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文檔簡介
煤化工班組考勤管理制度一、目的
為加強煤化工班組員工考勤管理,規(guī)范員工出勤行為,保障企業(yè)正常生產(chǎn)秩序,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于煤化工班組全體在崗員工,包括合同制員工、臨時工、實習生等。
三、工作時間
1.標準工作時間為每周五天,每天八小時,具體工作時間根據(jù)公司生產(chǎn)需要和崗位特點進行調(diào)整。
2.上午工作時間為:08:30-12:00,下午工作時間為:13:30-17:30。中午休息時間為12:00-13:30。
3.特殊崗位實行三班倒工作制,具體工作時間如下:
-白班:08:00-16:00
-中班:16:00-00:00
-夜班:00:00-08:00
4.公司可根據(jù)生產(chǎn)任務、季節(jié)變化等因素調(diào)整工作時間,并提前通知全體員工。
5.員工應嚴格按照規(guī)定的工作時間上下班,不得遲到、早退。如需加班,應按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,作為出勤的依據(jù)。
-簽到方式采用電子考勤系統(tǒng),員工通過工號和密碼進行簽到操作。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為:白班08:20-08:30,中班15:50-16:00,夜班23:50-00:00。
-下班簽到時間為:白班16:50-17:00,中班00:50-01:00,夜班08:50-09:00。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在返回崗位后一個工作日內(nèi),向直接上級報告外出事由,并由上級在考勤系統(tǒng)中進行備注。
-若因公外出未能提前通知,導致未能正常簽到,員工需在第一時間內(nèi)向上級報告,并根據(jù)實際情況提供相應證明材料。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后立即向上級報告,并在當日內(nèi)完成補簽。
-補簽需由直接上級審批,并在考勤系統(tǒng)中進行記錄。
5、考勤管理責任分配
-班組長負責本班組員工的考勤管理,確保員工按時簽到,并對異??记谇闆r進行及時處理。
-人力資源部門負責考勤系統(tǒng)的維護與管理,定期檢查考勤數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。
-各級主管需對所轄部門員工的考勤情況負責,監(jiān)督下屬執(zhí)行考勤制度,并對違規(guī)行為進行糾正和處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批,批準后方可生效。請假申請應至少提前一個工作日提交,緊急情況除外。
-請假申請應附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)療證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應證明文件。
2、請假審批權(quán)限
-短期請假(不超過3天)由直接上級審批。
-中長期請假(超過3天)需經(jīng)直接上級審批后,報人力資源部門備案。
-特殊情況或重要崗位的請假,需按公司規(guī)定權(quán)限進行審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工需在返回崗位的第一個工作日內(nèi),向直接上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料。
-銷假時應確認請假期間的考勤記錄,確保請假天數(shù)與實際出勤情況相符。
-若請假期間發(fā)生特殊情況,需及時向直接上級報告,并根據(jù)情況提供相應說明或證明材料。
-未按時銷假或未提交相關(guān)證明材料的,視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交申請。一般流程為:填寫假期申請表,附上相關(guān)證明材料,提交給直接上級審批,必要時還需報人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明,按照實際需要給予病假,病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,應說明具體情況,事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,享有不同天數(shù)的帶薪年假,具體規(guī)定如下:
-工作滿1年不滿5年,年假5天;
-工作滿5年不滿10年,年假10天;
-工作滿10年不滿20年,年假15天;
-工作滿20年以上,年假20天。
-年假應在當年內(nèi)休完,未休完的年假不得累計至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工享有陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定公眾假期安排休假,如春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。
-公司在公眾假期期間,可根據(jù)實際情況安排調(diào)休或補休,確保員工合法權(quán)益。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位,視為遲到。遲到超過規(guī)定時間(如15分鐘)但未滿1小時,按遲到處理;遲到超過1小時,按曠工半天處理。
-曠工:員工未按規(guī)定請假,且未到達工作崗位,或請假未經(jīng)批準擅自離崗,視為曠工。曠工半天按缺勤1天處理,曠工1天以上按實際天數(shù)處理。
-遲到、曠工的處理:員工遲到、曠工,需在當日內(nèi)向上級報告并說明原因,上級根據(jù)情況給予口頭警告或書面警告,并記錄在案。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分,包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。
-偽造考勤記錄的員工,若情節(jié)嚴重,涉嫌違法犯罪的,將移交司法機關(guān)處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,員工不享受工資待遇,曠工天數(shù)達到公司規(guī)定上限的,公司將依照規(guī)定進行辭退。
-曠工工資扣除標準按照公司規(guī)定執(zhí)行,扣除金額不低于當?shù)刈畹凸べY標準的兩倍。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)完成補簽,視為未出勤,按照曠工處理。
-若因特殊情況導致未簽到,員工應在第一時間內(nèi)向直接上級報告,并根據(jù)實際情況提供證明材料。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤制度,對所轄員工的出勤情況進行監(jiān)督管理,確保制度的
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