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文檔簡介
物流部員工考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)物流部員工考勤管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,保障公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,制定本考勤管理制度。旨在明確員工工作時間、簽到規(guī)定、請假、休假等相關(guān)事宜,確保團(tuán)隊協(xié)作順暢,為公司創(chuàng)造更大價值。
二、適用范圍
本制度適用于物流部全體在崗員工,包括正式員工、試用期員工及臨時員工。
三、工作時間
1.標(biāo)準(zhǔn)工作時間為每周工作5天,每天工作8小時,具體工作時間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-休息時間:12:00-13:00
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,物流部員工需配合公司安排的加班,加班時間按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
3.公司實行彈性工作制度,員工可根據(jù)工作需要和實際情況,在確保完成工作任務(wù)的前提下,調(diào)整上下班時間,但需提前向直接上級報告。
4.特殊崗位或特殊情況下,工作時間可根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)整,具體調(diào)整方案由部門負(fù)責(zé)人制定并報人力資源部審批。
5.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時間規(guī)定,按時到崗,按時離崗,確保工作效率。如有特殊情況,需按照相關(guān)規(guī)定辦理請假、外出等手續(xù)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得替代他人簽到或請他人代簽。
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作地點進(jìn)行簽到。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:45至09:15,下午簽到時間為12:45至13:15。
-若因特殊原因無法按時簽到,員工應(yīng)在第一時間內(nèi)向直接上級報告,并說明原因。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需提前向直接上級報告外出事由和時間,并經(jīng)批準(zhǔn)后,可采取補(bǔ)簽方式記錄考勤。
-補(bǔ)簽需在返回工作崗位后的24小時內(nèi)完成,并提供相應(yīng)的外出證明材料。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)未簽到情況后的2小時內(nèi)向直接上級報告,并說明原因。
-經(jīng)上級核實情況屬實且無惡意逃避考勤嫌疑的,可給予一次補(bǔ)簽機(jī)會。
5、考勤管理責(zé)任分配
-部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-直接上級負(fù)責(zé)審批員工的請假、外出申請,并對員工的考勤記錄進(jìn)行定期檢查。
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,處理考勤異常情況,并定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析。
-員工本人需對自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報并配合處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需在請假前盡可能通知上級。
-請假申請經(jīng)直接上級審批通過后,員工應(yīng)將請假單副本提交至人力資源部備案。
2、請假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請假由直接上級審批。
-2天至5天的請假由部門負(fù)責(zé)人審批。
-5天以上的請假需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報人力資源部及公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
-特殊情況下,請假審批權(quán)限可由人力資源部或公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)天及時向直接上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明)。
-如請假期間發(fā)生變動,員工需及時通知直接上級及人力資源部,并按照實際情況調(diào)整請假申請。
-銷假時,員工應(yīng)確保工作交接清楚,不影響工作正常運(yùn)行。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或逾期不歸者,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請假期需按照以下流程操作:
a.提前向直接上級提交書面假期申請,注明假期種類、開始日期、結(jié)束日期及申請理由。
b.經(jīng)直接上級、部門負(fù)責(zé)人及人力資源部審批通過后,方可休假。
c.假期結(jié)束后,員工需按照請假銷假要求及時銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,按國家規(guī)定享受病假工資。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。
-婚假:員工可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),婚假期間享受全額工資。
-喪假:員工因直系親屬去世可享受喪假,喪假期間享受全額工資。
-產(chǎn)假:女員工可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
-員工按照國家規(guī)定享受年假,年假天數(shù)根據(jù)員工工齡確定。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度使用,未使用年假不予以補(bǔ)償。
-員工申請年假需提前一個月向直接上級提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排年假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù),陪產(chǎn)假期間享受全額工資。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享受休假。
-若公眾假期與公司業(yè)務(wù)需要發(fā)生沖突,公司可根據(jù)實際情況調(diào)整休假安排,并提前通知員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到時間按照實際到達(dá)時間與規(guī)定上班時間的時間差計算。
-曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn),且未按時到崗工作,視為曠工。遲到超過規(guī)定時間(如30分鐘)且未提前通知的直接視為曠工。
-處理:遲到、曠工情況由直接上級記錄,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。遲到累計一定次數(shù)將影響員工當(dāng)月績效評估和獎金發(fā)放。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工。
-偽造、篡改考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按嚴(yán)重違反公司規(guī)定處理,包括但不限于紀(jì)律處分、工資扣除甚至辭退。
-對于上述行為,公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度,采取相應(yīng)的紀(jì)律措施,并可能涉及法律追究。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天,無正當(dāng)理由的,扣除當(dāng)天工資。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一個月內(nèi)累計曠工超過規(guī)定天數(shù)(如5天),公司將有權(quán)解除勞動合同。
-公司有權(quán)根據(jù)曠工情節(jié)嚴(yán)重程度,決定是否提前解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如因個人原因未簽到,應(yīng)按照忘記簽到處理的相關(guān)規(guī)定及時補(bǔ)簽。
-如未按時補(bǔ)簽,且無合理解釋的,視為曠工。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄員工的考勤情
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