員工離職辦理操作規(guī)程

8員工離職辦理操作規(guī)程√作業(yè)文件（C）海南呀諾達(dá)雨林文化旅游區(qū)YND/Z.C.012-2008員工離職辦理操作規(guī)程編制審核批準(zhǔn)日期日期日期1.目的與適用范圍為維護(hù)公司人員正常流動(dòng)秩序，規(guī)范員工離職有關(guān)程序，特制定本規(guī)程。本規(guī)程適用于公司離職人員（包括實(shí)習(xí)生、臨時(shí)工）手續(xù)的辦理。2.引用文件和術(shù)語離職（自定義）：指勞動(dòng)合同雙方因某種原因解除勞動(dòng)關(guān)系。根據(jù)具體情況，員工離職分為合同終止、員工提前解除合同（辭職）、公司提前解除合同（辭退、開除、解聘）三種。3.控制要求離職辦理程序包括離職通知、工作交接、物品退還、薪資結(jié)算四個(gè)步驟。3.1.離職通知3.1.1.合同終止的離職通知公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同即將期滿，任何一方若不想續(xù)簽合同，須在合同期滿日期前30天提前以書面形式通知對(duì)方。3.1.2.員工提前解除合同的離職通知員工因個(gè)人原因，主動(dòng)提出辭職的，須提前7天以書面形式通知公司；試用期內(nèi)員工、實(shí)習(xí)生、臨時(shí)工，須提前3天以書面形式通知公司，方給予辦理離職手續(xù)。3.1.3.公司提前解除合同的離職通知3.1.3.1.符合下列情形之一的，公司可以即時(shí)通知解除勞動(dòng)合同，并不需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：（1）員工在試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件的；（2）員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，按公司規(guī)章制度規(guī)定予以辭退的；（3）員工在職期間兼職，對(duì)公司造成嚴(yán)重影響或是公司對(duì)其兼職行為提出異議拒不改正，按公司規(guī)章制度規(guī)定予以辭退的；（4）員工提供學(xué)歷、年齡、工作經(jīng)歷、與前任公司解除勞動(dòng)關(guān)系等虛假、不實(shí)信息，被公司按規(guī)章制度規(guī)定予以辭退的；（5）員工在工作中嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，對(duì)公司造成重大損害，被公司予以開除的；（6）員工被追究刑事責(zé)任[指被人民檢察院免于起訴、被人民法院判處刑罰（包括主刑：管制、拘役、有期徒刑、無期徒刑、死刑；附加刑：罰金、剝奪政治權(quán)利、沒收財(cái)產(chǎn)的）、被勞動(dòng)教養(yǎng)]；3.1.3.2.符合下列情形之一的，公司須提前30日以書面形式通知員工（或額外支付給員工一個(gè)月工資）解除勞動(dòng)合同，并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：（1）員工醫(yī)療期滿，不能從事原工作也不能從事單位另行安排的其他工作的；（2）員工不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整崗位仍不能勝任工作的；（3）客觀情況發(fā)生重大變化導(dǎo)致原合同無法履行或無法對(duì)變更合同達(dá)成協(xié)議的。3.2.工作交接在離職通知規(guī)定的時(shí)間內(nèi)或是辭職申請(qǐng)被批準(zhǔn)后，離職員工須辦理工作交接，主要包括：（1）向接替員工介紹本崗位職責(zé)、工作范圍、工作方法、工作程序；（2）交待清楚本崗位設(shè)施、設(shè)備使用、運(yùn)轉(zhuǎn)情況，并在設(shè)施設(shè)備在正常運(yùn)轉(zhuǎn)情況下交給接替員工；（3）向接替員工交待尚未完成的工作任務(wù)（如未履行完合同、債務(wù)等）。3.3.物品退還離職員工辦結(jié)工作交接后，還須辦理物品退還手續(xù)，主要包括：（1）退還公司、部門物品。包括公司配發(fā)的電腦、辦公用品、工作服、工號(hào)牌、床上用品、飯卡、鑰匙等；（2）退還公司、部門文件資料。包括電腦上存檔的和紙質(zhì)的各種文件、圖紙、客戶名單、財(cái)務(wù)賬目、市場(chǎng)信息、工作計(jì)劃、技術(shù)資料、照片等。（3）清償個(gè)人費(fèi)用。包括個(gè)人借款、應(yīng)賠償?shù)膿p失、應(yīng)交納的罰款、應(yīng)繳納的個(gè)人社保費(fèi)等。3.4.薪資結(jié)算在離職員工辦結(jié)工作交接、物品退還等所有手續(xù)后，人力資源部給離職員工結(jié)算薪資。包括結(jié)算個(gè)人工資、加班費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，扣除相關(guān)應(yīng)扣費(fèi)用等。4.附件附件1“合同終止”離職辦理流程圖附件2“員工提前解除合同”離職辦理流程圖附件3“公司提前解除合同”離職辦理流程圖5.記錄附錄AZ.C.051.A離職辦理單附錄BZ.C.051.B離職員工薪資結(jié)算單以上記錄表格由人力資源部制發(fā)、形成、存檔，保存期限長(zhǎng)期。更改記錄頁次更改單號(hào)更改標(biāo)記更改人/日期附件1“合同終止”離職辦理流程圖8員工離職辦理操作規(guī)程√8員工離職辦理操作規(guī)程√屬員工提出，由員工填寫8員工離職辦理操作規(guī)程√合同期滿前30天，公司/員工向?qū)Ψ桨l(fā)出不再續(xù)簽的書面通知書/申請(qǐng)8員工離職辦理操作規(guī)程√8員工離職辦理操作規(guī)程√屬公司提出，由所屬部門填寫8員工離職辦理操作規(guī)程8員工離職辦理操作規(guī)程√合同期滿前3天，員工/人力資源部填寫《離職辦理單》8員工離職辦理操作規(guī)程8員工離職辦理操作規(guī)程√所屬部門簽署意見8員工離職辦理操作規(guī)程8員工離職辦理操作規(guī)程√人力資源部面談、簽署意見8員工離職辦理操作規(guī)程8員工離職辦理操作規(guī)程√總經(jīng)理審批8員工離職辦理操作規(guī)程8員工離職辦理操作規(guī)程√工作交接、物品退還8員工離職辦理操作規(guī)程√其它8員工離職辦理操作規(guī)程√8員工離職辦理操作規(guī)程√其它8員工離職辦理操作規(guī)程√人力資源部1.工號(hào)牌2.辦公用品8員工離職辦理操作規(guī)程√財(cái)務(wù)管理部1.個(gè)人借款2.費(fèi)用報(bào)賬8員工離職辦理操作規(guī)程√財(cái)務(wù)倉庫1.工作服、鞋、帽、腰帶2.床上用品及其它用品8員工離職辦理操作規(guī)程√所屬部門1.考勤2.文件資料、物品退還3.設(shè)施設(shè)備8員工離職辦理操作規(guī)程8員工離職辦理操作規(guī)程√人力資源部在《薪資結(jié)算單》上結(jié)算薪資，并請(qǐng)總經(jīng)理審批8員工離職辦理操作規(guī)程8員工離職辦理操作規(guī)程√離職員工到財(cái)務(wù)出納領(lǐng)取離職薪資8員工離職辦理操作規(guī)程8員工離職辦理操作規(guī)程√雙方勞動(dòng)關(guān)系解除/終止附件2“員工提前解除合同”離職辦理流程圖8員工離職辦理操作規(guī)程√正式員工須提前7日申請(qǐng)8員工離職辦理操作規(guī)程√正式員工須提前7日申請(qǐng)8員工離職辦理操作規(guī)程√試用期內(nèi)員工、實(shí)習(xí)生、臨時(shí)工須提前3天申請(qǐng)8員工離職辦理操作規(guī)程√員工提交離職書面申請(qǐng)書8員工離職辦理操作規(guī)程8員工離職辦理操作規(guī)程√到人力資源部領(lǐng)取《離職辦理單》填寫8員工離職辦理操作規(guī)程8員工離職辦理操作規(guī)程√所屬部門簽署意見8員工離職辦理操作規(guī)程8員工離職辦理操作規(guī)程√人力資源部面談、簽署意見8員工離職辦理操作規(guī)程8員工離職辦理操作規(guī)程√總經(jīng)理審批8員工離職辦理操作規(guī)程8員工離職辦理操作規(guī)程√工作交接、物品退還8員工離職辦理操作規(guī)程√其它8員工離職辦理操作規(guī)程√8員工離職辦理操作規(guī)程√其它8員工離職辦理操作規(guī)程√人力資源部1.工號(hào)牌2.辦公用品8員工離職辦理操作規(guī)程√財(cái)務(wù)管理部1.個(gè)人借款2.費(fèi)用報(bào)賬8員工離職辦理操作規(guī)程√財(cái)務(wù)倉庫1.工作服、鞋、帽、腰帶2.床上用品及其它用品8員工離職辦理操作規(guī)程√所屬部門1.考勤2.文件資料、物品退還3.設(shè)施設(shè)備8員工離職辦理操作規(guī)程8員工離職辦理操作規(guī)程√人力資源部在《薪資結(jié)算單》上結(jié)算薪資，并請(qǐng)總經(jīng)理審批8員工離職辦理操作規(guī)程8員工離職辦理操作規(guī)程√離職員工到財(cái)務(wù)出納領(lǐng)取離職薪資8員工離職辦理操作規(guī)程8員工離職辦理操作規(guī)程√雙方勞動(dòng)關(guān)系解除/終止附件3“公司提前解除合同”離職辦理流程圖8員工離職辦理操作規(guī)程8員工離職辦理操作規(guī)程√公司向員工發(fā)出辭退、開除書面通知書8員工離職辦理操作規(guī)程√符合即時(shí)通知解除合同的六個(gè)條款之一，可以立即通知解除合同8員工離職辦理操作規(guī)程√符合即時(shí)通知解除合同的六個(gè)條款之一，可以立即通知解除合同8員工離職辦理操作規(guī)程√符合預(yù)告通知解除合同的三個(gè)條款之一，須提前30天通知或額外支付一個(gè)月工資8員工離職辦理操作規(guī)程8員工離職辦理操作規(guī)程√所屬部門填寫《離職辦理單》8員工離職辦理操作規(guī)程8員工離職辦理操作規(guī)程√所屬部門簽署意見8員工離職辦理操作規(guī)程8員工離職辦理操作規(guī)程√人力資源部簽署意見8員工離職辦理操作規(guī)程8員工離職辦理操作規(guī)程√總經(jīng)理審批8員工離職辦理操作規(guī)程8員工離職辦理操作規(guī)程√工作交接、物品退還8員工離職辦理操作規(guī)程√其它8員工離職辦理操作規(guī)程√8員工離職辦理操作規(guī)程√其它8員工離職辦理操作規(guī)程√人力資源部1、工號(hào)牌2、辦公用品8員工離職辦理操作規(guī)程√財(cái)務(wù)管理部1、個(gè)人借款2、費(fèi)用報(bào)賬8員工離職辦理操作規(guī)程√財(cái)務(wù)倉庫1、工作服、鞋、帽、腰帶2、床上用品及其它用品8員工離職辦理操作規(guī)程√所屬部門1、考勤2、文件資料、物品退還3、設(shè)施設(shè)備8員工離職辦理操作規(guī)程8員工離職辦理操作規(guī)程√人力資源部在《薪資結(jié)算單》上結(jié)算薪資，并請(qǐng)總經(jīng)理審批8員工離職辦理操作規(guī)程8員工離職辦理操作規(guī)程√離職員工到財(cái)務(wù)出納領(lǐng)取離職薪資8員工離職辦理操作規(guī)程8員工離職辦理操作規(guī)程√雙方勞動(dòng)關(guān)系解除/終止附錄A海南三道圓融旅業(yè)有限公司員工離職辦理單Z.C.051.A姓名部門崗位入職時(shí)間離職時(shí)間離職類型□合同終止□辭職□辭退□開除□解聘□其他離職說明部門意見人力資源部意見總經(jīng)理批示工作交接、物品退還內(nèi)容辦理情況責(zé)任部門/班組經(jīng)辦人簽名、日期當(dāng)月考勤年月日至年月日止，其中公休天，病假天，事假天，其它假天所屬部門工作交接文件資料、崗位物品、設(shè)施設(shè)備工作服、鞋、帽、腰帶財(cái)務(wù)倉庫床上用品及其它物品個(gè)人借款財(cái)務(wù)管理部餐卡總經(jīng)理辦公室工號(hào)牌、辦公用品人力資源部其它情況附錄B海南三道圓