ultimus bpm suite業(yè)務(wù)流程管理解決方案

1UltimusBPMSuite解決方案2024/10/1022目錄公司介紹采購管理應(yīng)用介紹UltimusBPM產(chǎn)品介紹實施方法論客戶案例2024/10/10ULTIMUS，基于BPM企業(yè)解決方案的全球供應(yīng)商3AsiaShanghaiTaipei美國總部成立于1994全球大型客戶2,000+18國家語言和全球支持德國研發(fā)中心K?nigsbrunn,Germany中國區(qū)成立于2004年上海提供實施、培訓、售后一體化服務(wù)成立北京與廣州直屬分公司中國區(qū)合作伙伴30+：增值合作伙伴、解決方案合作伙伴、咨詢合作伙伴中國區(qū)重點客戶：江森自控、上海通用五菱、AUTOLIV、GE、DHL、百威英博、青島啤酒、屈臣氏、富士康、中石化、上海申通地鐵等等。2024/10/10世界500強中有超260家企業(yè)選擇ULTIMUS產(chǎn)品2024/10/104德資客戶Ultimus在中國擁有400+家大型制造業(yè)客戶美資客戶歐洲其他客戶中國區(qū)歐美制造業(yè)客戶名單

成都、寶山2024/10/105ULTIMUS優(yōu)勢分析1.公司成立22年專注BPM軟件，軟件成熟穩(wěn)定；2.軟件具有強大的流程、規(guī)則、表單配置工具，可以快速交付項目；3.接口能力強，能夠快速和ERP、OFFICE、郵件等系統(tǒng)集成；4.客戶1-2個月即可掌握Ultimus流程、表單、接口開發(fā)5.中國區(qū)外企制造業(yè)客戶多，積累了大量同類型客戶經(jīng)驗；6.眾多和SAP整合案例，整合效果好；7.本地化原廠實施，有大量項目經(jīng)驗和業(yè)務(wù)經(jīng)驗，保證項目實施質(zhì)量；8.多種移動應(yīng)用方案，提高用戶使用效率；9.支持大用戶量應(yīng)用，支持SQLSERVER或ORACLE數(shù)據(jù)庫…62024/10/1077目錄公司介紹采購管理應(yīng)用介紹UltimusBPM產(chǎn)品介紹實施方法論客戶案例2024/10/10采購管理整體流程CAPEXApprovalCAPEXReq.?YesNoStartPRApprovalPOApprovalPOReceipt.&PaymentEndProposedOverallProcessContractReview零件號管理采購類目預(yù)算Capex庫存管理DoA2024/10/108預(yù)算管理預(yù)算分為Expense和Capex預(yù)算有版本控制，每個季度進行預(yù)算調(diào)整、并上傳該季度的預(yù)算，預(yù)算執(zhí)行以最新的預(yù)算為準預(yù)算可以直接與采購類目及財務(wù)會計科目對應(yīng)2024/10/109預(yù)算導(dǎo)入可以下載預(yù)算Excel模板然后填寫Excel完成后，上傳到預(yù)算模塊2024/10/1010預(yù)算審批確認預(yù)算編制完成后，高層領(lǐng)導(dǎo)進入系統(tǒng)對預(yù)算進行審批確認。2024/10/1011采購管理整體流程CAPEXApprovalCAPEXReq.?YesNoStartPRApprovalPOApprovalPOReceipt.&PaymentEndProposedOverallProcessContractReview零件號管理采購類目預(yù)算Capex庫存管理DoA2024/10/1012采購申請1.各部門人員發(fā)起采購申請2.領(lǐng)導(dǎo)進行按照DoA（審批授權(quán)表）進行審批3.倉庫確認是否有庫存4.財務(wù)確認會計科目等信息5.采購計劃員確認該采購申請是否需要合同評審，如果需要合同評審，那么該PR不能直接發(fā)起PO，必須合同評審?fù)瓿珊?，才能發(fā)起PO。2024/10/1013采購申請表單費用承擔部門可以與申請人不同支持在框架協(xié)議下的采購申請用戶可以選擇物料編號及填寫物品描述在提交時，系統(tǒng)會自動進行預(yù)算判斷2024/10/1014采購管理整體流程CAPEXApprovalCAPEXReq.?YesNoStartPRApprovalPOApprovalPOReceipt.&PaymentEndProposedOverallProcessContractReview零件號管理采購類目預(yù)算Capex庫存管理DoA2024/10/1015合同評審1.由采購計劃員發(fā)起合同評審2.由公司法務(wù)審批3.由職能部門經(jīng)理、高層領(lǐng)導(dǎo)審批4.如果為新供應(yīng)商，那么發(fā)起供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護申請流程2024/10/1016合同評審表單選擇已有供應(yīng)商，如果是新供應(yīng)商那么填寫供應(yīng)商名稱支持框架協(xié)議，并且在框架協(xié)議中可以設(shè)置控制單價、控制總價、控制單價和總價選擇需要評審的PR單支持三方比價及合同附件上傳2024/10/1017采購管理整體流程CAPEXApprovalCAPEXReq.?YesNoStartPRApprovalPOApprovalPOReceipt.&PaymentEndProposedOverallProcessContractReview零件號管理采購類目預(yù)算Capex庫存管理DoA2024/10/1018采購訂單1.由采購員發(fā)起采購訂單2.采購經(jīng)理、部門經(jīng)理及財務(wù)審批3.審批完成后系統(tǒng)自動發(fā)送采購訂單PDF文件給供應(yīng)商，同時也發(fā)送送貨單PDF（帶有PO單條紋碼）給供應(yīng)商4.審批完成后把采購訂單寫入ERP2024/10/1019采購訂單表單PO單大部分信息從PR單中自動帶出收貨類型支持實物收貨和非實物收貨支持分期付款，付款比例可以在PO單上面進行設(shè)置，總比例為100%2024/10/1020采購管理整體流程CAPEXApprovalCAPEXReq.?YesNoStartPRApprovalPOApprovalPOReceipt.&PaymentEndProposedOverallProcessContractReview零件號管理采購類目預(yù)算Capex庫存管理DoA2024/10/1021收貨流程1.由倉庫管理員發(fā)起收貨流程2.有采購需求的發(fā)起人確認驗收3.驗收后，系統(tǒng)自動生成簽收單PDF發(fā)給供應(yīng)商，供應(yīng)商準備發(fā)票。4.收貨完成后，把收貨數(shù)據(jù)寫入ERP2024/10/1022收貨表單收貨可以分為實物收貨、非實物收貨及確認開票倉庫人員可以根據(jù)供應(yīng)商提供的送貨單進行條碼掃描支持分批收貨，倉庫人員可以填寫收貨數(shù)量當申請人驗收完成后，系統(tǒng)自動發(fā)送簽收單給供應(yīng)商2024/10/1023付款流程1.由財務(wù)發(fā)起付款流程2.由采購需求申請人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批3.審批完成后，把付款數(shù)據(jù)寫入到ERP2024/10/1024付款表單財務(wù)人員根據(jù)簽收單、PO單、發(fā)票進行三單匹配在付款界面可以顯示供應(yīng)商所有未付的明細以做參照2024/10/1025采購管理整體流程CAPEXApprovalCAPEXReq.?YesNoStartPRApprovalPOApprovalPOReceipt.&PaymentEndProposedOverallProcessContractReview零件號管理采購類目預(yù)算Capex庫存管理DoA2024/10/1026Capex導(dǎo)入每個月由各工廠財務(wù)部按照把GlobalCAPEX系統(tǒng)里新增的已批準CAPEX按照工廠、成本中心進BPM系統(tǒng)2024/10/1027庫存管理可以跟蹤Capex類采購相關(guān)的庫存管理可以記錄目前使用人及狀態(tài)等信息2024/10/1028物料號管理可以定義物料的類別Capex或者Expense可以定義會計科目代碼可以設(shè)置是否需要預(yù)算控制可以設(shè)置是否需要庫存控制…2024/10/1029采購類目管理對物料進行分類，不同的物料屬于不同的采購類目不同的采購類目對應(yīng)不同的職能部門2024/10/1030DOA授權(quán)列表維護2024/10/103132EmailApplicationWorkflowUltimusMRO采購管理HRApplicationWorkflowERPApplicationWorkflowCapexApplicationWorkflowBudgetApplicationWorkflow各部門采購申請人采購部門供應(yīng)商財務(wù)部門完整的端到端采購管理從各部門的采購申請一直到財務(wù)付款給供應(yīng)商整個業(yè)務(wù)過程在Ultimus平臺上進行2024/10/103333目錄公司介紹采購管理應(yīng)用介紹UltimusBPM產(chǎn)品介紹實施方法論客戶案例2024/10/1034建立可持續(xù)化的、適應(yīng)企業(yè)發(fā)展、并快速響應(yīng)變化的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)360度全流程管理平臺12345BusinessProcessManagement指的是通過對企業(yè)內(nèi)部及外部的業(yè)務(wù)流程的整個生命周期進行建模、自動化、管理監(jiān)控和優(yōu)化,使企業(yè)利潤得以提升的一門學科。從平臺技術(shù)架構(gòu)層，提供支持企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理持續(xù)優(yōu)化保障。Automating自動化Managing管理Optimizing優(yōu)化Modeling建模Ultimus?BPMServer端到端的

流程管理平臺生命周期2024/10/1035UltimusBPM產(chǎn)品體系2024/10/1035流程設(shè)計流程優(yōu)化流程運行流程管理361.業(yè)務(wù)人員建模與模擬預(yù)測情景參數(shù)設(shè)定模擬分析……分析結(jié)果……集成平臺2024/10/10流程設(shè)計流程優(yōu)化流程運行流程管理372.流程與表單設(shè)計集成平臺20+種豐富的處理人類型（角色、關(guān)系等）固定人員崗位角色工作組（會簽）隊列上下級(主管、經(jīng)理)動態(tài)處理人根據(jù)業(yè)務(wù)條件判斷……..會簽、并簽、串簽、加簽退回上一步、退回發(fā)起人等2024/10/10流程設(shè)計流程優(yōu)化流程運行流程管理382.流程與表單設(shè)計集成平臺支持無代碼開發(fā)的標準表單及.net表單開發(fā)框架2024/10/10流程設(shè)計流程優(yōu)化流程運行流程管理393.規(guī)則引擎集成平臺流程規(guī)則的可視化設(shè)計，適用于多種條件的ApprovalMatrix，且可以開放給業(yè)務(wù)部門人員進行維護……流程規(guī)則的有效期控制支持復(fù)雜的矩陣授權(quán)表2024/10/10流程設(shè)計流程優(yōu)化流程運行流程管理404.標準組織架構(gòu)與自定義組織架構(gòu)集成平臺基于崗位的組織架構(gòu)體系403種原生組織方式：Ultimus標準組織架構(gòu)無縫集成LDAP/AD集成企業(yè)內(nèi)部HR2024/10/10流程設(shè)計流程優(yōu)化流程運行流程管理414.多套組織架構(gòu)，并且可以并存集成平臺使用AD的組織架構(gòu)，包括部門、用戶、崗位、上下級關(guān)系及用戶組413種原生組織方式：Ultimus標準組織架構(gòu)無縫集成LDAP/AD集成企業(yè)內(nèi)部HR2024/10/10流程設(shè)計流程優(yōu)化流程運行流程管理42集成平臺42基于SOA技術(shù)的集成及擴展平臺2024/10/10基于SOA架構(gòu)的集成中間件—流程機器人（Flobots）43Ultimus提供專利的技術(shù)—Flobots?流程機器人可以很方便實現(xiàn)和第三方系統(tǒng)的集成擁有專利技術(shù)的整合工具“流程機器人”—10種標準化配置的集成組件WebServices機器人----ERP系統(tǒng)集成組件Database機器人----數(shù)據(jù)交互組件Sharepoint機器人----門戶集成組件Email機器人----郵件系統(tǒng)集成組件Word/excel機器人----office辦公集成組件XML機器人----XML數(shù)據(jù)集成組件……2024/10/10集成核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)—SAPERP/HR/PLM…44流程中通過機器人調(diào)用一個第三方系統(tǒng)接口2024/10/10與ERP集成方式之一ERP發(fā)起>BPM審批>數(shù)據(jù)回寫ERPERP系統(tǒng)標準接口webservice中間表及中間文件BPM主動去讀ERP，自動發(fā)起Ultimus機器人Ultimus流程把流程數(shù)據(jù)回寫ERP2024/10/1045整合ERP范例SAP

端啟動

采購審批流程，進入?yún)f(xié)同平臺協(xié)同平臺流程通過標準接口寫回SAP采購流程示例2024/10/1046與ERP集成方式之二BPM發(fā)起>BPM審批>數(shù)據(jù)回寫ERPERP系統(tǒng)Ultimus機器人Ultimus流程把流程數(shù)據(jù)回寫ERPBPM系統(tǒng)發(fā)起2024/10/1047整合ERP范例BPM端啟動

采購審批流程，進入?yún)f(xié)同平臺協(xié)同平臺流程通過標準接口寫回SAP采購流程示例2024/10/1048與ERP集成方式之三流程走向與第三方系統(tǒng)集成Ultimus流程結(jié)果2節(jié)點2判斷節(jié)點1Ultimus機器人結(jié)果1ERP系統(tǒng)2024/10/1049與ERP集成方式之三案例流程走向根據(jù)ERP中的庫存量數(shù)據(jù)有庫存時，繼續(xù)審批沒有庫存，發(fā)起固定資產(chǎn)購買子流程2024/10/1050與ERP集成方式之四表單數(shù)據(jù)與ERP集成自動從ERP獲取相關(guān)信息，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策根據(jù)客戶編號，自動獲取客戶相關(guān)信息，規(guī)范化處理2024/10/1051流程設(shè)計流程優(yōu)化流程運行流程管理52集成平臺PC端流程中心流程分類、流程處理、草稿箱、批量審批、多語言等2024/10/10流程設(shè)計流程優(yōu)化流程運行流程管理53集成平臺53APP應(yīng)用微信應(yīng)用郵件審批提供專業(yè)的移動審批解決方案-Web、Android、IOS2024/10/10流程設(shè)計流程優(yōu)化流程運行流程管理54集成平臺54易用的微信審批發(fā)起申請待辦任務(wù)審批表單及流程圖2024/10/10流程設(shè)計流程優(yōu)化流程運行流程管理55集成平臺流程監(jiān)控管理員可以查看、修改數(shù)據(jù)、指派、跳轉(zhuǎn)等2024/10/10流程設(shè)計流程優(yōu)化流程運行流程管理56集成平臺流程回放及異常處理2024/10/105757“預(yù)評估”步驟效率低于其他人員，應(yīng)采取措施進行糾正

流程監(jiān)控與績效分析，提供支持企業(yè)持續(xù)優(yōu)化保障流程設(shè)計流程優(yōu)化流程運行流程管理集成平臺2024/10/10流程優(yōu)化的過程582024/10/105959目錄公司介紹采購管理應(yīng)用介紹UltimusBPM產(chǎn)品介紹實施方法論客戶案例2024/10/10流程咨詢與落地方法論

可視化流程原型開發(fā)需求確認流程實施流程試運行&改進已改進解決方案上線0績效改善計劃1項目定義2流程分析與設(shè)計3項目實施與變革4流程管理

流程咨詢方法論流程落地方法論5組織作為自適應(yīng)系統(tǒng)

Build1 Build2 Storyboard,ProcessMap,SampleForms,ScreenShots,etc 攜手構(gòu)建BPM卓越中心(BPMCoE-CenterofExcellence)：BPM策略制定、架構(gòu)規(guī)劃流程分析、開發(fā)及維護實施方法論輔導(dǎo)、技術(shù)輔導(dǎo)等客戶/Ultimus60Ultimus2024/10/1060Ultimus方法論：快速可視化原型實施方法論

流程E化三步驟：可視化原型->流程實施->持續(xù)優(yōu)化改進項目完成計劃,控制與完成項目計劃啟動實施階段項目計劃書流程開發(fā)手冊Phase系統(tǒng)開發(fā)及測試流程試運行及維護流程需求分析及確認流程原型設(shè)計最終用戶培訓用戶使用手冊平臺平臺搭建創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖流程需求分析及原型設(shè)計流程實施&部署項目啟動系統(tǒng)維護手冊項目總結(jié)項目驗收報告2024/10/106162第五階段：技術(shù)支持第一階段：需求調(diào)研分析第二階段：系統(tǒng)分析設(shè)計第三階段：系統(tǒng)開發(fā)測試第四階段：培訓推廣驗收主導(dǎo)性和參與度高低客戶的參與度Ultimus的參與度此階段需要客戶對Ultimus的系統(tǒng)需求規(guī)格書進行審議，并對原型設(shè)計進行評審選型此階段需要客戶對系統(tǒng)的后期業(yè)務(wù)維護工作逐漸接手項目實施策略-BPM平臺知識轉(zhuǎn)移過程Ultimus在項目中的領(lǐng)導(dǎo)和參與作用將隨著客戶項目小組在合作過程中的逐步成長和經(jīng)驗的不斷積累而逐漸減少。2024/10/10階段交付物ULTIMUS專業(yè)服務(wù)模塊項目啟動會議紀要需求分析報告軟件實物，用戶手冊，系統(tǒng)測試報告數(shù)據(jù)庫設(shè)計，系統(tǒng)設(shè)計報告系統(tǒng)上線報告、用戶培訓手冊日程問題跟蹤報表項目管理ULTIMUS應(yīng)用軟件生命周期項目啟動會議需求調(diào)研分析設(shè)計開發(fā)測試安裝聯(lián)調(diào)/上線試運行系統(tǒng)維護2024/10/106464目錄公司介紹