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文檔簡介
學校財務處考勤管理制度一、目的
為確保學校財務處工作秩序,提高工作效率,保障教職工合法權益,根據國家相關法律法規(guī)及學校規(guī)定,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確考勤管理職責,規(guī)范考勤行為,促進財務處各項工作有序開展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于學校財務處全體在編、合同制教職工及臨時工作人員。
三、工作時間
1.工作時間:周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。國家法定節(jié)假日和學校規(guī)定的休息日按照相關規(guī)定執(zhí)行。
2.工作時間調整:如遇特殊情況,需調整工作時間的,由財務處負責人提前通知全體工作人員,并報學校人事部門備案。
3.加班規(guī)定:因工作需要,確需加班的,由財務處負責人根據工作實際安排,并按照學校相關規(guī)定給予加班補貼或調休。
4.工作時間內,教職工應嚴格遵守工作紀律,認真履行崗位職責,確保財務處各項工作正常開展。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
教職工需在規(guī)定的工作時間內進行簽到,簽到方式采用電子考勤系統(tǒng)或指定的簽到簿。簽到應真實反映教職工到崗情況,嚴禁代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班前和下午下班后。
(2)上午簽到時間為8:20至8:50,下午簽到時間為17:20至17:50。
(3)教職工應在規(guī)定簽到時間內完成簽到,遲到或早退需在簽到時備注原因。
3、因公外出未簽到處理
教職工因公外出不能按時簽到,應提前向財務處負責人報告,并在外出返回后第一時間完成簽到。同時,需提供外出公干的書面說明或相關證明材料。
4、忘記簽到處理
教職工如因特殊情況忘記簽到,應在發(fā)現后立即向財務處負責人說明情況,并在當天內補簽。超過當天未提出申請的,視為曠工。
5、考勤管理責任分配
(1)財務處負責人負責本部門的考勤管理工作,對考勤制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。
(2)各科室負責人負責本科室的日??记诠芾恚_保簽到記錄真實、完整。
(3)考勤管理員負責維護電子考勤系統(tǒng),收集、整理簽到數據,為財務處負責人提供考勤報表。
(4)全體教職工應積極配合考勤管理工作,如實報告考勤情況,如有異議,應及時向財務處負責人反映。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)教職工因私事需請假,應提前向所在科室負責人提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結束日期及請假天數。
(2)請假申請需經科室負責人審核同意后,報財務處負責人審批。
(3)請假申請應如實反映請假事由,如有弄虛作假,一經查實,按學校相關規(guī)定處理。
2、請假審批權限
(1)科室負責人負責審批1天以內的請假申請。
(2)財務處負責人負責審批1天以上(含1天)的請假申請。
(3)特殊情況或請假天數較多的,需報學校人事部門審批。
3、請假銷假要求
(1)請假批準后,教職工需按照批準的請假時間離崗,并在請假結束后,按時返回工作崗位。
(2)請假期間,教職工應保持通訊暢通,以便科室負責人及財務處負責人隨時聯(lián)系。
(3)請假結束后,教職工需在1個工作日內向科室負責人銷假,并提供相關證明材料(如病假證明等)。
(4)如有特殊情況需提前或延遲返回工作崗位,教職工應提前向財務處負責人報告,并按學校相關規(guī)定辦理請假或銷假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假、年假等。教職工根據實際情況,向所在科室負責人提交書面休假申請,經科室負責人審核、財務處負責人審批后,報學校人事部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
(1)病假:教職工因病需請假,需提供二級甲等以上醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資待遇按照國家及學校相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:教職工因私事需請假,應提前提交書面申請。事假期間,工資按照國家及學校相關規(guī)定扣發(fā)。
(3)婚假:教職工結婚,可享受國家規(guī)定的婚假待遇。
(4)喪假:教職工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假待遇。
(5)產假:女教職工產假按照國家及學校相關規(guī)定執(zhí)行,男教職工享受陪產假。
3、年假規(guī)定
教職工年假根據國家及學校相關規(guī)定執(zhí)行。年假期間,工資待遇不受影響。
4、產假、陪產假規(guī)定
(1)女教職工產假為98天(含產前15天),其中產前休息15天,產后休息83天。
(2)男教職工陪產假為15天。
(3)產假、陪產假期間,工資待遇按照國家及學校相關規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
教職工應按照國家及學校規(guī)定的公眾假期安排休假。財務處負責人應根據學校放假通知,提前告知全體教職工公眾假期安排,并做好值班安排工作。公眾假期期間,如需加班,按照學校相關規(guī)定給予加班補貼或調休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:教職工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。
(2)曠工:教職工在規(guī)定的工作時間內未到達工作崗位,且未按規(guī)定請假或請假未獲批準,視為曠工。
(3)處理:遲到或曠工情況由科室負責人記錄,并根據學校規(guī)定進行處理。遲到累計達到一定次數,將影響教職工的年度考核和評優(yōu)評先。
2、未請假或偽造記錄處理
教職工未請假或偽造考勤記錄,一經發(fā)現,將按照學校相關規(guī)定給予嚴肅處理,包括但不限于警告、記過、降職、解聘等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,扣除相應天數的工資。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(如3天),或一年內累計曠工超過規(guī)定天數(如5天),視為嚴重違反勞動紀律,學校有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
教職工如未按時簽到,應在發(fā)現后立即向科室負責人報告并說明原因,補簽記錄。未及時報告且未補簽的,視為曠工。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,確保考勤數據的真實性和準確性。
(2)科室負責人應定期檢查本科室的考勤情況,對存在的問題及時整改。
(3)財務處負責人應定期
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