企業(yè)級(jí)視頻會(huì)議系統(tǒng)采購(gòu)合同

企業(yè)級(jí)視頻會(huì)議系統(tǒng)采購(gòu)合同合同編號(hào)：__________甲方（采購(gòu)方）：____________________地址：_____________________________聯(lián)系方式：_________________________電子郵箱：_________________________乙方（供應(yīng)商）：____________________地址：_____________________________聯(lián)系方式：_________________________電子郵箱：_________________________第一章合同背景及定義1.1甲方為滿足企業(yè)內(nèi)部視頻會(huì)議需求，特向乙方采購(gòu)企業(yè)級(jí)視頻會(huì)議系統(tǒng)。1.2本合同中以下簡(jiǎn)稱“視頻會(huì)議系統(tǒng)”是指甲方采購(gòu)的乙方提供的視頻會(huì)議設(shè)備、軟件及相關(guān)服務(wù)。第二章合同標(biāo)的及數(shù)量2.1乙方同意向甲方提供以下視頻會(huì)議系統(tǒng)：2.1.1視頻會(huì)議設(shè)備：__________臺(tái)2.1.2視頻會(huì)議軟件：__________套2.1.3相關(guān)服務(wù)：見(jiàn)本章第2.2條2.2乙方提供的相關(guān)服務(wù)包括但不限于：2.2.1系統(tǒng)安裝與調(diào)試2.2.2培訓(xùn)與技術(shù)支持2.2.3系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)第三章價(jià)格及支付方式3.1視頻會(huì)議系統(tǒng)的總價(jià)為人民幣_(tái)__元（大寫(xiě)：___元整）。3.2甲方支付方式如下：3.2.1甲方在本合同簽訂后___日內(nèi)，向乙方支付合同總價(jià)款的___%作為預(yù)付款。3.2.2乙方完成視頻會(huì)議系統(tǒng)的安裝、調(diào)試并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方在驗(yàn)收合格后___日內(nèi)支付合同總價(jià)款的___%。3.2.3乙方提供的相關(guān)服務(wù)費(fèi)用，按實(shí)際發(fā)生計(jì)算，甲方在服務(wù)完成后___日內(nèi)支付。第四章交貨及驗(yàn)收4.1乙方應(yīng)在本合同簽訂后___日內(nèi)，將視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備及相關(guān)資料交付給甲方。4.2乙方負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的安裝、調(diào)試工作，并保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。4.3甲方應(yīng)在乙方完成安裝、調(diào)試工作后___日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后支付合同總價(jià)款的___%。4.4甲方對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)驗(yàn)收合格后，雙方簽署驗(yàn)收合格證明。第五章質(zhì)量保證及售后服務(wù)5.1乙方保證提供的視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備、軟件及相關(guān)服務(wù)符合甲方要求，并保證系統(tǒng)質(zhì)量。5.2乙方提供自系統(tǒng)驗(yàn)收合格之日起___年的質(zhì)保期。在質(zhì)保期內(nèi)，乙方應(yīng)對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備、軟件出現(xiàn)的非人為損壞故障免費(fèi)維修或更換。5.3質(zhì)保期滿后，乙方繼續(xù)為甲方提供有償?shù)氖酆蠓?wù)，具體服務(wù)內(nèi)容及費(fèi)用另行商定。5.4乙方應(yīng)保證視頻會(huì)議系統(tǒng)軟件的更新與升級(jí)，以適應(yīng)甲方業(yè)務(wù)發(fā)展需求。5.5乙方應(yīng)在質(zhì)保期內(nèi)提供___小時(shí)×___天的技術(shù)支持服務(wù)，包括電話、郵件、遠(yuǎn)程協(xié)助等方式。第六章培訓(xùn)與技術(shù)支持6.1乙方應(yīng)向甲方提供視頻會(huì)議系統(tǒng)的操作培訓(xùn)，包括但不限于：6.1.1系統(tǒng)管理員的操作培訓(xùn)，包括系統(tǒng)設(shè)置、用戶管理、會(huì)議管理等。6.1.2終端用戶的操作培訓(xùn)，包括會(huì)議接入、會(huì)議控制、會(huì)議協(xié)作等。6.1.3提供培訓(xùn)資料，包括培訓(xùn)手冊(cè)、操作視頻等。6.2培訓(xùn)方式包括：6.2.1現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)：乙方派出專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)師到甲方現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行面對(duì)面培訓(xùn)。6.2.2遠(yuǎn)程培訓(xùn)：通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行在線培訓(xùn)。6.3培訓(xùn)時(shí)間由雙方協(xié)商確定，并提前通知對(duì)方。6.4乙方應(yīng)保證培訓(xùn)質(zhì)量，甲方有權(quán)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。6.5乙方提供的技術(shù)支持服務(wù)包括：6.5.1系統(tǒng)運(yùn)行中的問(wèn)題解答。6.5.2系統(tǒng)升級(jí)、維護(hù)過(guò)程中的技術(shù)支持。6.5.3系統(tǒng)故障的遠(yuǎn)程診斷與修復(fù)。第七章系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)7.1乙方應(yīng)在質(zhì)保期內(nèi)對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。7.2乙方應(yīng)按照甲方需求，對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行功能升級(jí)和優(yōu)化。7.3乙方應(yīng)在升級(jí)前通知甲方，并與甲方協(xié)商確定升級(jí)時(shí)間。7.4甲方應(yīng)配合乙方完成系統(tǒng)升級(jí)工作，保證升級(jí)過(guò)程順利進(jìn)行。7.5系統(tǒng)升級(jí)后，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)新版本進(jìn)行培訓(xùn)和技術(shù)支持。第八章系統(tǒng)安全8.1乙方應(yīng)保證視頻會(huì)議系統(tǒng)的安全性，防止數(shù)據(jù)泄露、惡意攻擊等安全風(fēng)險(xiǎn)。8.2乙方應(yīng)采取以下安全措施：8.2.1對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù)，包括防火墻、入侵檢測(cè)等。8.2.2對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸。8.2.3提供用戶身份驗(yàn)證機(jī)制，保證系統(tǒng)訪問(wèn)安全。8.3乙方應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，發(fā)覺(jué)安全隱患及時(shí)通知甲方，并采取相應(yīng)措施予以解決。8.4甲方應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部人員管理，防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致系統(tǒng)安全事件。第九章違約責(zé)任9.1乙方未能按約定時(shí)間交付視頻會(huì)議系統(tǒng)或提供相關(guān)服務(wù)，每延遲一日，應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)款___%的違約金。9.2乙方提供的視頻會(huì)議系統(tǒng)存在質(zhì)量問(wèn)題，導(dǎo)致甲方無(wú)法正常使用，乙方應(yīng)在___日內(nèi)免費(fèi)修復(fù)或更換，否則甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總價(jià)款___%的違約金。9.3甲方未能按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，每延遲一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)___%的違約金。9.4任何一方違反本合同的其他約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十章?tīng)?zhēng)議解決10.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。10.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.3本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。10.4雙方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，不得從事任何違法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。第十一章合同的變更和解除11.1在合同有效期內(nèi)，如需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，雙方應(yīng)達(dá)成書(shū)面協(xié)議，并蓋章確認(rèn)。11.2以下情況下，任何一方有權(quán)解除合同：11.2.1另一方違反合同規(guī)定，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未改正。11.2.2另一方發(fā)生重大違約行為，嚴(yán)重影響合同目的的實(shí)現(xiàn)。11.2.3因不可抗力因素，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。11.3合同解除后，解除方應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并按照合同約定處理已履行部分的事宜。11.4合同解除不影響雙方的其他權(quán)利和義務(wù)。第十二章合同的終止12.1合同的有效期為_(kāi)__年，自合同生效之日起計(jì)算。12.2合同期滿后，如雙方無(wú)異議，合同自動(dòng)終止。12.3合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理善后事宜。12.4合同終止后，本合同的權(quán)利義務(wù)終止，但雙方的保密義務(wù)和其他未履行完畢的條款仍然有效。第十三章保密條款13.1雙方在合同履行過(guò)程中可能獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。13.2保密期限自合同生效之日起算，至合同終止或解除后___年止。13.3未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向第三方泄露對(duì)方的保密信息。13.4雙方應(yīng)采取合理措施，保證其員工、代理人、關(guān)聯(lián)公司等遵守保密義務(wù)。第十四章違約金和賠償14.1任何一方因違約給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并支付相應(yīng)的賠償金。14.2賠償金應(yīng)包括但不限于因違約產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失、合理費(fèi)用和利息。14.3如果違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行，違約方應(yīng)支付合同總價(jià)款的___%作為違約金。14.4本合同的違約金和賠償金額度不超過(guò)合同總價(jià)款的___%。第十五章其他條款15.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。15.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。15.3本合同的未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。15.4本合同簽訂后，如雙方有任何爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。簽字部分：甲方（采購(gòu)方）：______