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文檔簡介
施耐德考勤管理制度一、目的
施耐德考勤管理制度旨在規(guī)范公司全體員工的考勤行為,確保公司運(yùn)營秩序,提高工作效率,保障員工權(quán)益,同時(shí)遵循國家法律法規(guī)及公司相關(guān)政策,實(shí)現(xiàn)公司人力資源的有效管理。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于施耐德公司全體在編員工、試用員工及合同工,不含臨時(shí)工及兼職人員。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí),具體工作時(shí)間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-休息時(shí)間:12:00-13:00
2.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要及季節(jié)變化調(diào)整工作時(shí)間,并以書面形式通知全體員工。
3.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作時(shí)間執(zhí)行,如有特殊情況需提前或延遲下班,應(yīng)向直屬上級申請并經(jīng)批準(zhǔn)。
4.員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)保持飽滿的工作狀態(tài),不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)的事務(wù)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時(shí)間開始前進(jìn)行簽到,以記錄出勤情況。
-簽到方式由公司指定,可以是電子考勤機(jī)、手機(jī)應(yīng)用或其他公司認(rèn)可的方式。
-員工簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班前和下午上班前。
-上午簽到時(shí)間為08:30至09:00,下午簽到時(shí)間為12:30至13:00。
-特殊情況需提前或延遲簽到的,應(yīng)提前向直屬上級申請并得到批準(zhǔn)。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,應(yīng)在返回公司后第一時(shí)間補(bǔ)簽,并注明外出事由。
-補(bǔ)簽需提供相應(yīng)的出差或外出證明,如出差單、外出公干申請表等。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直屬上級報(bào)告,并填寫忘記簽到申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行補(bǔ)簽。
-忘記簽到次數(shù)每月累計(jì)不得超過兩次,超出部分將按未簽到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和匯總。
-直屬上級負(fù)責(zé)審核員工的請假、外出申請,并對簽到情況進(jìn)行日常管理。
-員工本人應(yīng)誠實(shí)守信,按時(shí)簽到,并對自己的考勤記錄負(fù)責(zé)。
-各部門負(fù)責(zé)人需確保本部門員工的考勤合規(guī),對考勤異常情況及時(shí)處理和上報(bào)。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假日期前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在請假當(dāng)天或最遲次日前提交請假申請。
-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明。
-直屬上級在收到請假申請后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-請假天數(shù)在1天以內(nèi)的,由直屬上級審批。
-請假天數(shù)在2天至3天的,由部門負(fù)責(zé)人審批。
-請假天數(shù)在4天以上的,需提交至人力資源部門審批,并根據(jù)公司規(guī)定可能需要總經(jīng)理審批。
-請假期間如需延長,員工應(yīng)按原申請流程重新提交請假申請。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)日向直屬上級銷假,并按要求補(bǔ)齊請假期間的工作交接事宜。
-如請假期間發(fā)生緊急事項(xiàng),員工應(yīng)在請假結(jié)束后立即了解并處理相關(guān)工作。
-銷假時(shí),員工應(yīng)確保請假記錄與實(shí)際請假天數(shù)相符,如有不符,需及時(shí)說明原因并經(jīng)上級確認(rèn)。
-未經(jīng)銷假或未按請假申請規(guī)定時(shí)間返回工作崗位的,視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。
-員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交申請,具體流程由人力資源部門制定并公告。
-假期申請應(yīng)提供必要的證明材料,如病假證明、結(jié)婚證、死亡證明等。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,可申請病假。病假期間,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按國家規(guī)定享受病假工資。
-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間,不享受工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間享受工資待遇。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間享受工資待遇。
-產(chǎn)假:女性員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間享受產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
-年假根據(jù)員工工齡及公司規(guī)定,享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。
-年假需在一年內(nèi)使用完畢,不得跨年累積。
-員工在享受年假期間,工資按正常標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前公告具體放假時(shí)間及調(diào)休安排。
-公眾假期期間,員工按公司規(guī)定享受相應(yīng)假期,工資按正常標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
-遇特殊情況,公司可調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到超過15分鐘不足1小時(shí)的,視為遲到一次;遲到超過1小時(shí)的,按曠工半天處理。
-曠工:員工未按規(guī)定請假,且未在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)到達(dá)工作崗位,視為曠工。曠工半天按1天計(jì)算,累計(jì)計(jì)算。
-員工遲到或曠工,直屬上級應(yīng)及時(shí)了解情況,進(jìn)行批評教育,并根據(jù)情況給予相應(yīng)處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未按規(guī)定請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分,情節(jié)嚴(yán)重者,可依法解除勞動合同。
-偽造考勤記錄包括但不限于代簽、篡改、偽造請假證明等行為。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,不發(fā)放工資,并按公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天者,公司有權(quán)依法解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未按時(shí)簽到,但實(shí)際已到工作崗位的,需在當(dāng)天內(nèi)向直屬上級說明情況,并按照公司規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)簽。
-未按時(shí)簽到且未到工作崗位的,按遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、管理和記錄。
-各級主管應(yīng)確保員工知曉
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