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文檔簡介
分局考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)分局考勤管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,確保分局各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制定本分局考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于分局全體在編在職員工,包括合同制員工和臨時(shí)工。各級領(lǐng)導(dǎo)、管理人員及普通員工均應(yīng)遵守本制度。
三、工作時(shí)間
1.分局實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間為周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至17:00,每日工作8小時(shí)。
2.根據(jù)工作需要,分局可對部分崗位實(shí)行特殊工作制,具體工作時(shí)間由分局領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況予以安排。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,自覺履行工作職責(zé),不得遲到、早退、曠工。
4.分局可根據(jù)季節(jié)變化、工作任務(wù)等因素,對工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。
5.員工應(yīng)充分利用工作時(shí)間,提高工作效率,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。如有特殊情況需離開工作崗位,應(yīng)向直接上級請假并獲批準(zhǔn)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日需通過分局指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于刷臉、指紋、工號+密碼等。
(2)員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,如有變更,應(yīng)及時(shí)通知考勤管理人員進(jìn)行更新。
(3)員工簽到時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守簽到紀(jì)律,不得代簽、竄簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時(shí)間為8:30至9:00,下午簽到時(shí)間為12:30至13:00。
(3)員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到簽到視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時(shí)簽到的,員工需提前向直接上級報(bào)告并說明情況。
(2)員工應(yīng)在返回工作崗位后第一時(shí)間完成簽到,并向考勤管理人員說明因公外出原因。
(3)未按時(shí)簽到且未提前報(bào)告的,按忘記簽到處理。
4、忘記簽到處理
(1)員工忘記簽到的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間補(bǔ)簽,并向考勤管理人員說明情況。
(2)忘記簽到超過1個(gè)工作日的,不得補(bǔ)簽,按未簽到處理。
(3)員工連續(xù)3個(gè)月內(nèi)忘記簽到次數(shù)超過3次,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)分局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督全局考勤管理工作,并對考勤異常情況進(jìn)行審查。
(2)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
(3)考勤管理人員負(fù)責(zé)維護(hù)考勤系統(tǒng),收集、整理、歸檔考勤數(shù)據(jù),定期向分局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告考勤情況。
(4)員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如有異議,可向直接上級或考勤管理人員反映。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因私事需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,并明確請假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請假天數(shù)。
(2)請假申請應(yīng)提供相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書、事假需說明具體情況等。
(3)請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,報(bào)分局領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)請假申請批準(zhǔn)后,員工應(yīng)將請假單交考勤管理人員備案,并按照批準(zhǔn)的請假時(shí)間執(zhí)行。
2、請假審批權(quán)限
(1)1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直接上級審批。
(2)1天以上、3天以內(nèi)(含3天)的請假,由直接上級審批,并報(bào)分局領(lǐng)導(dǎo)備案。
(3)3天以上的請假,需由分局領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)特殊情況下,請假審批權(quán)限可由分局領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)調(diào)整。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工應(yīng)按時(shí)返回工作崗位,并向直接上級和考勤管理人員銷假。
(2)請假期間如需延長請假時(shí)間,員工應(yīng)提前向直接上級申請,并按請假審批流程辦理。
(3)未按時(shí)報(bào)到銷假的,按曠工處理。
(4)請假結(jié)束后,員工需在1個(gè)工作日內(nèi)將請假單交考勤管理人員歸檔。如有特殊情況,應(yīng)及時(shí)說明并補(bǔ)交請假單。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)分局設(shè)下列假期種類:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
(2)員工申請各類假期,需按照以下流程辦理:
a.提前向直接上級提交書面申請,明確假期類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及申請理由。
b.提供相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書、婚假需提供結(jié)婚證復(fù)印件等。
c.經(jīng)直接上級、分局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
d.假期結(jié)束后,按時(shí)返回工作崗位并向直接上級和考勤管理人員銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,提供醫(yī)生診斷書,根據(jù)實(shí)際情況給予病假。病假期間,工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,可根據(jù)實(shí)際情況給予事假。事假期間,工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(3)婚假:員工結(jié)婚,給予3天婚假。婚假期間,工資照發(fā)。
(4)喪假:員工直系親屬去世,給予3天喪假。喪假期間,工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,產(chǎn)假按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限,享受國家規(guī)定的帶薪年假。
(2)年假需提前向直接上級申請,并經(jīng)分局領(lǐng)導(dǎo)審批。
(3)年假期間,工資照發(fā)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,產(chǎn)假按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,給予7天陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假期間,工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
(1)分局根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,設(shè)置公眾假期。
(2)公眾假期期間,員工按照分局通知執(zhí)行放假安排。
(3)如公眾假期與工作安排沖突,分局可對假期進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始工作時(shí)到達(dá)崗位,視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕微遲到,超過30分鐘不足1小時(shí)為一般遲到,超過1小時(shí)不足2小時(shí)為嚴(yán)重遲到,超過2小時(shí)視為曠工半天。
(2)曠工:員工未按規(guī)定請假且未到崗工作,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
(3)處理:遲到、曠工情況由考勤管理人員記錄在案,并根據(jù)以下規(guī)定處理:
a.輕微遲到,提醒注意,不進(jìn)行處罰。
b.一般遲到,當(dāng)月累計(jì)超過3次,給予口頭警告。
c.嚴(yán)重遲到,當(dāng)月累計(jì)超過2次,給予書面警告。
d.視為曠工半天或全天曠工的,按曠工規(guī)定處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假缺勤或偽造簽到記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
(2)未請假缺勤的,按曠工處理。
(3)偽造簽到記錄的,除按曠工處理外,還將給予書面警告,情節(jié)嚴(yán)重者,依法解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,不發(fā)放工資及獎(jiǎng)金。
(2)辭退規(guī)定:員工連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,分局有權(quán)依法解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
(2)忘記簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽的,按未簽到處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)加
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