”和“保存”按鈕，可以對(duì)文檔進(jìn)行新建和保存操作。2.通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“字體”組，可以對(duì)字體進(jìn)行設(shè)置和美化，包括設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色、下畫(huà)線(xiàn)、字符間距、文字效果。3.通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“段落”組，可以對(duì)段落進(jìn)行設(shè)置和美化，包括設(shè)置段落的縮進(jìn)、間距、對(duì)齊方式、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、邊框和底紋、雙行合一效果等。4.通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“樣式”組，可以對(duì)文檔樣式進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置。

5.通過(guò)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)面設(shè)置”組，可以對(duì)頁(yè)面進(jìn)行整體設(shè)置，包括文字方向、頁(yè)邊距、紙張方向、紙張大小、分欄效果、分隔符等。

6.通過(guò)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)面背景”組，可以設(shè)置頁(yè)面的水印效果、顏色效果及邊框。技術(shù)方案47.通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡中的“文本”組，可以設(shè)置首字下沉效果。8.通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)眉頁(yè)腳”組，可以設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼。9.通過(guò)“文件”選項(xiàng)卡中的“打印”按鈕，可以對(duì)文檔進(jìn)行打印設(shè)置。圖3-1總體方案的效果創(chuàng)建“運(yùn)動(dòng)會(huì)總體方案”文檔目標(biāo)：新建Word文檔并保存501操作61.選擇“開(kāi)始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord2010”選項(xiàng)，即可打開(kāi)Word，并新建一個(gè)名為“文檔1.docx”的文檔。2.單擊“文件”→“保存”按鈕，彈出“另存為”對(duì)話(huà)框，在地址欄中選擇文件存放路徑，在“文件名”文本框中輸入“計(jì)算機(jī)學(xué)院某班運(yùn)動(dòng)會(huì)總體方案”，保存類(lèi)型選擇“Word文檔”，單擊“保存”按鈕，將文件保存在剛才設(shè)定的位置，如圖3-2所示。圖3-2保存Word文檔擴(kuò)展知識(shí)1）Word2010的啟動(dòng)和退出：Word2010常用的啟動(dòng)方法有以下幾種：①使用“開(kāi)始”菜單打開(kāi)Word2010：選擇“開(kāi)始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord2010”選項(xiàng)即可啟動(dòng)Word2010，如圖3-3所示。②運(yùn)行快捷方式打開(kāi)Word2010：在桌面上，雙擊安裝的Word2010快捷方式圖標(biāo)，即可啟動(dòng)Word2010，并打開(kāi)一個(gè)空白的Word文檔，如圖3-4所示。圖3-3從“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)Word2010圖3-4使用快捷方式打開(kāi)Word2010擴(kuò)展知識(shí)③運(yùn)行已經(jīng)建立好的Word文檔打開(kāi)Word2010：當(dāng)在計(jì)算機(jī)中選擇任意一個(gè)擴(kuò)展名為.doc或.docx的文檔，或右擊要打開(kāi)的文檔，在打開(kāi)的快捷菜單中選擇“打開(kāi)”命令，即可啟動(dòng)Word2010程序，并打開(kāi)該文檔，如圖3-5所示。④新建Word文檔啟動(dòng)程序：在文件夾或者桌面上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”→“MSOfficeWordOpenXML”選項(xiàng)，如圖3-6所示。圖3-5打開(kāi)文檔圖3-6用右鍵菜單新建Word文檔擴(kuò)展知識(shí)9⑤通過(guò)任務(wù)欄快速啟動(dòng)程序：如果在任務(wù)欄上鎖定了Word2010的程序，則可以右擊任務(wù)欄上Word2010的圖標(biāo)，選擇“MicrosoftWord2010”選項(xiàng)，如圖3-7所示。以下操作可退出Word應(yīng)用程序。①單擊Word窗口右上角的按鈕。②如果對(duì)文檔進(jìn)行了任意更改（無(wú)論多么細(xì)微的更改）并單擊“關(guān)閉”按鈕，則會(huì)彈出類(lèi)似于圖3-8所示的消息框。若要保存更改，請(qǐng)單擊“保存”按鈕。若要退出而不保存更改，請(qǐng)單擊“不保存”按鈕。如果錯(cuò)誤地單擊了按鈕，請(qǐng)單擊“取消”。圖3-7通過(guò)任務(wù)欄快速啟動(dòng)圖3-8退出Word2）創(chuàng)建新文檔10當(dāng)啟動(dòng)Word后，會(huì)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)新的空文檔并暫時(shí)命名為“文檔1”，對(duì)應(yīng)的默認(rèn)磁盤(pán)文件名為doc1.docx。如果在編輯文檔的過(guò)程中需要另外創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)新文檔，則可以使用以下方法來(lái)創(chuàng)建。①單擊“文件”→“新建”按鈕。②按組合鍵“Alt+F”打開(kāi)“文件”選項(xiàng)卡，單擊“新建”按鈕或者直接按“N”鍵。③按“Ctrl+N”組合鍵。Word對(duì)“文檔1”以后新建的文檔以創(chuàng)建的次序依次命名為“文檔2”“文檔3”……每個(gè)新建文檔對(duì)應(yīng)一個(gè)獨(dú)立的文檔窗口，任務(wù)欄中也有相應(yīng)的文檔按鈕與之對(duì)應(yīng)。當(dāng)新建文檔多于一個(gè)時(shí)，這些文檔將會(huì)以疊置按鈕組的形式出現(xiàn)。將光標(biāo)移到按鈕組上，按鈕組會(huì)展開(kāi)各自的文檔窗口縮略圖，單擊文檔窗口縮略圖就可以實(shí)現(xiàn)文檔間的切換。若在中間窗格的“可用模板”列表框中選擇模板類(lèi)型，如“樣本模板”，并在進(jìn)入的“樣本模板”界面中選擇需要的模板后單擊“創(chuàng)建”按鈕，則可按該模板創(chuàng)建一個(gè)具有特定格式和內(nèi)容的文檔。若選擇“O模板”列表框中的模板，系統(tǒng)會(huì)從網(wǎng)上下載模板，并根據(jù)所選模板創(chuàng)建新文檔。導(dǎo)入方案內(nèi)容目標(biāo)：把設(shè)計(jì)好的“運(yùn)動(dòng)會(huì)方案.docx”文檔內(nèi)容導(dǎo)入到“計(jì)算機(jī)學(xué)院某班運(yùn)動(dòng)會(huì)總體方案.docx”文檔中，可以省下錄入的時(shí)間。1102（1）早期的操作系統(tǒng)：12打開(kāi)“計(jì)算機(jī)學(xué)院某班運(yùn)動(dòng)會(huì)總體方案”文檔，單擊“插入”→“文本”組→“對(duì)象”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“文件中的文字”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話(huà)框中，找到并選中“運(yùn)動(dòng)會(huì)方案.docx”文件，單擊“插入”按鈕，如圖3-9所示。圖3-9導(dǎo)入文檔內(nèi)容在文檔中插入日期目標(biāo)：在“計(jì)算機(jī)學(xué)院某班運(yùn)動(dòng)會(huì)總體方案.docx”文檔中的指定位置插入日期（域中的日期）。1303操作：14把插入點(diǎn)置于文檔的最后，輸入“日期：”，單擊“插入”→“文本”組→“文檔部件”下拉按鈕，選擇“域”選項(xiàng)，彈出“域”對(duì)話(huà)框，在“類(lèi)別”中選擇“日期和時(shí)間”，在“域?qū)傩浴敝羞x擇日期格式“yyyy年M月d日星期W”，單擊“確定”按鈕，完成域中日期和時(shí)間的插入，如圖3-10所示。圖3-10插入域中的日期和時(shí)間擴(kuò)展知識(shí)15新建一個(gè)空白文檔后即可輸入文本。在窗口工作區(qū)的左上角有一個(gè)閃爍著的黑色豎條“I”，被稱(chēng)為插入點(diǎn)，它表明輸入字符將出現(xiàn)的位置。輸入文本時(shí)，插入點(diǎn)自動(dòng)后移。Word有自動(dòng)換行的功能，當(dāng)輸入到每行的末尾時(shí)不必按“Enter”鍵，Word就會(huì)自動(dòng)換行，只有單設(shè)一個(gè)新段落時(shí)才按“Enter”鍵。按“Enter”鍵標(biāo)志著一個(gè)段落的結(jié)束，新段落的開(kāi)始。Word中既可輸入漢字，又可輸入英文。輸入英文單詞一般有3種書(shū)寫(xiě)格式：第一個(gè)字母大寫(xiě)而其余小寫(xiě)、全部大寫(xiě)或全部小寫(xiě)。在Word中按“Shift+F3”組合鍵，可實(shí)現(xiàn)這3種書(shū)寫(xiě)格式的轉(zhuǎn)換。具體操作：先選定英文單詞或句子，然后反復(fù)按“Shift+F3”組合鍵，選定的英文單詞或句子在3種格式之間轉(zhuǎn)換。例如，對(duì)于英文文本“WORD”：按組合鍵“Shift+F3”，轉(zhuǎn)換書(shū)寫(xiě)格式為“word”；再按“Shift+F3”組合鍵，轉(zhuǎn)換書(shū)寫(xiě)格式為“Word”；再按“Shift+F3”組合鍵，恢復(fù)原樣“WORD”。1）即點(diǎn)即輸16利用“即點(diǎn)即輸”功能，可以在文檔空白處的任意位置快速定位插入點(diǎn)和對(duì)齊格式設(shè)置，輸入文字，插入表格、圖片和圖形等內(nèi)容。輸入時(shí)應(yīng)注意如下問(wèn)題：①空格?？崭裨谖臋n中占的寬度不但與字體和字號(hào)大小有關(guān)，也與“半角”或“全角”輸入方式有關(guān)?！鞍虢恰狈绞较驴崭裾家粋€(gè)字符位置，“全角”方式下空格占兩個(gè)字符位置。②回車(chē)符。文字輸入到行尾繼續(xù)輸入時(shí)，后面的文字會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在下一行，即文字輸入到行尾會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)行顯示。為了有利于自動(dòng)排版，不要在每行的末尾輸入回車(chē)鍵，只在每個(gè)自然段結(jié)束時(shí)輸入回車(chē)鍵。顯示/隱藏回車(chē)符的操作：?jiǎn)螕簟拔募薄斑x項(xiàng)”按鈕（或在Word窗口當(dāng)前功能區(qū)的任意位置處右擊，并在彈出的快捷菜單中選擇“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)），彈出“Word選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，選擇其中的“顯示”選項(xiàng)，然后在該對(duì)話(huà)框右側(cè)的“段落標(biāo)記”復(fù)選框上執(zhí)行勾選（或取消）操作，即可實(shí)現(xiàn)在文檔中顯示（或隱藏）回車(chē)符的功能。1）即點(diǎn)即輸17③換行符。如果要另起一行，但不另起一個(gè)段落，則可以輸入換行符。輸入換行符的兩種常用方法：按組合鍵“Shift+Enter”；單擊“頁(yè)面布局”→“頁(yè)面設(shè)置”→“分隔符”按鈕，選擇“自動(dòng)換行符”選項(xiàng)。換行符顯示為“↓”，與回車(chē)符不同?！盎剀?chē)”是一個(gè)段落的結(jié)束，開(kāi)始新的段落，“換行”只是另起一行顯示文檔的內(nèi)容。④段落的調(diào)整。自然段落之間用“回車(chē)符”分隔。兩個(gè)自然段落的合并只需刪除它們之間的“回車(chē)符”即可。操作步驟：將光標(biāo)移到前一段落的段尾，按“Delete”鍵可刪除光標(biāo)后面的回車(chē)符，使后一段落與前一段落合并。一個(gè)段落要分成兩個(gè)段落，只需要在分段處輸入回車(chē)鍵即可。⑤文檔中的標(biāo)題。文檔中的樣式很多，也有多級(jí)標(biāo)題。對(duì)于文檔中的標(biāo)題，最好按標(biāo)題的級(jí)別依次選擇。⑥文檔中波形線(xiàn)的含義。如果在文本中沒(méi)有設(shè)置下畫(huà)線(xiàn)格式，而顯示時(shí)卻出現(xiàn)了下畫(huà)線(xiàn)，則原因可能是以下兩種。a．Word檢查“拼寫(xiě)與語(yǔ)法”狀態(tài)時(shí)，會(huì)用紅色波浪下畫(huà)線(xiàn)表示可能的拼寫(xiě)錯(cuò)誤，用綠色波浪下畫(huà)線(xiàn)表示可能的語(yǔ)法錯(cuò)誤。b．藍(lán)色下畫(huà)線(xiàn)表示超鏈接，紫色下畫(huà)線(xiàn)表示點(diǎn)擊訪(fǎng)問(wèn)過(guò)的超鏈接。2）輸入符號(hào)18在輸入文本時(shí)，可能要輸入（或插入）一些鍵盤(pán)上沒(méi)有的特殊符號(hào)（如俄、日、希臘文字符，數(shù)學(xué)符號(hào)，圖形符號(hào)等），除了利用漢字輸入法的軟鍵盤(pán)之外，Word還提供了“插入符號(hào)”功能。具體操作步驟如下。①把插入點(diǎn)移至要插入符號(hào)的位置（插入點(diǎn)可以用鍵盤(pán)的上、下、左、右箭頭鍵來(lái)移動(dòng)，也可以移動(dòng)“I”型鼠標(biāo)指針到選定的位置并單擊）。②單擊“插入”→“符號(hào)”組→“符號(hào)”按鈕，在隨之出現(xiàn)的列表框中，上方列出了最近插入過(guò)的符號(hào)，下方是“其他符號(hào)”按鈕。如果需要插入的符號(hào)位于列表框中，單擊該符號(hào)即可；否則，則選中“其他符號(hào)”按鈕，彈出如圖3-11所示的“符號(hào)”對(duì)話(huà)框。③在“符號(hào)”選項(xiàng)卡的“字體”下拉列表中選定適當(dāng)?shù)淖煮w項(xiàng)，在符號(hào)列表框中選定所需插入的符號(hào)，再單擊“插入”按鈕即可將所選的符號(hào)插入到文檔的插入點(diǎn)處。④單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“符號(hào)”對(duì)話(huà)框。圖3-11“符號(hào)”對(duì)話(huà)框3）插入日期和時(shí)間19在Word文檔中可以單擊“插入”→“文本”組→“日期和時(shí)間”按鈕來(lái)插入日期和時(shí)間，具體操作步驟如下。①將插入點(diǎn)移到要插入日期和時(shí)間的位置。②單擊“插入”→“文本”組→“日期和時(shí)間”按鈕，彈出如圖3-12所示的“日期和時(shí)間”對(duì)話(huà)框。③在“語(yǔ)言（國(guó)家/地區(qū)）”下拉列表中選擇“中文（中國(guó)）”或“英文（美國(guó)）”，在“可用格式”列表框中選擇所需的格式。如果勾選“自動(dòng)更新”復(fù)選框，則所插入的日期和時(shí)間會(huì)自動(dòng)更新，否則保持插入時(shí)的日期和時(shí)間。④單擊“確定”按鈕，即可在插入點(diǎn)處插入當(dāng)前的日期和時(shí)間。圖3-12“日期和時(shí)間”對(duì)話(huà)框4）插入腳注和尾注20在編寫(xiě)文章時(shí)，常常需要對(duì)一些從別人的文章中引用的內(nèi)容、名詞或事件加以注釋?zhuān)@稱(chēng)為腳注或尾注。Word提供了插入腳注和尾注的功能，可以在指定的文字處插入注釋。腳注和尾注都是注釋?zhuān)ㄒ坏膮^(qū)別是，腳注位于每一頁(yè)面的底端，而尾注位于文檔的結(jié)尾處。插入腳注和尾注的操作步驟如下。①將插入點(diǎn)移到需要插入腳注和尾注的文字之后。②單擊“引用”→“腳注”組→“腳注和尾注”按鈕（注：此操作可通過(guò)單擊“引用”選項(xiàng)卡“腳注”組中右下角的對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器實(shí)現(xiàn)），彈出“腳注和尾注”對(duì)話(huà)框。③在對(duì)話(huà)框中選中“腳注”或“尾注”單選按鈕，設(shè)定注釋的編號(hào)格式、自定義標(biāo)記、起始編號(hào)和編號(hào)方式等。文檔中查找和替換應(yīng)用2104在“計(jì)算機(jī)學(xué)院某班運(yùn)動(dòng)會(huì)總體方案.docx”文檔中的指定位置插入日期（域中的日期）。操作22單擊“開(kāi)始”→“編輯”組→“替換”按鈕，在彈出的“查找和替換”對(duì)話(huà)框中，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“比賽”，在“替換為”文本框中輸入“競(jìng)賽”，單擊“全部替換”按鈕，如圖3-13所示。圖3-13替換內(nèi)容兩段合一段2305目標(biāo)：把“計(jì)算機(jī)學(xué)院某班運(yùn)動(dòng)會(huì)總體方案.docx”文檔中的第一段和第二段合成一段。操作24把插入點(diǎn)定位到第一段的最后，按“Delete”鍵刪除回車(chē)符，則可把第一段和第二段合成一段。設(shè)置文檔標(biāo)題2506使“計(jì)算機(jī)學(xué)院某班運(yùn)動(dòng)會(huì)總體方案.docx”中的主標(biāo)題更加醒目操作261.選中文檔的標(biāo)題“班級(jí)運(yùn)動(dòng)會(huì)總體方案”文本，單擊“開(kāi)始”→“字體”組右下角的對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器按鈕，彈出“字體”對(duì)話(huà)框。2.在對(duì)話(huà)框中選擇“字體”選項(xiàng)卡。選擇“中文字體”下拉列表中的“黑體”；在“字形”下拉列表中選擇“加粗”；在“字號(hào)”下拉列表中選擇“四號(hào)”，如圖3-14所示。3.單擊“文字效果”按鈕，彈出“設(shè)置文本效果格式”對(duì)話(huà)框，在“文本填充”選項(xiàng)卡中選中“漸變填充”單選按鈕，在“預(yù)設(shè)顏色”中選擇“碧海青天”，如圖3-15所示。圖3-14“字體”對(duì)話(huà)框圖3-15文字效果設(shè)置擴(kuò)展知識(shí)271）字體、字形、字號(hào)和顏色的設(shè)置。①在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組中可設(shè)置文字的格式，“字體”組如圖3-16所示。a．選定要設(shè)置格式的文本；b．單擊“開(kāi)始”→“字體”組→“字體”列表框右端的下拉按鈕，在隨之彈出的下拉列表中選擇所需的字體；c．單擊“開(kāi)始”→“字體”組→“字號(hào)”下拉按鈕，在隨之彈出的下拉列表中選擇所需的字號(hào)；d．單擊“開(kāi)始”→“字體”組→“字體顏色”下拉按鈕，在彈出的顏色下拉列表中選擇所需的顏色；e．如果需要，則可單擊“開(kāi)始”→“字體”組中的“加粗”、“傾斜”、“下畫(huà)線(xiàn)”、“字符邊框”、“字符底紋”或“字符縮放”等按鈕，給所選的文字設(shè)置“加粗”、“傾斜”等格式。擴(kuò)展知識(shí)281）字體、字形、字號(hào)和顏色的設(shè)置。②用“字體”對(duì)話(huà)框設(shè)置文字的格式。a．選定要設(shè)置格式的文本；b．右擊，在隨之彈出的快捷菜單中選擇“字體”選項(xiàng)，彈出“字體”對(duì)話(huà)框；c．選擇“字體”選項(xiàng)卡，可以對(duì)字體進(jìn)行設(shè)置；d．單擊“中文字體”下拉按鈕，在彈出的中文字體下拉列表中選定所需字體；e．單擊“英文字體”下拉按鈕，在彈出的英文字體下拉列表中選定所需英文字體；f．在“字形”和“字號(hào)”列表框中選定所需的字形和字號(hào)；g．單擊“字體顏色”下拉按鈕，在彈出的顏色下拉列表中選定所需的顏色，Word默認(rèn)為自動(dòng)設(shè)置（黑色）；h．在預(yù)覽框中查看所設(shè)置的字體，確認(rèn)設(shè)置后單擊“確定”按鈕。2）字符間距、字寬度和水平位置的設(shè)置29出于排版的原因，需要改變字符間距、字寬度和水平位置。改變字符間距、字寬度和水平位置的具體操作步驟如下。①選定要調(diào)整的文本。②右擊，在隨之彈出的快捷菜單中選擇“字體”選項(xiàng)，彈出“字體”對(duì)話(huà)框。③選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡，得到如圖3-17所示的“字體”對(duì)話(huà)框，設(shè)置以下選項(xiàng)。④設(shè)置后，可在預(yù)覽框中查看設(shè)置結(jié)果，確認(rèn)設(shè)置后單擊“確定”按鈕。圖3-17“高級(jí)”選項(xiàng)卡a．縮放：在水平方向上擴(kuò)展或壓縮文字。l00%為標(biāo)準(zhǔn)縮放比例，小于100%使文字變窄，大于100%使文字變寬。b．間距：通過(guò)調(diào)整“磅值”，加大或縮小文字的字間距。默認(rèn)的字間距為“標(biāo)準(zhǔn)”。c．位置：通過(guò)調(diào)整“磅值”，改變文字相對(duì)水平基線(xiàn)提升或降低顯示的位置，系統(tǒng)默認(rèn)為“標(biāo)準(zhǔn)”。3）下畫(huà)線(xiàn)、著重號(hào)的設(shè)置30對(duì)文本加下畫(huà)線(xiàn)或著重號(hào)的操作步驟如下。①選定要加下畫(huà)線(xiàn)或著重號(hào)的文本。②右擊，在隨之彈出的快捷菜單中選擇“字體”選項(xiàng)，彈出“字體”對(duì)話(huà)框。③在“字體”選項(xiàng)卡中，單擊“下畫(huà)線(xiàn)”下拉按鈕，在彈出的下畫(huà)線(xiàn)線(xiàn)型下拉列表中選定所需的下畫(huà)線(xiàn)。④在“字體”選項(xiàng)卡中，單擊“下畫(huà)線(xiàn)顏色”下拉按鈕，在彈出的下畫(huà)線(xiàn)顏色下拉列表中選定所需的顏色。⑤單擊“著重號(hào)”下拉按鈕，在彈出的著重號(hào)下拉列表中選定所需的著重號(hào)。⑥查看預(yù)覽框，確認(rèn)設(shè)置后單擊“確認(rèn)”按鈕。在“字體”選項(xiàng)卡中，還有一組如刪除線(xiàn)、雙刪除線(xiàn)、上標(biāo)、下標(biāo)、陰影、空心等效果的復(fù)選框，勾選某復(fù)選框可以使字體得到相應(yīng)的效果，其中，上、下標(biāo)在簡(jiǎn)單公式中是很實(shí)用的。文檔第二段和文檔標(biāo)題段落格式設(shè)置3107目標(biāo)：為了讓文檔看起來(lái)更整齊、更錯(cuò)落有致，可以通過(guò)設(shè)置段落的間距、縮進(jìn)、對(duì)齊方式等實(shí)現(xiàn)。操作321.對(duì)文檔正文第二段“2015年11月6日～2015年11月7日在田徑場(chǎng)（遇雨待定），部分項(xiàng)目根據(jù)各項(xiàng)目競(jìng)賽規(guī)程安排分別在一、二號(hào)球場(chǎng)、體育館舉行?！边M(jìn)行設(shè)置。選中第二段所有文字，單擊“開(kāi)始”→“段落”組→“段落”按鈕，彈出“段落”對(duì)話(huà)框。2.在對(duì)話(huà)框中，選擇縮進(jìn)設(shè)置，在“特殊格式”下拉列表中選擇“首行縮進(jìn)”選項(xiàng)，在“磅值”數(shù)值框中設(shè)置“2字符”。3.選擇間距設(shè)置，在“段前”數(shù)值框中輸入“0.5行”，在“段后”數(shù)值框中輸入“0.5行”，在“行距”下拉列表中選擇“最小值”、設(shè)值為“15.6磅”。4.在“對(duì)齊方式”下拉列表中選擇“兩端對(duì)齊”選項(xiàng)，如圖3-18（下頁(yè)）所示。5.選中文檔標(biāo)題段“班級(jí)運(yùn)動(dòng)會(huì)總體方案”，單擊“開(kāi)始”→“段落”組→“段落”按鈕，彈出“段落”對(duì)話(huà)框。6.在對(duì)話(huà)框中，“對(duì)齊方式”選擇“居中”，“段前”設(shè)為“28磅”，“段后”設(shè)為“12磅”，“行距”為“最小值”、“20磅”，單擊“確定”按鈕。操作7.選擇本段文字第一個(gè)字“我”，單擊“插入”→“文本”組→“首字下沉”下拉按鈕，選擇“首字下沉選項(xiàng)”選項(xiàng)，彈出“首字下沉”對(duì)話(huà)框，選擇“下沉”，“下沉行數(shù)”設(shè)為“2行”，“距正文”設(shè)為“0.3厘米”，單擊“確定”按鈕，如圖3-19所示。8.單擊“開(kāi)始”→“段落”組→“下框線(xiàn)”下拉按鈕，選擇“邊框和底紋”選項(xiàng)，彈出其對(duì)話(huà)框。選擇“邊框”選項(xiàng)卡，“設(shè)置”選擇“方框”，“樣式”選擇“雙波浪線(xiàn)”，如圖3-20所示，在“顏色”下拉列表中選擇“其他顏色”選項(xiàng)，在“自定義”選項(xiàng)卡中輸入RGB（255，51，153），“寬度”為“0.75磅”，應(yīng)用于“文字”。選擇“底紋”選項(xiàng)卡，設(shè)置“填充”為“標(biāo)準(zhǔn)色淺綠色”，單擊“確定”按鈕。圖3-18段落格式設(shè)置圖3-20邊框和底紋設(shè)置圖3-19首字下沉擴(kuò)展知識(shí)341）段落左右邊界的設(shè)置。段落的左邊界是指段落的左端與頁(yè)面左邊距之間的距離（以厘米或字符為單位）。同樣，段落的右邊界是指段落的右端與頁(yè)面右邊距之間的距離。Word默認(rèn)以頁(yè)面左、右邊距為段落的左、右邊界，即頁(yè)面左邊距與段落左邊界重合，頁(yè)面右邊距與段落右邊界重合?？梢允褂谩伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”組設(shè)置段落的左右邊界。①使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組的有關(guān)按鈕。單擊“開(kāi)始”→“段落”組→“減少縮進(jìn)量”或“增加縮進(jìn)量”按鈕可縮進(jìn)或增加段落的左邊界。這種方法由于每次的縮進(jìn)量是固定不變的，因此靈活性差。②使用“段落”對(duì)話(huà)框設(shè)置段落邊界。圖3-21“段落”對(duì)話(huà)框a．選定擬設(shè)置左、右邊界的段落。b．單擊“開(kāi)始”→“段落”組→“段落”按鈕，彈出如圖3-21所示的“段落”對(duì)話(huà)框。c．在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中，單擊“縮進(jìn)”選項(xiàng)組中的“左側(cè)”或“右側(cè)”數(shù)值框的增減按鈕設(shè)定左右邊界的字符數(shù)。d．單擊“特殊格式”下拉按鈕，選擇“首行縮進(jìn)”、“懸掛縮進(jìn)”或“無(wú)”選項(xiàng)確定段落首行的格式。e．在“預(yù)覽”框中查看，確認(rèn)排版效果滿(mǎn)意后，單擊“確定”按鈕；若排版效果不理想，則可單擊“取消”按鈕取消本次設(shè)置。擴(kuò)展知識(shí)35③用鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記在普通視圖和頁(yè)面視圖下，Word窗口中可以顯示一水平標(biāo)尺。標(biāo)尺為頁(yè)面設(shè)置、段落設(shè)置、表格大小的調(diào)整和制表位的設(shè)定都提供了方便。在標(biāo)尺的兩端有可以用來(lái)設(shè)置段落左右邊界的可滑動(dòng)的縮進(jìn)標(biāo)記，標(biāo)尺的左端上下共有3個(gè)縮進(jìn)標(biāo)記：上方的向下的三角形是首行縮進(jìn)標(biāo)記；下方的向上的三角形是懸掛縮進(jìn)標(biāo)記，最下方的小矩形是左縮進(jìn)標(biāo)記；標(biāo)尺右端頂向上的三角形是右縮進(jìn)標(biāo)記。使用鼠標(biāo)拖動(dòng)這些標(biāo)記可以對(duì)選定的段落設(shè)置左、右邊界和首行縮進(jìn)的格式。如果在拖動(dòng)標(biāo)記的同時(shí)按住“Alt”鍵，那么在標(biāo)尺上會(huì)顯示出具體縮進(jìn)的數(shù)值，使用戶(hù)一目了然。下面分別介紹各個(gè)標(biāo)記的功能。首行縮進(jìn)標(biāo)記：僅控制第一行第一個(gè)字符的起始位置。拖動(dòng)它可以設(shè)置首行縮進(jìn)的位置。懸掛縮進(jìn)標(biāo)記：控制除段落第一行外的其余各行的起始位置，且不影響第一行。拖動(dòng)它可實(shí)現(xiàn)懸掛縮進(jìn)。左縮進(jìn)標(biāo)記：控制整個(gè)段落的左縮進(jìn)位置。拖動(dòng)它可設(shè)置段落的左邊界。拖動(dòng)時(shí)，首行縮進(jìn)標(biāo)記和懸掛縮進(jìn)標(biāo)記一起拖動(dòng)。右縮進(jìn)標(biāo)記：控制整個(gè)段落的右縮進(jìn)位置。拖動(dòng)它可設(shè)置段落的右邊界。用鼠標(biāo)拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記設(shè)置段落左右邊界的步驟如下。a．選定擬設(shè)置左、右邊界的段落；b．拖動(dòng)首行縮進(jìn)標(biāo)記到所需的位置，設(shè)定首行縮進(jìn)；c．拖動(dòng)左縮進(jìn)標(biāo)記到所需的位置，設(shè)定左邊界；d．拖動(dòng)右縮進(jìn)標(biāo)記到所需的位置，設(shè)定右邊界。2）段落對(duì)齊方式的設(shè)置36段落對(duì)齊方式有“兩端對(duì)齊”、“左對(duì)齊”、“右對(duì)齊”“居中”和“分散對(duì)齊”5種?？梢杂谩伴_(kāi)始”→“段落”組中的各按鈕和“段落”對(duì)話(huà)框來(lái)設(shè)置段落的對(duì)齊方式。①用“開(kāi)始”→“段落”組中的各按鈕設(shè)置對(duì)齊方式。在“開(kāi)始”→“段落”組中，提供了“文本左對(duì)齊”、“居中”、“文本右對(duì)齊”、“兩端對(duì)齊”和“分散對(duì)齊”5個(gè)對(duì)齊按鈕。Word默認(rèn)的對(duì)齊方式是“兩端對(duì)齊”。如果希望把文檔中某些段落設(shè)置為“居中”對(duì)齊，那么只要選定這些段落，然后單擊“格式”工具欄中的“居中”按鈕即可?？傊O(shè)置段落對(duì)齊方式的步驟如下：先選定要設(shè)置對(duì)齊方式的段落，然后單擊“格式”工具欄中相應(yīng)的對(duì)齊方式按鈕。②用“段落”對(duì)話(huà)框來(lái)設(shè)置對(duì)齊方式的具體步驟如下。a．選定擬設(shè)置對(duì)齊方式的段落；b．單擊“開(kāi)始”→“段落”組→“段落”按鈕，彈出“段落”對(duì)話(huà)框；c．在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中，單擊“對(duì)齊方式”下拉按鈕，在下拉列表中選定相應(yīng)的對(duì)齊方式；d．在“預(yù)覽”框中查看，確認(rèn)排版效果滿(mǎn)意后，單擊“確定”按鈕；若排版效果不理想，則可單擊“取消”按鈕取消本次設(shè)置。③用快捷鍵設(shè)置37有一組快捷鍵可以對(duì)選定的段落實(shí)現(xiàn)對(duì)齊方式的快捷設(shè)置。具體如表3-1所示。3）行距和段間距的設(shè)置38行距是指兩行的距離，而不是兩行之間的距離，即指當(dāng)前行底端和上一行底端的距離，而不是當(dāng)前行頂端和上一行底端的距離。段間距是兩段之間的距離。行距、段間距的單位可以是厘米、磅、當(dāng)前行距的倍數(shù)。①行距。選定要設(shè)置行距的段落；單擊“開(kāi)始”→“段落”組→“段落”按鈕，彈出“段落”對(duì)話(huà)框；單擊“行距”下拉按鈕，選擇所需的行距選項(xiàng)；在“設(shè)置值”中輸入具體的設(shè)置值；在“預(yù)覽”框中查看，確認(rèn)排版效果滿(mǎn)意后，單擊“確定”按鈕；若排版效果不理想，則可單擊“取消”按鈕取消本次設(shè)置。②段間距。在Word2010中，可以通過(guò)多種渠道設(shè)置段落間距。a．在Word2010文檔窗口中選中需要設(shè)置段落間距的段落，單擊“開(kāi)始”→“段落”組→“行和段落間距”按鈕。在彈出的“行和段落間距”列表中選擇“增加段前間距”和“增加段后間距”選項(xiàng)，以設(shè)置段落間距。b．在Word2010文檔窗口選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“段落”組中調(diào)整“段前”和“段后”間距的數(shù)值，以設(shè)置段落間距，如圖3-22所示。圖3-22設(shè)置段落間距對(duì)“三、競(jìng)賽項(xiàng)目”中的所有文檔內(nèi)容設(shè)置項(xiàng)目編號(hào)3908目標(biāo)：使文檔中的所有項(xiàng)目整齊有序地排列。操作401.選擇“三、競(jìng)賽項(xiàng)目”中的文字“1.男子競(jìng)賽項(xiàng)目”、“2.女子競(jìng)賽項(xiàng)目”、“3.混合集體項(xiàng)目”、“4.開(kāi)幕式展示項(xiàng)目”，刪除其中的“1.”、“2.”、“3.”、“4.”。2.單擊“開(kāi)始”→“段落”組→“編號(hào)”下拉按鈕，選擇編號(hào)庫(kù)中對(duì)應(yīng)的編號(hào)（第二行第三列）。3.對(duì)“三、競(jìng)賽項(xiàng)目”中的其他項(xiàng)目設(shè)置編號(hào)。4.對(duì)文檔中所有涉及的項(xiàng)目設(shè)計(jì)編號(hào)。擴(kuò)展知識(shí)41編排文檔時(shí)，在某些段落前加上編號(hào)或某種特定的符號(hào)（稱(chēng)為項(xiàng)目符號(hào)），可以提高文檔的可讀性。手工輸入段落編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)不僅效率不高，在增、刪段落時(shí)還需修改編號(hào)順序，容易出錯(cuò)。在Word中，可以在輸入時(shí)自動(dòng)給段落創(chuàng)建編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)，也可以給已輸入的各段文本添加編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)。1）輸入項(xiàng)目編號(hào)和符號(hào)。在輸入文本時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)的方法如下：在輸入文本時(shí)，先輸入一個(gè)星號(hào)“*”，后面跟一個(gè)空格，然后輸入文本。當(dāng)輸完一段按“Enter”鍵后，星號(hào)會(huì)自動(dòng)改變成黑色圓點(diǎn)的項(xiàng)目符號(hào)，并在新的一段開(kāi)始處自動(dòng)添加同樣的項(xiàng)目符號(hào)。這樣，逐段輸入，每一段前都有一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)，最新的一段（指未輸入文本的一段）前也有一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)。如果要結(jié)束自動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào)，可以按“Backspace”鍵刪除插入點(diǎn)前的項(xiàng)目符號(hào)，或再按一次“Enter”鍵。在輸入文本時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建段落編號(hào)的方法如下：在輸入文本時(shí)，先輸入如“1．”、“（1）”、“一、”、“第一、”、“A．”等格式的起始編號(hào)，然后輸入文本。當(dāng)按“Enter”鍵時(shí)，在新的一段開(kāi)頭處就會(huì)根據(jù)上一段的編號(hào)格式自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)。重復(fù)上述步驟，可以對(duì)輸入的各段建立一系列的段落編號(hào)。如果要結(jié)束自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)，那么可以按“Backspace”鍵刪除插入點(diǎn)前的編號(hào)，或再按一次“Enter”鍵。在這些建立了編號(hào)的段落中，刪除或插入某一段落時(shí)，其余的段落編號(hào)會(huì)自動(dòng)修改，不必人工干預(yù)。擴(kuò)展知識(shí)42對(duì)于已輸入的各段文本添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，可使用“開(kāi)始”→“段落”組中的“項(xiàng)目符號(hào)”和“編號(hào)”按鈕給已有的段落添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。其操作步驟如下。①選定要添加項(xiàng)目符號(hào)（或編號(hào)）的各段落。②單擊“開(kāi)始”→“段落”組→“項(xiàng)目符號(hào)”下拉按鈕（或“編號(hào)”下拉按鈕），彈出項(xiàng)目下拉符號(hào)列表（或編號(hào)下拉列表）。③在“項(xiàng)目符號(hào)”（或“編號(hào)”）下拉列表中，選定所需要的項(xiàng)目符號(hào)（或編號(hào)），單擊“確定”按鈕。④如果“項(xiàng)目符號(hào)”（或“編號(hào)”）下拉列表中沒(méi)有所需要的項(xiàng)目符號(hào)（或編號(hào)），則可以單擊“定義新符號(hào)項(xiàng)目”（或“定義新編號(hào)格式”）按鈕，在彈出的“定義新符號(hào)項(xiàng)目”（或“定義新編號(hào)格式”）對(duì)話(huà)框中，選定或設(shè)置所需要的“符號(hào)項(xiàng)目”（或“編號(hào)”）。2）定義新項(xiàng)目符號(hào)43Word2010中內(nèi)置了多種項(xiàng)目符號(hào)，可以在Word2010中選擇合適的項(xiàng)目符號(hào)，也可以根據(jù)實(shí)際需要定義新項(xiàng)目符號(hào)，使其更個(gè)性化（如將公司的Logo作為項(xiàng)目符號(hào)）。在Word2010中定義新項(xiàng)目符號(hào)的步驟如下。①打開(kāi)Word2010文檔窗口，單擊“開(kāi)始”→“段落”組→“項(xiàng)目符號(hào)”下拉按鈕。在彈出的“項(xiàng)目符號(hào)”下拉列表中選擇“定義新項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)。②在彈出的“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話(huà)框中，可以單擊“符號(hào)”按鈕或“圖片”按鈕來(lái)選擇項(xiàng)目符號(hào)的屬性。單擊“符號(hào)”按鈕，如圖3-23所示。圖3-23定義新項(xiàng)目符號(hào)擴(kuò)展知識(shí)44③彈出“符號(hào)”對(duì)話(huà)框，在“字體”下拉列表中可以選擇字符集，然后在字符列表中選擇合適的字符，并單擊“確定”按鈕。④返回“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話(huà)框，如果要繼續(xù)定義圖片項(xiàng)目符號(hào)，則單擊“圖片”按鈕。⑤彈出“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話(huà)框，在圖片列表中含有多種適用于做項(xiàng)目符號(hào)的小圖片，可以從中選擇一種圖片。如果需要使用自定義的圖片，則需要單擊“導(dǎo)入”按鈕。⑥在彈出的“將剪輯添加到管理器”對(duì)話(huà)框中，查找并選中自定義的圖片，并單擊“添加”按鈕。⑦返回“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話(huà)框，在圖片符號(hào)列表中選擇添加的自定義圖片，并單擊“確定”按鈕。⑧返回“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話(huà)框，可以根據(jù)需要設(shè)置對(duì)齊方式，最后單擊“確定”按鈕即可。3）插入多級(jí)編號(hào)列表45多級(jí)列表是指Word文檔中編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)列表的嵌套，以實(shí)現(xiàn)層次效果。在Word2010文檔中可以插入多級(jí)列表，操作步驟如下。①打開(kāi)Word2010文檔窗口，單擊“開(kāi)始”→“段落”組→“多級(jí)列表”按鈕。在彈出的多級(jí)列表中選擇多級(jí)列表的格式，如圖3-24所示。②按照插入常規(guī)編號(hào)的方法輸入條目?jī)?nèi)容，然后選中需要更改編號(hào)級(jí)別的段落。單擊“多級(jí)列表”按鈕，選擇“更改列表級(jí)別”選項(xiàng)，并在彈出的下一級(jí)菜單中選擇編號(hào)列表的級(jí)別。圖3-24選擇多級(jí)列表格式對(duì)文檔設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳、頁(yè)碼4609目標(biāo)：為了在頁(yè)面的上部和下部放一些注釋文本，可以在文檔中插入頁(yè)眉和頁(yè)腳。操作471.頁(yè)眉設(shè)置。單擊“插入”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組→“頁(yè)眉”按鈕，選擇“編輯頁(yè)眉”選項(xiàng)，輸入“運(yùn)動(dòng)會(huì)總體方案”，并設(shè)置字體為“楷體”、字號(hào)為“五號(hào)”、對(duì)齊方式為“居中”，如圖3-25所示。圖3-25頁(yè)眉設(shè)置2.頁(yè)腳設(shè)置。單擊“插入”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組→“頁(yè)腳”下拉按鈕，選擇“編輯頁(yè)腳”選項(xiàng)。此時(shí)會(huì)打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”→“頁(yè)碼”下拉按鈕，選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”選項(xiàng)，彈出“頁(yè)碼格式”對(duì)話(huà)框，如圖3-26所示。在“頁(yè)碼”下拉列表中選擇“頁(yè)面底端→普通數(shù)字3”選項(xiàng)，如圖3-27所示。擴(kuò)展知識(shí)481）頁(yè)眉的設(shè)置。①頁(yè)眉橫線(xiàn)的編輯。a．單擊“插入”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組→“頁(yè)眉”或者“頁(yè)腳”下拉按鈕，選擇“編輯頁(yè)眉”或者“編輯頁(yè)腳”選項(xiàng)，使頁(yè)眉頁(yè)腳處于可編輯狀態(tài)，然后直接按“Ctrl+Shift+N”組合鍵清除格式。b．單擊“開(kāi)始”→“段落”組→“邊框和底紋”按鈕，彈出“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框，在“邊框”選項(xiàng)卡中單擊“應(yīng)用于”下拉菜單，選擇段落，設(shè)置選擇“無(wú)”，單擊“確定”按鈕。這樣頁(yè)眉的橫線(xiàn)就去掉了，而且頁(yè)眉的其他格式得以保留。需要對(duì)頁(yè)眉的橫線(xiàn)做其他設(shè)置的，可以在“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行設(shè)置。在“邊框”選項(xiàng)卡中，設(shè)置選擇自定義，再根據(jù)自己的需要選擇好樣式、顏色和寬度等，然后應(yīng)用于段落，在預(yù)覽中設(shè)置邊框，確定設(shè)置即可。擴(kuò)展知識(shí)49②從第×頁(yè)開(kāi)始添加頁(yè)眉。a．從第2頁(yè)開(kāi)始添加頁(yè)眉。單擊“插入”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組→“頁(yè)眉”下拉按鈕，Word2010中內(nèi)置了很多漂亮的頁(yè)眉，可以根據(jù)需要選擇使用，也可以選擇“編輯頁(yè)眉”來(lái)自定義個(gè)性化的頁(yè)眉。單擊“頁(yè)面布局”→“頁(yè)面設(shè)置”組→“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框。在“版式”選項(xiàng)卡中勾選“首頁(yè)不同”復(fù)選框，還可以根據(jù)需求選擇應(yīng)用于本節(jié)或者整篇文檔。這樣設(shè)置后刪除首頁(yè)的頁(yè)眉即可從第2頁(yè)開(kāi)始添加頁(yè)眉。b．從第任意頁(yè)開(kāi)始添加頁(yè)眉。此處以第三頁(yè)開(kāi)始添加頁(yè)眉為例。將光標(biāo)移至第二頁(yè)末尾，單擊“頁(yè)面布局”→“頁(yè)面設(shè)置”組→“分隔符”按鈕，即可插入一個(gè)分節(jié)符?？梢栽谧笙路降臓顟B(tài)欄中發(fā)現(xiàn)插入的分節(jié)符，第1頁(yè)和第2頁(yè)變成了“1節(jié)”，而第3頁(yè)變成了“2節(jié)”。將光標(biāo)移至第三頁(yè)，單擊“插入”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組→“頁(yè)眉”下拉按鈕或者“頁(yè)腳”下拉按鈕，選擇“編輯頁(yè)眉”或者“編輯頁(yè)腳”選項(xiàng)，使頁(yè)眉頁(yè)腳處于可編輯狀態(tài)。單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具設(shè)計(jì)”→“導(dǎo)航”→“鏈接到前一條頁(yè)眉”按鈕，取消頁(yè)眉或頁(yè)腳與上一節(jié)的鏈接。此時(shí)再編輯第三頁(yè)的頁(yè)眉時(shí)，前面一節(jié)的頁(yè)眉將不被編輯。2）頁(yè)腳的設(shè)置50單擊“插入”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組→“頁(yè)眉”下拉按鈕或者“頁(yè)腳”下拉按鈕，選擇“編輯頁(yè)眉”或者“編輯頁(yè)腳”選項(xiàng)，使頁(yè)眉頁(yè)腳處于可編輯狀態(tài)。將光標(biāo)定位至頁(yè)腳，在“頁(yè)眉頁(yè)腳工具設(shè)計(jì)”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”→“頁(yè)碼”按鈕，選擇當(dāng)前位置。單擊“頁(yè)面布局”→“頁(yè)面設(shè)置”組→“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，在“版式”選項(xiàng)卡中勾選“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框，還可以根據(jù)需求選擇應(yīng)用于本節(jié)或者整篇文檔。這樣設(shè)置以后即可分開(kāi)編輯文檔中的奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉和偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉。文檔頁(yè)面設(shè)置5110目標(biāo)：設(shè)置文檔紙張大小、頁(yè)邊距、水印和頁(yè)面背景等。操作521.單擊“頁(yè)面布局”→“頁(yè)面設(shè)置”組→“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，設(shè)置上下頁(yè)邊距為2.5厘米，左右頁(yè)邊距為3厘米，裝訂線(xiàn)在左側(cè)1厘米，紙張方向?yàn)榭v向，如圖3-28所示。選擇“紙張”選項(xiàng)卡，“設(shè)置紙張大小為“A4”。2.單擊“頁(yè)面布局”→“頁(yè)面背景”組→“水印”按鈕，選擇“自定義水印”選項(xiàng)。彈出“水印”對(duì)話(huà)框，選擇文字水印，在“文字”文本框中輸入“保密”，其他保持默認(rèn)設(shè)置，如圖3-29所示。3