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文檔簡介
XX銀行合規(guī)體系文件
國內(nèi)保函業(yè)務(wù)操作規(guī)程
1目的
為豐富我行公司業(yè)務(wù)品種,規(guī)范國內(nèi)保函業(yè)務(wù)的運(yùn)作,防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),
特制定本操作規(guī)程。
2適用范圍
本規(guī)程適用于總行及分支行國內(nèi)保函業(yè)務(wù)的管理及操作。
3定義
名詞術(shù)語定義
國內(nèi)保函是指我行應(yīng)境內(nèi)法人的要求,向境內(nèi)受益人出具的、同
意在申請人不履行某合約項(xiàng)下責(zé)任或義務(wù)時(shí),承擔(dān)一定
金額支付責(zé)任或賠償責(zé)任的書面付款承諾。
4職責(zé)分工
部門/崗位職責(zé)
分支行(包括總行營業(yè)負(fù)責(zé)對申請人和擔(dān)保人的資信調(diào)查、業(yè)務(wù)真實(shí)性調(diào)查和
部)資料真實(shí)性確認(rèn)工作,并負(fù)責(zé)國內(nèi)保函業(yè)務(wù)的逐級申
報(bào)。
分行風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé)對國內(nèi)保函條款的審核工作、保函文本的打印以及
保函條款修改、保函索賠、保函閉卷等后管理工作。
總/分行合規(guī)部負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)對附帶特殊風(fēng)險(xiǎn)條款的國內(nèi)保函格式文本
進(jìn)行法律與合規(guī)審查。
總行授信管理部負(fù)責(zé)國內(nèi)保函業(yè)務(wù)的授信管理與業(yè)務(wù)審批。
總行公司銀行部負(fù)責(zé)國內(nèi)保函業(yè)務(wù)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、營銷策劃和營銷管理等
工作,負(fù)責(zé)制定、完善國內(nèi)保函業(yè)務(wù)的相關(guān)制度。
總行國際結(jié)算部XX地區(qū)分行風(fēng)險(xiǎn)管理部成立之前,負(fù)責(zé)對XX地區(qū)國
內(nèi)保函業(yè)務(wù)條款的審核工作以及保函條款修改、保函索
賠、保函閉卷等后管理工作。
放款(分)中心負(fù)責(zé)國內(nèi)保函業(yè)務(wù)的出賬及會計(jì)處理。
總行財(cái)務(wù)會計(jì)部負(fù)責(zé)國內(nèi)保函業(yè)務(wù)會計(jì)核算辦法的制訂及會計(jì)核算的
管理。
總/分行審計(jì)部負(fù)責(zé)國內(nèi)保函業(yè)務(wù)的稽核評價(jià)及業(yè)務(wù)的事后監(jiān)督。
5基本要求
5.1受理原則
⑴必須具備真實(shí)合法的業(yè)務(wù)背景,不得為涉嫌不法活動或有明確投機(jī)性
質(zhì)的交易出具保函;避免為交易背景過于復(fù)雜、如建設(shè)工程項(xiàng)下涉及層
層轉(zhuǎn)包或已經(jīng)產(chǎn)生糾紛的合約出具保函;原則上不開立訴訟保函。
⑵必須嚴(yán)格審核企業(yè)的資信情況和履約能力,不得為虧損企業(yè)開立保
函。
⑶禁止對以項(xiàng)目債為主的企業(yè)債進(jìn)行擔(dān)保;對其他用途的企業(yè)債券、公
司債券、信托計(jì)劃、保險(xiǎn)公司收益計(jì)劃、券商專項(xiàng)資產(chǎn)管理計(jì)劃等其他
融資性項(xiàng)目不得出具銀行保函。
⑷從嚴(yán)控制融資類保函的開立。融資類保函所融資資金的投向須進(jìn)行監(jiān)
控,只能用于彌補(bǔ)流動性需求,不得用于清償債務(wù)。
(5)國內(nèi)保函不得轉(zhuǎn)讓。
⑹綜合授信額度項(xiàng)下一年期融資性保函由分支行自行審批。
⑺原則上不開立有效期敞口的國內(nèi)保函,零敞口業(yè)務(wù)可酌情考慮。
5.2保函類別
根據(jù)保函的用途分為融資類保函和非融資類保函兩大類。
⑴非融資類保函主要包括投標(biāo)保函、履約保函、預(yù)付款保函、即期付款
保函、關(guān)稅保付保函、訴訟保函、海事保函、經(jīng)營租賃保函等。
⑵融資類保函主要包括借款保函、有價(jià)證券保付保函、融資租賃保函、
延期付款保函等為客戶融資行為承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的保函。
5.3保函條款
5.3.1保函條款包含基本條款和附加條款兩大類。
5.3.2保函的基本條款原則上包含以下八個(gè)方面,也是保函通常具備的
條款:
⑴明確保函類別的語句。保函格式中應(yīng)明確表明保函的類別,如投標(biāo)保
函、履約保函等;或表達(dá)同類意思的語句,如“本保函為保證XX按合
同要求履行其全部責(zé)任…”。
⑵明確保函申請人、受益人、擔(dān)保人的語句。受益人名稱完整,且與基
礎(chǔ)合約中一致;擔(dān)保人(行)的名稱、地址必須正確無誤。
⑶明確保函對應(yīng)的合約或合約編號,如合同號、協(xié)議號、招標(biāo)文件號等。
⑷明確陳述保函賠付金額、賠付幣種的語句。
⑸明確標(biāo)明保函生效日的語句。
①保函通?!白蚤_立之日起生效”,如果保函中沒有出現(xiàn)保函生效日的
條款,通常將保函出具日期視作保函生效日。
②如根據(jù)中標(biāo)通知書出具履約保函的,由于正式合同尚未簽訂,也可表
述為“隨合同的生效而生效”;預(yù)付款、尾款保函的生效日期為“收到
等額預(yù)付款/尾款之日起”O(jiān)
⑹明確標(biāo)明保函失效日或失效事件的語句。保函應(yīng)有明確的到期日,原
則上效期不得“敞口”;全額保證金項(xiàng)下的國內(nèi)保函確實(shí)無法加具明確
到期日的,經(jīng)總行授信管理部同意,可以不列明失效日期,但仍需明確
失效事件。
保函失效日期應(yīng)與合同相符,對于以某一事件來確定失效日期的,如工
程項(xiàng)下“竣工驗(yàn)收之日起三十天失效”這類表述,可根據(jù)合同框算到期
日,再給予3-6個(gè)月寬限期作為保函最遲到期日;對于貿(mào)易項(xiàng)下以“驗(yàn)
收合格后三十天失效”作為失效日的,通??梢暰唧w情形給予1-3個(gè)月
不等的寬限期作為保函最遲到期日。
⑺明確保函擔(dān)保責(zé)任的語句。保函的擔(dān)保責(zé)任應(yīng)與保函類別、基礎(chǔ)合約
一致,如投標(biāo)保函項(xiàng)下的擔(dān)保責(zé)任通常為:不改標(biāo)、不撤標(biāo)、中標(biāo)后按
標(biāo)書要求簽訂合同或出具履約保函等等;履約保函的擔(dān)保責(zé)任通常表述
為“履行合同項(xiàng)下的一切責(zé)任”;預(yù)付款保函的擔(dān)保責(zé)任通常為“按要
求履行發(fā)貨責(zé)任”等。
⑻明確保函索賠條款與索賠文件的語句。保函的索賠條款和索賠文件是
保函格式審查的重點(diǎn)。保函的索賠條款和索賠文件要簡單明了,可操作
性強(qiáng),我行僅對索賠單據(jù)進(jìn)行表面審核,應(yīng)盡量避免使銀行卷入交易雙
方的糾紛中。
保函的索賠條款分為兩大類:無條件索賠與有條件索賠。
①無條件索賠是指保函條款中明確銀行在收到受益人的《索賠書》,聲
明申請人違約情形后,即無條件按索賠書確定金額進(jìn)行賠付,不抗辯,
不申訴。無條件索賠普遍存在于以下情形中:
a投標(biāo)保函或金額較小的履約性質(zhì)的保函;
b受益人為海關(guān)、稅務(wù)、法院或政府機(jī)構(gòu);如人工工資保函等;
c政府背景的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目,如水電站、核電站、路橋交通等項(xiàng)目;
d申請人與受益人在合約中所處地位懸殊,申請人不具有話語權(quán),如受
益人為上市企業(yè)、超大型企業(yè)。
對于上述Q、bsc中的情況,應(yīng)明確告知申請人條款風(fēng)險(xiǎn),洽其修改,
如確認(rèn)不能修改的,可要求申請人出具承諾,聲明“銀行已告知條款中
存在的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,銀行免責(zé)。”后予以出具。對于
d中的情形,可在前述基礎(chǔ)上,視申請人實(shí)際情況確定是否需提高保證
金比例以控制墊款風(fēng)險(xiǎn)。
②有條件索賠是指受益人在索賠時(shí),除了《索賠書》之外還須向我行提
交獨(dú)立的第三方證明文件,包括貨物檢驗(yàn)證明、仲裁書、判決書等證明
申請人確實(shí)存在相關(guān)違約事實(shí)的文件后,銀行才根據(jù)條款約定進(jìn)行賠
付。有條件索賠情況下,我行應(yīng)對照合同,明確列明索賠時(shí)須提交的文
件名稱、出具機(jī)構(gòu)等。
5.3.3保函格式中常見的附加條款:
⑴擔(dān)保責(zé)任不變條款。擔(dān)保責(zé)任不變條款是保函中最常見的附加條款,
通常表述為“本保函項(xiàng)下的擔(dān)保責(zé)任不隨合同的變化而變化…”,只要
保函中明確了最高擔(dān)保金額和最遲到期日,這類條款通常是應(yīng)該被接受
的。
⑵利息條款。利息條款是融資性保函、預(yù)付款保函和付款保函項(xiàng)下常見
的條款,通常當(dāng)保函金額較大時(shí),受益人會要求保函除支付約定本金外,
另行按約定利率支付利息,或?qū)λ髻r后未及時(shí)支付的款項(xiàng)追加罰息,利
息和罰息的計(jì)收方式都需在保函中予以明確。對于附帶利息條款的保
函,應(yīng)洽申請人刪除,確實(shí)無法刪除的,應(yīng)預(yù)先計(jì)算可能產(chǎn)生的利息、
罰息,按一定比例上浮擔(dān)保金額,如最高賠付金額不超過擔(dān)保金額的
11。%等,同時(shí)系統(tǒng)上報(bào)及開立保函協(xié)議的金額須填寫該最高金額(含
利息)。
⑶展期條款。保函格式中明確基礎(chǔ)合約發(fā)生展期時(shí),保函必須展期的條
款稱為展期條款,通常銀行不接受“自動”展期條款。當(dāng)保函格式中出
現(xiàn)展期條款時(shí),應(yīng)洽申請人在展期條款基礎(chǔ)上仍加具最終到期日,即“最
遲不遲于X年X月X日”或明確展期需經(jīng)銀行同意,“在本保函到期日
前,經(jīng)本行書面同意,保函可延期或類似表述。有展期條款的,原
則上應(yīng)要求展期時(shí)受益人與申請人書面通知我行。使用“自動”展期條
款的,業(yè)務(wù)上報(bào)時(shí)以最遲到期日為保函到期日;明確需經(jīng)我行同意的,
展期時(shí)按保函修改業(yè)務(wù)上報(bào)。
5.4業(yè)務(wù)對象及準(zhǔn)入條件
申請辦理國內(nèi)保函的客戶應(yīng)符合下列條件:
⑴經(jīng)依法注冊登記、法定地址在中華人民共和國境內(nèi)的企業(yè)法人。
⑵生產(chǎn)經(jīng)營正常,能提供真實(shí)合法的基礎(chǔ)交易合約;交易合約涉及的交
易在企業(yè)主營業(yè)務(wù)范圍之內(nèi),具備良好的履約能力和履約記錄;
⑶在本行開立結(jié)算賬戶,往來情況正常;現(xiàn)金流充分,具備償還債務(wù)的
能力;
⑷符合本行授信的其它條件。
5.5會計(jì)核算及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
⑴國內(nèi)保函業(yè)務(wù)的會計(jì)核算手續(xù)、會計(jì)科目的使用,按《XX銀行會計(jì)
核算操作規(guī)程》辦理。
⑵國內(nèi)保函業(yè)務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按《XX銀行中間業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
6流程描述
階段1:保函開立
環(huán)節(jié)1:業(yè)務(wù)申請
部門/崗位:分支行業(yè)務(wù)部門/業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員
工作內(nèi)容:
國內(nèi)保函業(yè)務(wù)納入我行統(tǒng)一授信管理,客戶申請辦理國內(nèi)保函業(yè)務(wù)時(shí),除提供授信
申報(bào)相關(guān)資料外,還需提交:
1開具國內(nèi)保函申請表(附件1)。
2保函格式(保函格式應(yīng)優(yōu)先采用申請人提供的格式,如申請人確實(shí)無法提供保函
格式的,可參考我行格式,也可委托我行代擬相關(guān)保函格式。由于我行格式多為獨(dú)
立性保函,對申請人存在一定風(fēng)險(xiǎn),如企業(yè)確需采用我行格式的,應(yīng)要求其書面確
認(rèn)由此產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)由企業(yè)自身承擔(dān),我行免責(zé))。
3基礎(chǔ)交易資料,如投標(biāo)保函應(yīng)提供招標(biāo)書,履約保函應(yīng)提交中標(biāo)通知書或合同等,
其他保函視具體情況而定。(參考附件3)
4客戶如申請開立以其他機(jī)構(gòu)為被擔(dān)保人的保函,應(yīng)提供相應(yīng)的證明文件,如:客
戶與被擔(dān)保人之間是隸屬關(guān)系,或兩者為投標(biāo)聯(lián)合體等。若保函中的被擔(dān)保人為總
公司,而保函的申請人為該公司的分公司,則在開立保函時(shí)需提供總公司授權(quán)分公
司辦理保函業(yè)務(wù)的授權(quán)書。
5保證金或其它擔(dān)保。開立非融資類銀行保函通常要求提交5%-30%不等的保證金
或要求企業(yè)提供其它擔(dān)保。
6我行要求的其它授信資料。
環(huán)節(jié)2:業(yè)務(wù)審查與申報(bào)
部門/崗位:分支行業(yè)務(wù)部門/業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員
工作內(nèi)容:
應(yīng)著重審核:
1合約的審核。合約是指與保函相關(guān)的基礎(chǔ)交易資料,包括招標(biāo)書、中標(biāo)通知書、
貿(mào)易合同、承包合同等。重點(diǎn)審查合約的真實(shí)性、有效性,業(yè)務(wù)背景是否合法,合
同中是否存在顯失公允的條款,不得為已存在糾紛的合約出具保函,全額保證金項(xiàng)
下可適當(dāng)放寬條件。
重點(diǎn)審核合約中與保函相關(guān)的條款,明確擔(dān)保的責(zé)任與范圍,如確保按時(shí)竣工或按
要求發(fā)貨等等,責(zé)任與義務(wù)約定是否清晰,違約事件與違約賠償是否約定清楚,是
否有明確的仲裁條款等;還應(yīng)將合約與保函申請書、保函格式進(jìn)行核對,確認(rèn)期限、
金額是否合理,是否一致,擔(dān)保責(zé)任有無沖突等等,如存在不一致的,應(yīng)洽申請人
修改或出具相應(yīng)的書面說明。
2保函金額的審核。保函的金額根據(jù)保函性質(zhì)的不同,通常表現(xiàn)為合同總額的一定
比例,保函賠付比例過低,不能起到履約保證和違約賠償?shù)淖饔?,保函賠付比例過
高,又易引起保函的頻繁索賠,因此合理控制保函賠付金額是開立保函的關(guān)鍵。一
般情況下,投標(biāo)保函應(yīng)不超過報(bào)價(jià)的2%,履約保函應(yīng)控制在合同金額的10-15%以
內(nèi),預(yù)付款保函應(yīng)控制在合同金額的15-30%以內(nèi),留滯金保函應(yīng)控制在合同金額
的5-10%以內(nèi),超過上述比例的應(yīng)洽申請人修改,如無法修改的應(yīng)視具體情況確定
是否需要追加保證金或相應(yīng)擔(dān)保。
除融資類保函、付款保函或船舶項(xiàng)下的預(yù)付款保函外,原則上不開立有利息條款或
罰息條款的保函°
3保函有效期的審核。原則上不開立有效期敞口的保函,對于以某一具體事件,如
"竣工之日起三十天"或"驗(yàn)收合格之日后三十天”等作為失效條件的保函,可根
據(jù)合同中的相關(guān)約定估算保函的到期日,并在此基礎(chǔ)上再給予1-6個(gè)月不等的寬限
期,以此來確定保函的最遲失效日,類似的表述為:本保函自竣工之日起6個(gè)月失
效,但最遲不遲于XX年X月X日,以先到期者為準(zhǔn)。
4保函申請書的審核。
保函申請書應(yīng)填寫完整,指示明晰,包括以下基本內(nèi)容:
⑴申請人名稱、地址及被授權(quán)簽字人簽字或蓋章、聯(lián)系方式;
⑵受益人的名稱及詳細(xì)地址、聯(lián)系方式;
⑶保函金額;
⑷保函的有效期;
⑸保函的開立方式,通過信開或電開;
⑹相關(guān)的合同號、協(xié)議號、標(biāo)書號及/或項(xiàng)目名稱;
⑺保函項(xiàng)下有關(guān)費(fèi)用的承擔(dān)人、扣款賬戶等;
⑻申請人因委托經(jīng)辦行出具保函所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),該責(zé)任和義務(wù)應(yīng)涵蓋經(jīng)辦
行對外承擔(dān)的全部責(zé)任和義務(wù)。
5保函格式的審核
⑴保函格式通常由交易雙方在合約中以予以明確,如合約中未明確保函格式且申請
人不能提供自有格式的,可推薦企業(yè)使用我行參考格式。企業(yè)同意采用我行保函格
式的,應(yīng)要求其書面確認(rèn)接受我行格式并承擔(dān)相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。由于國內(nèi)保函格式多變,
缺少統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)文本,因此在實(shí)務(wù)操作中,應(yīng)從保函條款所表述的意思出發(fā),
避免程式化、機(jī)械化的操作。
⑵保函條款應(yīng)與申請書、基礎(chǔ)合約保持一致。
⑶保函條款審核發(fā)現(xiàn)問題的應(yīng)及時(shí)洽申請人,申請人確實(shí)無法修改的,可要求其出
具承諾書,明確我行已告知相關(guān)條款風(fēng)險(xiǎn),由其自身承擔(dān)相關(guān)條款的風(fēng)險(xiǎn),也可視
具體情況,要求其追加保證金或優(yōu)化擔(dān)保條件。對保函條款發(fā)生修改的,應(yīng)要求申
請人書面確認(rèn)該保函格式。
⑷保函格式審查通過后,分支行在信用風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)中發(fā)起國內(nèi)保函業(yè)務(wù)的申報(bào)工
作,同時(shí)將擬開立的保函文本完整地錄入信用風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),金額必須同時(shí)填列大
小寫。
環(huán)節(jié)3:保函格式審批
部門/崗位:分行風(fēng)險(xiǎn)管理部/總(分)行合規(guī)部
工作內(nèi)容:
分行風(fēng)險(xiǎn)管理部/總(分)行合規(guī)部負(fù)責(zé)保函格式的審批工作。
1如果受益人接受我行的標(biāo)準(zhǔn)文本或類標(biāo)準(zhǔn)文本,則使用標(biāo)準(zhǔn)文本或類標(biāo)準(zhǔn)文本,
分行風(fēng)險(xiǎn)管理部審核后報(bào)有權(quán)審批人進(jìn)行業(yè)務(wù)審批,業(yè)務(wù)審批人員無需再對保函格
式進(jìn)行審查。2如果受益人不接受我行的標(biāo)準(zhǔn)文本或類標(biāo)準(zhǔn)文本,對于金額超過100
萬元人民幣(含)的保函文本由風(fēng)險(xiǎn)管理部經(jīng)辦人員或分支行業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在合規(guī)
系統(tǒng)中發(fā)起法審申請,并明確是否需要將提交的保函格式歸入類標(biāo)準(zhǔn)文本。對于金
額低于100萬元人民幣的保函,無需提起法審申請,但需由保函申請人及擔(dān)保人(如
有)簽署承諾書。
3如由風(fēng)險(xiǎn)管理部經(jīng)辦人員發(fā)起,需在信用風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)審批意見中注明送分(總)
行合規(guī)部法審后報(bào)有權(quán)審批人進(jìn)行業(yè)務(wù)審批。分行風(fēng)險(xiǎn)管理部發(fā)起法審流程后,由
分(總)行合規(guī)部對格式進(jìn)行審查,相關(guān)修改意見仍反饋至分行風(fēng)險(xiǎn)管理部,由分
行風(fēng)險(xiǎn)管理部通知客戶經(jīng)理,客戶經(jīng)理洽客戶確認(rèn)是否接受相關(guān)修改意見??蛻艚?jīng)
理確認(rèn)客戶接受修改意見的,分行風(fēng)險(xiǎn)管理部根據(jù)分(總)行合規(guī)部意見對保函格
式進(jìn)行修改,修改后的保函文本為最終確定的保函文本。
4如由分支行業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員事先在合規(guī)系統(tǒng)中自行發(fā)起法審申請。法審?fù)ㄟ^后,再
在信用風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行業(yè)務(wù)申報(bào),同時(shí)注明"保函格式已經(jīng)法審?fù)ㄟ^"字樣,
客戶經(jīng)理在信用風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)中錄入法審?fù)ㄟ^的文本,并將分(總)行合規(guī)部的法
審意見書在出賬時(shí)提交放款(分)中心。
5保函條款中應(yīng)加注索賠資料送達(dá)分行風(fēng)險(xiǎn)管理部地址,如"索賠書請送至地址:x
xxxx”(x為分行風(fēng)險(xiǎn)管理部地址)。
6保函文本所屬的三種類型(標(biāo)準(zhǔn)文本、類標(biāo)準(zhǔn)文本、法律審查),具體定義參閱合
規(guī)部發(fā)文《XX銀行法律合規(guī)審查操作規(guī)程》、《關(guān)于規(guī)范法律合規(guī)審查工作的通知》。
7分行風(fēng)險(xiǎn)管理部應(yīng)重點(diǎn)審核以下內(nèi)容:
⑴結(jié)合保函開立的背景資料,審核信用風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)報(bào)批的業(yè)務(wù)信息(具體包括金
額、期限、是否有效期敞口、保函種類)填寫是否準(zhǔn)確;
審查標(biāo)準(zhǔn)為:①保函的金額是否合理,原則上不開立有利息條款的保函;②約定的
保函有效期是否明確、合理,原則上不開立有效期敞口的保函。
⑵結(jié)合保函開立的背景資料,審核并錄入保函內(nèi)容,與標(biāo)準(zhǔn)格式保函/法審意見書
進(jìn)行核對。
8合規(guī)部應(yīng)對保函條款審核以下內(nèi)容:
⑴保函不得轉(zhuǎn)讓;
⑵明確保函對應(yīng)的基礎(chǔ)合同;
⑶保函生效日期;
⑷保函失效日期;
⑸保函索賠;
⑹保函變更;
⑺保函撤銷。
環(huán)節(jié)4:業(yè)務(wù)審批
部門/崗位:業(yè)務(wù)審批部門
工作內(nèi)容:
1國內(nèi)保函業(yè)務(wù)審批流程按照本行授信審查審批相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2業(yè)務(wù)審批人員應(yīng)重點(diǎn)審核以下內(nèi)容:
⑴授信方案,包括業(yè)務(wù)營銷背景、授信方案;
⑵申請主體情況,包括企業(yè)經(jīng)營情況、企業(yè)財(cái)務(wù)情況;
⑶擔(dān)保方式;
⑷保函用途,包括項(xiàng)目概況、評價(jià)保函用途合理性、企業(yè)還款分析(融資性保函)
等內(nèi)容。
環(huán)節(jié)5:簽訂協(xié)議
部門/崗位:分支行業(yè)務(wù)部門/業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員
工作內(nèi)容:
審批通過后,分支行與保函申請人簽訂《開立保函協(xié)議》,申請人存入保證金并落
實(shí)反擔(dān)保(如需)。
如采用我行保函格式的,分支行業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在待出賬階段打印出保函樣本格式
提交客戶進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)無誤的,客戶在保函樣本上寫明"本公司認(rèn)可此保函格式
文本及其內(nèi)容,由此產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)由本公司承擔(dān),與貴行無關(guān)”,并蓋公章。
環(huán)節(jié)6:出賬
部門/崗位:放款(分)中心
工作內(nèi)容:
分支行業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員將以下業(yè)務(wù)資料提交放款(分)中心辦理保函出賬:
⑴《開具國內(nèi)保函申請表》;
⑵開立保函的基礎(chǔ)交易資料;
⑶《開立保函協(xié)議》;
⑷保證金傳票(如需);
⑸手續(xù)費(fèi)入賬憑證或手續(xù)費(fèi)減免審批單;
⑹經(jīng)客戶確認(rèn)的保函樣本(如需);
⑺我行要求的其他材料。
放款(分)中心經(jīng)辦人員審核上述資料無誤后,辦理保函業(yè)務(wù)的出賬。
環(huán)節(jié)7:保函打印及用印
部門/崗位:分行風(fēng)險(xiǎn)管理部/支行業(yè)務(wù)管理部
工作內(nèi)容:
分行風(fēng)險(xiǎn)管理部/支行業(yè)務(wù)管理部在信用風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)中打印保函并蓋章,保函編
號由信用風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)自動生成。如保函格式已提交法審的,須將打印格式與法律
意見書進(jìn)行核對。如客戶特別要求保函加蓋總/分行公章,XX地區(qū)支行由總行放款
中心、分行地區(qū)由分行風(fēng)險(xiǎn)管理部發(fā)起用印申請。
環(huán)節(jié)8:保函正本簽收
部門/崗位:分支行業(yè)務(wù)部門/業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員
工作內(nèi)容:
分支行業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員將保函正本送交客戶時(shí),應(yīng)要求客戶簽收并留存簽收記錄。
階段2:保函修改
環(huán)節(jié)1:保函修改申請
部門/崗位:分支行業(yè)務(wù)部門/業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員
工作內(nèi)容:
保函開立后,保函申請人如需對保函內(nèi)容進(jìn)行修改的,需向分支行提交《國內(nèi)保函
修改申請書》及相關(guān)資料,如補(bǔ)充協(xié)議等,提出保函修改申請。
經(jīng)辦人員需調(diào)出原保函卷宗,確定保函修改的內(nèi)容是否合理,對已經(jīng)到期的保函不
得再辦理保函修改。審查通過后,在信用風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)中發(fā)起保函修改申請。
保函修改的處理要點(diǎn):
⑴申請人對已開立的保函要求修改的,須提交真實(shí)無誤、內(nèi)容完整、指示清晰的修
改申請書。
⑵對代理行委托我行轉(zhuǎn)開的保函進(jìn)行修改時(shí),需委托行向我行發(fā)出委托指示。
⑶如對原保函的延期、增額及其他可能增加我行擔(dān)保責(zé)任的條款進(jìn)行修改時(shí),應(yīng)按
開立保函時(shí)的審核標(biāo)準(zhǔn)及程序辦理。
⑷如對原保函進(jìn)行減額、縮短期限的修改,應(yīng)要求受益人出具書面同意書。
⑸修改后的條款不應(yīng)與原保函的其他條款相抵觸。
環(huán)節(jié)2:審查審批
部門/崗位:分行風(fēng)險(xiǎn)管理部/總(分)行合規(guī)部
工作內(nèi)容:
客戶經(jīng)理在信用風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)中發(fā)起保函修改申請,同時(shí)錄入保函修改文本。保函
修改必須注明原保函編號,并在正文第一行注明“保函修改(X)”(X為實(shí)際修改
次數(shù))。
保函已到期失效的,不得再辦理保函修改;已賠付部分金額的保函,不得辦理除金
額扣減外的修改。對涉及延期、增額的保函修改,分支行應(yīng)重新落實(shí)反擔(dān)保,并按
規(guī)定報(bào)有權(quán)審批人審批,審批通過后由放款(分)中心出具保函修改件。
如保函修改僅涉及條款的修訂,不涉及增額、延期等可能增加我行風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的,保
函條款的審批流程可參照開立時(shí)的流程執(zhí)行,審批通過后,再交由放款(分)中心
出具修改件。保函修改后的條款不應(yīng)與原保函中的其它條款沖突。
保函修改如涉及特殊風(fēng)險(xiǎn)條款的,分行風(fēng)險(xiǎn)管理部可參照保函開立相應(yīng)流程報(bào)分
(總)行合規(guī)部法審。
環(huán)節(jié)3:業(yè)務(wù)審批
部門/崗位:業(yè)務(wù)審批部門
工作內(nèi)容:
如保函修改涉及增額、延期等可能增加我行風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的,國內(nèi)保函業(yè)務(wù)審批流程按
照本行授信審批相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
環(huán)節(jié)4:出賬
部門/崗位:放款(分)中心
工作內(nèi)容:
分支行業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員將以下業(yè)務(wù)資料提交放款(分)中心辦理保函修改出賬。
⑴《國內(nèi)保函修改申請書》;
⑵補(bǔ)充協(xié)議;
⑶保證金傳票(增額情況下如需);
⑷手續(xù)費(fèi)入賬憑證或手續(xù)費(fèi)減免審批單(增額或延期情況下);
⑸我行要求的其他材料。
放款(分)中心經(jīng)辦人員審核上述資料無誤后,辦理出賬手續(xù)。
環(huán)節(jié)5:保函修改
部門/崗位:分行風(fēng)險(xiǎn)管理部/支行業(yè)務(wù)管理部
工作內(nèi)容:
分行風(fēng)險(xiǎn)管理部/支行業(yè)務(wù)管理部在信用風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)中打印保函件并蓋章。如已
提交法審的,還須將打印格式與法審意見書進(jìn)行核對。如客戶特別要求保函加蓋總
/分行公章,XX地區(qū)支行由總行放款中心、分行地區(qū)由分行風(fēng)險(xiǎn)管理部發(fā)起用印申
請。
保函修改后,分支行應(yīng)按我行檔案管理相關(guān)辦法將保函修改業(yè)務(wù)資料及時(shí)移交檔案
管理部門。
階段3:保函賠付
環(huán)節(jié)1:申請賠付
部門/崗位:分支行業(yè)務(wù)部門/業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員
工作內(nèi)容:
1索賠必須以紙質(zhì)形式(含電文)在保函有效期內(nèi)送至保函開立行在保函中標(biāo)明的
分行風(fēng)險(xiǎn)管理部地址。
2分行風(fēng)險(xiǎn)管理部收到索賠資料后,應(yīng)記錄索賠書到達(dá)日期,立即通知并將索賠書
交業(yè)務(wù)部門,待賠付后將正本索賠資料移交檔案管理部門。
3分支行業(yè)務(wù)部門收到索賠書后應(yīng)立即報(bào)告分管行長,同時(shí)著手審查索賠是否成立。
重點(diǎn)審查:索賠文件是否在效期內(nèi)送達(dá)我行,由失效事件確認(rèn)有效期的失效事件是
否成立,索賠書簽字及公章是否真實(shí)有效,必要時(shí)可要求其開戶行出具證明,證明
索賠書上的印鑒真實(shí)有效,受益人也可在保函開立時(shí)將相關(guān)索賠印鑒預(yù)留我行。
印鑒核對無誤的,應(yīng)調(diào)閱卷宗,對照原合同及保函文本,如保函條款中要求索賠時(shí)
需提供保函正本的,由業(yè)務(wù)人員審核真?zhèn)?,運(yùn)營部協(xié)助驗(yàn)印。審核索賠函及相關(guān)索
賠資料是否符合要求,確認(rèn)索賠成立的,應(yīng)立即在信用風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)中發(fā)起賠付申
請并提交分行風(fēng)險(xiǎn)管理部審核。
環(huán)節(jié)2:賠付審查審批
部門/崗位:分行風(fēng)險(xiǎn)管理部
工作內(nèi)容:
分行風(fēng)險(xiǎn)管理部對索賠文件進(jìn)行表面審核,確認(rèn)索賠是否成立。對于不成立的索賠,
應(yīng)立即以書面形式通知受益人,明示索賠不成立的理由,保函受益人可在保函效期
內(nèi)重新提交索賠文件。
環(huán)節(jié)3:保函賠付
部門/崗位:分支行運(yùn)營部
工作內(nèi)容:
1對非融資項(xiàng)下保函、保函敞口小的索賠,業(yè)務(wù)部門可在請示分管行長后,將索賠
書復(fù)印件送交保函申請人,向客戶進(jìn)一步了解索賠原因,同時(shí)聲明我行的賠付不需
取得客戶同意,以避免使我行卷入不必要的糾紛。
2對于融資類保函或敞口金額較大的保函,應(yīng)視具體情況處理,必要時(shí)應(yīng)先行采取
相應(yīng)的保全措施后,再將相關(guān)索賠事宜通知申請人,告知其盡快與受益人協(xié)商。如
在保函規(guī)定的賠付期內(nèi)未收到受益人的書面撤銷索賠通知,我行將在合理工作日內(nèi)
對外賠付(除非在此日期前取得法院止付令)。
3賠付日由分支行業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在系統(tǒng)中打印賠付確認(rèn)書,交分支行運(yùn)營部進(jìn)行賬
務(wù)處理。
環(huán)節(jié)4:保函墊款
部門/崗位:分支行業(yè)務(wù)部門/業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員
工作內(nèi)容:
經(jīng)辦行開出的國內(nèi)保函項(xiàng)下,受益人根據(jù)保函條款的規(guī)定向經(jīng)辦行提出有效索賠或
支付要求,而申請人或反擔(dān)保人不能及時(shí)落實(shí)應(yīng)付款項(xiàng),為維護(hù)我行信譽(yù)而由經(jīng)辦
行代客墊付。
⑴經(jīng)辦行應(yīng)嚴(yán)格審核受益人的索賠要求,在確認(rèn)索賠成立后,再辦理墊付手續(xù),并
根據(jù)有關(guān)規(guī)定對墊款本息進(jìn)行相應(yīng)的會計(jì)處理。
⑵保函項(xiàng)下墊款形成的不良,應(yīng)納入我行資產(chǎn)保全體系進(jìn)行統(tǒng)一處置管理。
階段4:保函撤銷
環(huán)節(jié)1:申請撤銷
部門/崗位:分支行業(yè)務(wù)部門/業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員
工作內(nèi)容:
根據(jù)不同情況,分支行辦理相關(guān)保函撤銷手續(xù):
1明確有效期的保函到期1個(gè)月后,分支行業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接在信用風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)
中發(fā)起撤銷申請,提交分行風(fēng)險(xiǎn)管理部審批。(撤銷理由填寫:到期)。
2客戶要求提前撤銷,應(yīng)交回保函正本及所有修改書。分支行業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員核實(shí)保
函正本,在信用風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)中發(fā)起撤銷申請,提交分行風(fēng)險(xiǎn)管理/支行業(yè)務(wù)管理
部審批。(撤銷理由填寫:收回正本)
3客戶要求提前撤銷,但不能交回保函正本的,原則上不予撤銷,如受益人書面確
認(rèn)保函失效,分支行業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員可電話聯(lián)系受益人,在審核文件真實(shí)性后在信用
風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)中發(fā)起撤銷申請,提交分行風(fēng)險(xiǎn)管理部審批。(撤銷理由填寫:受益
人書面同意)。
融資性保函原則上要求正本收回或得到受益人書面同意后才予撤銷。
環(huán)節(jié)2:撤銷審查審批
部門/崗位:分行風(fēng)險(xiǎn)管理部
工作內(nèi)容:
支行業(yè)務(wù)管理部應(yīng)對撤銷申請進(jìn)行審查,重點(diǎn)審查資料是否真實(shí)、撤銷的條件是否
成立等,并對保函正本收回的業(yè)務(wù)進(jìn)行審批。
分行風(fēng)險(xiǎn)管理部應(yīng)對撤銷申請進(jìn)行審批,對于難以確定我行保證責(zé)任消滅的和在保
函正本未退回情況下存在重大事后糾紛風(fēng)險(xiǎn)的原則上應(yīng)不予撤銷。
環(huán)節(jié)3:保函撤銷
部門/崗位:分支行運(yùn)營部
工作內(nèi)容:
審批通過后,分支行業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在信用風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)中打印國內(nèi)保函撤銷確認(rèn)
書,簽字確認(rèn)已核實(shí)保函正本并由運(yùn)營部協(xié)助驗(yàn)印,交運(yùn)營部辦理保函撤銷及保證
金退還的手續(xù)。撤銷確認(rèn)書連同保函正本(撤銷理由屬于收回正本的)或受益人書
面確認(rèn)書(撤銷理由屬于受益人書面同意的)作為傳票附件。
階段5:后期管理
環(huán)節(jié)1:保函項(xiàng)目的跟蹤監(jiān)管
部門/崗位:分支行業(yè)務(wù)部門/業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員
工作內(nèi)容:
在保函有效期內(nèi),分支行業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)與項(xiàng)目企業(yè)保持密切聯(lián)系,掌握有關(guān)情況,
并及時(shí)向分行風(fēng)險(xiǎn)管理部反饋有關(guān)客戶信息,提供控制客戶風(fēng)險(xiǎn)的意見和建議;分
行風(fēng)險(xiǎn)管理部應(yīng)予以配合,做好保函的跟蹤管理工作。
環(huán)節(jié)2:減額、注銷的管理
部門/崗位:分支行業(yè)務(wù)部門/業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員
工作內(nèi)容:
⑴正確反映保函項(xiàng)下的或有負(fù)債情況,在確保我行擔(dān)保責(zé)任部分或全部解除后,應(yīng)
及時(shí)辦理保函的減額或注銷工作。
⑵保函減額或注銷后,可恢復(fù)申請人相應(yīng)的循環(huán)授信額度或退還相應(yīng)的保證金。
7合規(guī)依據(jù)
7.1外部合規(guī)依據(jù)
序號外部合規(guī)依據(jù)發(fā)文單位生效日期
無
7.2相關(guān)內(nèi)部文件
序號相關(guān)內(nèi)部文件發(fā)文單位生效日期
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