房地產(chǎn)公司保密協(xié)議書范本2024年

房地產(chǎn)公司保密協(xié)議書范本2024年合同目錄第一章：合同總則1.1合同目的1.2合同適用范圍1.3合同解釋第二章：保密信息的定義2.1保密信息的界定2.2保密信息的分類2.3保密信息的處理要求第三章：保密義務(wù)3.1保密義務(wù)的承擔(dān)3.2保密義務(wù)的具體內(nèi)容3.3保密義務(wù)的期限第四章：信息披露限制4.1披露限制的基本原則4.2披露限制的例外情況4.3披露限制的執(zhí)行第五章：保密信息的保管5.1保密信息的物理保管5.2保密信息的電子保管5.3保密信息的銷毀第六章：保密信息的傳輸6.1傳輸方式的規(guī)定6.2傳輸過(guò)程中的保密措施6.3傳輸記錄的保存第七章：保密信息的訪問(wèn)控制7.1訪問(wèn)權(quán)限的設(shè)定7.2訪問(wèn)記錄的監(jiān)控7.3訪問(wèn)異常的處理第八章：保密信息的審計(jì)與檢查8.1審計(jì)的程序8.2審計(jì)的頻率8.3審計(jì)結(jié)果的處理第九章：違約責(zé)任9.1違約行為的界定9.2違約責(zé)任的承擔(dān)9.3違約賠償?shù)挠?jì)算第十章：合同的變更與解除10.1合同變更的條件10.2合同變更的程序10.3合同解除的條件第十一章：爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決的方式11.2爭(zhēng)議解決的程序11.3爭(zhēng)議解決的法律適用第十二章：合同的生效與終止12.1合同的生效條件12.2合同的終止條件12.3合同終止后的權(quán)利義務(wù)第十三章：附加條款13.1特殊條款的約定13.2保密協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議13.3其他約定事項(xiàng)第十四章：合同簽署14.1簽署方14.2簽署時(shí)間14.3簽署地點(diǎn)14.4合同的備案與存檔第一章：合同總則1.1合同目的本合同旨在明確雙方在房地產(chǎn)交易及相關(guān)活動(dòng)中對(duì)保密信息的保護(hù)義務(wù)，確保雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息得到妥善保管，防止信息泄露給任何未經(jīng)授權(quán)的第三方。1.2合同適用范圍本合同適用于雙方在房地產(chǎn)交易、合作開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目管理、咨詢服務(wù)等活動(dòng)中產(chǎn)生的所有保密信息的保護(hù)。1.3合同解釋本合同中的條款和條件應(yīng)根據(jù)其字面意義和通常的商業(yè)慣例進(jìn)行解釋。對(duì)于合同中的任何歧義，應(yīng)由雙方協(xié)商解決。第二章：保密信息的定義2.1保密信息的界定保密信息是指不為公眾所知悉、能為信息持有方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)信息持有方采取保密措施的信息。2.2保密信息的分類保密信息分為三類：商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他敏感信息。商業(yè)秘密包括但不限于經(jīng)營(yíng)策略、客戶名單、財(cái)務(wù)信息等；技術(shù)秘密包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造方法、研究開(kāi)發(fā)資料等；其他敏感信息包括但不限于員工個(gè)人信息、合同草案等。2.3保密信息的處理要求任何一方在處理保密信息時(shí)，應(yīng)采取至少與處理自身同等重要信息相同的保密措施。第三章：保密義務(wù)3.1保密義務(wù)的承擔(dān)雙方均應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露保密信息。3.2保密義務(wù)的具體內(nèi)容保密義務(wù)包括但不限于：不泄露、不復(fù)制、不傳播、不使用保密信息；在必要時(shí)，應(yīng)采取一切合理措施保護(hù)保密信息的安全。3.3保密義務(wù)的期限保密義務(wù)自本合同生效之日起至保密信息公開(kāi)或不再具有保密性之日止。第四章：信息披露限制4.1披露限制的基本原則除非法律、法規(guī)或司法機(jī)關(guān)要求，或雙方另有書面約定，否則任何一方不得向第三方披露保密信息。4.2披露限制的例外情況在以下情況下，披露保密信息不構(gòu)成違約：信息已公開(kāi)、信息是接收方合法獲得的、信息是接收方獨(dú)立開(kāi)發(fā)的、信息是接收方從第三方合法獲得的，且該第三方不受保密義務(wù)的限制。4.3披露限制的執(zhí)行任何一方在法律、法規(guī)或司法機(jī)關(guān)要求披露保密信息時(shí)，應(yīng)立即通知對(duì)方，并盡可能采取措施保護(hù)保密信息不被進(jìn)一步披露。第五章：保密信息的保管5.1保密信息的物理保管保密信息的物理載體應(yīng)存放在安全的環(huán)境中，采取適當(dāng)?shù)奈锢矸雷o(hù)措施，如加鎖、監(jiān)控等。5.2保密信息的電子保管保密信息的電子形式應(yīng)存儲(chǔ)在安全的服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫(kù)中，采取加密、訪問(wèn)控制等技術(shù)措施保護(hù)。5.3保密信息的銷毀保密信息不再需要時(shí)，應(yīng)按照合理的程序和方法進(jìn)行銷毀，確保信息不被恢復(fù)。第六章：保密信息的傳輸6.1傳輸方式的規(guī)定保密信息的傳輸應(yīng)通過(guò)安全的方式進(jìn)行，如加密郵件、安全文件傳輸協(xié)議等。6.2傳輸過(guò)程中的保密措施在傳輸過(guò)程中，應(yīng)采取必要的技術(shù)措施，如加密、身份驗(yàn)證等，以防止信息在傳輸過(guò)程中被截獲或篡改。6.3傳輸記錄的保存保密信息的傳輸記錄應(yīng)保存至少______年，以備將來(lái)審計(jì)或調(diào)查之用。第七章：保密信息的訪問(wèn)控制7.1訪問(wèn)權(quán)限的設(shè)定只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)保密信息，且訪問(wèn)權(quán)限應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和最小權(quán)限原則進(jìn)行設(shè)定。7.2訪問(wèn)記錄的監(jiān)控對(duì)保密信息的訪問(wèn)應(yīng)進(jìn)行記錄和監(jiān)控，以便于發(fā)現(xiàn)和處理未授權(quán)訪問(wèn)或異常行為。7.3訪問(wèn)異常的處理一旦發(fā)現(xiàn)訪問(wèn)異常，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。第八章：保密信息的審計(jì)與檢查8.1審計(jì)的程序雙方應(yīng)定期對(duì)保密信息的保護(hù)措施進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)程序應(yīng)包括但不限于對(duì)保密信息的存儲(chǔ)、傳輸、訪問(wèn)控制等方面的檢查。8.2審計(jì)的頻率審計(jì)應(yīng)至少每______年進(jìn)行一次，或在任何一方認(rèn)為必要時(shí)進(jìn)行。8.3審計(jì)結(jié)果的處理審計(jì)結(jié)果應(yīng)書面記錄，并在雙方之間共享。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，雙方應(yīng)共同制定并實(shí)施改進(jìn)措施。第九章：違約責(zé)任9.1違約行為的界定任何違反本合同保密義務(wù)的行為均構(gòu)成違約。9.2違約責(zé)任的承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給對(duì)方造成的一切損失，并支付違約金。違約金的數(shù)額應(yīng)在本合同中另行約定。9.3違約賠償?shù)挠?jì)算違約賠償應(yīng)根據(jù)違約行為的性質(zhì)、嚴(yán)重程度以及給對(duì)方造成的實(shí)際損失來(lái)確定。第十章：合同的變更與解除10.1合同變更的條件本合同的任何變更應(yīng)基于雙方的書面協(xié)議。10.2合同變更的程序變更請(qǐng)求應(yīng)以書面形式提出，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署書面變更協(xié)議。10.3合同解除的條件任何一方可在另一方嚴(yán)重違約的情況下，通過(guò)書面通知解除本合同。第十一章：爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決的方式雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決任何因本合同引起的爭(zhēng)議。11.2爭(zhēng)議解決的程序如果協(xié)商不成，雙方可選擇提交仲裁或向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。11.3爭(zhēng)議解決的法律適用本合同的解釋、效力及爭(zhēng)議的解決均適用______國(guó)法律。第十二章：合同的生效與終止12.1合同的生效條件本合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。12.2合同的終止條件本合同在保密信息公開(kāi)、不再具有保密性或雙方協(xié)商一致的情況下終止。12.3合同終止后的權(quán)利義務(wù)合同終止后，雙方仍應(yīng)遵守本合同關(guān)于保密義務(wù)的約定，直至保密信息公開(kāi)或不再具有保密性。第十三章：附加條款13.1特殊條款的約定雙方可根據(jù)實(shí)際情況約定特殊條款，并作為本合同不可分割的一部分。13.2保密協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議雙方可就保密協(xié)議的執(zhí)行情況簽訂補(bǔ)充協(xié)議。13.3其他約定事項(xiàng)本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商確定。第十四章：合同簽署14.1簽署方甲方：______乙方：______14.2簽署時(shí)間本合同于______年______月______日簽署。14.3簽署地點(diǎn)本合同的簽署地點(diǎn)為：______。14.4合同的備案與存檔本合同一式兩份，雙方各持一份，具有同等法律效力。雙方應(yīng)妥善保存合同副本，并在必要時(shí)進(jìn)行備案。多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明附件A：多方保密協(xié)議條款1.定義和解釋1.1除非本附件另有規(guī)定，本合同中定義的術(shù)語(yǔ)應(yīng)適用于本附件。1.2“多方”指參與本合同的兩個(gè)以上的獨(dú)立法人實(shí)體，每個(gè)實(shí)體均為本合同的一方。2.保密信息的共享與責(zé)任2.1各方同意，保密信息可在多方之間共享，但僅限于履行本合同的目的。2.2每一方應(yīng)確保其員工、代理人和代表遵守本合同的保密義務(wù)。2.3任何一方違反保密義務(wù)，均視為該方的責(zé)任，且不影響其他方繼續(xù)履行保密義務(wù)。3.保密信息的控制3.1各方應(yīng)采取合理的措施控制對(duì)保密信息的訪問(wèn)，包括但不限于限制訪問(wèn)權(quán)限、監(jiān)控訪問(wèn)行為和實(shí)施安全協(xié)議。3.2任何一方在發(fā)現(xiàn)保密信息被未授權(quán)訪問(wèn)或泄露時(shí)，應(yīng)立即通知其他方，并采取一切必要措施防止進(jìn)一步的泄露。4.保密信息的披露4.1各方同意，未經(jīng)所有方書面同意，不得向任何第三方披露保密信息。4.2如法律、法規(guī)或司法機(jī)關(guān)要求披露保密信息，披露方應(yīng)立即通知其他方，并盡可能限制披露的范圍。5.違約責(zé)任5.1違約方應(yīng)賠償其他方因違約行為而遭受的所有損失，包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)和其他相關(guān)費(fèi)用。5.2違約賠償?shù)挠?jì)算應(yīng)考慮違約行為的性質(zhì)、嚴(yán)重程度以及給對(duì)方造成的實(shí)際損失。6.爭(zhēng)議解決6.1各方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決因本附件引起的任何爭(zhēng)議。6.2如果協(xié)商不成，各方同意將爭(zhēng)議提交至______仲裁委員會(huì)，按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。6.3仲裁裁決是終局的，對(duì)各方均有約束力。7.合同的變更與解除7.1本附件的任何變更應(yīng)基于所有方的書面協(xié)議。7.2任何一方可在其他方嚴(yán)重違約的情況下，通過(guò)書面通知解除本附件。8.附加條款8.1各方可根據(jù)實(shí)際情況約定特殊條款，并作為本附件不可分割的一部分。8.2特殊條款的約定應(yīng)明確、具體，且不得與本合同的主要條款相沖突。9.法律適用9.1本附件的解釋、效力及爭(zhēng)議的解決均適用______國(guó)法律。10.其他約定事項(xiàng)10.1本附件未盡事宜，各方可另行協(xié)商確定。10.2本附件一經(jīng)簽署，即成為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。附件B：多方保密協(xié)議執(zhí)行說(shuō)明1.執(zhí)行監(jiān)督1.1各方應(yīng)指定一名或多名負(fù)責(zé)人監(jiān)督保密協(xié)議的執(zhí)行情況。1.2負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向各方報(bào)告保密協(xié)議的執(zhí)行情況，并提出改進(jìn)建議。2.保密培訓(xùn)2.1各方應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，確保員工充分理解保密義務(wù)和相關(guān)措施。2.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括保密信息的定義、保密措施、違約責(zé)任等。3.保密協(xié)議的更新3.1隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，保密協(xié)議可能需要更新。3.2各方應(yīng)定期審查保密協(xié)議的內(nèi)容，并根據(jù)需要進(jìn)行更新。4.保密信息的分類與標(biāo)記4.1保密信息應(yīng)根據(jù)其敏感程度進(jìn)行分類，并明確標(biāo)記。4.2分類和標(biāo)記應(yīng)有助于員工識(shí)別和處理保密信息。5.保密信息的存儲(chǔ)與備份5.1保密信息的存儲(chǔ)應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)的要求。5.2保密信息應(yīng)定期進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失或損壞。6.保密信息的銷毀6.1保密信息不再需要時(shí)，應(yīng)按照合理的程序和方法進(jìn)行銷毀。6.2銷毀過(guò)程應(yīng)確保信息不被恢復(fù)。7.保密信息的應(yīng)急響應(yīng)7.1各方應(yīng)制定保密信息泄露的應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃。7.2應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃應(yīng)包括泄露的發(fā)現(xiàn)、報(bào)告、調(diào)查、處理和恢復(fù)等步驟。8.保密協(xié)議的備案與存檔8.1本附件及所有相關(guān)的保密協(xié)議應(yīng)妥善保存，并在必要時(shí)進(jìn)行備案。8.2各方應(yīng)確保保密協(xié)議的可追溯性和完整性。9.保密協(xié)議的宣傳與教育9.1各方應(yīng)通過(guò)各種渠道宣傳保密協(xié)議的重要性，提高員工的保密意識(shí)。9.2宣傳和教育活動(dòng)應(yīng)定期進(jìn)行，以確保保密協(xié)議的有效執(zhí)行。10.保密協(xié)議的審計(jì)與評(píng)估10.1各方應(yīng)定期對(duì)保密協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估。10.2審計(jì)和評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為改進(jìn)保密協(xié)議的依據(jù)。以上附件條款及說(shuō)明旨在為多方參與的保密協(xié)議提供更詳細(xì)的執(zhí)行指南和操作規(guī)范，確保保密協(xié)議的有效實(shí)施和保密信息的安全保護(hù)。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：附件A：多方保密協(xié)議條款附件B：多方保密協(xié)議執(zhí)行說(shuō)明二、違約行為及認(rèn)定：違約行為包括但不限于：未經(jīng)授權(quán)披露保密信息；未采取合理措施保護(hù)保密信息的安全；違反保密協(xié)議中規(guī)定的其他保密義務(wù)。違約行為的認(rèn)定應(yīng)基于事實(shí)和證據(jù)，由相關(guān)方提出，并經(jīng)所有方共同確認(rèn)。三、法律名詞及解釋：保密信息：指不為公眾所知悉、能為信息持有方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)信息持有方采取保密措施的信息。多方：指參與本合同的兩個(gè)以上的獨(dú)立法人實(shí)體，每個(gè)實(shí)體均為本合同的一方。仲裁：指由獨(dú)立的第三方根據(jù)雙方的協(xié)議對(duì)爭(zhēng)議進(jìn)行裁決的過(guò)程。四、規(guī)定合同的爭(zhēng)議解決機(jī)制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等程序：協(xié)商：爭(zhēng)議發(fā)生后，各方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。調(diào)解：如果協(xié)商不成，各方可以選擇第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。仲裁：調(diào)解不成時(shí)，各方同意將爭(zhēng)議提交至______仲裁委員會(huì)，按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。訴訟：如果仲裁未能解決爭(zhēng)議，各方有權(quán)向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。五、明確合同的生效條件、變更與解除程序及合同終止后的相關(guān)事宜：生效條件：本合同自各方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。變更程序：合同的任何變更應(yīng)基于所有方的書面協(xié)議。解除程序：任何一方可在其他方嚴(yán)重違約的情況下，通過(guò)書面通知解除本合同。終止后事宜：合同終止后，各方仍應(yīng)遵守本合同關(guān)于保密義務(wù)的約定，直至保密信息公開(kāi)或不再具有保