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文檔簡介
煤礦井下考勤管理制度一、目的
為確保煤礦井下作業(yè)人員的工作時間得到有效管理,提高工作效率,保障員工合法權(quán)益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確井下作業(yè)人員的考勤規(guī)定,規(guī)范考勤管理流程,為煤礦企業(yè)的人力資源管理提供依據(jù)。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于煤礦井下所有在崗員工,包括但不限于管理人員、技術(shù)人員和一線作業(yè)人員。
三、工作時間
1.煤礦井下作業(yè)實(shí)行綜合計算工時制度,以周為單位,每周工作時間不超過40小時。
2.企業(yè)應(yīng)按照國家法定工作時間安排員工工作,確保員工享有休息、休假的權(quán)利。
3.企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)需要,在保證員工合法權(quán)益的前提下,對工作時間進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整方案需提前通知員工,并報相關(guān)部門備案。
4.企業(yè)應(yīng)合理分配井下作業(yè)班次,確保員工有充足的休息時間,防止疲勞作業(yè)。
5.特殊情況下,如遇緊急搶修、事故救援等,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時間,確保安全生產(chǎn)。在此期間,員工加班工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)井下作業(yè)人員每日上班前需在指定的考勤設(shè)備上進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡等。
(2)簽到時,員工需確保個人信息準(zhǔn)確無誤,如有變更,應(yīng)及時通知考勤管理人員進(jìn)行更新。
(3)員工簽到后,考勤系統(tǒng)自動記錄簽到時間,作為當(dāng)日出勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時間為班次開始前15分鐘,下班簽到時間為班次結(jié)束后15分鐘。
(3)如遇特殊情況,員工可提前向考勤管理人員申請調(diào)整簽到時間。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的,員工需提前向直接上級報告,并告知考勤管理人員。
(2)員工因公外出返回后,應(yīng)及時進(jìn)行補(bǔ)簽,并提供外出證明材料,如外出公函、出差記錄等。
(3)考勤管理人員應(yīng)核實(shí)外出情況,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
4、忘記簽到處理
(1)員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后1小時內(nèi)向直接上級報告,并說明原因。
(2)考勤管理人員根據(jù)員工提供的相關(guān)證明材料(如同事證明、工作記錄等),進(jìn)行核實(shí)并記錄。
(3)如無特殊原因,忘記簽到視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋考勤管理制度,并對考勤工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(2)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
(3)考勤管理人員負(fù)責(zé)日??记诠ぷ?,包括考勤數(shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計和分析。
(4)員工應(yīng)自覺遵守考勤管理制度,如實(shí)報告考勤情況。如有弄虛作假行為,將按公司規(guī)定進(jìn)行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假類型。
(2)請假申請需經(jīng)直接上級審核同意后,報人力資源部門審批。
(3)請假申請應(yīng)提供相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明。
(4)請假申請批準(zhǔn)后,員工應(yīng)將請假單復(fù)印件交考勤管理人員備案。
2、請假審批權(quán)限
(1)短期請假(不超過3天)由直接上級審批,并報人力資源部門備案。
(2)長期請假(超過3天)由直接上級審批,并報人力資源部門及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
(3)特殊情況下,如緊急病假等,員工可先向直接上級口頭請假,并在請假后1個工作日內(nèi)補(bǔ)交書面申請及相關(guān)證明材料。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)日向直接上級銷假,并提交請假單原件。
(2)如請假期間發(fā)生變化,需提前通知直接上級和人力資源部門,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請假申請。
(3)員工未按時銷假且無正當(dāng)理由的,按曠工處理。
(4)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司聯(lián)系。如有緊急事項(xiàng),應(yīng)及時回應(yīng)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
(2)各類假期申請流程如下:
a.員工根據(jù)實(shí)際需求,向直接上級提交書面假期申請。
b.直接上級審核同意后,報人力資源部門審批。
c.人力資源部門審批通過后,通知申請人并備案。
d.員工按批準(zhǔn)的假期時間執(zhí)行,并在假期結(jié)束后按時銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,可申請病假。病假期間,需提供醫(yī)生診斷書。病假工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間,工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可申請婚假?;榧僖话銥?天,特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工連續(xù)工作滿1年,可享受帶薪年假。
(2)年假天數(shù)按照員工工齡及公司規(guī)定執(zhí)行。
(3)年假期間,工資正常發(fā)放。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育,產(chǎn)假時間為98天(不含產(chǎn)前檢查、產(chǎn)后恢復(fù)時間)。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工可申請陪產(chǎn)假,一般為7天。
5、公眾假期安排
(1)國家法定公眾假期按照國務(wù)院辦公廳發(fā)布的節(jié)假日安排執(zhí)行。
(2)公司可根據(jù)實(shí)際情況,對公眾假期進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,確保員工休息權(quán)益。
(3)公眾假期期間,如需加班,應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達(dá)工作崗位,視為遲到。
(2)曠工:員工未請假或請假未批準(zhǔn)而未到崗工作,視為曠工。
(3)處理:
a.遲到:員工應(yīng)向直接上級說明原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰。
b.曠工:員工需在返回工作崗位當(dāng)日向直接上級解釋原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未按照規(guī)定請假,按曠工處理。
(2)偽造記錄:員工偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按公司規(guī)定給予嚴(yán)肅處理,直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,公司有權(quán)扣除相應(yīng)工資,具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定次數(shù)(如5次),公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到,需在1小時內(nèi)向直接上級報告并說明原因。
(2)如無正當(dāng)理由,未簽到視為遲到或曠工,按照相應(yīng)規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)認(rèn)真履行考勤管理職責(zé),
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