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文檔簡介

什么叫落實考勤管理制度一、目的

落實考勤管理制度旨在規(guī)范公司員工的工作時間、考勤記錄和請假休假事宜,確保公司運營秩序,提高工作效率,保障員工權益,營造公平、公正、和諧的工作氛圍。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司全體在崗員工,包括全職、兼職、試用期內員工以及臨時工。公司高層領導、特殊崗位員工及外籍員工根據(jù)實際情況,可參照本制度執(zhí)行,具體規(guī)定由人力資源部另行通知。

三、工作時間

1.公司實行標準工作制,每周工作5天,每天工作8小時,具體工作時間如下:

上午:09:00-12:00

下午:13:30-17:30

2.公司可根據(jù)業(yè)務需要,對部分崗位實行特殊工作時間安排,具體安排由人力資源部與相關部門協(xié)商確定。

3.員工應嚴格按照公司規(guī)定的工作時間上下班,不得遲到、早退。特殊情況需提前向直屬上級報告。

4.公司鼓勵員工充分利用工作時間完成工作任務,避免加班。如確需加班,應提前向直屬上級申請,并按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

a.員工需每日通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。

b.簽到時應確保個人信息準確無誤,如有變更,需及時向人力資源部報備。

c.員工應在規(guī)定的工作時間內完成簽到,簽到記錄將作為考勤的依據(jù)。

2、簽到次數(shù)和時間

a.員工每日應進行兩次簽到,分別為上班簽到和下班簽到。

b.上班簽到時間為工作日上午09:00至09:30,下午13:30至14:00;下班簽到時間為工作日下午17:30至18:00。

c.員工應在規(guī)定的時間內完成簽到,超出簽到時間視為遲到或早退。

3、因公外出未簽到處理

a.因公外出員工未能按時簽到的,應提前向直屬上級報告,并在外出返回后24小時內補簽。

b.補簽時需提供外出公干的相關證明材料,經直屬上級確認后方可補簽。

4、忘記簽到處理

a.員工因個人原因忘記簽到的,應在發(fā)現(xiàn)未簽到情況后的24小時內向直屬上級報告,并說明原因。

b.直屬上級核實情況后,可對符合條件的員工進行一次性的補簽處理。

5、考勤管理責任分配

a.人力資源部負責制定、解釋和更新考勤管理制度,并對考勤數(shù)據(jù)進行匯總和分析。

b.直屬上級負責監(jiān)督和審核本部門員工的考勤情況,確保員工遵守考勤制度。

c.員工本人應自覺遵守考勤制度,如實報告考勤相關情況。如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,將按照公司相關規(guī)定進行處理。

五、請假制度

1、請假申請和審批

a.員工如需請假,應提前向直屬上級提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,并在表中詳細說明請假原因、起始時間、請假天數(shù)等。

b.請假申請應至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務等)無法提前申請的,應在第一時間通知直屬上級,并在返回工作崗位后24小時內補交書面申請。

c.請假申請需經過直屬上級審批同意后,方為有效。請假期間,員工應保持通訊暢通,以便工作聯(lián)系。

2、請假審批權限

a.請假天數(shù)在1天以內(含1天)的,由直屬上級審批。

b.請假天數(shù)在2天以上至5天(含5天)的,需由部門負責人審批。

c.請假天數(shù)在5天以上的,需報人力資源部審批,并根據(jù)請假原因和時長,可能需提交公司高層審批。

3、請假銷假要求

a.請假結束后,員工應在返回工作崗位當日,向直屬上級報告銷假,并填寫《銷假確認表》。

b.如請假期間有工作交接,員工應在銷假前與交接人確認工作完成情況,確保工作順利進行。

c.未經銷假或未按審批時間返回工作崗位的,按曠工處理。特殊情況未能按時銷假者,應在第一時間通知直屬上級,并在返回工作崗位后24小時內補辦銷假手續(xù)。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

a.公司設有的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。

b.員工申請各類假期,均需按照本制度規(guī)定提前提交書面申請,填寫《休假申請表》,經相應審批權限的領導批準后方可休假。

c.休假申請流程包括:員工提交申請、直屬上級審批、人力資源部備案、相關部門通知財務部門調整薪酬等。

2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定

a.病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按實際需要給予病假,病假期間工資按照國家和公司相關規(guī)定執(zhí)行。

b.事假:員工因私事需請假,每年累計不超過15天,事假期間無工資。

c.婚假:員工結婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結婚證書復印件。

d.喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關證明。

e.產假:女員工生育,按照國家規(guī)定享受產假,并提供相關證明。

3、年假規(guī)定

a.員工根據(jù)在公司工作的年限,享有相應的年假天數(shù),具體標準按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。

b.年假需在當年內使用完畢,未使用完的年假不得跨年累積。

4、產假、陪產假規(guī)定

a.女員工產假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男員工享有陪產假,具體天數(shù)按照當?shù)卣咭?guī)定。

b.產假和陪產假期間,員工工資按照國家和公司相關規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

a.公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休假,不扣工資。

b.若公眾假期與周末休息日相連,公司可視情況調整工作安排,確保員工享有充足的休息時間。

c.特殊情況下,公司可根據(jù)業(yè)務需要調整公眾假期安排,提前通知全體員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

a.遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位,視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(含15分鐘)的,視為輕微遲到;超過15分鐘不足1小時的,視為一般遲到;超過1小時的,視為嚴重遲到。

b.曠工:員工未按時上班且未提前請假或請假未獲批準的,視為曠工。曠工時間以半天為單位計算。

c.遲到處理:輕微遲到不扣工資;一般遲到扣除當天工資的1/3;嚴重遲到扣除當天工資的1/2。

d.曠工處理:每曠工半天扣除當日工資,連續(xù)曠工3天或一年內累計曠工5天的,公司有權解除勞動合同。

2、未請假或偽造記錄處理

a.員工未請假或請假未獲批準而擅自離崗的,視為曠工。

b.偽造考勤記錄或協(xié)助他人偽造記錄的,一經發(fā)現(xiàn),公司將嚴肅處理,視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、降薪直至解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

a.曠工扣除工資的計算方式為:曠工天數(shù)×日工資×曠工扣款比例。

b.連續(xù)曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天的,公司有權依據(jù)勞動法規(guī)定解除勞動合同。

4、未簽到處理

a.員工未按時簽到,但實際已到工作崗位工作的,應在發(fā)現(xiàn)未簽到后的24小時內向直屬上級報告,經核實后可予以補簽。

b.若未按時簽到且未實際到崗工作,按遲到或曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

a.各級主管應認真履行考勤管理職責,確保本部門員工嚴格遵守考勤制度。

b.各級主管需定期檢查本部門的考勤記錄,

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