黨總支會(huì)議管理制度

黨總支會(huì)議管理制度黨總支會(huì)議管理制度

第一章總則

第一條目的

為確保黨總支會(huì)議的規(guī)范化、制度化，提高會(huì)議效率，充分發(fā)揮黨總支的集體領(lǐng)導(dǎo)作用，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》及有關(guān)黨內(nèi)法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際，制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于黨總支各類會(huì)議的組織、召開、管理和監(jiān)督。

第三條基本原則

（一）堅(jiān)持黨的基本路線，嚴(yán)格遵守黨的紀(jì)律，保證黨的方針政策得到貫徹執(zhí)行。

（二）實(shí)行民主集中制，充分發(fā)揚(yáng)民主，堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合。

（三）注重會(huì)議質(zhì)量和效果，提高決策的科學(xué)性、民主性和合法性。

（四）簡(jiǎn)化會(huì)議程序，提高會(huì)議效率，減輕基層負(fù)擔(dān)。

第四條會(huì)議分類

（一）黨總支委員會(huì)會(huì)議：研究決定重大問題，部署重要工作。

（二）黨總支擴(kuò)大會(huì)議：傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)黨組織精神，研究本單位重要事項(xiàng)。

（三）專題會(huì)議：研究專項(xiàng)工作，解決具體問題。

第五條會(huì)議召開

（一）黨總支委員會(huì)會(huì)議：每季度至少召開一次，遇有重要事項(xiàng)可隨時(shí)召開。

（二）黨總支擴(kuò)大會(huì)議：每半年至少召開一次，根據(jù)工作需要可適時(shí)召開。

（三）專題會(huì)議：根據(jù)工作需要，由黨總支書記或委托副書記組織召開。

第六條會(huì)議通知

會(huì)議召開前，應(yīng)提前通知參會(huì)人員，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。參會(huì)人員收到通知后，應(yīng)及時(shí)回復(fù)是否參會(huì)。

第七條會(huì)議組織

會(huì)議的組織工作由黨總支辦公室負(fù)責(zé)，包括會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄等。

第八條會(huì)議紀(jì)律

（一）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)，不得無故缺席、遲到或早退。

（二）會(huì)議期間，應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得隨意離場(chǎng)，手機(jī)等通訊工具應(yīng)關(guān)閉或調(diào)至靜音。

（三）會(huì)議內(nèi)容應(yīng)保密，不得擅自泄露。

（四）參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，積極參與討論，對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

第九條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。如需修改，由黨總支委員會(huì)討論決定。

第十條本制度的解釋權(quán)歸黨總支委員會(huì)。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定議題：會(huì)議議題由黨總支委員會(huì)成員提出，報(bào)黨總支書記審批。議題應(yīng)明確具體，具有針對(duì)性和可行性。

2.制定議程：根據(jù)審批通過的議題，制定會(huì)議議程，明確會(huì)議討論的順序和重點(diǎn)。

3.通知參會(huì)人員：在會(huì)議召開前，將會(huì)議議程、時(shí)間、地點(diǎn)等信息通知參會(huì)人員。

4.準(zhǔn)備會(huì)議材料：根據(jù)會(huì)議議程，準(zhǔn)備相關(guān)背景資料、報(bào)告、提案等會(huì)議材料，并于會(huì)議召開前送達(dá)參會(huì)人員。

二、會(huì)議召開

1.召集人宣布會(huì)議開始，并介紹參會(huì)人員。

2.學(xué)習(xí)相關(guān)文件和講話精神，傳達(dá)上級(jí)黨組織的工作部署和要求。

3.逐項(xiàng)討論會(huì)議議題，參會(huì)人員充分發(fā)表意見，展開討論。

4.會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，組織表決，形成決議。

三、會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，記錄會(huì)議的基本情況、討論內(nèi)容、表決結(jié)果等。

2.會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隨意刪減或篡改。

3.會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要，報(bào)黨總支書記審批。

四、會(huì)議決策

1.會(huì)議決策應(yīng)根據(jù)民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，確保決策的科學(xué)性、民主性和合法性。

2.會(huì)議決策應(yīng)明確責(zé)任人、完成時(shí)限和具體措施，確保決策的貫徹落實(shí)。

3.會(huì)議決策事項(xiàng)應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)上級(jí)黨組織審批或備案。

五、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議結(jié)束后，主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。

2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，將其運(yùn)用到實(shí)際工作中。

六、會(huì)議資料的歸檔

1.會(huì)議紀(jì)要、決議、表決結(jié)果等會(huì)議資料應(yīng)歸檔保存，以備查閱。

2.會(huì)議資料的歸檔應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保資料的安全、完整和保密。

七、會(huì)議通報(bào)

1.對(duì)于重大事項(xiàng)和決策，應(yīng)通過適當(dāng)方式向全體黨員和職工進(jìn)行通報(bào)。

2.通報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議議題、討論情況、表決結(jié)果等，以增強(qiáng)黨總支工作的透明度。

八、會(huì)議反饋

1.參會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤，及時(shí)反饋存在的問題和困難。

2.黨總支委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，對(duì)未按期完成的事項(xiàng)進(jìn)行督促和整改。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的制定與審批

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)盡快整理會(huì)議討論內(nèi)容、決策結(jié)果等，形成會(huì)議紀(jì)要。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議的基本情況、主要討論議題、表決結(jié)果以及各項(xiàng)決策的具體措施、責(zé)任人和完成時(shí)限。

3.會(huì)議紀(jì)要整理完成后，需報(bào)黨總支書記審批。審批通過的會(huì)議紀(jì)要作為正式文件，下發(fā)至相關(guān)部門和人員。

二、會(huì)議紀(jì)要的傳達(dá)與學(xué)習(xí)

1.審批后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給所有參會(huì)人員，確保每位成員了解會(huì)議內(nèi)容和決策事項(xiàng)。

2.對(duì)于重大決策和重要事項(xiàng)，應(yīng)組織全體黨員和職工進(jìn)行學(xué)習(xí)，確保會(huì)議精神得到廣泛傳播和貫徹落實(shí)。

三、會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各責(zé)任部門和人員應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，認(rèn)真履行職責(zé)，確保會(huì)議決策的執(zhí)行。

2.黨總支委員會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議決策執(zhí)行情況的監(jiān)督，定期檢查各項(xiàng)工作進(jìn)展，督促責(zé)任部門和人員按期完成任務(wù)。

四、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤反饋

1.責(zé)任部門和人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)，向黨總支委員會(huì)報(bào)告會(huì)議決策的執(zhí)行情況。

2.對(duì)于執(zhí)行過程中遇到的問題和困難，應(yīng)及時(shí)反饋給黨總支委員會(huì)，以便采取措施予以解決。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.審批通過的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保資料的完整性和安全性。

2.黨組織和職工有權(quán)查閱會(huì)議紀(jì)要，了解黨總支的工作動(dòng)態(tài)和決策情況，提高黨總支工作的透明度。

六、會(huì)議紀(jì)要的整改與評(píng)估

1.對(duì)于未按期完成或執(zhí)行不力的會(huì)議決策，黨總支委員會(huì)應(yīng)組織整改，分析原因，制定整改措施。

2.定期對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后工作的改進(jìn)提供依據(jù)。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用應(yīng)提前預(yù)訂，由黨總支辦公室統(tǒng)一管理。

2.預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，需填寫會(huì)議室申請(qǐng)表，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型等信息。

3.會(huì)議室預(yù)訂應(yīng)遵循先到先得的原則，對(duì)于重要會(huì)議和緊急會(huì)議，黨總支辦公室有權(quán)進(jìn)行調(diào)整。

二、會(huì)議室布置

1.會(huì)議室布置應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)進(jìn)行，確保座位充足、布局合理。

2.會(huì)議室應(yīng)配備必要的設(shè)施，如話筒、投影儀、白板等，以滿足不同會(huì)議需求。

3.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，嚴(yán)禁吸煙、亂丟雜物。

三、會(huì)議室使用

1.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)遵守會(huì)議室管理規(guī)定，保持安靜、有序。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，如有損壞，需照價(jià)賠償。

3.會(huì)議室使用結(jié)束后，使用人應(yīng)負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)，確保會(huì)議室恢復(fù)原狀。

四、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.定期檢查會(huì)議室設(shè)備，及時(shí)維修、更換損壞或故障設(shè)備。

3.使用會(huì)議室設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行，防止不當(dāng)操作導(dǎo)致的設(shè)備損壞。

五、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)采取措施確保會(huì)議安全，如設(shè)置門禁、配備保安等。

2.會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品，確保消防安全。

3.會(huì)議內(nèi)容應(yīng)保密，參會(huì)人員不得擅自泄露。如有違反，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

六、會(huì)議室開放時(shí)間

1.會(huì)議室的開放時(shí)間應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況予以規(guī)定，確保滿足黨組織和職工的需求。

2.特殊情況下，黨總支辦公室可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整會(huì)議室開放時(shí)間。

七、違規(guī)處理

1.對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的個(gè)人或單位，將視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、罰款等處理。

2.情節(jié)嚴(yán)重者，將追究相關(guān)責(zé)任人