聽取和審議2024年度采購計(jì)劃

聽取和審議2024年度采購計(jì)劃聽取和審議2024年度采購計(jì)劃篇一在春節(jié)期間，我們聚在一起。我代表采購供應(yīng)部對“十三五”期間的工作總結(jié)和“十四五”工作思路和重點(diǎn)工作匯報(bào)，請各位領(lǐng)導(dǎo)審議。一、“十四五”規(guī)劃的主要目標(biāo)：（一）達(dá)到“三個(gè)一流”。員工一流，員工素質(zhì)一流，員工收入一流（同行業(yè)中等以上工作水平）。（二）建立和完善公司合格的供應(yīng)商庫（三）建立公司電子商務(wù)采購供應(yīng)平臺二、“十四五”期間的主要工作思路和重點(diǎn)工作1、大力推進(jìn)陽光采購，以陽光采購為項(xiàng)目采購的主要形式，結(jié)束暗箱操作，邀請公司代表和監(jiān)督小組人員監(jiān)督整個(gè)采購過程。鼓勵(lì)公平競爭，倡導(dǎo)程序正義。陽光采購的整個(gè)過程應(yīng)保留圖像數(shù)據(jù)，公司管理部門將不時(shí)進(jìn)行抽查。2、為保證工期，縮短采購供應(yīng)周期，簡化施工項(xiàng)目采購程序，單次采購金額低于元，無供應(yīng)商庫，可立即結(jié)算非重復(fù)零星采購，可由項(xiàng)目材料設(shè)備部門通過公司轉(zhuǎn)賬采購，并保留完整的查詢（查詢）數(shù)據(jù)供參考。項(xiàng)目部成立材料設(shè)備管理部，組織專職材料供應(yīng)商持證上崗或項(xiàng)目部成立之初，根據(jù)項(xiàng)目部建設(shè)項(xiàng)目需要招聘材料供應(yīng)管理人員。通過市場查詢比較采購所需材料供應(yīng)商，查詢比較不少于3家，并根據(jù)公司采購供應(yīng)部門的要求保留查詢比較數(shù)據(jù)、記錄，選擇最適合項(xiàng)目供應(yīng)商作為選定供應(yīng)商，簽訂公司經(jīng)律師審核模板合同后進(jìn)入公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。整理項(xiàng)目采購資料組卷后，提交公司采購部備案。3、實(shí)施項(xiàng)目材料、勞動力和項(xiàng)目分包采購計(jì)劃的管理制度。項(xiàng)目施工前，公司項(xiàng)目會計(jì)部、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)對項(xiàng)目運(yùn)營成本進(jìn)行分析和稅務(wù)總體規(guī)劃。公司工程會計(jì)部配合項(xiàng)目部根據(jù)工程施工進(jìn)度編制所需的材料采購計(jì)劃、勞務(wù)、分包工程采購計(jì)劃和成本分析，確保采購合同的簽訂價(jià)格低于預(yù)算成本價(jià)格。工程項(xiàng)目采購有據(jù)可依，票據(jù)一致，年底嚴(yán)禁集中報(bào)票。4、通過公開招標(biāo)，逐步建立項(xiàng)目主要材料、項(xiàng)目分包商合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，淘汰以往供應(yīng)商選擇和采購機(jī)制，盡可能從合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫開放、透明、集中采購，最大限度地節(jié)約采購成本，最大限度地提高采購利潤。供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫建設(shè)的招標(biāo)工作由公司采購管理辦公室統(tǒng)一組織，確保采購招標(biāo)工作更加清晰。5、項(xiàng)目成本低于300萬元，呼和浩特以外的項(xiàng)目不得建立合格的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，但必須按照《公司采購管理辦法》要求的采購程序執(zhí)行。6、實(shí)施“誰使用、誰接受、誰負(fù)責(zé)”的質(zhì)量管理原則，將材料采購和供應(yīng)的質(zhì)量管理責(zé)任落實(shí)到具體人員身上，使公司和項(xiàng)目部的每個(gè)采購人員都對自己負(fù)責(zé)的材料質(zhì)量負(fù)責(zé)。7、建立嚴(yán)格的項(xiàng)目材料驗(yàn)收管理體系、倉庫管理體系、施工現(xiàn)場材料管理體系、材料分配管理體系、分包團(tuán)隊(duì)材料管理體系、成品保護(hù)管理體系、周轉(zhuǎn)材料管理體系和處罰規(guī)定、材料行業(yè)管理體系、材料會計(jì)管理體系，促進(jìn)實(shí)施。8、根據(jù)公司的規(guī)模和發(fā)展，及時(shí)引進(jìn)和建立電子商務(wù)采購供應(yīng)平臺，利用集中采購平臺整體采購計(jì)劃、采購合同、詢價(jià)采購、采購來源、招標(biāo)采購、采購需求、招標(biāo)采購、供應(yīng)商管理、協(xié)議采購、評標(biāo)專家等，采購實(shí)現(xiàn)在線采購交易、物流配送、對賬結(jié)算，結(jié)合供應(yīng)鏈金融、內(nèi)部管理體系，優(yōu)化采購管理的組織結(jié)構(gòu)和流程。9、加強(qiáng)供應(yīng)部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高供應(yīng)人員的業(yè)務(wù)質(zhì)量，完善人才引進(jìn)機(jī)制。供應(yīng)部應(yīng)積極拓寬人才引進(jìn)渠道，實(shí)施本土化就業(yè)戰(zhàn)略，結(jié)合學(xué)校招聘和社會招聘，為供應(yīng)部注入具有專業(yè)素質(zhì)的新力量。提高團(tuán)隊(duì)整體能力，做好訓(xùn)練工作。建立分級特色教育培訓(xùn)體系，實(shí)施有針對性的分級培訓(xùn)，通過“教師”、質(zhì)量發(fā)展、培訓(xùn)觀察、標(biāo)桿學(xué)習(xí)等內(nèi)部溝通，提高員工綜合業(yè)務(wù)能力，組織職業(yè)資格考試培訓(xùn)、業(yè)務(wù)體系培訓(xùn)、溝通發(fā)展培訓(xùn)等培訓(xùn)活動，積極參與協(xié)會和政府組織的培訓(xùn)、觀察活動，進(jìn)一步融入行業(yè)發(fā)展環(huán)境。目前，公司面臨的困難和挑戰(zhàn)是前所未有的。當(dāng)企業(yè)面臨許多困難時(shí)，我們應(yīng)該考慮企業(yè)的想法和緊急情況。服從領(lǐng)導(dǎo)，服從組織安排，爬坡，跨越障礙，同舟共濟(jì)，共渡難關(guān)！我堅(jiān)信，在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全體干部職工的共同努力下，我們將能夠克服困難，順利實(shí)現(xiàn)公司的“十四五”規(guī)劃目標(biāo)。聽取和審議2024年度采購計(jì)劃篇二根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，按照“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求，在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)，積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和制定的工作計(jì)劃?，F(xiàn)將主要工作計(jì)劃如下：一、全年工作總體思路和工作目標(biāo)依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo)，針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項(xiàng)目多的實(shí)際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則，為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),采購部本年度將把計(jì)劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預(yù)計(jì)銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計(jì)劃,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度實(shí)施計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購計(jì)劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。具體工作目標(biāo)：1、加強(qiáng)物資采購的計(jì)劃性，與市場部、物資、設(shè)備廠家密切配合，充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，加大物資與設(shè)備的催交力度，確保各重要物資，設(shè)備供應(yīng)。2、合理計(jì)劃采購物資，在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨，在本年度，采購部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購，降低成本。3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系，促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。二、工作措施一是完善制度，做到透明采購。通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚，操作有據(jù)可查，為日后的采購工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開透明的采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，采購部相關(guān)人員一起詢比議價(jià)，既確保工作的透明，同時(shí)保證工作進(jìn)度。實(shí)施公開透明的采購策略后，根據(jù)市場的變動，及時(shí)采購和更換供應(yīng)商，為企業(yè)提供及時(shí)的成本最合理的采購。二是加強(qiáng)成本控制，提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調(diào)整部份工作程序，增加采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送財(cái)務(wù)部，力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,減少工程成本,提高采購效益，提高企業(yè)利潤。三是加強(qiáng)采購管理，搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》，對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供方名錄，在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前，對商家進(jìn)行評估、評價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展，從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，搞好人力資源管理。組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)，使每一位員工在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證對材料、設(shè)備有效的追蹤，并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預(yù)計(jì)我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加，因此要在適當(dāng)時(shí)間與人力資源部一起招聘新員工。三、目前存在的問題及解決辦法目前，采購部存在的問題主要有以下幾點(diǎn)：一是物資采購缺乏計(jì)劃性。有的部門對購買的物品不及時(shí)申報(bào)，導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購太多，造成浪費(fèi)。二是公司對供應(yīng)商付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性，加之資金有時(shí)短缺，對于很多的供應(yīng)商，有時(shí)付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行，造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。三是合同與付款審批流程時(shí)間太長，導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來說，在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后，企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購，而如果這時(shí)才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價(jià)格已經(jīng)有有了很大變化，可能還要重新審批，加之合同與付款審批流程時(shí)間太長，浪費(fèi)了很多時(shí)間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大，難度較大。針對這些問題，新的一年我們將從以下幾方面解決：1、抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。制定各部門采購預(yù)算，以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動，提高資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購成本的目的。3、對供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計(jì)劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對供應(yīng)商付款，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。4、進(jìn)一步提高采購審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購審批流程，提高工作效率，以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以