PMC文員職位說(shuō)明書

PMC文員職位說(shuō)明書職位概要：生產(chǎn)計(jì)劃的產(chǎn)前準(zhǔn)備跟進(jìn)和協(xié)調(diào)，計(jì)劃生產(chǎn)實(shí)施進(jìn)度的跟進(jìn)。工作職責(zé)：1、根據(jù)PMC主管簽批的《制料作業(yè)計(jì)劃》和《分裝作業(yè)計(jì)劃》按時(shí)分發(fā)給指定的部門人員。2、對(duì)《分裝作業(yè)計(jì)劃》中要求緊急放行的料體進(jìn)行申請(qǐng)辦理并跟進(jìn)結(jié)果。3、根據(jù)物流部和生產(chǎn)部對(duì)《分裝作業(yè)計(jì)劃》反饋的異常進(jìn)行跟進(jìn)和處理，無(wú)法達(dá)到要求的及時(shí)向計(jì)劃專員進(jìn)行反饋。4、根據(jù)乳化車間提供的日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)制料計(jì)劃完成率和按時(shí)完成率，并在《訂單進(jìn)度表》上進(jìn)行更新，對(duì)異常進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯報(bào)，跟進(jìn)結(jié)果。5、根據(jù)生產(chǎn)部提供的統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)計(jì)劃完成率和按時(shí)完成率，并在《訂單狀況表》上進(jìn)行更新，并對(duì)異常進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯報(bào)，跟進(jìn)結(jié)果。7、根據(jù)成品進(jìn)倉(cāng)單及時(shí)在《訂單進(jìn)度表》進(jìn)行更新。8、每周半成品和部品異常庫(kù)存的核查和通報(bào)統(tǒng)計(jì)，并分客戶轉(zhuǎn)客服部跟進(jìn)。9、向外協(xié)廠下達(dá)簽批有效的《外協(xié)作業(yè)計(jì)劃》，與外協(xié)廠跟單人員確定交貨期，并做好各項(xiàng)物料的核查和發(fā)放工作，確保生產(chǎn)的按時(shí)開展，詳細(xì)見《外協(xié)加工管理規(guī)定》；10、根據(jù)物流部和生產(chǎn)部對(duì)《外協(xié)作業(yè)計(jì)劃》物料發(fā)放反饋的異常進(jìn)行跟進(jìn)；11、根據(jù)《外協(xié)作業(yè)計(jì)劃》需求辦理《用車申請(qǐng)單》，經(jīng)部門主管簽批后到物流部申請(qǐng)用車，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項(xiàng)物料的外發(fā)；12、負(fù)責(zé)跟進(jìn)外協(xié)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度，并對(duì)異常情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯報(bào)，并跟進(jìn)異常結(jié)果；13、訂單完成后，根據(jù)《外協(xié)作業(yè)計(jì)劃》需求辦理《用車申請(qǐng)單》，經(jīng)部門主管簽批后到貨運(yùn)主辦申請(qǐng)用車，并負(fù)責(zé)安排成品、剩余物料和回收物料的清退安排（已經(jīng)協(xié)商外協(xié)廠負(fù)責(zé)送貨的不需辦理《用車申請(qǐng)單》，但需確認(rèn)發(fā)貨時(shí)間），并做到按單結(jié)的要求，訂單完成后分析物料的盤虧，提出和執(zhí)行解決問(wèn)題的方案（由MC專員配合完成）；14、根據(jù)各外協(xié)廠提供的成品進(jìn)倉(cāng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)劃完成率和按時(shí)完成率，并在《訂單進(jìn)度表》上進(jìn)行更新，并對(duì)異常進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯報(bào)，跟進(jìn)結(jié)果；15、PMC部文件的歸類、保管與分發(fā)；16、完成上級(jí)交待的其他工作。工作權(quán)限：1、生產(chǎn)計(jì)劃的建議權(quán)；2、制料計(jì)劃生產(chǎn)進(jìn)度的監(jiān)督、檢查權(quán)；3、分裝作業(yè)計(jì)劃生產(chǎn)進(jìn)度的監(jiān)督、檢查權(quán)；4、公司規(guī)章制度中規(guī)定或賦予的其他權(quán)力。任職資格：1、性別：男、女不限2、年齡：20-35歲3、教育背景：企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)或相關(guān)專業(yè)中專及以上學(xué)歷。4、培訓(xùn)經(jīng)歷：接受過(guò)企業(yè)管理、生產(chǎn)管理等知識(shí)方面培訓(xùn)者尤佳。5、任職經(jīng)驗(yàn)：工作經(jīng)歷不限。6、技能技巧（1）具備一定的專業(yè)知識(shí)，了解生產(chǎn)流程；（2）具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)執(zhí)行能力；（3）流利的普通話，會(huì)聽、說(shuō)粵語(yǔ)更佳；（4）具熟練使用辦公軟件。7、品質(zhì)、態(tài)度（1）誠(chéng)實(shí)、務(wù)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)，以及較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心；（2）良好的進(jìn)取精神及團(tuán)隊(duì)合作精神；（3）能承受一定的工作壓力。附：崗位工作考核指標(biāo)說(shuō)明8.1分裝作業(yè)計(jì)劃分發(fā)準(zhǔn)時(shí)率：準(zhǔn)時(shí)下發(fā)分裝作業(yè)計(jì)劃份數(shù)÷應(yīng)下發(fā)分裝作業(yè)計(jì)劃份數(shù)8.2制料作業(yè)計(jì)劃分發(fā)準(zhǔn)時(shí)率：準(zhǔn)時(shí)下發(fā)制料作業(yè)計(jì)劃份數(shù)÷應(yīng)下發(fā)分裝作業(yè)計(jì)劃份數(shù)8.3訂單進(jìn)度表信息錄入及時(shí)準(zhǔn)確率：準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確錄入訂單進(jìn)度表信息總數(shù)÷應(yīng)錄入訂單進(jìn)度表信息數(shù)（按每日信息類型計(jì)數(shù)）。8.4外協(xié)訂單交期遵守率：規(guī)定交期內(nèi)實(shí)際完成的訂單品種數(shù)÷規(guī)定交期內(nèi)的訂單總品種數(shù)；8.5外協(xié)物料對(duì)賬的及時(shí)準(zhǔn)確率=及時(shí)準(zhǔn)確對(duì)賬的物料品種數(shù)/應(yīng)對(duì)賬物料總品種數(shù)；工作依據(jù)：