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文檔簡介
分公司考勤管理制度范本一、目的
為確保分公司各項工作有序進行,規(guī)范員工考勤管理,保障公司和員工的合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于分公司全體在崗員工,包括合同制員工、試用員工及借調(diào)員工。
三、工作時間
1.分公司執(zhí)行標準工作時間為每周五天,每天八小時工作制,具體工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
2.根據(jù)工作需要,分公司可對部分崗位實行彈性工作制或綜合計算工時制,具體工作時間由分公司根據(jù)實際情況確定,并報公司人力資源部備案。
3.分公司應(yīng)按照國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定安排休假,確保員工享有合法權(quán)益。
4.分公司可根據(jù)季節(jié)變化、工作任務(wù)等因素,適當調(diào)整工作時間,并提前通知全體員工。
5.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗履職,不得遲到、早退或擅自離崗。如有特殊情況需提前離崗,應(yīng)向直接上級請假并獲批準。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按公司規(guī)定嚴肅處理。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為工作日上午08:45至09:15,下午13:15至13:45;下班簽到時間為工作日下午17:30至18:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,應(yīng)在當天內(nèi)向直接上級報告外出事由,并經(jīng)批準后,于返回公司時補簽。
-補簽需在當天內(nèi)完成,逾期無效。
4、忘記簽到處理
-忘記簽到的員工應(yīng)立即向直接上級報告,經(jīng)核實后,由上級在考勤系統(tǒng)中進行手動補簽。
-補簽需在當日內(nèi)完成,逾期無效。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行本考勤管理制度,并對考勤數(shù)據(jù)進行分析和報告。
-各部門負責(zé)人負責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
-員工本人應(yīng)對自己的考勤記錄負責(zé),如有異議,應(yīng)及時向直接上級反映,由上級核實處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,明確請假原因、起始日期和結(jié)束日期。
-請假申請應(yīng)至少提前3個工作日提交,緊急情況除外。
-直接上級在收到請假申請后,應(yīng)在2個工作日內(nèi)進行審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-事假、病假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等請假申請,由部門負責(zé)人審批。
-婚假、喪假等特殊請假申請,由分公司負責(zé)人審批。
-請假天數(shù)超過規(guī)定權(quán)限的,需報公司人力資源部審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回崗位當日辦理銷假手續(xù),包括提交相關(guān)請假證明材料(如病假證明、婚喪證明等)。
-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,員工應(yīng)提前通知直接上級,并按照規(guī)定程序重新提交請假申請。
-銷假手續(xù)不齊全或逾期未辦理銷假手續(xù)的,視為曠工處理。各部門負責(zé)人應(yīng)監(jiān)督本部門員工的銷假情況,確保請假制度的執(zhí)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交申請,包括填寫假期申請表、提供相關(guān)證明材料等。
-假期申請應(yīng)提前提交,具體提前時間根據(jù)不同假期類型而定。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,應(yīng)提供有效醫(yī)療證明,病假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需要請假,應(yīng)提前申請,事假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-婚假:員工結(jié)婚可享受婚假,需提前提交結(jié)婚證明,婚假期間工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,需提交相關(guān)證明,喪假期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工按照工齡享受相應(yīng)天數(shù)的年假,具體標準根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假應(yīng)在當年內(nèi)使用完畢,逾期未休的年假不得累計至下一年度。
-員工申請年假,應(yīng)提前向直接上級提出申請,經(jīng)審批同意后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-男員工可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有休息權(quán)利。
-如公眾假期與周末休息日重合,公司可根據(jù)實際情況進行調(diào)休安排。
-特殊情況下,公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位,即為遲到。遲到時間按照實際到達崗位的時間計算。
-曠工:員工未按規(guī)定請假,且未在規(guī)定工作時間到崗工作,視為曠工。曠工時間按照一個工作日計算。
-遲到處理:遲到員工應(yīng)在當日內(nèi)向直接上級說明情況,并根據(jù)公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
-曠工處理:對于曠工員工,公司將按照規(guī)定進行警告、扣工資等處理,情節(jié)嚴重者將依法解除勞動合同。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未按規(guī)定請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分,并扣除相應(yīng)工資。
-情節(jié)嚴重者,公司將依法解除勞動合同,并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工員工將按照公司規(guī)定扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計曠工天數(shù)達到規(guī)定標準的,公司將依據(jù)國家法律法規(guī)和公司制度,有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未按規(guī)定的簽到時間簽到,且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽或說明原因的,視為未簽到。
-未簽到情況將記錄在案,并按照公司規(guī)定進行相應(yīng)處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-各
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