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文檔簡介
關(guān)于考勤管理制度認(rèn)識一、目的
為加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范員工考勤行為,確保工作秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假、休假及遲到、曠工等相關(guān)事宜,保障公司及員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體員工,包括全職、兼職及實習(xí)員工。
三、工作時間
1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時間如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
每天工作時間為8小時,午休1小時。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,部分崗位需實行彈性工作制或綜合計算工時工作制,具體工作時間由各部門根據(jù)實際情況制定,報人力資源部審批后執(zhí)行。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗上班,按時完成工作任務(wù),不得無故遲到、早退。
4.特殊崗位或特殊時期,公司可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間,并以書面形式通知全體員工。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守調(diào)整后的工作時間規(guī)定。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
公司采用電子考勤系統(tǒng)進行員工考勤管理。員工每日需在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
員工每日需簽到兩次,分別為:
-上班簽到:工作日上午08:50至09:10。
-下班簽到:工作日下午18:00至18:20。
員工應(yīng)按時完成簽到,遲到或早退均會影響考勤記錄。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出無法按時簽到時,需提前向上級主管申請,并在外出前通過公司內(nèi)部管理系統(tǒng)提交外出申請。經(jīng)批準(zhǔn)的外出,員工應(yīng)在返回公司后立即補簽,并注明外出原因。
4、忘記簽到處理
員工因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時間內(nèi)向上級主管報告,并盡快補簽。對于偶發(fā)性的忘記簽到,公司予以理解,但連續(xù)或頻繁忘記簽到,將按照公司規(guī)定進行處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部:負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督全體員工的考勤執(zhí)行情況,處理考勤異常情況。
-各部門主管:負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,審批員工的請假、外出申請,監(jiān)督并及時處理員工的考勤問題。
-員工:負(fù)責(zé)本人考勤的準(zhǔn)確記錄,按時簽到,及時提交請假、外出申請,并對考勤記錄的真實性負(fù)責(zé)。
-財務(wù)部:根據(jù)人力資源部提供的考勤數(shù)據(jù),進行工資核算,確??记谂c薪酬的準(zhǔn)確性。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級主管提交書面請假申請,明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請應(yīng)至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,如突發(fā)疾病、家庭緊急事件等。
-請假申請需經(jīng)直接上級主管審批同意后,報人力資源部備案。
-請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。
2、請假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直接上級主管審批;
-2天至3天(含3天)的請假,由部門負(fù)責(zé)人審批;
-4天以上至1周(含1周)的請假,由人力資源部審批;
-1周以上的請假,需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)于返崗當(dāng)日及時向直接上級主管銷假,并提交書面銷假報告。
-如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時與上級主管及人力資源部溝通。
-銷假時,員工需提供請假期間的相關(guān)證明材料,如病假需提供病歷或病假條,事假需提供相應(yīng)說明。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或逾期不歸者,按曠工處理。請假期間如遇公眾假期或休息日,請假天數(shù)不順延。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交申請,具體流程如下:
a.提交書面請假申請,注明假期種類、起止日期、請假天數(shù)等。
b.經(jīng)直接上級主管審批同意后,報人力資源部備案。
c.人力資源部根據(jù)假期種類及規(guī)定進行審核,確認(rèn)無誤后,通知申請人及相關(guān)部門。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明,病假期間享受病假工資。
-事假:員工因私事請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。
-婚假:員工可享受國家規(guī)定的婚假,婚假期間享受工資待遇。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受喪假,喪假期間享受工資待遇。
-產(chǎn)假:女性員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
-員工連續(xù)工作滿一年后,可享受年假。
-年假天數(shù)按照員工工齡及公司規(guī)定執(zhí)行,員工應(yīng)在年度內(nèi)使用完畢,未使用部分不得跨年度使用。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資。
-男性員工可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間享受工資待遇。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享受假期工資。
-若國家調(diào)整公眾假期,公司按照調(diào)整后的假期安排執(zhí)行。
-公司可根據(jù)實際情況,在公眾假期期間安排加班,加班工資按照國家規(guī)定執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始工作,即為遲到。遲到時間在30分鐘以內(nèi)的,視為輕微遲到;超過30分鐘不足1小時的,視為一般遲到;超過1小時的,視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:員工未按時到崗且未提前請假,或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗,視為曠工。
-處理:輕微遲到,由部門主管進行口頭提醒;一般遲到,記錄在案,并影響當(dāng)月考勤評分;嚴(yán)重遲到,按曠工半天處理。連續(xù)或累計遲到次數(shù)超過公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,將根據(jù)情況給予警告、記過等紀(jì)律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工。
-偽造或篡改考勤記錄的,一經(jīng)查實,將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)日工資。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,公司有權(quán)解除勞動合同。
-曠工期間,不得享受任何工資待遇和福利。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,視為遲到或曠工,按上述規(guī)定處理。
-忘記簽到且未及時補簽的,經(jīng)核實后,由部門主管決定是否給予警告或記錄在案。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-部門主管應(yīng)定期檢查本部門員工的考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告人力資源部。
-人力資源部應(yīng)定期
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