文員助理考勤管理制度

文員助理考勤管理制度一、目的

為加強(qiáng)公司文員助理的考勤管理，規(guī)范員工出勤行為，提高工作效率，保障公司運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本考勤管理制度。此制度旨在明確文員助理的工作時(shí)間、考勤方式、請(qǐng)假規(guī)定等，以確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作的順暢及公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司全體文員助理，包括但不限于行政助理、人事助理、財(cái)務(wù)助理等崗位。公司其他員工考勤管理可參照本制度執(zhí)行，如有特殊規(guī)定，按相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。

三、工作時(shí)間

1.工作時(shí)間：文員助理每周工作5天，每天工作8小時(shí)，具體工作時(shí)間如下：

上午：09:00-12:00

下午：13:00-18:00

午休時(shí)間：12:00-13:00。

2.工作安排：文員助理應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間安排工作，確保按時(shí)完成工作任務(wù)。

3.加班規(guī)定：如因工作需要，文員助理需加班時(shí)，應(yīng)提前向直接上級(jí)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。加班時(shí)間按國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)償。

4.調(diào)休規(guī)定：文員助理因工作需要調(diào)整工作時(shí)間，應(yīng)提前向直接上級(jí)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)休。

5.工作地點(diǎn)：文員助理應(yīng)在公司指定的工作地點(diǎn)開(kāi)展工作，如有變更，公司將提前通知。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

文員助理需每日按時(shí)進(jìn)行簽到，簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng)或設(shè)備。簽到為每日工作開(kāi)始和結(jié)束的必要環(huán)節(jié)，旨在記錄員工出勤情況。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

文員助理每日需簽到兩次，分別為：

-上午簽到：工作日09:00前完成簽到。

-下午簽到：工作日18:00后完成簽退。

特殊情況下，如因公外出或請(qǐng)假，未能按時(shí)簽到或簽退的，需按第3點(diǎn)進(jìn)行處理。

3、因公外出未簽到處理

文員助理因公外出未能按時(shí)簽到或簽退時(shí)，應(yīng)提前向直接上級(jí)報(bào)告外出事由及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。返回后，需在第一時(shí)間完成簽到或簽退，并填寫外出記錄，由上級(jí)確認(rèn)。

4、忘記簽到處理

如文員助理因個(gè)人原因忘記簽到或簽退，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)說(shuō)明情況，并提供可能的證明材料。經(jīng)上級(jí)核實(shí)后，可進(jìn)行手動(dòng)補(bǔ)簽，但每季度不得超過(guò)三次。

5、考勤管理責(zé)任分配

-文員助理：負(fù)責(zé)本人考勤記錄的準(zhǔn)確性，按時(shí)完成簽到、簽退，及時(shí)報(bào)告異常情況。

-直接上級(jí)：負(fù)責(zé)審核文員助理的考勤記錄，批準(zhǔn)外出申請(qǐng)，處理忘記簽到的情況，并監(jiān)督團(tuán)隊(duì)考勤情況。

-人事部門：負(fù)責(zé)維護(hù)考勤系統(tǒng)，處理考勤數(shù)據(jù)，解答考勤相關(guān)問(wèn)題，以及執(zhí)行考勤紀(jì)律。

-高層管理：負(fù)責(zé)對(duì)考勤制度進(jìn)行監(jiān)督，確保制度的公平性和有效性，處理重大考勤爭(zhēng)議。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

-文員助理如需請(qǐng)假，應(yīng)至少提前一個(gè)工作日向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)，明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。

-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后，報(bào)人事部門備案。請(qǐng)假期間，文員助理應(yīng)確保工作交接順暢，不影響團(tuán)隊(duì)正常運(yùn)作。

-如遇緊急情況無(wú)法提前提交書(shū)面申請(qǐng)，文員助理應(yīng)盡快通過(guò)電話或其他即時(shí)通訊方式向直接上級(jí)報(bào)告，并在返回工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

-一天以內(nèi)（含一天）的請(qǐng)假，由直接上級(jí)審批。

-超過(guò)一天至三天（含三天）的請(qǐng)假，需經(jīng)直接上級(jí)審批并報(bào)人事部門備案。

-超過(guò)三天的請(qǐng)假，需經(jīng)直接上級(jí)審批，人事部門審核，并報(bào)公司總經(jīng)理審批。

3、請(qǐng)假銷假要求

-文員助理請(qǐng)假結(jié)束后，應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)日及時(shí)向直接上級(jí)銷假，并提交相關(guān)證明材料（如病假證明等）。

-若請(qǐng)假期間發(fā)生變化，如提前返回或延期，文員助理需及時(shí)通知直接上級(jí)及人事部門，并按照實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假申請(qǐng)。

-請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗的，按曠工處理。曠工天數(shù)達(dá)到公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，公司將按照相關(guān)規(guī)定予以處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

-申請(qǐng)流程：文員助理需根據(jù)不同假期類型，提前向直接上級(jí)提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)人事部門備案。請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)包括假期類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)及相關(guān)證明材料（如適用）。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：文員助理因病需請(qǐng)假時(shí)，需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明。病假期間，根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司政策享受病假工資。

-事假：文員助理因私事需請(qǐng)假時(shí)，需提前說(shuō)明事由，事假期間不享受工資待遇。

-婚假：文員助理結(jié)婚時(shí)，可享受國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù)，并提供結(jié)婚證復(fù)印件。

-喪假：文員助理直系親屬去世，可享受國(guó)家規(guī)定的喪假天數(shù)，并提供相關(guān)證明。

-產(chǎn)假：女性文員助理生育可享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假，產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資。

3、年假規(guī)定

-文員助理根據(jù)工作年限，享受國(guó)家規(guī)定的年假天數(shù)。

-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢，未使用完的年假不得跨年累計(jì)。

-年假使用需提前向直接上級(jí)申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假：女性文員助理生育享受產(chǎn)假，產(chǎn)假期間享有產(chǎn)假工資。

-陪產(chǎn)假：男性文員助理在其配偶生育時(shí)，可享受國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假。

5、公眾假期安排

-公司根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排，為文員助理提供公眾假期。

-若公眾假期與工作日沖突，公司按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行調(diào)休，確保文員助理享有完整的假期。

-公眾假期期間，如需文員助理加班，公司將按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：文員助理未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始工作，即視為遲到。遲到超過(guò)15分鐘視為曠工半天。

-曠工：文員助理在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未到崗，且未履行請(qǐng)假手續(xù)，或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的，視為曠工。

-處理：遲到或曠工的文員助理，需在當(dāng)日內(nèi)向上級(jí)說(shuō)明情況，并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

-未請(qǐng)假：未履行請(qǐng)假手續(xù)而缺勤的，視為曠工，按曠工規(guī)定處理。

-偽造記錄：文員助理若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄，一經(jīng)查實(shí)，將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定，按第8點(diǎn)處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除：曠工期間，公司將扣除相應(yīng)天數(shù)的工資，并按照國(guó)家法律規(guī)定和公司政策執(zhí)行。

-辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過(guò)公司規(guī)定天數(shù)，或一年內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，公司將依照相關(guān)規(guī)定予以辭退。

4、未簽到處理

-文員助理如未按時(shí)簽到，需在當(dāng)日內(nèi)向上級(jí)報(bào)告，并根據(jù)情況提供合理解釋。

-如未能提供合理解釋，或未按時(shí)完成補(bǔ)簽，將按遲到或曠工規(guī)定處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，對(duì)所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

-主管需定期檢查考勤記錄，確保記錄準(zhǔn)確無(wú)誤，對(duì)異常情況及時(shí)