辦公區(qū)域日常安全管理

辦公區(qū)域日常安全管理辦公區(qū)域日常安全管理篇一第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造禮貌、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休后應準時上班。第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。第五條員工上班時務必著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。第六條辦公時光因私會客需和直管領導報備，時光不得超過30分鐘;因私打電話務必簡短。第七條上班時光內辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。第八條上班時光內不得用餐、吃零食;第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔;第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調期間，禁止在空調房內抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。第十二條工作期間和午休(餐)時光不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關掉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關掉應關掉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內，關窗、鎖門后方可離開。第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。第十五條禮貌用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。第十六條辦公區(qū)內不得擅自添加辦公家俱。第十七條愛護公司財產和設備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。辦公區(qū)域日常安全管理篇二1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品;人員離職時，務必向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批準頒行。三、傳真使用管理辦法(一)、總則:為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。(二)、使用范圍1、本辦法適用于公司使用傳真機的各種狀況。2、使用范圍包括本地、國內、國際傳真。(三)、傳真的接收管理1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。2、傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業(yè)務部門留復印件。3、公司傳真機應隨時處地開機接由狀態(tài)。(四)、傳真的發(fā)送管理1、各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當事人親自發(fā)送。2、傳真發(fā)送，須經領導批準，填寫發(fā)文登記簿表，并及時發(fā)送出去;因故不能發(fā)送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。3、傳真原件留存行政部。(五)、附則傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。四、公司值班管理條例一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。二、管理體制1、員工值日:公司依據自身狀況，設立公司或部門值日制度;2、部門主管值班:公司依據自身狀況，設立公司部門主管值班制度。三、管理要點和資料(一)、員工值日。1、目的:維護公司日常工作秩序，及時聯(lián)絡、處理事務;2、一般以工作時光為職責時光;3、值班要點:1)、巡察辦公場所保潔狀況;2)、電話記錄、處理、轉送;3)、領導交辦任務。(二)、部門主管值班1、目的:以公司業(yè)務工作為主;2、一般以下班時光或節(jié)假日為值班時光;3、值班要點:1)、接待下班之后客;2)、處理未完成工作;3)、處置下班后的突發(fā)、緊急事件;4)、值班人員接打值班電話，應記錄來電時光、單位、授話人、主要資料;5)、值班接待來賓要記錄來訪時光、單位、來訪人、主要資料，提來源理意見;6)、值班人員要按規(guī)定準確填寫值班日志。四、值班規(guī)定1、遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員;2、值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;3、在規(guī)定的時光做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監(jiān)管;4、接待來賓外松內緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說;5、值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急狀況即能取得聯(lián)系，須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處，以備應急需要;6、遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負責，一方面大膽采取應急措施，以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。五、接聽值班電話應注意:1、禮貌相待:不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚;2、使用語言禮貌，切忌粗聲粗氣;3、對重要或較長的電話資料，可請對方復述一遍;4、對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然后婉轉回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置;5、對打聽事情、咨詢類擔心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;6、除緊爭狀況隨時報告外，一般將若干電話資料集中到一齊，有條理地予以報告;7、加大節(jié)假日值班力量，由公司部門主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發(fā)各有關部門和人員;8、根據需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，并給予適當的加班補貼。辦公區(qū)域日常安全管理篇三第一條員工應嚴格遵守考勤簽到制度，準時上班按時下班，時間按9：00-17：30執(zhí)行。第二條上班后不得外出吃早點或辦私事，需要須征得直管領導允許，午休后應準時上班。第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。第四條員工上班時必須統(tǒng)一服飾，著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。第五條辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。第六條上班時間內不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。第七條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔；第八條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。第九條工作午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外。第十條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈；公文、印章、票據、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜，關窗、鎖門后方可離開。第十一條遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。第十二條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。第十三條愛護公司財產和設備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。第十四條日常辦公采購由采購部門及采購人員填寫辦公采購申請表，報總經理簽字審批后到財務處領取采購資金；采購完畢做好采購記錄表，提供采購小票及發(fā)票。辦公區(qū)域日常安全管理篇四為了更好地加強讀者協(xié)會辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會的辦公室能發(fā)揮應有的作用，特制定本制度。一、使用原則、范圍及要求第一條本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負責安排，以便能夠更加合理、規(guī)范、科學地使用辦公室。第二條本協(xié)會辦公室的使用原則：以本協(xié)會使用為主，其他社團借用為輔。第三條本協(xié)會辦公室的使用范圍：主要針對協(xié)會內部的會議，協(xié)會例會、部門會議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。第四條本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明，安排使用時間。第五條其他社團借用本協(xié)會辦公室時，應提前與本協(xié)會會長聯(lián)系，并由本協(xié)會會長通知辦公室負責人負責安排。第六條活動或會議結束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。二、辦公室物品管理第七條本協(xié)會辦公室的財產由辦公室部門負責管理，認真保管櫥窗內文件，并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。第八條本協(xié)會日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動結束后由辦公室負責收集并保管。第九條宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監(jiān)督清點并由宣傳部妥善放好。第十條值班期間，值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜志及其它物品等。三、辦公室書籍管理第十一條書架內書籍由讀書部負責管理，定期整理。第十二條對于可出售雜志，由值班部門負責整理并妥善保管。第十三條其他協(xié)會放入辦公室的書籍，由值班部門負責看管并注意借用要求。四、附則第十四條本制度最終解釋權歸江西農業(yè)大學讀者協(xié)會。第十五條本制度自公布之日起執(zhí)行。辦公區(qū)域日常安全管理篇五辦公室工作內容：辦公室是在公司高層領導下的綜合辦公類行政管理部門，主要負責公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務等，其主要職責有：1、協(xié)助領導組織公司日常辦公及有關活動安排，向公司領導及各部門提供后勤保障，為公司正常業(yè)務的開展做好服務；2、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類合同、文件、會議紀要的歸檔和管理；3、負責公司各類會議、重要活動的組織籌備等工作并做好相關文件及影音資料的保存；4、負責公司人事信息、檔案管理、印章管理，按規(guī)定上報各類人事統(tǒng)計報表；負責公司注冊、增資、年檢及公司各類法律事務；5、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；6、完成領導交辦的其他事項。一、辦公室主任工作職責辦公室主任：在公司高層領導下，規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政服務的各項工作，具體職責如下：1、組織制定本部門工作計劃、行政管(來自:小龍文檔網:辦公室日常行政管理制度)理制度，貫徹落實公司各項管理制度和決議；2、負責日常行政工作的管理；3、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；4、組織安排公司各種會議、活動等，并擬定有關文件；5、負責檔案管理、公司重要資質證件，辦理公司所需各項工商、稅務等各項證照，出具相關證明材料；6、負責工商、法律事務及其外聯(lián)工作；7、協(xié)調公司內部行政人事等工作。二、行政法律文書工作職責協(xié)助主任完成行政事務性工作，具體負責法律事務及相關文書類工作：1、協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；2、協(xié)助主任制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；3、配合主任完善行政管理制度，進行日常行政工作的組織和管理；4、負責公司協(xié)議審核、修訂，主持擬定常用法律文書合同范本，負責審查、備案所有合同；5、負責相關法律事務的協(xié)調與處理；6、完成領導交辦的其他事項。三、文員工作職責協(xié)助主任完成公司行政事務性工作，具體負責督辦工作落實及文秘檔案管理方面工作：1、協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；2、負責各項具體工作的督辦落實；3、組織辦好會議接待及各種活動安排并做好各種文件及影音資料的存檔；4、計劃和組織落實各部門申報各類辦公用品的采買和發(fā)放，監(jiān)督落實用品領用登記工作做到帳物清楚、管理有序；5、負責組織建立公司固定資產的管理臺賬和檢查盤點工作；6、全力協(xié)助人力專員做好檔案管理及其他事項工作；7、積極完成完成領導交辦的其他事項。四、人事檔案專員工作職責協(xié)助主任做好公司人力資源管理及公司各項印章、檔案管理，具體職責如下：1、負責建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng)，確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標科學化、規(guī)范化；2、負責制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓管理等，經領導批準后組織實施，并根據公司實際情況，制定公司的人力資源計劃；3、制定和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，對公司人員檔案進行統(tǒng)一管理；4、負責勞動合同的簽訂與管理工作，進行勞動關系管理，代表公司處理勞動事務；5、辦理員工晉升、調崗、獎懲等人事手續(xù)；6、負責建立公司各項證照、印章使用