校合同管理制度2024年

校合同管理制度2024年合同目錄第一章：總則1.1目的和依據(jù)1.2適用范圍1.3定義和解釋第二章：合同管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)2.1管理機(jī)構(gòu)設(shè)置2.2管理職責(zé)2.3工作流程第三章：合同的起草3.1起草原則3.2起草程序3.3合同文本的標(biāo)準(zhǔn)化第四章：合同的審核4.1審核內(nèi)容4.2審核流程4.3審核意見的反饋第五章：合同的簽訂5.1簽訂前的準(zhǔn)備5.2簽訂程序5.3簽訂方、時(shí)間、地點(diǎn)第六章：合同的履行6.1履行的監(jiān)督6.2履行的記錄6.3履行中的變更管理第七章：合同的變更和解除7.1變更的條件和程序7.2解除的條件和程序7.3變更和解除的法律后果第八章：合同的歸檔和保管8.1歸檔要求8.2保管期限8.3檔案的利用第九章：合同的糾紛處理9.1糾紛的識(shí)別9.2糾紛的處理程序9.3糾紛的法律途徑第十章：合同的風(fēng)險(xiǎn)管理10.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別10.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估10.3風(fēng)險(xiǎn)控制措施第十一章：合同的信息化管理11.1信息化管理平臺(tái)11.2電子合同的應(yīng)用11.3數(shù)據(jù)安全和保密第十二章：監(jiān)督檢查12.1監(jiān)督檢查的主體12.2監(jiān)督檢查的內(nèi)容12.3監(jiān)督檢查的結(jié)果應(yīng)用第十三章：法律責(zé)任13.1違約責(zé)任13.2侵權(quán)責(zé)任13.3其他法律責(zé)任第十四章：附則14.1補(bǔ)充規(guī)定14.2施行日期14.3修訂和解釋權(quán)第一章：總則1.1目的和依據(jù)為規(guī)范學(xué)校合同管理，保護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，提高合同管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本管理制度。1.2適用范圍本管理制度適用于學(xué)校及其下屬單位簽訂的所有合同。1.3定義和解釋本制度所稱合同是指學(xué)校與其他法人、非法人組織或自然人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。第二章：合同管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)2.1管理機(jī)構(gòu)設(shè)置學(xué)校設(shè)立合同管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)全校合同管理工作。2.2管理職責(zé)合同管理委員會(huì)負(fù)責(zé)合同的審核、監(jiān)督、糾紛處理等工作。2.3工作流程合同管理工作流程包括合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、歸檔等環(huán)節(jié)。第三章：合同的起草3.1起草原則合同起草應(yīng)遵循合法、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則。3.2起草程序起草合同前應(yīng)進(jìn)行充分調(diào)研，明確合同目的、內(nèi)容和要求，確保合同條款的合法性和可操作性。3.3合同文本的標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校應(yīng)制定統(tǒng)一的合同文本格式，規(guī)范合同條款，提高合同管理效率。第四章：合同的審核4.1審核內(nèi)容審核合同的合法性、合規(guī)性、合理性和風(fēng)險(xiǎn)性。4.2審核流程合同起草完成后，應(yīng)提交合同管理委員會(huì)進(jìn)行審核。4.3審核意見的反饋審核意見應(yīng)及時(shí)反饋給起草部門，起草部門根據(jù)審核意見進(jìn)行修改。第五章：合同的簽訂5.1簽訂前的準(zhǔn)備簽訂合同前，應(yīng)進(jìn)行必要的資信調(diào)查，確保對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。5.2簽訂程序合同簽訂應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的程序進(jìn)行，由授權(quán)代表簽字蓋章。5.3簽訂方、時(shí)間、地點(diǎn)簽訂方為學(xué)校及其授權(quán)代表，簽訂時(shí)間為合同規(guī)定的日期，簽訂地點(diǎn)為合同規(guī)定的地點(diǎn)。第六章：合同的履行6.1履行的監(jiān)督合同履行過(guò)程中，應(yīng)定期檢查合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決履行中的問題。6.2履行的記錄合同履行過(guò)程中，應(yīng)詳細(xì)記錄合同履行情況，包括履行時(shí)間、履行方式、履行結(jié)果等。6.3履行中的變更管理合同履行過(guò)程中如需變更，應(yīng)按照合同約定和學(xué)校規(guī)定程序進(jìn)行。第七章：合同的變更和解除7.1變更的條件和程序合同變更應(yīng)基于合同雙方協(xié)商一致，按照合同約定和學(xué)校規(guī)定程序進(jìn)行。7.2解除的條件和程序合同解除應(yīng)基于合同約定或法律規(guī)定的條件，按照合同約定和學(xué)校規(guī)定程序進(jìn)行。7.3變更和解除的法律后果合同變更或解除后，應(yīng)依法處理合同雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。以上為合同管理制度前七章的詳細(xì)內(nèi)容，后續(xù)章節(jié)將進(jìn)一步完善合同管理制度的其他方面。第八章：合同的歸檔和保管8.1歸檔要求所有簽訂的合同文本及相關(guān)附件在履行完畢后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔處理。8.2保管期限合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)和重要性確定，一般不得少于合同履行完畢后的五年。8.3檔案的利用合同檔案的利用應(yīng)嚴(yán)格遵守保密和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的原則，未經(jīng)授權(quán)不得隨意查閱或復(fù)制。第九章：合同的糾紛處理9.1糾紛的識(shí)別合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的任何爭(zhēng)議或潛在爭(zhēng)議均應(yīng)及時(shí)識(shí)別并記錄。9.2糾紛的處理程序一旦發(fā)生合同糾紛，應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，可依據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決機(jī)制處理。9.3糾紛的法律途徑對(duì)于無(wú)法通過(guò)協(xié)商解決的糾紛，學(xué)?？梢婪ㄉ暾?qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。第十章：合同的風(fēng)險(xiǎn)管理10.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別在合同起草和審核階段，應(yīng)識(shí)別合同可能面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)。10.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度。10.3風(fēng)險(xiǎn)控制措施根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，以降低或避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。第十一章：合同的信息化管理11.1信息化管理平臺(tái)學(xué)校應(yīng)建立合同信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)合同管理的電子化和自動(dòng)化。11.2電子合同的應(yīng)用在符合法律法規(guī)的前提下，學(xué)?？刹捎秒娮雍贤问?，提高合同管理效率。11.3數(shù)據(jù)安全和保密合同信息化管理平臺(tái)應(yīng)采取有效措施，確保合同數(shù)據(jù)的安全和保密。第十二章：監(jiān)督檢查12.1監(jiān)督檢查的主體學(xué)校內(nèi)部審計(jì)部門或其他指定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。12.2監(jiān)督檢查的內(nèi)容監(jiān)督檢查內(nèi)容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同的起草、審核、簽訂、履行等各個(gè)環(huán)節(jié)。12.3監(jiān)督檢查的結(jié)果應(yīng)用監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)作為改進(jìn)合同管理工作的依據(jù)，并作為相關(guān)人員績(jī)效考核的參考。第十三章：法律責(zé)任13.1違約責(zé)任違反合同管理制度規(guī)定，造成學(xué)校損失的，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。13.2侵權(quán)責(zé)任因合同管理不善導(dǎo)致他人權(quán)益受損的，學(xué)校應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的侵權(quán)責(zé)任。13.3其他法律責(zé)任對(duì)于違反法律法規(guī)的行為，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。第十四章：附則14.1補(bǔ)充規(guī)定本管理制度未盡事宜，按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。14.2施行日期本管理制度自______年______月______日起施行。14.3修訂和解釋權(quán)本管理制度的修訂和解釋權(quán)歸學(xué)校合同管理委員會(huì)所有。以上為合同管理制度后七章的詳細(xì)內(nèi)容，旨在進(jìn)一步規(guī)范和完善學(xué)校的合同管理工作，確保合同管理的合法性、規(guī)范性和有效性。多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明一、附件條款的適用性與重要性1.1附件條款作為合同不可分割的一部分，旨在對(duì)合同正文中未盡事宜進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明，確保合同內(nèi)容的完整性和可執(zhí)行性。1.2附件條款由多方協(xié)商一致后形成，其內(nèi)容應(yīng)與合同正文保持一致，不得與合同正文相沖突。1.3附件條款一旦被納入合同，即具有與合同正文同等的法律效力，各方應(yīng)嚴(yán)格遵守。二、附件條款的組成與分類2.1附件條款通常包括但不限于以下幾類：服務(wù)范圍明細(xì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量要求費(fèi)用計(jì)算清單與支付方式安全生產(chǎn)與環(huán)境保護(hù)要求保密協(xié)議違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決機(jī)制2.2附件條款應(yīng)根據(jù)合同的實(shí)際需要，由各方協(xié)商確定，并以書面形式明確列出。三、服務(wù)范圍明細(xì)3.1服務(wù)范圍明細(xì)應(yīng)詳細(xì)列出乙方需提供的服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于清潔、垃圾收集、綠化養(yǎng)護(hù)等。3.2服務(wù)范圍明細(xì)應(yīng)明確各項(xiàng)服務(wù)的具體要求，如清潔頻率、垃圾收集次數(shù)、綠化養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)等。3.3服務(wù)范圍明細(xì)應(yīng)根據(jù)校園的實(shí)際需求和資源配置情況進(jìn)行合理規(guī)劃。四、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量要求4.1服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參照國(guó)家和地方的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合校園的實(shí)際情況制定。4.2質(zhì)量要求應(yīng)明確服務(wù)的具體標(biāo)準(zhǔn)，包括清潔質(zhì)量、垃圾處理效率、綠化養(yǎng)護(hù)效果等。4.3服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量要求應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，以適應(yīng)校園環(huán)境的變化和提升服務(wù)質(zhì)量。五、費(fèi)用計(jì)算清單與支付方式5.1費(fèi)用計(jì)算清單應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)服務(wù)的費(fèi)用計(jì)算方法，包括固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用。5.2支付方式應(yīng)明確甲方支付服務(wù)費(fèi)用的時(shí)間、方式和條件，確保乙方及時(shí)獲得服務(wù)報(bào)酬。5.3費(fèi)用計(jì)算清單與支付方式應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)變化和合同執(zhí)行情況適時(shí)調(diào)整。六、安全生產(chǎn)與環(huán)境保護(hù)要求6.1安全生產(chǎn)要求應(yīng)符合國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)，確保服務(wù)過(guò)程中的人身和財(cái)產(chǎn)安全。6.2環(huán)境保護(hù)要求應(yīng)遵循國(guó)家和地方的環(huán)保法規(guī)，減少服務(wù)過(guò)程中對(duì)環(huán)境的影響。6.3安全生產(chǎn)與環(huán)境保護(hù)要求應(yīng)作為合同執(zhí)行的重要內(nèi)容，定期進(jìn)行檢查和評(píng)估。七、保密協(xié)議7.1保密協(xié)議應(yīng)明確各方在合作過(guò)程中應(yīng)保守的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。7.2保密協(xié)議應(yīng)規(guī)定保密義務(wù)的具體內(nèi)容、期限和違約責(zé)任。7.3保密協(xié)議的執(zhí)行情況應(yīng)作為合同管理的重要內(nèi)容，定期進(jìn)行監(jiān)督和檢查。八、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決機(jī)制8.1違約責(zé)任應(yīng)明確違約行為的具體情形、責(zé)任承擔(dān)方式和賠償計(jì)算方法。8.2爭(zhēng)議解決機(jī)制應(yīng)包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等多種方式，為合同爭(zhēng)議提供有效的解決途徑。8.3違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決機(jī)制應(yīng)根據(jù)合同執(zhí)行的實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)調(diào)整和完善。九、附件條款的修訂與更新9.1附件條款的修訂應(yīng)由各方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。9.2附件條款的更新應(yīng)根據(jù)合同執(zhí)行情況和校園環(huán)境的變化進(jìn)行。9.3附件條款的修訂與更新應(yīng)遵循公平合理的原則，確保各方的權(quán)益得到保障。十、附件條款的法律效力10.1附件條款一經(jīng)各方確認(rèn)，即成為合同的一部分，具有法律效力。10.2附件條款的解釋應(yīng)遵循合同的原則和目的，確保合同的公正執(zhí)行。10.3附件條款的法律效力不受合同變更、解除或終止的影響，除非各方另有約定。十一、附件條款的執(zhí)行與監(jiān)督11.1各方應(yīng)嚴(yán)格按照附件條款的規(guī)定執(zhí)行合同。11.2各方應(yīng)定期對(duì)附件條款的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。11.3對(duì)于附件條款執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，各方應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)商，采取有效措施予以解決。十二、附件條款的解釋與爭(zhēng)議12.1對(duì)于附件條款的解釋，應(yīng)遵循合同的原則和目的，確保合同的公正執(zhí)行。12.2對(duì)于附件條款的爭(zhēng)議，各方應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決。12.3協(xié)商不成時(shí)，各方可選擇適用合同中約定的爭(zhēng)議解決機(jī)制。十三、附件條款的備案與公示13.1附件條款應(yīng)由各方簽字蓋章后，進(jìn)行備案和公示。13.2附件條款的備案應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和校園的規(guī)定進(jìn)行。13.3附件條款的公示應(yīng)確保校園內(nèi)所有相關(guān)人員能夠及時(shí)了解和遵守。十四、附件條款的最終解釋權(quán)14.1本附件條款的最終解釋權(quán)歸合同各方共同所有。14.2對(duì)于附件條款的任何疑問或爭(zhēng)議，各方應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決。14.3協(xié)商不成時(shí)，各方可選擇適用合同中約定的爭(zhēng)議解決機(jī)制。通過(guò)上述條款的詳細(xì)說(shuō)明，我們旨在確保合同的完整性和可執(zhí)行性，同時(shí)為合同的順利執(zhí)行提供明確的指導(dǎo)和保障。各方應(yīng)嚴(yán)格遵守附件條款的規(guī)定，共同維護(hù)合同的嚴(yán)肅性和有效性。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：附件一：合同管理流程圖附件二：合同審核檢查清單附件三：合同履行監(jiān)督記錄表附件四：合同變更和解除申請(qǐng)表附件五：合同糾紛處理流程圖附件六：合同歸檔和保管指南附件七：保密協(xié)議模板附件八：信息化管理平臺(tái)操作指南附件九：監(jiān)督檢查報(bào)告模板附件十：法律責(zé)任聲明書二、違約行為及認(rèn)定：違約行為包括但不限于未按合同約定履行義務(wù)、遲延履行、履行不符合約定標(biāo)準(zhǔn)等。違約行為的認(rèn)定應(yīng)基于合同條款、實(shí)際履行情況及相關(guān)證據(jù)進(jìn)行綜合評(píng)估。一旦認(rèn)定違約行為，違約方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。三、法律名詞及解釋：不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。連帶責(zé)任：指兩個(gè)或兩個(gè)以上的當(dāng)事人對(duì)某一債務(wù)承擔(dān)共同責(zé)任，債權(quán)人有權(quán)要求任何一個(gè)債務(wù)人清償全部債務(wù)。保證責(zé)任：指保證人對(duì)主債務(wù)人的債務(wù)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任，當(dāng)主債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí)，保證人應(yīng)承擔(dān)履行或賠償?shù)呢?zé)任。訴訟時(shí)效：指權(quán)利人在法定期間內(nèi)不行使權(quán)利，導(dǎo)致喪失請(qǐng)求法院保護(hù)的期間。四、規(guī)定合同的爭(zhēng)議解決機(jī)制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等程序：爭(zhēng)議發(fā)生后，各方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商不成時(shí)，可申請(qǐng)第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解不成時(shí)，各方可依據(jù)合同約定將爭(zhēng)議提交至指定的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。若仲裁未能解決爭(zhēng)議，或合同中有特別約定，可向人民法院提起訴訟。五、明確合同的生效條件、變更與解除程序及合同終止后的相關(guān)事宜：合同自各方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。合同的變更應(yīng)由各方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。合同的解除應(yīng)依據(jù)合同約定的條件進(jìn)行，解除后應(yīng)進(jìn)行必要的結(jié)算和清理工作。合同終止后，各方應(yīng)按照合同約定處理未盡事宜，包括但不限于財(cái)產(chǎn)返還、費(fèi)用結(jié)算等。六、所有應(yīng)用場(chǎng)景：校園保潔服務(wù)合同適用于校園內(nèi)所有公共區(qū)域的清潔、垃圾收集、綠化養(yǎng)護(hù)等服務(wù)。合同條款適用于甲方與乙