業(yè)務(wù)出差管理制度

業(yè)務(wù)出差管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部員工的業(yè)務(wù)出差行為，提高出差效率和管理水平，訂立本《業(yè)務(wù)出差管理制度》（以下簡稱本制度）。第二條本制度適用于本企業(yè)及其下屬各部門的全部員工在執(zhí)行業(yè)務(wù)出差行為時。第三條業(yè)務(wù)出差是指員工基于公司工作需要，以離開工作地方的方式前往其他城市、地區(qū)、國家或境外進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通、會議、培訓(xùn)、考察、銷售等活動，不包含員工休假、家訪等私人目的的活動。第四條本制度的目標(biāo)是確保業(yè)務(wù)出差的合理性、有效性和安全性，最大程度滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需求。第二章申請和批準(zhǔn)程序第五條員工在執(zhí)行業(yè)務(wù)出差行為前，應(yīng)向直接上級或行政部門提出書面申請，并認(rèn)真說明出差目的、地方、行程、啟程時間、返回時間以及估計費(fèi)用等相關(guān)信息。第六條直接上級或行政部門在收到員工業(yè)務(wù)出差申請后，應(yīng)在三個工作日內(nèi)，對申請進(jìn)行審批并書面作出決議。第七條直接上級或行政部門審批業(yè)務(wù)出差申請時應(yīng)考慮以下因素：1.出差的必需性和合理性；2.出差對員工原工作的影響；3.部門和企業(yè)的預(yù)算限制；4.出差目的地的安全情況；5.出差活動的風(fēng)險評估。第八條直接上級或行政部門對業(yè)務(wù)出差申請的審批結(jié)果應(yīng)及時告知申請人，并雙方保存相關(guān)文件備查。第九條若業(yè)務(wù)出差涉及涉外事務(wù)、重點(diǎn)項(xiàng)目、高風(fēng)險地區(qū)及緊要活動等，申請人還需提交相關(guān)資料，經(jīng)有關(guān)部門審查后方可準(zhǔn)予出差。第三章出差行程第十條員工在業(yè)務(wù)出差期間應(yīng)保持良好的儀容儀表，嚴(yán)守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守本地法律法規(guī)和道德規(guī)范。第十一條員工在業(yè)務(wù)出差期間應(yīng)依照所布置的行程和時間節(jié)點(diǎn)執(zhí)行任務(wù)，不得隨便轉(zhuǎn)變出差目的地、行程布置或違反預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。第十二條員工在業(yè)務(wù)出差期間如需轉(zhuǎn)變行程或有特殊情況需要返程，請及時向行政部門或直接上級報備并取得批準(zhǔn)。第十三條員工在業(yè)務(wù)出差期間應(yīng)保管好個人寶貴物品和公司資料，妥當(dāng)使用企業(yè)供應(yīng)的交通方式、留宿條件和辦公設(shè)備，不得私自轉(zhuǎn)借或擅自轉(zhuǎn)變用途。第十四條員工在業(yè)務(wù)出差期間應(yīng)合理掌控費(fèi)用開支，遵守企業(yè)的相關(guān)財務(wù)制度，如有超支或臨時費(fèi)用需要請示，應(yīng)及時向直接上級或行政部門匯報說明原因并補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。第十五條員工在業(yè)務(wù)出差期間如遇緊急情況、事故、疾病或其他意外事件，應(yīng)立刻向所在地的企業(yè)聯(lián)系人及行政部門報告，并依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理和報銷程序。第四章費(fèi)用報銷第十六條員工在業(yè)務(wù)出差期間產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)依照企業(yè)的相關(guān)財務(wù)制度進(jìn)行報銷。第十七條費(fèi)用報銷需要供應(yīng)相關(guān)的費(fèi)用發(fā)票、費(fèi)用報銷單和相關(guān)行程證明等料子。第十八條費(fèi)用報銷單應(yīng)認(rèn)真列明費(fèi)用發(fā)生項(xiàng)目、金額和相關(guān)事由，并經(jīng)申請人簽字確認(rèn)。第十九條費(fèi)用報銷單和相關(guān)料子應(yīng)依照企業(yè)規(guī)定的流程和時間節(jié)點(diǎn)提交行政部門審核核準(zhǔn)，并及時退還員工的個人賬戶。第二十條費(fèi)用報銷的審核和核準(zhǔn)應(yīng)符合企業(yè)財務(wù)制度的規(guī)定，并進(jìn)行相關(guān)的審計、稽查和納稅程序。第五章違紀(jì)處理第二十一條員工在執(zhí)行業(yè)務(wù)出差期間如有以下情形之一者，將視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)的違紀(jì)處理：私自轉(zhuǎn)變出差目的地、行程布置；嚴(yán)重違反企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度；濫用公款或其他違反財務(wù)制度的行為；偷竊、貪污、受賄、賄賂或其他違反法律法規(guī)的行為；涉及違反國家相關(guān)機(jī)構(gòu)的出差審批制度的行為。第二十二條對于違反本制度的員工，企業(yè)將視情節(jié)輕重，采取以下一項(xiàng)或幾項(xiàng)措施予以處理：提示談話；警告處分；經(jīng)濟(jì)懲罰或停止報銷；降低評級或降職；解除勞動合同。第六章附則第二十三條本制度自頒布之日起實(shí)施，如有需要修改，應(yīng)依照相關(guān)程序進(jìn)行修訂并報經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后公布。第二十四條本制度相關(guān)事宜由行政部門負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行，并對相關(guān)員工進(jìn)行培訓(xùn)和引導(dǎo)。第二十五條員工在執(zhí)行業(yè)務(wù)出差時，應(yīng)遵守相關(guān)的規(guī)章制度和法律法規(guī)，做好自身安全保護(hù)和合法權(quán)益的維護(hù)。第二十六條本制度解釋