外出招待與禮品管理制度

外出接待與禮品管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)的外出接待和禮品管理，提高企業(yè)形象，加強員工的職業(yè)規(guī)范和責任意識，減少不必需的開支，特訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國企業(yè)管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)，以及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度為基礎(chǔ)，具有合法性、實施性和可操作性。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部各級管理人員、員工、外部合作伙伴等相關(guān)人員。第三條定義外出接待：指企業(yè)人員因公出差、接待客戶等需要在外地用餐、留宿、交通等形式進行的接待活動；禮品：指企業(yè)為了加強合作關(guān)系、表達感謝、慶祝節(jié)日等目的而贈送的物品。第二章外出接待管理第四條審批程序全部外出接待需提前提出申請，并通過上級主管部門審批。外出接待申請應包含接待目的、時間、地方、接待對象、費用預算及開支來源等認真信息。上級主管部門依據(jù)實際情況和預算限制，審批決議是否批準申請。外出接待申請應提前至少3個工作日提交審批。第五條費用限制外出接待費用應符合企業(yè)預算布置，并以節(jié)省為原則。外出接待費用包含但不限于用餐費、留宿費、交通費等，費用標準參照企業(yè)財務制度執(zhí)行。接待對象的職務、級別等因素應依據(jù)實際情況合理掌控開支。第六條接待對象選擇接待對象應為與企業(yè)具有業(yè)務合作關(guān)系、客戶關(guān)系等相關(guān)人員。接待對象的選擇應綜合考慮其業(yè)務價值、影響力、緊要性等因素，并遵守企業(yè)關(guān)于差旅費用管理的規(guī)定。第七條接待禮儀與規(guī)范外出接待期間，接待人員應遵守飲食禮儀，注意儀態(tài)端莊，不得過度飲酒和過分奢華。接待人員應自動關(guān)懷對方需求，為其供應詳細的服務，體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)本領(lǐng)和素養(yǎng)。接待人員應保護企業(yè)機密信息，不得隨便泄露或討論敏感話題。第八條外出接待記錄與報銷外出接待人員應認真記錄各項接待費用，并收集相關(guān)票據(jù)和發(fā)票作為報銷憑證。外出接待費用報銷應依照企業(yè)財務制度的規(guī)定進行，報銷申請應提交相關(guān)資料，并經(jīng)專人核實后進行審批。第三章禮品管理第九條禮品采購與管理禮品采購應依據(jù)實際需求和預算布置進行，采購程序應符合企業(yè)采購管理規(guī)定。禮品采購應經(jīng)過上級主管部門審批，審批內(nèi)容包含采購目的、預算、供應商選擇等。供應商應具備合法資質(zhì)，供應合格的產(chǎn)品，并依照合同商定的時間、數(shù)量供應。禮品管理人員應建立禮品庫存管理制度，確保禮品存放、使用、發(fā)放的安全性和規(guī)范性。第十條禮品贈送原則禮品贈送應遵從合法、公正、透亮、公平的原則，不得違反相關(guān)法律法規(guī)，不得涉及商業(yè)賄賂、貪污等行為。禮品贈送應注意禮品的應用性、合理性和合適性，避開過分奢華和悖離商業(yè)道德的行為。第十一條禮品記錄與報告禮品管理人員應建立禮品贈送記錄制度，認真記錄每一筆禮品的接受方、贈送時間、贈送原因等相關(guān)信息。禮品贈送記錄應定期報告給上級主管部門，并依照法律法規(guī)要求及時上報相關(guān)部門。第十二條違規(guī)處理與監(jiān)督發(fā)現(xiàn)禮品管理中存在違法違規(guī)行為的，應立刻停止相應處理，并及時上報相關(guān)部門。對于違反禮品管理制度的責任人，應依據(jù)《企業(yè)管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)進行相應的紀律處分。第四章附則第十三條本制度的解釋權(quán)和修訂本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責人全部。對本制度的修訂和增補，應遵從合規(guī)性、可操作性的原則，并經(jīng)上級主管部門批準后方可實施。本制度自發(fā)布之日起生效。第十四條其他本制度未盡事宜或有關(guān)條款的解釋，可依據(jù)實際情況并遵從相關(guān)法律法規(guī)進行增補解釋和處理。本制度中涉及的具體操作細節(jié)和相關(guān)表格，可依據(jù)需要編制相關(guān)文件或者表格進行具體實施。企業(yè)全體員工應嚴格遵