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文檔簡介
廉江市考勤管理制度一、目的
為加強廉江市企事業(yè)單位及機關單位的勞動紀律,規(guī)范員工考勤管理,提高工作效率,確保各項工作任務的順利完成,根據(jù)國家有關法律法規(guī),結合本市實際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于廉江市范圍內所有企事業(yè)單位、機關單位的在崗正式員工、合同制員工及試用期員工。
三、工作時間
1.員工工作時間按照國家規(guī)定的工作時間執(zhí)行,即每周工作5天,每天工作8小時,具體工作時間由各單位根據(jù)實際情況自行安排。
2.各單位應確保員工享有法定的休息日和節(jié)假日,不得擅自調整員工的工作時間。
3.因工作性質特殊,需要實行彈性工作制或綜合計算工時的,需報請上級主管部門批準,并按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
4.各單位應合理分配工作任務,確保員工在規(guī)定的工作時間內完成工作任務,不得擅自安排加班。確因工作需要加班的,應按照國家關于加班工資的相關規(guī)定予以補償。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日應按照規(guī)定的時間進行簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。
(2)簽到采用電子考勤系統(tǒng)或紙質簽到表,員工需確保簽到信息的真實性和準確性。
(3)員工簽到時應親自操作,不得代簽或請他人代為簽到。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到分為上班簽到和下班簽到,共計兩次。
(2)上班簽到時間為單位規(guī)定的上班時間前10分鐘,下班簽到時間為單位規(guī)定的下班時間后10分鐘。
(3)遲到或早退超過規(guī)定時間,但未達到請假標準的,需在簽到表上注明具體原因。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的,員工需在返回單位后立即補簽,并注明外出事由和時間。
(2)員工應提前向上級主管報告因公外出事宜,經(jīng)批準后方可外出。
(3)未提前報告且未簽到的,視為曠工。
4、忘記簽到處理
(1)員工因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后的第一時間向考勤管理人員說明情況,并申請補簽。
(2)忘記簽到超過1個工作日的,不再予以補簽,視為未出勤。
5、考勤管理責任分配
(1)各單位應設立專門的考勤管理人員,負責本單位的考勤工作。
(2)考勤管理人員需對員工的考勤記錄進行定期核查,確??记跀?shù)據(jù)的準確性。
(3)考勤管理人員應于每月底前將本月考勤情況匯總,報送給人力資源部門。
(4)各級主管應加強對員工考勤的監(jiān)督和管理,確保本制度的貫徹執(zhí)行。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因私事需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結束時間及請假期限。
(2)請假申請應附上相關證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書、事假需說明具體情況等。
(3)請假申請經(jīng)上級主管審批同意后,員工方可離開工作崗位。未經(jīng)批準擅自離崗者,按曠工處理。
(4)請假申請應按照單位規(guī)定的流程提交,確保及時審批。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假2天至3天(含3天)的,由部門負責人審批。
(3)請假4天以上(含4天)的,需報請單位負責人審批。
(4)特殊情況或長期請假,需報請人力資源部門及單位負責人審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工應在規(guī)定時間內返回工作崗位,并及時向直接上級銷假。
(2)銷假時,員工需提交請假期間的相關證明材料,如病假證明、事假說明等。
(3)請假期間,如請假事由發(fā)生變化,員工應立即通知單位,并根據(jù)實際情況調整請假時間。
(4)請假期間,如遇單位緊急工作需要,員工應積極配合,必要時提前結束請假,返回工作崗位。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
(2)員工申請各類假期,應按照單位規(guī)定的申請流程提交書面申請,并提供相關證明材料。
(3)各類假期的申請流程包括:員工提出申請、上級主管審批、人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供二級甲等以上醫(yī)院出具的醫(yī)生診斷書。病假期間工資按照國家及單位相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,應說明具體情況。事假期間工資按照單位相關規(guī)定執(zhí)行。
(3)婚假:員工可享受國家規(guī)定的婚假,婚假期間工資全額發(fā)放。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假,喪假期間工資全額發(fā)放。
(5)產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照相關規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
(1)員工年假根據(jù)國家規(guī)定和單位實際情況執(zhí)行。
(2)員工享受年假的條件、天數(shù)及工資待遇按照國家及單位相關規(guī)定辦理。
(3)員工應在規(guī)定時間內安排年假,未在規(guī)定時間內休完的年假,原則上不得跨年度使用。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家及單位相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資按照單位相關規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)單位應按照國家規(guī)定安排公眾假期,并在假期前公告具體放假安排。
(2)公眾假期期間,員工工資按照國家及單位相關規(guī)定執(zhí)行。
(3)如公眾假期與員工個人假期沖突,原則上優(yōu)先安排公眾假期。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位的,視為遲到。遲到時間以單位規(guī)定的上班時間為準。
(2)曠工:員工未按規(guī)定請假,且未在規(guī)定時間內到達工作崗位,或請假未經(jīng)批準擅自離崗的,視為曠工。
(3)遲到處理:遲到員工應在到達工作崗位后立即向直接上級報告,并根據(jù)單位規(guī)定承擔相應責任。
(4)曠工處理:對曠工員工,單位將按照相關規(guī)定進行處罰,并根據(jù)情況嚴重程度決定是否計入個人檔案。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假或請假未經(jīng)批準而缺勤的,視為曠工。
(2)員工偽造考勤記錄或請他人代為簽到、代請假等行為的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照單位規(guī)定給予嚴肅處理,情節(jié)嚴重者將依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,員工工資將按照國家及單位相關規(guī)定扣除。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內累計曠工達到規(guī)定次數(shù)的,單位有權依法解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到且未按相關規(guī)定補簽的,視為未出勤。
(2)未簽到情況將作為考核員工工作態(tài)度和紀律的依據(jù),并按照單位規(guī)定進行處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應認真履行考勤管理職責,加強對本部門員工考勤的監(jiān)督和指導。
(2)各級主管應定期檢查考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的真實
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