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文檔簡介
公司規(guī)章管理制度考勤一、目的
為確保公司規(guī)章管理制度的有效執(zhí)行,規(guī)范全體員工的考勤管理,保障公司正常運營秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時間、考勤方式、請假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)規(guī)定,確保公司人力資源的合理利用,同時維護員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗員工,包括全職、兼職、試用期內(nèi)員工以及實習生等。公司各部門應(yīng)嚴格按照本制度執(zhí)行考勤管理,確保全體員工遵守。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,即每日工作8小時,每周工作40小時,具體工作時間為:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
各部門可根據(jù)實際工作需要,在保證員工合法權(quán)益的前提下,調(diào)整本部門的工作時間,并報人力資源部備案。
2.周末雙休,國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定放假。
3.對于特殊崗位或特殊工作性質(zhì),需要實行彈性工作制或綜合計算工時的,由各部門提出申請,報人力資源部審批,經(jīng)公司領(lǐng)導同意后執(zhí)行。
4.員工應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的工作時間上下班,保持良好的工作秩序。各部門負責人應(yīng)加強對本部門員工的工作時間管理,確保工作效率。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日需按時進行簽到,以記錄出勤情況。簽到方式采用公司指定的考勤系統(tǒng)或設(shè)備,包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡等。
簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤,如個人信息發(fā)生變化,應(yīng)及時通知人力資源部進行更新。
2、簽到次數(shù)和時間
員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間:上午08:45至09:15;
-下班簽到時間:下午18:00至18:30。
員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
因公外出無法按時簽到的,員工需提前向上級主管申請,并在外出前通過考勤系統(tǒng)進行外出登記。返回公司后,應(yīng)及時向主管匯報外出情況,并補簽。
4、忘記簽到處理
員工如因特殊情況忘記簽到,應(yīng)在第一時間內(nèi)向直接上級報告,并說明情況。經(jīng)核實后,由上級主管在考勤系統(tǒng)中進行手動補簽,并注明原因。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部:負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督和檢查各部門的考勤執(zhí)行情況,處理考勤異常情況。
-各部門主管:負責本部門員工的考勤管理,確保員工按時簽到,及時處理員工的請假、外出等申請,對考勤數(shù)據(jù)真實性負責。
-員工:自覺遵守考勤制度,按時簽到,如實反映考勤情況,如有特殊情況及時向主管匯報。
考勤數(shù)據(jù)將作為員工績效考核、工資發(fā)放、獎懲依據(jù)之一,員工應(yīng)高度重視考勤記錄的真實性和準確性。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期和聯(lián)系方式。
-請假申請須在請假前至少提前一日提交,緊急情況或突發(fā)疾病等特殊情況除外,但需在第一時間內(nèi)通知上級并盡快補交書面申請。
-請假申請經(jīng)上級主管審批同意后,員工應(yīng)將請假單交至人力資源部備案。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批;
-兩天至三天(含三天)的請假,由部門負責人審批;
-四天以上至一周(含一周)的請假,由人力資源部審批;
-超過一周的請假,需經(jīng)人力資源部審核后,報公司領(lǐng)導審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個工作日向直接上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
-若請假期間發(fā)生變動,如提前或延遲返回,員工應(yīng)及時通知上級并調(diào)整請假申請,經(jīng)審批同意后重新提交至人力資源部。
-銷假時,員工需確??记谟涗浀臏蚀_性,如有遺漏或錯誤,應(yīng)及時與人力資源部溝通更正。
請假制度旨在規(guī)范員工的請假流程,確保公司運營不受影響,同時保障員工的合法權(quán)益。員工應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定,誠實守信地提出請假申請,各部門負責人應(yīng)嚴格按照審批權(quán)限及時審批,共同維護良好的工作秩序。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請休假,需根據(jù)不同假期類型提前向直接上級提交書面申請,并按照以下流程辦理:
a.提交休假申請表,明確休假類型、開始日期、結(jié)束日期、休假事由等。
b.經(jīng)上級主管審批同意后,提交至人力資源部備案。
c.人力資源部審核并確認休假安排,通知申請人。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,憑有效醫(yī)療證明可申請病假。病假期間,根據(jù)公司規(guī)定和當?shù)胤煞ㄒ?guī)享受相應(yīng)待遇。
-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間,不享受工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,婚假天數(shù)按照國家和地方規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假天數(shù)按照國家和地方規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女性員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家和地方規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)按照公司規(guī)定和員工工齡計算,具體規(guī)定如下:
a.工齡滿1年不滿5年,年假5天;
b.工齡滿5年不滿10年,年假10天;
c.工齡滿10年不滿15年,年假15天;
d.工齡滿15年及以上,年假20天。
-年假需在當年內(nèi)休完,不得跨年累計。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家和地方規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照地方規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司將按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進行工作調(diào)整,確保員工享受完整的假期。
-若公眾假期與公司規(guī)定的工作時間沖突,公司將提前通知員工調(diào)整工作時間。
休假制度旨在保障員工合法權(quán)益,提高員工的工作滿意度,同時確保公司運營的連續(xù)性和穩(wěn)定性。員工和各部門應(yīng)嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,共同維護和諧的勞動關(guān)系。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班簽到時間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到時間在30分鐘以內(nèi)的,視為輕度遲到;超過30分鐘不足1小時的,視為中度遲到;超過1小時的,視為嚴重遲到。
-曠工:員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到且未提前請假或請假未批準的,視為曠工。曠工分為輕度曠工(半天以內(nèi))和嚴重曠工(超過半天)。
-處理:遲到、曠工情況由各部門主管記錄,并按照公司規(guī)定進行相應(yīng)處理。遲到次數(shù)和時長將影響員工當月績效考核,曠工將按以下規(guī)定處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或未按時返回工作崗位且未補假的,視為曠工。
-偽造考勤記錄或提供虛假請假證明的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按嚴重違紀處理,包括但不限于警告、記過、降職、解雇等。
-上述行為情節(jié)嚴重,涉嫌違法的,公司將依法移交相關(guān)部門處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-輕度曠工:扣除當日工資的50%。
-嚴重曠工:扣除當日工資的100%,并根據(jù)情況給予警告或更嚴重的紀律處分。
-連續(xù)曠工或一年內(nèi)累計曠工達到一定次數(shù)的,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽的,視為曠工處理。
-因特殊情況未能按時簽到的,需及時向直接上級報告并說明原因,經(jīng)核實后可免于曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工遵守。
-對本部門的考勤情況負責,及時記錄和處理員工的遲到、曠工等異常情況。
-定期向
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