企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展及問題研究_第1頁
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文檔簡介

業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)是企業(yè)運(yùn)營的兩個(gè)核心方面,其相互協(xié)調(diào)和協(xié)同管理對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。業(yè)財(cái)融合是一種新的管理模式,旨在將企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理整合在一起,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同和一體化管理。一、業(yè)財(cái)融合的界定業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化(也稱業(yè)財(cái)融合)是企業(yè)管理的一種趨勢(shì),旨在將業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)無縫銜接、相互融合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)決策與財(cái)務(wù)管理的有效整合。(一)業(yè)財(cái)融合需考慮因素一是業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的緊密結(jié)合。企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)在業(yè)務(wù)流程和管理體系上應(yīng)該無縫銜接,互相支持和協(xié)調(diào)。例如,在采購、銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要及時(shí)更新相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,以便財(cái)務(wù)管理人員實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。二是業(yè)務(wù)決策與財(cái)務(wù)決策的協(xié)同作用。企業(yè)在制定業(yè)務(wù)決策時(shí),應(yīng)該充分考慮財(cái)務(wù)因素,包括成本、資金、風(fēng)險(xiǎn)等。同時(shí),財(cái)務(wù)決策也應(yīng)該與業(yè)務(wù)決策相互配合,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況符合業(yè)務(wù)需求。三是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理時(shí),應(yīng)該建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)。這不僅可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,還可以減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和處理的工作量。四是業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程的整合。企業(yè)在制定業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程時(shí),應(yīng)該考慮二者的相互關(guān)系,確保業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程之間的無縫銜接。例如,在采購流程中,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該及時(shí)審核和付款,以確保企業(yè)的采購活動(dòng)符合財(cái)務(wù)管理要求??傊瑯I(yè)財(cái)融合是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要任務(wù),可以提高企業(yè)的管理效率和競爭力。實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合需要企業(yè)管理者根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,制定相應(yīng)的管理策略和流程,并利用信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的集成[1]。(二)業(yè)財(cái)融合的流程業(yè)財(cái)融合的流程包括需求調(diào)研、制定業(yè)財(cái)融合計(jì)劃、設(shè)計(jì)業(yè)財(cái)融合架構(gòu)、系統(tǒng)集成、業(yè)務(wù)流程再造、建立信息共享機(jī)制和建立績效管理體系七個(gè)環(huán)節(jié)。一是需求調(diào)研。企業(yè)需要對(duì)自身的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)情況進(jìn)行全面調(diào)研,了解業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、信息系統(tǒng)等情況。二是制定業(yè)財(cái)融合計(jì)劃。企業(yè)根據(jù)調(diào)研結(jié)果,制定業(yè)財(cái)融合計(jì)劃,包括整合的內(nèi)容、時(shí)間表、人員分工、資源投入等方面。三是設(shè)計(jì)業(yè)財(cái)融合架構(gòu)。企業(yè)需要根據(jù)業(yè)財(cái)融合計(jì)劃,設(shè)計(jì)業(yè)財(cái)融合的架構(gòu),包括信息系統(tǒng)、流程、規(guī)章制度等方面。四是系統(tǒng)集成。企業(yè)需要對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成,確保數(shù)據(jù)共享和交互。五是業(yè)務(wù)流程再造。企業(yè)需要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動(dòng)化。六是建立信息共享機(jī)制。企業(yè)需要建立信息共享機(jī)制,確保各部門之間的信息暢通和共享。七是建立績效管理體系。企業(yè)需要建立績效管理體系,對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行績效評(píng)估,提高管理水平和效率。二、業(yè)財(cái)融合的發(fā)展(一)實(shí)施條件業(yè)財(cái)融合的實(shí)施條件,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是信息化技術(shù)的發(fā)展。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部信息的流通和處理變得更加高效,這為業(yè)財(cái)融合提供了技術(shù)保障。二是企業(yè)管理模式的改變。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求,業(yè)財(cái)融合的出現(xiàn),將企業(yè)管理模式從傳統(tǒng)的分散式向集中式轉(zhuǎn)變,提高了企業(yè)的管理效率和決策水平。三是管理思想的升級(jí)。業(yè)財(cái)融合的發(fā)展,需要企業(yè)管理者具備更高的管理思想和水平,他們必須具備多方面的知識(shí)和技能,才能更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。四是企業(yè)管理水平的提高。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,需要企業(yè)管理水平的提高,包括管理者的決策水平、員工的專業(yè)素養(yǎng)等。(二)發(fā)展歷程業(yè)財(cái)融合是近年來企業(yè)管理領(lǐng)域的一個(gè)熱門話題,其發(fā)展歷程可以追溯到20世紀(jì)80年代。業(yè)財(cái)融合的發(fā)展歷程先后經(jīng)歷了五個(gè)階段。第一階段:20世紀(jì)80年代初~90年代初。這一階段,企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)出現(xiàn),ERP系統(tǒng)最初以財(cái)務(wù)管理和物料管理為核心,逐步擴(kuò)展到生產(chǎn)、采購、銷售等業(yè)務(wù)領(lǐng)域,成為綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的代表。第二階段:20世紀(jì)90年代初~90年代中后期。這一階段,企業(yè)管理的重心逐漸從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理向成本管理和效益管理轉(zhuǎn)變,此時(shí),業(yè)財(cái)融合概念逐漸形成,并開始應(yīng)用于企業(yè)管理實(shí)踐中。第三階段:20世紀(jì)90年代中后期~2000年。這一階段,企業(yè)管理信息化程度的提高,推動(dòng)了業(yè)財(cái)融合的進(jìn)一步發(fā)展,此時(shí),業(yè)財(cái)融合已經(jīng)不再是單純的技術(shù)工具,而是一種綜合管理模式,包括了業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)管理、績效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面。第四階段:2000年~2020年。這一階段,業(yè)財(cái)融合在中國企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,各種業(yè)務(wù)軟件的出現(xiàn)和普及,使得企業(yè)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理可以更加緊密地結(jié)合起來。第五階段:2020至今。隨著人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,業(yè)財(cái)融合將進(jìn)一步發(fā)展和完善,未來,業(yè)財(cái)融合將更加注重?cái)?shù)據(jù)分析和決策支持。成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分[2]。三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合的意義(一)提升企業(yè)管理質(zhì)量當(dāng)前,在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相分離的財(cái)管模式下,在財(cái)務(wù)管理執(zhí)行過程中,管理工作的重點(diǎn)主要是業(yè)務(wù)成果的展示,此種管理模式較為單一,且缺少對(duì)企業(yè)長久、穩(wěn)步發(fā)展的促進(jìn)作用。而業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用,管理工作的重點(diǎn)并非僅是業(yè)務(wù)成果的展示,企業(yè)管理人員可以通過財(cái)管對(duì)企業(yè)各業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況進(jìn)行了解,還可以進(jìn)一步對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容以及成效等進(jìn)行掌控,其有助于財(cái)管風(fēng)險(xiǎn)以及業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警與防范,并且具有提高企業(yè)財(cái)管質(zhì)量的作用。此外,業(yè)財(cái)融合有助于企業(yè)整體管理質(zhì)量的提升。業(yè)財(cái)融合具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)性,可以高效協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)兩部門的日常工作,且有助于財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展,確保財(cái)務(wù)人員高效且精準(zhǔn)、及時(shí)地掌握企業(yè)財(cái)務(wù)最新情況,有助于企業(yè)整體管理質(zhì)量的提升。同時(shí),業(yè)財(cái)融合可以加強(qiáng)業(yè)、財(cái)兩部門聯(lián)系,提高對(duì)二者的管理質(zhì)量。(二)提升企業(yè)防風(fēng)險(xiǎn)能力受諸多因素的影響,例如市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展、行業(yè)競爭以及金融危機(jī)等,各企業(yè)的運(yùn)營都存在一定的風(fēng)險(xiǎn),業(yè)財(cái)融合屬于新型管理模式,其在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用具有提升企業(yè)防風(fēng)險(xiǎn)能力的作用。在市場競爭激烈的環(huán)境下,企業(yè)的運(yùn)營面臨著諸多不確定性因素,如若管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,便可能會(huì)引發(fā)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)運(yùn)營效益。而業(yè)財(cái)融合能夠加強(qiáng)業(yè)、財(cái)兩部門的合作,可以有效減少工作失誤或漏洞的出現(xiàn),不僅可以提高工作效率,還可以強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警以及抵抗能力等,有助于為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范措施的制定預(yù)留充足時(shí)間,進(jìn)而有助于規(guī)避或降低風(fēng)險(xiǎn)損失等。此外,業(yè)財(cái)融合可以為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范工作的開展提供基礎(chǔ)保障。企業(yè)運(yùn)營期間風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)在所難免,業(yè)財(cái)融合可以增加兩部門之間的默契度,有助于財(cái)務(wù)部門依據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,有助于提高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的準(zhǔn)確性[3]。(三)促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展業(yè)財(cái)融合是企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的重要表現(xiàn),也是企業(yè)成功轉(zhuǎn)型的有效方法,具有促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的作用。受經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的影響,國內(nèi)外各行業(yè)企業(yè)的市場競爭激烈,為保證企業(yè)能夠穩(wěn)步發(fā)展,各企業(yè)需要注重自身核心競爭力的提升,盡可能在不影響對(duì)外發(fā)展的情況下減少企業(yè)運(yùn)行成本,以此提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)的穩(wěn)步運(yùn)營提供充足資金。當(dāng)期,以財(cái)務(wù)管理為導(dǎo)向的發(fā)展戰(zhàn)略可以為企業(yè)的基本利益提供保障,而業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用,可以為財(cái)務(wù)管理提供基礎(chǔ)保障,不僅可以全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,還可以確保企業(yè)資金分配的科學(xué)性以及合理性等,避免企業(yè)運(yùn)營出現(xiàn)資金鏈斷裂或資金緊缺的問題。此外,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合直接涉及資金的投入與支出問題,業(yè)財(cái)融合不僅可以強(qiáng)化對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)資金的管理,還可以確保人員了解資金使用情況,防止出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)。四、企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題盡管業(yè)財(cái)融合在企業(yè)管理中得到了廣泛應(yīng)用,但也面臨著一些問題和挑戰(zhàn)。一是系統(tǒng)集成難度大。由于企業(yè)中使用的各種軟件系統(tǒng)來自不同的供應(yīng)商,因此將它們集成到一個(gè)系統(tǒng)中是一個(gè)非常復(fù)雜的任務(wù),企業(yè)需要花費(fèi)大量時(shí)間和人力成本來解決系統(tǒng)集成的問題。二是信息安全問題。隨著業(yè)財(cái)融合的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)交換變得更加頻繁,這也增加了數(shù)據(jù)泄露、黑客攻擊等信息安全風(fēng)險(xiǎn)的可能性,因此,企業(yè)需要采取有效措施來保護(hù)數(shù)據(jù)的安全性。三是業(yè)務(wù)流程再造問題。業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)需要對(duì)原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改變和調(diào)整,這也可能引發(fā)員工的反感和抵觸。企業(yè)需要積極溝通和協(xié)商,確保業(yè)務(wù)流程改變的順利進(jìn)行。四是技術(shù)更新和維護(hù)問題。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和升級(jí),企業(yè)的業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)也需要不斷更新和維護(hù),這需要企業(yè)投入大量的資源和精力,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性??傊?,業(yè)財(cái)融合雖然帶來了很多好處,但也面臨著諸多問題和挑戰(zhàn)。企業(yè)需要積極應(yīng)對(duì)這些問題,不斷完善和改進(jìn)業(yè)財(cái)融合系統(tǒng),以提高企業(yè)的管理效率和競爭力[4]。五、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展建議(一)制定融合方案在實(shí)施業(yè)財(cái)融合前,需要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行分析,制定融合方案。該方案需要考慮企業(yè)的實(shí)際情況和需求,明確融合的目標(biāo)和范圍,確定實(shí)施計(jì)劃和時(shí)間表。(二)建立融合平臺(tái)業(yè)財(cái)融合需要依托信息技術(shù)進(jìn)行實(shí)現(xiàn),因此需要建立融合平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和交互,該平臺(tái)需要具備高效、穩(wěn)定、可靠、安全的特點(diǎn),同時(shí)還要滿足數(shù)據(jù)的多樣性、實(shí)時(shí)性、標(biāo)準(zhǔn)化等要求。(三)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的高效協(xié)同和一體化管理,在此過程中,需要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新審視和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化,減少人工干預(yù),從而提高業(yè)務(wù)的效率和質(zhì)量。(四)建立融合的預(yù)算體系預(yù)算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,通過建立融合的預(yù)算體系,可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的高效協(xié)同和一體化管理,在此過程中,需要根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況和需求,制定合理的預(yù)算計(jì)劃,并建立預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控機(jī)制,及時(shí)掌握業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的情況。(五)推廣財(cái)務(wù)知識(shí)業(yè)財(cái)融合需要員工具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí),這就需要企業(yè)推廣財(cái)務(wù)知識(shí),培養(yǎng)員工的財(cái)務(wù)素養(yǎng),在此過程中,可以通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部學(xué)習(xí)、知識(shí)分享等方式,讓員工了解財(cái)務(wù)知識(shí)和相關(guān)法規(guī),提高員工的財(cái)務(wù)意識(shí)和管理能力。(六)加強(qiáng)溝通和協(xié)作業(yè)財(cái)融合需要各部門之間加強(qiáng)溝通和協(xié)作,共同推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,在此過程中,需要建立協(xié)作機(jī)制和溝通渠道,促進(jìn)部門之間的信息共享和交流,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,共同推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)。(七)加強(qiáng)信息化建設(shè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展需要依托信息化技術(shù)來實(shí)現(xiàn),因此需要加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè),提升企業(yè)的信息化水平,在此過程中,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和需求,選擇合適的信息化技術(shù)和平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的高效協(xié)同

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