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文檔簡介
工廠普工考勤管理制度一、目的
為確保工廠普工的工作秩序,提高工作效率,保障員工權(quán)益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確工廠普工的考勤規(guī)定、請假制度、休假制度以及其他相關(guān)事項,以實現(xiàn)工廠的規(guī)范化、精細(xì)化管理。
二、適用范圍
本制度適用于工廠內(nèi)所有普工崗位的員工,包括全日制、非全日制員工以及試用期員工。
三、工作時間
1.工作時間按照國家法定的工作制度執(zhí)行,每日工作8小時,每周工作40小時。
2.工廠根據(jù)生產(chǎn)需要,可對工作時間進(jìn)行調(diào)整,但每周工作時間不得超過44小時,且需保證員工享有充足的休息時間。
3.工廠實行輪班制,分為早班、中班、晚班。具體班次安排由工廠生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃提前通知員工。
4.員工在法定節(jié)假日、休息日及特殊情況下的工作時間,按照國家相關(guān)規(guī)定和工廠實際情況執(zhí)行。
5.工廠應(yīng)確保員工在工作時間內(nèi)享有合法權(quán)益,不得安排加班違反國家規(guī)定的工作時間。確需加班的,應(yīng)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定支付加班費。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日需在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,作為出勤記錄。
(2)簽到方式采用電子考勤系統(tǒng),員工需使用本人身份識別卡進(jìn)行簽到。
(3)員工簽到時應(yīng)確??记谙到y(tǒng)正常工作,如有異常,應(yīng)及時向考勤管理員報告。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時間為規(guī)定上班時間前10分鐘,下班簽到時間為規(guī)定下班時間后10分鐘。
(3)簽到有效時間段內(nèi),員工應(yīng)確保按時完成簽到,超出有效時間段視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的,員工需提前向上級主管報告,并填寫外出申請表。
(2)外出返回后,員工應(yīng)在第一時間完成簽到,并向考勤管理員說明情況。
(3)考勤管理員核實情況后,對因公外出未簽到情況進(jìn)行備注,不影響員工出勤記錄。
4、忘記簽到處理
(1)員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時間向考勤管理員報告,并說明情況。
(2)考勤管理員根據(jù)員工提供的證據(jù)(如工作記錄、同事證明等)核實情況,對忘記簽到進(jìn)行備注。
(3)忘記簽到超過規(guī)定時間(如:1小時內(nèi)),視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)考勤管理員負(fù)責(zé)維護(hù)考勤系統(tǒng),確保系統(tǒng)正常運(yùn)行,并對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行定期核查。
(2)各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,對異常情況進(jìn)行調(diào)查核實。
(3)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和調(diào)整考勤制度,處理員工考勤相關(guān)的投訴和建議。
(4)員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實報告考勤情況,如有違規(guī)行為,將按公司規(guī)定進(jìn)行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,并明確請假原因、起始時間、預(yù)計結(jié)束時間。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需在第一時間通知上級并補(bǔ)交書面申請。
(3)請假申請由直接上級審批,審批通過后,員工需將請假申請表提交至人力資源部門備案。
(4)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便接收工作相關(guān)信息和緊急通知。
2、請假審批權(quán)限
(1)短期請假(1天以內(nèi))由直接上級審批。
(2)中期請假(1天以上,3天以內(nèi))由部門主管審批。
(3)長期請假(3天以上)由人力資源部門審批,并根據(jù)公司規(guī)定報備更高層次的管理人員。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束返回工作崗位當(dāng)日,員工需及時向直接上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
(2)請假期間如需延長請假時間,員工需提前通知上級并重新提交請假申請,按請假審批流程進(jìn)行審批。
(3)請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。
(4)員工請假期間,如有工作需要,應(yīng)積極配合公司完成相關(guān)工作交接,確保工作順利進(jìn)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
(2)員工申請假期需按照以下流程操作:
a.提前向直接上級提交書面假期申請,注明假期種類、起始時間、結(jié)束時間及請假原因。
b.根據(jù)假期種類,按照請假審批權(quán)限進(jìn)行審批。
c.審批通過后,將申請表提交至人力資源部門備案。
d.假期結(jié)束后,按時返回工作崗位并向直接上級銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。病假期間,享有病假工資。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資。
(3)婚假:員工享有國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證復(fù)印件。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,享有國家規(guī)定天數(shù)。
(5)產(chǎn)假:女性員工享有國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),并提供相關(guān)證明材料。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限享有相應(yīng)天數(shù)的年假,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,逾期未使用部分自動作廢。
(3)員工在離職時,不再享有未使用的年假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工享有國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間享有產(chǎn)假工資。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工在配偶生育期間,享有國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù),陪產(chǎn)假期間享有工資。
5、公眾假期安排
(1)公眾假期根據(jù)國家法定節(jié)假日安排執(zhí)行。
(2)工廠在公眾假期期間,根據(jù)生產(chǎn)需要安排員工輪休或調(diào)休。
(3)公眾假期期間,員工享有正常工資待遇。如需加班,按照國家規(guī)定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達(dá)工作崗位,視為遲到。
(2)曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn),未按時到崗工作,視為曠工。
(3)處理:遲到員工需向直接上級說明原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰。曠工員工將按照公司規(guī)定進(jìn)行工資扣除或其他紀(jì)律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未按規(guī)定請假而缺勤,視為曠工。
(2)偽造記錄:員工通過不正當(dāng)手段偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按嚴(yán)重違紀(jì)處理。
(3)處理:對于未請假或偽造記錄的員工,除扣除相應(yīng)工資外,還將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,員工不享有工資待遇,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定次數(shù)(如:連續(xù)3天或一個月內(nèi)累計5天)的員工,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工如因特殊情況未能按時簽到,需在規(guī)定時間內(nèi)向直接上級和考勤管理員報告,并提供合理解釋。
(2)未能提供合理解釋或未按時報告的,視為曠工或遲到,按相應(yīng)規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管需嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對下屬
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