審計局專題會議管理制度

審計局專題會議管理制度第一章總則

一、為了加強審計局專題會議的管理，提高會議效率，確保會議質(zhì)量，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和審計局工作實際，特制定本制度。

二、本制度適用于審計局組織的各類專題會議，包括但不限于審計業(yè)務研討會、審計工作總結(jié)會、審計項目協(xié)調(diào)會等。

三、會議管理制度的原則：

1.精簡、高效、務實、節(jié)儉；

2.嚴肅、嚴謹、民主、集中；

3.強化責任，注重落實；

4.保障信息安全，遵守保密規(guī)定。

四、會議的組織與管理：

1.會議應由審計局領(lǐng)導班子成員或相關(guān)職能科室負責人主持；

2.會議議題應圍繞審計工作重點和實際需求，突出針對性和實用性；

3.會議通知應明確會議時間、地點、議程、參會人員等內(nèi)容，提前至少1個工作日發(fā)送；

4.會議組織者應確保會議資料齊全，并在會議前將相關(guān)資料發(fā)送給參會人員；

5.會議期間，參會人員應認真發(fā)言，積極參與討論，遵守會議紀律。

五、本制度的解釋權(quán)歸審計局所有，自發(fā)布之日起執(zhí)行。如遇特殊情況，需調(diào)整本制度的相關(guān)規(guī)定，由審計局領(lǐng)導班子研究決定。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定議題：會議組織者應根據(jù)審計局工作計劃及實際需求，明確會議主題和議題，報請審計局領(lǐng)導班子審批。

2.制定議程：會議組織者應根據(jù)審批后的議題，制定會議議程，明確各議題討論的時間、順序和責任人。

3.發(fā)送會議通知：會議組織者應在會議召開前至少1個工作日，向參會人員發(fā)送會議通知，內(nèi)容包括會議時間、地點、議程、參會人員、會議要求等。

4.準備會議資料：會議組織者應收集、整理與議題相關(guān)的資料，并在會議前將資料發(fā)送給參會人員，確保參會人員對議題有充分的了解。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前，參會人員應簽到，會議組織者應統(tǒng)計參會人員，確保會議出席率。

2.會議主持人宣布會議開始，并介紹會議主題、議程和參會人員。

3.各議題負責人按照議程順序，對議題進行匯報、分析和討論。

4.參會人員就議題展開討論，充分發(fā)表意見和建議。

5.會議主持人對討論情況進行總結(jié)，形成會議決議。

三、會議決議

1.會議決議應明確、具體、可行，對相關(guān)工作提出明確要求和期限。

2.會議決議應由參會人員充分討論，達成一致意見。

3.會議組織者應對會議決議進行整理，形成書面材料，并在會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)發(fā)送給參會人員。

四、會議總結(jié)

1.會議結(jié)束后，會議組織者應撰寫會議紀要，內(nèi)容包括會議時間、地點、議程、參會人員、討論情況、會議決議等。

2.會議紀要應在會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)完成，并報請審計局領(lǐng)導班子審批。

3.審批通過后的會議紀要，應在2個工作日內(nèi)發(fā)送給參會人員，以便落實會議決議。

五、會議資料的歸檔

1.會議組織者應將會議通知、會議議程、會議紀要等資料進行歸檔，以備查閱。

2.歸檔資料應按照審計局檔案管理規(guī)定進行整理、保存和保密。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的發(fā)布與傳達

1.審計局專題會議紀要經(jīng)領(lǐng)導班子審批通過后，由會議組織者負責發(fā)布。

2.會議紀要應通過郵件、內(nèi)部通訊系統(tǒng)等途徑，及時傳達給所有參會人員及相關(guān)部門，確保相關(guān)人員對會議決議有清晰的認識。

二、任務分配與責任落實

1.會議紀要中明確的任務和責任，應按照職能科室和崗位職責進行分配，確保每一項任務都有明確的負責人和執(zhí)行人。

2.會議組織者應跟蹤任務執(zhí)行情況，定期向?qū)徲嬀诸I(lǐng)導班子匯報進展。

三、進度監(jiān)控與協(xié)調(diào)

1.審計局應設立專門的工作小組或指定專人負責會議決議的跟蹤落實工作。

2.工作小組或?qū)Ｈ藨ㄆ跈z查任務進度，對存在的問題及時協(xié)調(diào)解決，確保會議決議按時完成。

3.對于跨科室或涉及多個部門的任務，工作小組或?qū)Ｈ藨訌妳f(xié)調(diào)，推動相關(guān)部門共同推進工作。

四、反饋與評估

1.任務執(zhí)行過程中，負責人應定期向會議組織者反饋工作進展、存在的問題及建議。

2.會議組織者應收集、整理反饋信息，及時向?qū)徲嬀诸I(lǐng)導班子匯報，并根據(jù)實際情況調(diào)整工作計劃。

3.會議決議完成后，審計局應組織評估會議決議的實施效果，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為今后類似工作提供借鑒。

五、考核與問責

1.審計局應將會議決議的落實情況納入部門及個人績效考核范圍。

2.對未按期完成或質(zhì)量不達標的工作，應視情況對相關(guān)責任人進行問責，嚴肅工作紀律，確保會議決議的執(zhí)行力。

六、持續(xù)改進

1.審計局應定期對會議紀要的跟蹤落實情況進行總結(jié)，分析存在的問題，提出改進措施。

2.通過不斷優(yōu)化會議管理制度，提高會議決策的執(zhí)行力和工作效率，為審計工作的順利開展提供有力保障。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預訂

1.會議室使用需提前預訂，由會議組織者或指定人員負責。

2.預訂會議室時，需明確會議時間、參會人數(shù)、所需設備等，以便于會務人員進行合理安排。

3.會議室預訂應遵循“先到先得”的原則，遇有沖突時，由審計局領(lǐng)導班子協(xié)調(diào)解決。

二、會議室布置

1.會務人員應根據(jù)會議需求，提前布置會議室，包括座椅擺放、設備調(diào)試等。

2.會議室布置應簡潔大方，符合會議主題，營造良好的會議環(huán)境。

三、會議室使用

1.會議期間，參會人員應遵守會議室管理規(guī)定，保持安靜，不隨意離開座位，不攜帶無關(guān)物品進入會議室。

2.會議室內(nèi)禁止吸煙、進食，嚴禁亂丟垃圾。

3.會議組織者應確保會議按時開始、結(jié)束，合理控制會議時長，提高會議效率。

四、會議室設備管理

1.會議室設備由會務人員負責日常維護和管理，確保設備正常運行。

2.使用會議室設備時，應遵循操作規(guī)程，使用完畢后及時關(guān)閉設備，避免長時間待機。

3.如遇設備故障，應及時報修，確保會議順利進行。

五、會議室衛(wèi)生與安全

1.會務人員應定期對會議室進行清潔、消毒，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。

2.會議室應配備必要的消防、急救設備，并定期檢查，確保安全。

3.會議期間，會務人員應密切關(guān)注會議室內(nèi)的安全狀況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。

六、會議室保密工作

1.會議室應嚴格按照保密規(guī)定進行管理，確保會議內(nèi)容的保密性。

2.會議室內(nèi)嚴禁使用未經(jīng)安全檢查的電子設備，防止信息泄露。

3.會議結(jié)束后，會務人員應檢查會議室，確保無遺漏的保密資料。

第五章