衛(wèi)健局會議紀律管理制度

衛(wèi)健局會議紀律管理制度第一章總則

為加強衛(wèi)健局會議紀律管理，提高會議效率，確保會議的嚴肅性、規(guī)范性和決策執(zhí)行力，特制定本會議紀律管理制度。

一、會議紀律

1.與會人員必須準時參加會議，不得無故遲到、早退。

2.與會人員應保持會議室內(nèi)安靜，手機等通訊工具應調(diào)至靜音或振動狀態(tài)，不得在會議室內(nèi)接打電話或進行其他影響會議秩序的活動。

3.與會人員應尊重主席和發(fā)言者，不得隨意打斷他人發(fā)言，不得在會議室內(nèi)大聲喧嘩、交頭接耳。

4.與會人員應積極參與會議討論，圍繞會議主題提出建設性意見和建議。

5.與會人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露會議內(nèi)容和涉及的國家秘密、工作秘密。

二、會議組織

1.會議分為定期會議和臨時會議。定期會議包括年度會議、季度會議、月度會議等；臨時會議根據(jù)工作需要隨時召開。

2.會議的組織工作由會議主持人負責，包括會議通知、會議議程安排、會議簽到等。

3.會議通知應明確會議時間、地點、議程、與會人員等內(nèi)容，并于會議召開前至少1個工作日發(fā)送給相關人員。

4.會議主持人負責維護會議紀律，確保會議有序進行。

三、會議決策

1.會議決策事項應充分討論，形成明確的決議。

2.與會人員對會議決議有異議的，可在會議室內(nèi)提出，經(jīng)討論后仍未達成一致意見的，按多數(shù)意見執(zhí)行。

3.會議決議應形成書面文件，并由會議主持人簽發(fā)。

4.會議決議的執(zhí)行情況應作為下次會議的議題之一，進行跟蹤落實。

本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，由衛(wèi)健局負責解釋。與會人員應嚴格遵守本制度，共同維護會議紀律，提高會議質(zhì)量。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的要求，特制定以下會議流程：

一、會議籌備

1.確定會議主題和議程：根據(jù)工作需要，由會議主持人或相關部門提前確定會議主題，列出會議討論的議題，并制定會議議程。

2.發(fā)送會議通知：會議組織者應根據(jù)會議議程，提前發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點、議程、與會人員等內(nèi)容。

3.準備會議材料：相關部門應按照會議議程準備相關材料，并在會議召開前至少1個工作日提交給會議組織者。

4.會議室布置：會議組織者負責安排會議室，確保會場設施齊全、環(huán)境整潔。

二、會議簽到

1.與會人員應在會議開始前15分鐘到達會場，進行簽到。

2.會議組織者應核對與會人員名單，確保簽到信息的準確性。

3.會議簽到表應作為會議紀要附件，以備查閱。

三、會議召開

1.會議主持人宣布會議開始，并介紹與會人員。

2.會議主持人簡要說明會議主題和議程，引導與會人員圍繞議題展開討論。

3.各部門負責人或相關人員就會議議題進行匯報、發(fā)言，與會人員可提出問題、意見和建議。

4.會議主持人負責把控會議節(jié)奏，確保會議議程的順利進行。

四、會議決策

1.會議主持人對討論情況進行總結(jié)，提出明確的決策建議。

2.與會人員對決策建議進行充分討論，形成共識。

3.會議主持人根據(jù)討論結(jié)果，形成會議決議，并征詢與會人員的意見。

4.會議決議經(jīng)與會人員表決通過后，形成書面文件。

五、會議總結(jié)

1.會議主持人對本次會議的討論成果、決策事項進行總結(jié)，并對下一步工作進行部署。

2.與會人員就會議紀要內(nèi)容進行確認，提出修改意見。

3.會議組織者根據(jù)會議紀要，整理會議決議，并在會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)發(fā)送給相關人員。

六、會議結(jié)束

1.會議主持人宣布會議結(jié)束，并對與會人員表示感謝。

2.與會人員整理個人物品，有序離開會場。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保會議決議的有效執(zhí)行，加強對會議紀要的跟蹤落實，提高決策執(zhí)行力，特制定以下會議紀要跟蹤落實措施：

一、會議紀要的編制與發(fā)布

1.會議結(jié)束后，會議組織者應在24小時內(nèi)根據(jù)會議記錄和討論內(nèi)容，整理形成會議紀要。

2.會議紀要應包括會議時間、地點、與會人員、討論議題、決策結(jié)果等內(nèi)容，要求條理清晰、重點突出。

3.會議紀要由會議主持人審核后，于會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)發(fā)送給相關人員。

4.會議紀要的發(fā)放范圍應涵蓋所有與會人員及相關部門，確保相關人員了解會議決策內(nèi)容。

二、會議決議的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各部門應根據(jù)會議紀要中的決議事項，制定具體實施方案，明確責任人、完成時限等。

2.會議組織者應跟蹤監(jiān)督?jīng)Q議的執(zhí)行情況，定期了解工作進展，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

3.各責任部門應主動向會議組織者報告工作進展，確保決策事項的落實。

三、會議決議的反饋與評估

1.會議決議執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，責任部門應及時向會議組織者反饋，尋求支持和幫助。

2.會議組織者應根據(jù)反饋情況，調(diào)整工作計劃，確保會議決議的順利實施。

3.會議主持人定期組織對會議決議執(zhí)行情況的評估，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗，為今后類似工作提供借鑒。

四、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要應作為重要文件進行歸檔，保存期限根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容確定。

2.相關人員如有需要查閱會議紀要，可向會議組織者提出申請，會議組織者負責提供便利。

3.會議紀要的歸檔和查閱應遵循保密制度，確保信息安全。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保會議室的高效使用，維護會議秩序，提高會議質(zhì)量，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預訂

1.會議室預訂采用預約制度，各部門需提前向會議組織者提交會議室申請，明確會議時間、參會人數(shù)、設施要求等信息。

2.會議組織者根據(jù)會議室使用情況，統(tǒng)籌安排會議室資源，確保會議需求得到滿足。

3.預訂會議室的部門應按時使用，如需取消或變更預訂，應提前通知會議組織者。

二、會議室設施與布置

1.會議室應配備必要的設施，如投影儀、音響、白板、座椅等，確保會議順利進行。

2.會議組織者負責檢查會議室設施，確保設施正常運行，如有問題及時報修。

3.會議室布置應簡潔大方，符合會議主題，不得擺放與會議無關的物品。

三、會議室使用與維護

1.與會人員應愛護會議室設施，遵守會議室管理規(guī)定，保持室內(nèi)整潔。

2.嚴禁在會議室吸煙、進食，禁止亂丟雜物，保持會議室環(huán)境整潔。

3.會議結(jié)束后，與會人員應整理個人物品，關閉電源、水源，確保會議室恢復原狀。

四、會議室安全與保密

1.會議室使用期間，與會人員應關注會議室內(nèi)外安全，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。

2.會議室應采取必要的安全措施，如防火、防盜等，確保會議安全進行。

3.會議涉及國家秘密、工作秘密等內(nèi)容時，與會人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露相關信息。

五、會議室開放時間

1.會議室的開放時間根據(jù)工作需要和會議安排而定，原則上應在工作時間范圍內(nèi)。

2.特殊情況下，如需在非工作時間使用會議室，需提前申請，經(jīng)批準后方可使用。

六、會議室管理責任

1.會議組織者負責會議室的日常管理和維護工作，確保會議室正常運行。

2.各部門應積極配合會議組織者，共同維護會議室秩序和設施。

3.對于違反會議室管理規(guī)定的行為，將依法追究相關責任。

第五章附則

為確保本會議紀律管理制度的實施，特制定以下