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文檔簡介
學(xué)校財(cái)務(wù)處考勤管理制度一、目的
為確保學(xué)校財(cái)務(wù)處工作秩序,提高工作效率,保障教職工合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)定,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確考勤管理職責(zé),規(guī)范考勤行為,促進(jìn)財(cái)務(wù)處各項(xiàng)工作有序開展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于學(xué)校財(cái)務(wù)處全體在編、合同制教職工及臨時(shí)工作人員。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間:周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。國家法定節(jié)假日和學(xué)校規(guī)定的休息日按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.工作時(shí)間調(diào)整:如遇特殊情況,需調(diào)整工作時(shí)間的,由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人提前通知全體工作人員,并報(bào)學(xué)校人事部門備案。
3.加班規(guī)定:因工作需要,確需加班的,由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際安排,并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定給予加班補(bǔ)貼或調(diào)休。
4.工作時(shí)間內(nèi),教職工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,認(rèn)真履行崗位職責(zé),確保財(cái)務(wù)處各項(xiàng)工作正常開展。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
教職工需在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽到,簽到方式采用電子考勤系統(tǒng)或指定的簽到簿。簽到應(yīng)真實(shí)反映教職工到崗情況,嚴(yán)禁代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班前和下午下班后。
(2)上午簽到時(shí)間為8:20至8:50,下午簽到時(shí)間為17:20至17:50。
(3)教職工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退需在簽到時(shí)備注原因。
3、因公外出未簽到處理
教職工因公外出不能按時(shí)簽到,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人報(bào)告,并在外出返回后第一時(shí)間完成簽到。同時(shí),需提供外出公干的書面說明或相關(guān)證明材料。
4、忘記簽到處理
教職工如因特殊情況忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人說明情況,并在當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)簽。超過當(dāng)天未提出申請的,視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,對考勤制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(2)各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本科室的日??记诠芾?,確保簽到記錄真實(shí)、完整。
(3)考勤管理員負(fù)責(zé)維護(hù)電子考勤系統(tǒng),收集、整理簽到數(shù)據(jù),為財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人提供考勤報(bào)表。
(4)全體教職工應(yīng)積極配合考勤管理工作,如實(shí)報(bào)告考勤情況,如有異議,應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人反映。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)教職工因私事需請假,應(yīng)提前向所在科室負(fù)責(zé)人提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批。
(3)請假申請應(yīng)如實(shí)反映請假事由,如有弄虛作假,一經(jīng)查實(shí),按學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。
2、請假審批權(quán)限
(1)科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批1天以內(nèi)的請假申請。
(2)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批1天以上(含1天)的請假申請。
(3)特殊情況或請假天數(shù)較多的,需報(bào)學(xué)校人事部門審批。
3、請假銷假要求
(1)請假批準(zhǔn)后,教職工需按照批準(zhǔn)的請假時(shí)間離崗,并在請假結(jié)束后,按時(shí)返回工作崗位。
(2)請假期間,教職工應(yīng)保持通訊暢通,以便科室負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人隨時(shí)聯(lián)系。
(3)請假結(jié)束后,教職工需在1個(gè)工作日內(nèi)向科室負(fù)責(zé)人銷假,并提供相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
(4)如有特殊情況需提前或延遲返回工作崗位,教職工應(yīng)提前向財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人報(bào)告,并按學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理請假或銷假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假等。教職工根據(jù)實(shí)際情況,向所在科室負(fù)責(zé)人提交書面休假申請,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)學(xué)校人事部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:教職工因病需請假,需提供二級甲等以上醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資待遇按照國家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:教職工因私事需請假,應(yīng)提前提交書面申請。事假期間,工資按照國家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定扣發(fā)。
(3)婚假:教職工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假待遇。
(4)喪假:教職工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假待遇。
(5)產(chǎn)假:女教職工產(chǎn)假按照國家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,男教職工享受陪產(chǎn)假。
3、年假規(guī)定
教職工年假根據(jù)國家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。年假期間,工資待遇不受影響。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女教職工產(chǎn)假為98天(含產(chǎn)前15天),其中產(chǎn)前休息15天,產(chǎn)后休息83天。
(2)男教職工陪產(chǎn)假為15天。
(3)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,工資待遇按照國家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
教職工應(yīng)按照國家及學(xué)校規(guī)定的公眾假期安排休假。財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)學(xué)校放假通知,提前告知全體教職工公眾假期安排,并做好值班安排工作。公眾假期期間,如需加班,按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定給予加班補(bǔ)貼或調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:教職工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。
(2)曠工:教職工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未到達(dá)工作崗位,且未按規(guī)定請假或請假未獲批準(zhǔn),視為曠工。
(3)處理:遲到或曠工情況由科室負(fù)責(zé)人記錄,并根據(jù)學(xué)校規(guī)定進(jìn)行處理。遲到累計(jì)達(dá)到一定次數(shù),將影響教職工的年度考核和評優(yōu)評先。
2、未請假或偽造記錄處理
教職工未請假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、記過、降職、解聘等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如5天),視為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,學(xué)校有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
教職工如未按時(shí)簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向科室負(fù)責(zé)人報(bào)告并說明原因,補(bǔ)簽記錄。未及時(shí)報(bào)告且未補(bǔ)簽的,視為曠工。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
(2)科室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查本科室的考勤情況,對存在的問題及時(shí)整改。
(3)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人應(yīng)定期
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