2024年合同部職責(zé)及管理制度

?2024年合同部職責(zé)及管理制度合同編號(hào)：__________名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：_________________聯(lián)系電話：________________名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：_________________聯(lián)系電話：________________第一條合同部職責(zé)1.1甲方合同部負(fù)責(zé)制定和完善合同管理制度，確保合同管理工作的規(guī)范化、制度化。1.2甲方合同部負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、變更、解除、終止及備案工作。1.3甲方合同部負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同條款的履行。1.4甲方合同部負(fù)責(zé)對(duì)合同糾紛進(jìn)行調(diào)解，協(xié)助處理合同爭議。1.5甲方合同部負(fù)責(zé)對(duì)合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制。第二條合同管理制度的制定與修訂2.1甲方合同部應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司實(shí)際情況，制定合同管理制度。2.2甲方合同部應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同管理制度進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)實(shí)際需要及時(shí)修訂。2.3修訂后的合同管理制度需經(jīng)甲方領(lǐng)導(dǎo)審批通過后予以發(fā)布實(shí)施。第三條合同的簽訂3.1甲方合同部應(yīng)當(dāng)對(duì)合同簽訂前的談判、審查、審批等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。3.2甲方合同部應(yīng)當(dāng)對(duì)合同條款進(jìn)行合法性、合規(guī)性審查，確保合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性。3.3甲方合同部應(yīng)當(dāng)對(duì)合同簽訂過程中的文件資料進(jìn)行收集、整理、歸檔。3.4甲方合同部應(yīng)當(dāng)在合同簽訂后及時(shí)將合同副本報(bào)備至相關(guān)部門。第四條合同的履行4.1甲方合同部應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同條款的履行。4.2甲方合同部應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行過程中的變更、解除、終止等事項(xiàng)進(jìn)行審批。4.3甲方合同部應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行過程中的糾紛進(jìn)行調(diào)解，協(xié)助處理合同爭議。4.4甲方合同部應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制。第五條合同的變更、解除與終止5.1甲方合同部應(yīng)當(dāng)對(duì)合同變更、解除、終止等事項(xiàng)進(jìn)行審批。5.2甲方合同部應(yīng)當(dāng)及時(shí)將變更、解除、終止后的合同副本報(bào)備至相關(guān)部門。5.3甲方合同部應(yīng)當(dāng)對(duì)合同變更、解除、終止后的遺留問題進(jìn)行處理。第六條合同糾紛處理6.1甲方合同部應(yīng)當(dāng)對(duì)合同糾紛進(jìn)行調(diào)解，協(xié)助處理合同爭議。6.2甲方合同部應(yīng)當(dāng)對(duì)合同糾紛的解決方案進(jìn)行評(píng)估，確保方案的合理性和可行性。6.3甲方合同部應(yīng)當(dāng)對(duì)合同糾紛處理過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制。第七條合同部內(nèi)部管理7.1甲方合同部應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部管理制度，確保合同管理工作的有序進(jìn)行。7.2甲方合同部應(yīng)當(dāng)對(duì)合同管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。7.3甲方合同部應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行檢查，確保合同管理制度的落實(shí)。第八條違約責(zé)任8.1任何一方違反本制度的約定，導(dǎo)致合同管理混亂、糾紛頻發(fā)，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2甲方合同部未能履行合同管理職責(zé)，導(dǎo)致合同糾紛無法妥善處理，甲方有權(quán)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)。第九條爭議解決9.1本制度在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。9.2若協(xié)商無果，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條生效與終止10.1本制度自雙方簽署之日起生效。10.2本制度的有效期自生效之日起至____年____月____日止。10.3本制度的終止需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面文件。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________注意事項(xiàng)：1.審查合同主體：在簽訂合同前，應(yīng)確保甲乙雙方的名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等信息準(zhǔn)確無誤，以防合同無效或無法履行。法律名詞解釋：合同主體是指參與合同關(guān)系的各方，包括自然人和法人。合同主體的合法性是合同有效性的基礎(chǔ)。2.合同條款合法性：甲方合同部應(yīng)確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)，不包含違反法律規(guī)定的內(nèi)容。法律名詞解釋：合法性原則是指合同的內(nèi)容和形式必須符合法律的規(guī)定，不得違反法律的強(qiáng)行性規(guī)定。3.審批流程：合同簽訂、履行、變更、解除和終止等環(huán)節(jié)均需按照甲方內(nèi)部管理制度進(jìn)行審批。法律名詞解釋：審批流程是指合同管理中的決策程序，包括合同的審查、批準(zhǔn)等環(huán)節(jié)。4.合同備案：合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本報(bào)備至相關(guān)部門，以便進(jìn)行合同履行監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)控制。法律名詞解釋：合同備案是指將已簽訂的合同向有關(guān)行政機(jī)關(guān)報(bào)告并留存?zhèn)浒福员阈姓C(jī)關(guān)對(duì)合同進(jìn)行監(jiān)督和管理。5.糾紛處理：在合同履行過程中，如發(fā)生糾紛，應(yīng)優(yōu)先選擇協(xié)商解決，協(xié)商無果時(shí)，可依法向人民法院提起訴訟。法律名詞解釋：糾紛處理是指解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議的方法，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等。解決辦法：1.協(xié)商解決：雙方在友好、平等的基礎(chǔ)上，通過協(xié)商達(dá)成一致，解決合同爭議。2.調(diào)解解決：在第三方的協(xié)助下，雙方達(dá)成和解協(xié)議，解決合同糾紛。法律名詞解釋：調(diào)解是指第三方在自愿、合法的基礎(chǔ)上，協(xié)助雙方當(dāng)事人解決糾紛的一種非訴訟方式。3.仲裁解決：雙方在合同中約定仲裁條款，將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。法律名詞解釋：仲裁是指雙方當(dāng)事人根據(jù)仲裁協(xié)議，將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行審理和裁決的一種非訴訟方式。4.訴訟解決：在協(xié)商、調(diào)解和仲裁無法解決爭議時(shí)，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。法律名詞解釋：訴訟是指合同當(dāng)事人依法向人民法院提起訴訟，通過司法程序解決合同糾紛的一種方式。特殊應(yīng)用場合及補(bǔ)充條款：1.場合：大型項(xiàng)目合作，涉及多方利益相關(guān)者?！盀楸Ｕ享?xiàng)目順利進(jìn)行，甲乙雙方應(yīng)設(shè)立專門的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，定期舉行項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議，確保信息暢通和問題及時(shí)解決。任何重大決策或變更需經(jīng)過項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的共同討論并取得一致意見。”2.場合：跨區(qū)域或多國合作，涉及不同法律體系和語言障礙?！凹滓译p方應(yīng)指定專門的聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)日常溝通，并確保所有正式文件均提供中文和英文兩種語言版本。在合同執(zhí)行過程中，如遇法律體系差異導(dǎo)致的解釋不一致，應(yīng)以中文版本為準(zhǔn)?！?.場合：與政府或公共部門合作，需要遵守特定的法律法規(guī)?！凹滓译p方應(yīng)遵守相關(guān)政府部門的法律法規(guī)和規(guī)章制度，確保合同的執(zhí)行不違反任何適用的政府政策和指導(dǎo)原則。如有需要，甲乙雙方應(yīng)積極配合政府部門的審計(jì)和監(jiān)督?！焙贤璧母郊斜恚?/p>