合同與合作協(xié)議管理制度

合同與合作協(xié)議管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范本公司的合同與合作協(xié)議管理，明確各方責(zé)任，保證合作的有效進(jìn)行，減少風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效率，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于全部本公司與他方簽署的合同與合作協(xié)議的管理。第三條定義合同：指本公司與他方之間訂立的書(shū)面協(xié)議，商定了雙方的權(quán)利和義務(wù)。合作協(xié)議：指本公司與他方之間訂立的書(shū)面協(xié)議，商定了雙方合作的具體事項(xiàng)和方式。合同管理員：指由本公司指派的負(fù)責(zé)合同與合作協(xié)議管理的專職人員。第二章合同管理第四條合同簽訂流程合同簽訂方案由申請(qǐng)方提出，并提交給合同管理員。合同管理員對(duì)合同簽訂方案進(jìn)行審查，包含但不限于合同內(nèi)容、法律合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。審查通過(guò)后，合同管理員將方案交予法律部門進(jìn)行合同文本的起草。法律部門完成合同文本起草后，將合同與合同簽訂方案一并提交給相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審。相關(guān)部門對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審，提出看法和建議，并及時(shí)反饋給法律部門。法律部門依據(jù)各相關(guān)部門的看法進(jìn)行修改，并向合同簽訂方案申請(qǐng)方供應(yīng)最終版合同文本。合同簽訂方案申請(qǐng)方對(duì)最終版合同文本進(jìn)行確認(rèn)，并向合同管理員提交合同正式簽訂申請(qǐng)。合同管理員進(jìn)行最終核對(duì)，確保全部必需的手續(xù)和文件齊備后，將合同正式簽訂申請(qǐng)轉(zhuǎn)交給公司負(fù)責(zé)人審批。公司負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，合同管理員布置雙方當(dāng)事人進(jìn)行合同正式簽訂。合同簽訂后，合同管理員將正式簽訂的合同文本歸檔并進(jìn)行記錄。第五條合同履行與管理合同生效后，相關(guān)部門負(fù)責(zé)合同的履行和執(zhí)行，并依照合同商定的時(shí)間和方式供應(yīng)相應(yīng)的服務(wù)或產(chǎn)品。各相關(guān)部門應(yīng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，并及時(shí)報(bào)告合同執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題、更改和風(fēng)險(xiǎn)。合同管理員負(fù)責(zé)對(duì)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，并與相關(guān)部門保持緊密溝通，及時(shí)解決合同履行中的問(wèn)題。合同更改、停止或續(xù)簽的事項(xiàng)需經(jīng)合同管理員審查，并進(jìn)行相應(yīng)的手續(xù)和記錄。第六條合同歸檔與保管合同管理員負(fù)責(zé)對(duì)合同文本進(jìn)行歸檔和保管，并建立相應(yīng)的電子和實(shí)物檔案。合同歸檔應(yīng)依照肯定的分類和編號(hào)進(jìn)行，以便于查詢和管理。合同電子檔案應(yīng)進(jìn)行定期備份，并存放在安全可靠的服務(wù)器中。第三章合作協(xié)議管理第七條合作協(xié)議簽訂流程合作協(xié)議簽訂方案由申請(qǐng)方提出，并提交給合同管理員。合同管理員對(duì)合作協(xié)議簽訂方案進(jìn)行審查，包含但不限于合作協(xié)議內(nèi)容、法律合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。審查通過(guò)后，合同管理員將方案交予法律部門進(jìn)行合作協(xié)議文本的起草。法律部門完成合作協(xié)議文本起草后，將合作協(xié)議文本提交給相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審。相關(guān)部門對(duì)合作協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審，提出看法和建議，并及時(shí)反饋給法律部門。法律部門依據(jù)各相關(guān)部門的看法進(jìn)行修改，并向合作協(xié)議簽訂方案申請(qǐng)方供應(yīng)最終版合作協(xié)議文本。合作協(xié)議簽訂方案申請(qǐng)方對(duì)最終版合作協(xié)議文本進(jìn)行確認(rèn)，并向合同管理員提交合作協(xié)議正式簽訂申請(qǐng)。合同管理員進(jìn)行最終核對(duì)，確保全部必需的手續(xù)和文件齊備后，將合作協(xié)議正式簽訂申請(qǐng)轉(zhuǎn)交給公司負(fù)責(zé)人審批。公司負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，合同管理員布置雙方當(dāng)事人進(jìn)行合作協(xié)議正式簽訂。合作協(xié)議簽訂后，合同管理員將正式簽訂的合作協(xié)議文本歸檔并進(jìn)行記錄。第八條合作協(xié)議履行與管理合作協(xié)議生效后，相關(guān)部門負(fù)責(zé)合作協(xié)議的履行和執(zhí)行，并依照合作協(xié)議商定的時(shí)間和方式開(kāi)展合作。各相關(guān)部門應(yīng)對(duì)合作協(xié)議履行情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，并及時(shí)報(bào)告合作協(xié)議執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題、更改和風(fēng)險(xiǎn)。合同管理員負(fù)責(zé)對(duì)合作協(xié)議履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，并與相關(guān)部門保持緊密溝通，及時(shí)解決合作協(xié)議履行中的問(wèn)題。合作協(xié)議更改、停止或續(xù)簽的事項(xiàng)需經(jīng)合同管理員審查，并進(jìn)行相應(yīng)的手續(xù)和記錄。第九條合作協(xié)議歸檔與保管合同管理員負(fù)責(zé)對(duì)合作協(xié)議文本進(jìn)行歸檔和保管，并建立相應(yīng)的電子和實(shí)物檔案。合作協(xié)議歸檔應(yīng)依照肯定的分類和編號(hào)進(jìn)行，以便于查詢和管理。合作協(xié)議電子檔案應(yīng)進(jìn)行定期備份，并存放在安全可靠的服務(wù)器中。第四章責(zé)任及監(jiān)督第十條責(zé)任分工公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)最終審批合同與合作協(xié)議的簽訂。合同管理員負(fù)責(zé)合同與合作協(xié)議的全程管理，包含起草、審查、溝通、歸檔等工作。相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同與合作協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審和履行監(jiān)督，及時(shí)向合同管理員反饋問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。第十一條監(jiān)督與檢查公司內(nèi)設(shè)內(nèi)部審計(jì)部門，定期對(duì)合同與合作協(xié)議的管理情況進(jìn)行審核和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。合同管理情況應(yīng)定期向公司負(fù)責(zé)人、合同管理員和相關(guān)部門報(bào)告，確保合同與合作協(xié)議的管理得以有效進(jìn)行。第五章附則第十二條法律適用本制度的解釋、適用和修改均適用本國(guó)法