企業(yè)保密管理制度

企業(yè)保密管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了加強(qiáng)企業(yè)的保密工作，確保企業(yè)核心信息的安全，維護(hù)企業(yè)的利益，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等法律法規(guī)，遵從保密工作的原則，明確保密管理的職責(zé)和要求。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全體員工及與企業(yè)簽訂有保密協(xié)議的合作伙伴。第三條保密內(nèi)容范圍企業(yè)的保密內(nèi)容包含但不限于以下幾個(gè)方面：企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，包含商業(yè)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)策略等；企業(yè)的技術(shù)機(jī)密，包含研發(fā)技術(shù)、生產(chǎn)工藝等；企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，包含資產(chǎn)情形、經(jīng)營(yíng)收支等；企業(yè)內(nèi)部的人事信息，包含員工檔案、薪資福利等。第二章保密責(zé)任第四條保密責(zé)任主體企業(yè)全部員工都具有保密責(zé)任，需依照企業(yè)規(guī)定的保密制度執(zhí)行，并簽署保密協(xié)議。同時(shí)，企業(yè)的保密部門負(fù)責(zé)保密制度的監(jiān)督和管理。第五條保密知識(shí)教育和培訓(xùn)企業(yè)將定期組織保密知識(shí)的培訓(xùn)，使員工了解保密法規(guī)、保密制度和企業(yè)的保密要求，提高員工的保密意識(shí)和保密技能。第三章保密措施第六條保密審查制度對(duì)于涉及商業(yè)機(jī)密、技術(shù)機(jī)密和其他保密內(nèi)容的操作、操作者、操作范圍等，企業(yè)規(guī)定進(jìn)行保密審查，確保保密內(nèi)容的合法性和安全性。第七條保密合同和保密協(xié)議企業(yè)將與全部相關(guān)方簽訂保密合同或保密協(xié)議，明確保密內(nèi)容的范圍、保密期限、違約責(zé)任等條款，確保保密信息的保護(hù)和利用。第八條保密制度宣傳企業(yè)將通過(guò)內(nèi)部通知、企業(yè)網(wǎng)站、員工手冊(cè)等方式，向全體員工宣傳和普及保密制度，確保員工了解和遵守保密制度。第九條信息系統(tǒng)保密企業(yè)將采取技術(shù)手段和管理措施，保障企業(yè)信息系統(tǒng)的安全，包含但不限于：設(shè)立防火墻，阻攔未經(jīng)授權(quán)的外部訪問(wèn)；加密存儲(chǔ)和傳輸敏感信息；定期備份和更新系統(tǒng)，以防止數(shù)據(jù)丟失和泄露；供應(yīng)員工賬號(hào)和密碼，實(shí)行合理的權(quán)限管理；對(duì)員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)教育，加強(qiáng)員工的安全防范意識(shí)。第十條辦公場(chǎng)合保密企業(yè)將規(guī)定員工在辦公場(chǎng)合的行為規(guī)范，包含但不限于：禁止攜帶未經(jīng)授權(quán)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)入辦公區(qū)域；禁止在辦公區(qū)域內(nèi)拍照、錄音、錄像等行為；禁止在辦公區(qū)域內(nèi)私自拷貝、傳輸或外泄保密文件和資料；禁止在辦公區(qū)域內(nèi)討論或透露保密信息。第十一條外部溝通保密企業(yè)將規(guī)定員工在與外部人員溝通時(shí)的行為規(guī)范，包含但不限于：在與合作伙伴、客戶等進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談時(shí)，保護(hù)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密和技術(shù)機(jī)密；在與媒體、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)等進(jìn)行信息溝通時(shí)，謹(jǐn)慎披露企業(yè)的保密信息；在與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行溝通時(shí)，避開(kāi)透露企業(yè)的商業(yè)機(jī)密和技術(shù)機(jī)密。第四章保密違約和處理第十二條保密違約認(rèn)定一旦發(fā)現(xiàn)員工違反保密制度，涉嫌泄露、竄改或非法使用保密信息，企業(yè)將依照保密違約處理程序進(jìn)行認(rèn)定。第十三條保密違約處理措施對(duì)于保密違約行為，企業(yè)將采取肯定的處理措施，包含但不限于：取消相關(guān)人員的保密操作權(quán)限；進(jìn)行內(nèi)部調(diào)查，追究責(zé)任人的法律責(zé)任；進(jìn)行保密信息的修復(fù)、回收和銷毀；依法追究違法違規(guī)人員的刑事責(zé)任。第五章保密監(jiān)督和評(píng)估第十四條保密監(jiān)督機(jī)構(gòu)企業(yè)設(shè)立保密監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)保密工作的監(jiān)督、檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取相應(yīng)措施。第十五條保密檢查和評(píng)估企業(yè)將定期組織保密檢查和評(píng)估，對(duì)各部門和人員的保密工作進(jìn)行全面評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)矯正，并對(duì)優(yōu)秀的保密工作進(jìn)行表?yè)P(yáng)。第六章附則第十六條保密制度的解釋本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)保密部門全部，并由企業(yè)法律顧問(wèn)供應(yīng)相關(guān)法律支持。第十七條保密制度的修訂和公告企業(yè)的保密部門可依據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行修訂，并及時(shí)公告于企業(yè)內(nèi)部，確保全體員工了解最新的保密制度要求。第十八條本制度的生效本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于企業(yè)