第11章-幻燈片制作與播放

第11章幻燈片制作與播放目前，許多公司在進(jìn)行新產(chǎn)品發(fā)布、年終總結(jié)或制定商務(wù)計(jì)劃時(shí)大多采用了幻燈片演示的方式。PowerPoint2003以其優(yōu)秀的幻燈片制作手段，簡(jiǎn)便的操作方法，受到了大家的喜愛。本章，我們來(lái)學(xué)習(xí)幻燈片的創(chuàng)建、編輯與播放方法。初識(shí)PowerPoint2003編輯“美食——水蜜桃鮮蝦”演示文稿讓“美食——水蜜桃鮮蝦”演示文稿動(dòng)起來(lái)播放演示文稿

【本章內(nèi)容提要】11.1初識(shí)PowerPoint200311.1.1熟悉PowerPoint2003工作界面11.1.2演示文稿的組成與設(shè)計(jì)原則演示文稿由一張或若干張幻燈片組成，每張幻燈片一般包括兩部分內(nèi)容：幻燈片標(biāo)題（用來(lái)表明主題）、若干文本條目（用來(lái)論述主題），另外還可以包括圖形、表格等其他對(duì)于論述主題有幫助的內(nèi)容。如果是由多張幻燈片組成的演示文稿，通常在第一張幻燈片上單獨(dú)顯示演示文稿的主標(biāo)題，在其余幻燈片上分別列出與主標(biāo)題有關(guān)的子標(biāo)題和文本條目。制作演示文稿的最終目的是給觀眾演示，能否給觀眾留下深刻印象是評(píng)定演示文稿效果的主要標(biāo)準(zhǔn)。為此，在進(jìn)行演示文稿設(shè)計(jì)時(shí)一般應(yīng)遵循重點(diǎn)突出、簡(jiǎn)潔明了和形象直觀的設(shè)計(jì)原則。【實(shí)訓(xùn)目的】掌握演示文稿的創(chuàng)建和保存方法

。【操作步驟】實(shí)訓(xùn)1創(chuàng)建與保存“美食——水蜜桃鮮蝦”演示文稿

啟動(dòng)PowerPoint2003，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白演示文稿。另外，按【Ctrl+N】組合鍵，可快速創(chuàng)建一個(gè)空白演示文稿根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿

根據(jù)“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿保存演示文稿11.2編輯“美食——水蜜桃鮮蝦”演示文稿新的演示文稿創(chuàng)建之后，就可以對(duì)演示文稿進(jìn)行編輯了。一般來(lái)說(shuō)，演示文稿的編輯大致包含如下幾個(gè)方面的任務(wù)：在演示文稿中添加文本、圖片、聲音和影片。添加、復(fù)制或刪除幻燈片和調(diào)整幻燈片順序。更改演示文稿的背景。為對(duì)象設(shè)置超鏈接。為幻燈片重新應(yīng)用幻燈片版式。使用母版控制幻燈片外觀。實(shí)訓(xùn)2在演示文稿中添加文本、圖片、聲音和影片【實(shí)訓(xùn)目的】掌握在演示文稿中添加文本、圖片、聲音和影片并進(jìn)行編輯的方法

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在占位符中添加文本設(shè)置文本的字符格式調(diào)整文本框的位置

利用文本框添加并編輯文本

在幻燈片中插入圖片

設(shè)置圖片的大小和邊框

在幻燈片中插入聲音并調(diào)整聲音圖標(biāo)位置

設(shè)置放映時(shí)的音量高低及聲音是否循環(huán)播放實(shí)訓(xùn)3添加、復(fù)制、刪除幻燈片和調(diào)整幻燈片順序【實(shí)訓(xùn)目的】掌握在演示文稿中添加添加、復(fù)制、刪除幻燈片和調(diào)整幻燈片順序的方法

。【操作步驟】

按【Enter】鍵在所選幻燈片后添加空白幻燈片并進(jìn)行編輯

復(fù)制幻燈片并進(jìn)行編輯要?jiǎng)h除幻燈片，可首先在“幻燈片”窗格中選中要?jiǎng)h除的幻燈片，然后按【Delete】鍵，或右擊要?jiǎng)h除的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”項(xiàng)。其中，要選中多張幻燈片，可在單擊選中幻燈片時(shí)按住【Ctrl】鍵或【Shift】鍵。

在“幻燈片”窗格中調(diào)整幻燈片的順序?qū)嵱?xùn)4更改演示文稿的背景【實(shí)訓(xùn)目的】掌握更改演示文稿背景的方法

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將更改的背景應(yīng)用于所有幻燈片實(shí)訓(xùn)5為對(duì)象設(shè)置超鏈接【實(shí)訓(xùn)目的】掌握為對(duì)象設(shè)置超鏈接的方法

?！静僮鞑襟E】設(shè)置了超鏈接的文本

當(dāng)播放幻燈片時(shí)，將鼠標(biāo)指針指向該文本，鼠標(biāo)指針變成手的形狀，單擊即可跳轉(zhuǎn)到鏈接的幻燈片實(shí)訓(xùn)6為幻燈片重新應(yīng)用幻燈片版式【實(shí)訓(xùn)目的】掌握為幻燈片重新應(yīng)用幻燈片版式的方法

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選擇所需版式實(shí)訓(xùn)7使用母版控制幻燈片外觀PowerPoint2003提供了3種母版：幻燈片母版、講義母版和備注母版，分別用于控制演示文稿中的幻燈片、講義頁(yè)和備注頁(yè)的格式?；脽羝赴姘瑯?biāo)題樣式和文本樣式?；脽羝赴嫱ǔＳ脕?lái)統(tǒng)一整個(gè)演示文稿的幻燈片格式，一旦修改了幻燈片母版，則所有采用這一母版建立的幻燈片格式也隨之發(fā)生改變。它可供用戶設(shè)定各種標(biāo)題文字、背景和屬性等，只需更改一項(xiàng)內(nèi)容就可更改所有幻燈片的設(shè)計(jì)。講義母版可以按講義的格式打印演示文稿（每個(gè)頁(yè)面可以包含1、2、3、4、6、9張幻燈片），該講義可供聽眾在以后的會(huì)議中使用。在講義母版中可添加或修改講義的頁(yè)眉或頁(yè)腳信息，并可以對(duì)講義的格式進(jìn)行重新設(shè)置。當(dāng)然，對(duì)講義母版的修改只能在打印出的講義中得到體現(xiàn)。備注母版主要用來(lái)控制幻燈片備注頁(yè)內(nèi)容的格式。下面我們以為設(shè)置超鏈接后全部幻燈片的左下角和右上角各增加一個(gè)小圖標(biāo)為例，介紹使用幻燈片母版的方法?！緦?shí)訓(xùn)目的】掌握使用幻燈片母版控制幻燈片外觀的方法

?！静僮鞑襟E】選擇不同的幻燈片設(shè)計(jì)模板，母版視圖略有不同

插入并編輯圖片

在此對(duì)話框可設(shè)置圖片的邊框顏色和線條粗細(xì)、圖片的大小等

每張幻燈片左下角和右上角添加的圖片文件

11.3讓“美食——水蜜桃鮮蝦”演示文稿動(dòng)起來(lái)對(duì)幻燈片設(shè)置動(dòng)畫效果，可以讓制作的演示文稿在播放時(shí)以設(shè)置好的動(dòng)畫效果出現(xiàn)，使演示文稿更加精彩。為幻燈片設(shè)置切換方式，也即設(shè)置演示文稿在播放過(guò)程中幻燈片進(jìn)入和退出屏幕時(shí)產(chǎn)生的視覺(jué)效果。實(shí)訓(xùn)8設(shè)置動(dòng)畫效果【實(shí)訓(xùn)目的】掌握為幻燈片中的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果及自定義動(dòng)畫的方法

?！静僮鞑襟E】為幻燈片中的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果為選定對(duì)象添加自定義動(dòng)畫效果

設(shè)置啟動(dòng)動(dòng)畫方式在該列表可為對(duì)象重新排列播放順序或刪除動(dòng)畫效果實(shí)訓(xùn)9設(shè)置幻燈片切換方式【實(shí)訓(xùn)目的】掌握為幻燈片設(shè)置切換方式、切換聲音、切換速度和切換時(shí)間的方法

?！静僮鞑襟E】11.4播放演示文稿創(chuàng)建好演示文稿后，便可以在本機(jī)播放演示文稿了。為了便于在其他沒(méi)有安裝PowerPoint2003的計(jì)算機(jī)中播放演示文稿，還可將演示文稿打包成CD。實(shí)訓(xùn)10在本機(jī)播放演示文稿【實(shí)訓(xùn)目的】掌握在本機(jī)播放演示文稿的方法

?！静僮鞑襟E】

選擇該菜單，將由第一張幻燈片開始播放在右擊菜單中途終止幻燈片的播放

單擊該按鈕，將從當(dāng)前幻燈片開始播放演示文稿

實(shí)訓(xùn)11在其他計(jì)算機(jī)中播放演示文稿