第8章-打印工作表

第8章打印工作表工作表制作完畢，一般都會(huì)將其打印出來(lái)，但在打印前還需進(jìn)行一系列的設(shè)置，例如，為工作表進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，設(shè)置要打印的區(qū)域，以及對(duì)多頁(yè)工作表進(jìn)行分頁(yè)預(yù)覽，打印前進(jìn)行打印預(yù)覽等，這樣才能按要求完美地打印工作表。本章內(nèi)容提要頁(yè)面設(shè)置設(shè)置打印區(qū)域分頁(yè)預(yù)覽與設(shè)置分頁(yè)符

打印預(yù)覽與打印8.1頁(yè)面設(shè)置8.1.1設(shè)置頁(yè)面頁(yè)面設(shè)置包括紙張大小、頁(yè)邊距、打印方向、頁(yè)眉和頁(yè)腳等。

設(shè)置紙張方向和紙張大小8.1.2設(shè)置頁(yè)邊距在上、下、左和右編輯框中設(shè)置頁(yè)邊距值為使工作表打印在紙張的中心位置，可選中“居中方式”設(shè)置區(qū)中的“水平”和“垂直”復(fù)選框8.1.3設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳分別位于打印頁(yè)的頂端和底端，用來(lái)打印表格名稱、頁(yè)號(hào)、作者名稱或時(shí)間等。用戶可為工作表添加系統(tǒng)預(yù)定義的頁(yè)眉或頁(yè)腳，也可以添加自定義的頁(yè)眉或頁(yè)腳。

選擇系統(tǒng)自帶的頁(yè)眉在此自定義頁(yè)眉選擇系統(tǒng)自帶的頁(yè)腳自定義頁(yè)腳8.2設(shè)置打印區(qū)域默認(rèn)情況下，Excel會(huì)將所有包含數(shù)據(jù)的單元格作為打印區(qū)域。在實(shí)際工作表，為節(jié)省資源，可以進(jìn)行打印區(qū)域設(shè)置，將需要的部分打印出來(lái)。所選區(qū)域出現(xiàn)虛線框，未被框選的部分不會(huì)被打印8.3分頁(yè)預(yù)覽與設(shè)置分頁(yè)符8.3.1分頁(yè)預(yù)覽與調(diào)整分頁(yè)符位置

進(jìn)入分頁(yè)預(yù)覽視圖利用分頁(yè)符可以將一張表格打印在兩頁(yè)或多頁(yè)紙上，用戶可在分頁(yè)預(yù)覽視圖中查看、調(diào)整分頁(yè)符，以及插入或刪除分頁(yè)符等。

調(diào)整分頁(yè)符位置8.3.2插入或刪除分頁(yè)符1．插入分頁(yè)符

插入水平分頁(yè)符如果選擇一列，則可以在工作表中插入垂直分頁(yè)符

單擊工作表的任意單元格，同時(shí)插入水平和垂直分頁(yè)符2．刪除分頁(yè)符刪除分頁(yè)符一般是指刪除手動(dòng)插入的分頁(yè)符。單擊垂直分頁(yè)符右側(cè)的單元格，或者單擊水平分頁(yè)符下方的單元格，然后選擇“插入”>“刪除分頁(yè)符”菜單，可刪除插入的垂直分頁(yè)符或者水平分頁(yè)符。單擊垂直分頁(yè)符和水平分頁(yè)符交叉處右下角的單元格，然后選擇“插入”>“刪除分頁(yè)符”菜單，可刪除同時(shí)插入的垂直和水平分頁(yè)符。8.4打印預(yù)覽與打印8.4.1打印預(yù)覽利用打印預(yù)覽功能可以查看實(shí)際打印效果。如果對(duì)所見(jiàn)效果不滿意，可直接單擊打印預(yù)覽視圖中的“設(shè)置”按鈕，然后在打開(kāi)的對(duì)話框中對(duì)頁(yè)面重新設(shè)置、修改，直到滿意為止8.4.2打印工作表綜合實(shí)例——設(shè)置銷(xiāo)售報(bào)表

頁(yè)面并打印下面通過(guò)設(shè)置銷(xiāo)售報(bào)表的頁(yè)面和打印份數(shù)，來(lái)練習(xí)一下工作表的頁(yè)面設(shè)置和打印方法。首先設(shè)置工作表的頁(yè)面：A4紙、橫向，上下頁(yè)邊