專題01 應(yīng)用文寫作-書信類

專題01應(yīng)用文寫作書信類應(yīng)用文書信類應(yīng)用文書信類應(yīng)用文書信是人們在日常生活和工作中用于交流思想、表達感情、互通情況、研究工作、探討問題的一種應(yīng)用文體。書信分為普通書信和專用書信兩種。一、普通書信(一)概述普通書信是指個體之間用于交際往來的書信。用于向?qū)Ψ秸f明情況、暢談看法、商討問題、抒發(fā)感情等。(二)格式1．標題日常交往所使用的普通書信一般不寫標題，但語文考試除外，如“給姐姐的一封信”。2．稱呼語頂格寫在第一行，后邊用冒號，冒號后面不再寫其他內(nèi)容。3．問候語空兩格寫在稱呼的下一行?？梢詥柡蚬ぷ?、生活、學(xué)習(xí)等情況，一般自成一段。4．正文正文是書信的主體部分，可寫一件事、兩件事或者多件事，每件事單獨寫一段，做到條理清楚，排列有序。5．結(jié)束語(祝頌語)結(jié)束語是寫在正文之后的一種禮貌語言，又叫敬語、祝頌語。一般用“此致”“敬禮”。“此致”要空兩格寫，“敬禮”要另起一行頂格寫。也可寫“祝心情四季如春，生活五彩繽紛”之類的祝頌辭。6．落款(署名和日期)署名和日期另起一行寫在右下方，日期寫在署名的下邊。署名一般要寫明與收信人的關(guān)系，如“您的學(xué)生：××”“你的表妹：××”“同學(xué)：××”等。(三)范例給姐姐的一封信親愛的姐姐：你好！親愛的姐姐，好久不見！不知道你在異地求學(xué)過得怎么樣，我十分想念你。我有許多開心的事情想和你分享，最想告訴你的是今年過年期間一件既有趣又有意義的事——我學(xué)會包餃子了。大年三十一早，吃過早飯，媽媽和姥姥叫我與她們一同包餃子，慶團圓。我們洗過手，擦干水，便開始包。搟面杖在媽媽的手里揮灑自如，餃子皮在姥姥的手上熱情綻放，餃子皮卻在我手里變得一塌糊涂。媽媽搟出來的餃子皮又大又圓，仿佛天上的白玉盤。姥姥做出來的餃子又胖又好，就像菜地里的胖娃娃。我做出來的餃子又大又惡心，看了就直叫人反胃。媽媽和姥姥都勸我不要做啦，我卻蠻橫地說：“你們告訴我方法，我不就會包了嗎？”媽媽耐心地告訴我說：“先拿出一張餃子皮，在手心里攤開，緊接著盛適量的餃子餡放在餃子皮上，再把伸平著的手，稍稍往里彎，餃子餡會自動縮緊，再將餃子皮的左半邊或右半邊撩起來重疊在另一半餃子皮上，將邊緣線捏緊，最后給邊緣線捏上花邊，餃子就做好了?，F(xiàn)在明白了嗎？”我點點頭說：“明白了！”我按照媽媽說的方法做，果然做得不比媽媽差。過了一個多小時，一百二十六個餃子終于誕生了！它們像一個個熟睡的娃娃，白白嫩嫩的。包完餃子，我坐在沙發(fā)上發(fā)呆，想起自己剛才學(xué)包餃子的笨樣子，不禁傻笑了出來。終于到晚上了，我們圍坐在一起，有說有笑，吃著自己親手包的餃子，味道還不錯，使人陶醉。這真是件讓我難忘的事，我不但學(xué)會了包餃子，還為家人送去了一片歡樂！親愛的姐姐，等你回來，我們一起來包餃子吧！祝學(xué)習(xí)進步你的妹妹：×××××××年×月×日二、專用書信專用書信是在特定的范圍內(nèi)因公務(wù)需要而專門使用的書信，多用于單位與單位或單位與個人之間。包括申請書、倡議書、求職信、證明信、介紹信、感謝信、慰問信、表揚信、賀信等。這里只介紹考試中較常出現(xiàn)的幾種專用書信?！镒C明信(一)概述證明信是以機關(guān)、團體、個人的名義憑確鑿的證據(jù)，證明某人身份、經(jīng)歷或者有關(guān)事件的真實情況的專用書信。(二)格式1．標題在首行正中寫上“證明”或“有關(guān)××問題的證明”。2．稱謂另起一行頂格寫上需要本證明的單位名稱或個人姓名，之后加冒號。3．正文寫明被證明的事實。4．結(jié)尾一般寫“特此證明”。5．落款在右下方分兩行署上出具證明的單位名稱和日期，加蓋公章。(三)范例證明××水產(chǎn)研究所：貴所張中華同志(男，身份證號××××××××××××××××××)曾于20××年至20××年在我校學(xué)習(xí)，并以優(yōu)異的成績畢業(yè)。特此證明?！痢了a(chǎn)學(xué)院(公章)××××年×月×日★倡議書(一)概述倡議書是為發(fā)起某項活動而寫的具有號召性的公開提議性的專用書信，是由某一組織或社團擬定、就某事向社會提出建議或提議社會成員共同去做某事的書面文章。(二)格式1．標題倡議書標題一般由文種名單獨組成，用較大的字體寫“倡議書”三個字。標題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成，如“創(chuàng)建全國文明城市倡議書”。2．稱呼倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對象而選用適當?shù)姆Q呼。如“廣大的青少年朋友們”“廣大的婦女同胞們”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。3．正文第一，要寫明倡議的背景、原因和目的。倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng)，只有交代清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺地行動。這些因素交代不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應(yīng)。第二，要寫明倡議的具體內(nèi)容和要求。這是正文的重點部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展怎樣的活動，做哪些事情，具體要求是什么，它的價值和意義有哪些，均需一一寫明。倡議的具體內(nèi)容一般是分條列開的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。4．結(jié)尾要寫明倡議者的決心和希望，或者某種建議。一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話語。5．落款寫明倡議者單位、集體名稱或個人姓名，以及發(fā)出倡議的日期。(三)范例誠信考試倡議書親愛的同學(xué)們：誠信自古以來都是中華民族的傳統(tǒng)美德。孟子曰：“車無轅而不行，人無信則不立?！弊鳛閷W(xué)生不但要具備積極進取的人生態(tài)度，更應(yīng)擁有誠信做人的根本，只有具備誠實守信的品德，才能在激烈的競爭中立于不敗之地。2020年單招考試就要來臨。考試是檢驗同學(xué)們學(xué)習(xí)成果、展示青春風(fēng)采的最好機會，也是展現(xiàn)學(xué)校優(yōu)良學(xué)風(fēng)和校風(fēng)的重要窗口。為加強誠信考試宣傳教育，積極引導(dǎo)同學(xué)樹立正確的價值觀和人生觀，樹立誠信考試光榮、考試舞弊可恥的觀念，學(xué)校號召2017級參加單招考試的同學(xué)在考試中自覺遵守考場紀律，杜絕各種考試舞弊行為。倡議如下：1．行百里者半九十，復(fù)習(xí)備考已處于沖刺時刻。努力復(fù)習(xí)，全力以赴，做好充分準備，以飽滿的熱情和充分的把握迎接考試。2．牢固樹立“以誠信考試為榮，以違紀作弊為恥”的觀念。排除思想雜念，聚精會神，在考場上充分發(fā)揮自己的學(xué)習(xí)水平。3．嚴守紀律，誠信考試。嚴于自律，互相督促，嚴格遵守考試紀律，自覺抵制作弊行為，守住內(nèi)心的一份堅持，交出一份合格的答卷。4．《考生守則》《國家教育考試違規(guī)處理辦法》等文件明確規(guī)定了違反考試紀律的認定辦法和處分辦法。學(xué)校提醒同學(xué)們切不能因小失大，不要為一時的“聰明”而帶來終身的遺憾。同學(xué)們，讓我們用誠信撐起“勵志，尚學(xué)，篤行”的天空，用行動向自己、父母和老師交上一份完美的答卷吧！衷心祝愿全體同學(xué)心想事成，金榜題名！××學(xué)校學(xué)生會2020年2月19日★申請書(一)概述單位、集體或個人，向組織、機關(guān)、有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)提出要求實現(xiàn)和滿足自己愿望的專門書信。(二)格式1．標題“申請書”或“××申請書”(如：“入團申請書”“開業(yè)申請書”等)。2．稱呼寫接收申請書的單位名稱(又稱“主送機關(guān)”)。3．正文首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。在結(jié)尾可以寫表示禮節(jié)或懇切的愿望，如“請領(lǐng)導(dǎo)批準”“請黨組織在實踐中檢驗我”以及“此致”“敬禮”等。4．落款署名和日期(單位所寫的還須蓋章)。(三)范例轉(zhuǎn)正申請書尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：我于2019年7月15日成為公司的試用員工，到今天3個月試用期已滿。在工作中，我一直嚴格要求自己，認真及時地完成好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項任務(wù)，同時主動為領(lǐng)導(dǎo)分憂；專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事請教學(xué)習(xí)，不斷提高充實自己，希望能盡早獨當一面，為公司做出更大的貢獻。我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境，也熟悉了公司的整個操作流程。根據(jù)公司的規(guī)章制度，現(xiàn)申請轉(zhuǎn)為公司正式員工。請領(lǐng)導(dǎo)批準。此致敬禮！申請人：×××2019年10月15日★求職信(一)概述求職信是求職人寫給用人單位的專用書信，目的是讓對方了解自己，相信自己，錄用自己，是一種私人對公并有求于公的信函。(二)格式1．標題“求職信”或“自薦信”“自薦書”。2．稱呼及問候語一般寫單位名稱、人事部門名稱或“尊敬的總經(jīng)理”等。寫給個人的，要提行寫上“您好”之類的問候語。3．正文首先，寫求職人的自我簡介或用人信息的獲得渠道，交代應(yīng)聘職位。此段要盡量簡短。接下來，具體介紹自己的專業(yè)優(yōu)勢，即學(xué)習(xí)的主要專業(yè)課程，參加的專業(yè)實踐活動及在各類專業(yè)競賽中的獲獎情況等，要充分展示自己在專業(yè)方面的突出成績，使自己在眾多應(yīng)聘者中出類拔萃、脫穎而出。其次，介紹自己的工作能力及愛好特長，包括自己在校期間擔(dān)任學(xué)生會、班級的主要干部職務(wù)，在各類活動中的組織管理能力、人際交往能力、口才表達能力等等。個人的性格(如開朗，活潑、誠信友善等)也是競爭優(yōu)勢，在文中也可以突出這方面的內(nèi)容。在結(jié)尾還應(yīng)該以誠懇的態(tài)度表達自己希望被擇優(yōu)錄用的愿望及錄用后的打算，如“竭誠為貴公司的興旺發(fā)達盡綿薄之力”等。此外，還應(yīng)對閱讀者表示感謝，表明自己的誠意。還可以在結(jié)尾認真寫明自己的詳細通訊地址、郵政編碼和聯(lián)系電話，或者將個人簡歷等材料作為附件，并注明附件名稱。4．落款寫上求職者的姓名和寫求職信的日期。(三)范例求職信尊敬的劉經(jīng)理：您好！首先，感謝您在百忙之中抽空審閱我的資料。我在前程無憂網(wǎng)上獲悉貴公司要招聘2名辦公室文員的信息，希望您能給我一個加入貴公司的機會。我叫劉爽，女，20歲，畢業(yè)于朝陽職業(yè)技術(shù)學(xué)校計算機應(yīng)用專業(yè)。在校期間，我認真學(xué)習(xí)，積極向上，牢固地掌握了專業(yè)知識，具有熟練的計算機操作能力，對各種辦公軟件均能熟練使用。在校讀書期間已獲得計算機操作中級證書，完全能勝任辦公室文員的工作。另外，我已有1年工作經(jīng)驗。若有幸能成為貴公司的一員，我一定會努力工作，為公司發(fā)展貢獻力量。期待您的回復(fù)。祝愿貴公司事業(yè)蒸蒸日上！此致敬禮！聯(lián)系電話：×××××××××××附：個人簡歷、獲獎證書復(fù)印件求職人：劉爽××××年×月×日★應(yīng)聘書(一)概述應(yīng)聘書是指求職者根據(jù)用人單位發(fā)布的招聘人員的廣告、通知和其他有關(guān)信息，有目的地表達求職意向的信函。(二)格式應(yīng)聘書與求職信是一個類型，格式與求職信基本相同，都是由標題、稱謂、問候語、正文、敬語、附件、落款等組成。求職信與應(yīng)聘書的區(qū)別如下。①定義和特點不同：求職信具有一定的盲目性，但一旦使用有效，多家用人單位發(fā)出聘用意向，求職者就可以有較大的選擇余地。應(yīng)聘書目標明確，對用人單位的用人條件和相關(guān)要求心中有數(shù)，能減少求職的盲目性。②寫作要求不同：求職信要求內(nèi)容真實、準確，切忌夸夸其談；不要過分謙虛，顯得缺乏自信；篇幅不宜過長，應(yīng)言簡意賅，重點突出；語言要親切自然，避免生硬、僵化。應(yīng)聘書要求具有明顯的針對性(招聘材料中對擬聘人員的素質(zhì)、條件要求交代十分清楚，力求做到方向正確、內(nèi)容集中、重點突出)、強烈的自薦性(求職者必須向這個確定的對象介紹、推薦自己，要使對方從信中了解自己)、獨特的個性特征(應(yīng)聘人只有通過應(yīng)聘書展示自己的特長和優(yōu)勢，給對方留下深刻的印象，引起對方的高度注意，才能從人群中脫穎而出)。(三)范例應(yīng)聘書尊敬的創(chuàng)欣電腦制造公司人事部經(jīng)理：您好！我是東方職教中心計算機技術(shù)應(yīng)用專業(yè)的畢業(yè)生，我從《××晚報》上得知貴公司欲招聘一位電腦程序員，我想應(yīng)聘這一職位。在校期間，我學(xué)習(xí)了計算機應(yīng)用技術(shù)專業(yè)的一系列課程，并取得了較為優(yōu)秀的成績(成績單附后)。我擔(dān)任過學(xué)生會文娛部部